年中更换财务软件应该注意什么（更换财务软件的请示）

本篇财务软件的文章要给大家谈谈年中更换财务软件应该注意什么，以及更换财务软件的请示对应的财务软件相关知识点，希望对财务软件爱好者学习有所帮助。

本文目录一览：

• 1、企业用的财务软件能随意更换么，比如以前用金蝶，现在要更换成用友
• 2、一个单位可以更换财务记账软件吗
• 3、公司要换财务软件,老总要求我负责,我应该做些什么准备
• 4、财务软件有哪些需要注意的问题

企业用的财务软件能随意更换么，比如以前用金蝶，现在要更换成用友

可以更换，但是更换要慎重，一是因为更换之后会有诸如数据衔接等诸多事项需要注意，一不小心就会造成数据没有连续性；二是因为更换软件之后，以后在做历年数据的比对分析的时候不方便，需要同时开着两个软件，在两个软件里面查找数据。

一个单位可以更换财务记账软件吗

可以，但是软件更换，账户中间容易出错，而且新软件熟悉起来需要时间，这期间账务也容易出现大量错误。

公司要换财务软件,老总要求我负责,我应该做些什么准备

第一：公司内部会议搞清楚自己为什么要用软件 ，各部分提出自己的需求 ，同时各部门找专业财务人员和it人员去你相同行业的公司询问他们用什么软件

第二：找相关软件商 咨询 然后再回顾自己的需求 然后再内部会议 整理需求 看哪些可行 哪些不可行

第三：逐步跟软件商 要求试用 试用期间 只限涉及部门少数人 而且不能偏向任何软件商 试用1-2个月 感觉是否满足目前需要 然后内部会议 在确认 而且需要管理人员确认3-5年的公司发展

第四：最后选择相应的软件商 进行投标 根据软件商的方案 再来内部会议 期间反复要内部会议 因为一旦购买上线软件后 整个投资是巨大的

财务软件有哪些需要注意的问题

安全性

安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记帐凭证重号，输入的记帐凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

合法性

合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记帐凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

售后服务

售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。

价格

会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。所以，要注意报价含义

年中更换财务软件应该注意什么的介绍就聊到这里啦，感谢您花时间阅读本站内容，更多关于更换财务软件的请示、年中更换财务软件应该注意什么的信息别忘了在本站进行查找喔。