用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关财务软件新增受控系统什么意思的财务软件知识,希望对于会计朋友学习的过程中有帮助。
本文目录一览:
- 1、基础档案设置
- 2、a3财务软件的帐套管理新增不了
- 3、财务软件实训心得3篇
- 4、用友ERP-u8财务软件的使用流程
- 5、什么是财务软件
基础档案设置
在开始日常业务之前,必须设置所用到的所有基础数据。按照下列顺序设置财务产品需要的基础数据:部门;职员;地区分类、客户分类、供应商分类;付款条件;自定义项设置;自定义项档案;客户、供应商;存货分类;存货;币种;汇率;科目;结算方式、凭证类别、开户银行、费用项目、编码档案、集团企业目录、常用摘要、项目(没有顺序);确定工资类别、工资核算币种、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资、定义工资项目;是否计提折旧、折旧方法、折旧分配周期、资产编码方式、资产使用状况、资产增减方式、固定资产卡片项目、固定资产卡片样式;应收应付管理系统中的基本科目设置;进行单据设置,包括单据格式、单据编号设置等等。
以上基础档案设置不一一说明,具体操作方法可以参照购买软件所附的说明手册。在此只对与国土资源地质调查项目经费核算有关的基础档案设置加以详细说明,涉及的基础档案设置项有设置会计科目、期衡旅祥初余额、凭证类别、辅助核算编码档案等项。
基础档案设置是在建立新账套后,退出系统管理,以账套主管的身份登录总账模块,进行相关的基础档案设置,总账模块在企业门户中的财务会计产品中,如图3-4-1所示,或者从计算机的桌面的快捷方式直接双击进入,如图3-4-2所示。
图3-4-1
图3-4-2
一、设置会计科目
会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计镇祥报表的基础。会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目。会计科目是一个完整的体系,它是区别于流水账的标志,是复式记账和分类核算的基础。会计咐搏科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施,会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。
每个会计科目核算的经济内容是不同的,据此会计科目可以分为5类:
行政事业类分为:资产、负债、净资产、收入、支出。
进入总账模块后,即可以对基础档案进行设置了,如图3-4-3 所示,要设置会计科目,用鼠标单击屏幕窗口左半部的【系统菜单】下的【设置】下的【会计科目】,则进入会计科目设置窗口,如图3-4-4所示。会计科目设置的主要目的是将在建立新账套或建立下年度账时预设的会计科目进行重新设置,使会计科目符合本单位执行的相应会计制度、有关财经法规规定、本单位内部核算管理需要的要求,对预设的会计科目进行增加、修改、删除等操作。由于地质调查项目经费核算主要是对支出类科目进行具体要求,故在此只对支出类会计科目进行讲解,其他类会计科目方法相同。
图3-4-3
图3-4-4
(一)增加会计科目
在图3-4-4中,单击〖增加〗按钮,进入会计科目页编辑界面,如图3-4-5所示,根据栏目说明输入科目信息,〖确定〗后保存。
图3-4-5
【栏目说明】
科目编码:科目编码必须惟一;科目编码必须按其级次的先后次序建立。科目编码只能由数字(0-9)、英文字母(A-Z及a-z)及减号(-)、正斜杠(/)表示,其他字符(如″ˊ;空格等)禁止使用。
科目名称:分为科目中文名称和科目英文名称,可以是汉字、英文字母或数字,可以是减号(-)、正斜杠(\),但不能输入其他字符。
科目类型:行业性质为企业时,科目类型分为:行业性质为行政单位或事业单位时,按新会计制度科目类型设置。
助记码:用于帮助记忆科目,一般可用科目名称中各个汉字拼音的头一个字母组成,例如,管理费用拼音为 guan li fei yong,则管理费用的助记码可写为 glfy,这样在制单或查账中需录管理费用时,可录其助记码 glfy 而不用录汉字管理费用,这样可加快录入速度,也可减少汉字录入的量。在需要录入科目的地方输入助记码,系统可自动将助记码转换成科目名称。
账页格式:定义该科目在账簿打印时的默认打印格式。系统提供了金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式4种账页格式供选择。一般情况下,有外币核算的科目可设为外币金额式,有数量核算的科目可设为数量金额式,既有外币又有数量核算的科目可设为外币数量式,既无外币又无数量核算的科目可设为金额式。
辅助核算:也叫辅助账类。用于说明本科目是否有其他核算要求,系统除完成一般的总账、明细账核算外,并提供以下几种专项核算功能供用户选用:部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算。
辅助核算设置说明:
一个科目可同时设置3种专项核算。
辅助核算属性可以组合设置,例如可以进行部门+客户+项目、部门+供应商+项目的组合设置,但部门和个人不能组合设置,客户与供应商核算不能一同设置。
在设置辅助核算时请尽量慎重,因为,如果科目已有数据,又对科目的辅助核算进行修改,那么,很可能会造成总账与辅助账对账不平。
【例】
如果一个单位想对基本支出、人员费进行分部门核算,同时又想考核一些专项的人员费支出情况,那么执行事业单位会计制度的单位可以进行如下设置:
地质调查项目经费核算实务
执行地勘单位会计制度的单位可以进行如下设置:
地质调查项目经费核算实务
其他核算用于说明本科目是否其他要求,如银行账、日记账等。一般情况下,现金科目要设为日记账;银行存款科目要设为银行账和日记账。
科目性质(余额方向):增加登记在借方的科目,科目性质为借方;增加登记在贷方的科目,科目性质为贷方。一般情况下,资产类科目的科目性质为借方,负债类科目的科目性质为贷方。
外币核算:用于设定该科目核算是否有外币核算,以及核算的外币名称。一个科目只能核算一种外币,只有外币核算要求的科目才允许也必须设定外币名,如果此科目核算的外币币种还没有定义,可以用鼠标点取〖参照〗按钮,进入【外币设置】中进行定义。
数量核算:用于设定该科目是否有数量核算,以及数量计量单位。计量单位可以是任何汉字或字符,如:千克、件、吨等。
封存:被封存的科目在制单时不可以使用。此选项只能在科目修改时进行设置。
受控系统:为了加强各系统间的相互联系与控制,在定义会计科目时引入受控系统概念。即设置某科目为受控科目,受控于某一系统,则该受控系统只能使用受控科目制单。例如,“应收账款”是应收系统的受控科目,则应收系统只能使用应收账款科目制单。
汇总打印:在同一张凭证中当某科目或有同一上级科目的末级科目有多笔同方向的分录时,如果您希望将这些笔分录按科目汇总成一笔打印,则需要将该科目设置汇总打印,汇总到的科目设置成该科目的本身或其上级科目。
提示:只有会计科目修改状态才能设置汇总打印和封存。只有末级科目才能设置汇总打印,且汇总到的科目必须为该科目的上级科目。当您将该科目设成汇总打印时,系统登记明细账仍按明细登记,而不是按汇总数登记,此设置仅供凭证打印输出。
注意:只能在一级科目设置科目性质,下级科目的科目性质与其一级科目的相同。已有数据的科目不能再修改科目性质;如果应收、应付系统是简单核算,则不要求凭证中的科目为受控科目。
(二)修改会计科目
在图3-4-4中,选择要修改的科目,单击〖修改〗按钮或双击该科目,即可进入会计科目修改界面,如图3-4-6所示,用户可以在此对需要修改的会计科目进行调整。
注意:没有会计科目设置权的用户只能在此浏览科目的具体定义,而不能进行修改。已使用的科目可以增加下级,新增第一个下级科目为原上级科目的全部属性
(三)删除会计科目
在图3-4-4中,删除选中的科目,〖删除〗按钮:删除会计科目但已使用的科目不能删除。
对会计科目设置的其他操作,在此不再详述,请参照购买会计电算化软件时随附的使用说明。
图3-4-6
事业单位支出类会计科目设置,根据《中国地质调查局国土资源地质调查项目经费核算暂行规定》的要求,一级科目为“事业支出”,在“事业支出”科目下设置“基本支出”和“项目支出”二级科目,在“项目支出”科目下设置“人员费”、“专用仪器设备费”、“能源材料费”、“外协费”、“用地补偿费”、“差旅费”、“会议费”、“管理费”、“其他相关费用”等9大类,在9大类科目下按照支出的经济性质、具体用途以及实际费用的发生情况,根据“支出经济分类”设置款级科目,具体科目设置对应关系见附表一;对甲类地质调查项目的地形测绘、地质测量、物探、化探、遥感、槽探、浅井、坑探、钻探、岩矿测试、其他地质工作、工地建筑等20项工作手段和乙类地质调查项目的地质调查综合与科学研究共13个工作进行辅助核算(利用部门核算,具体见部门档案设置),同时对各支出类会计科目进行项目核算。
地勘单位支出类的会计科目设置,根据《地质勘查单位会计制度》的要求并参照《中国地质调查局国土资源地质调查项目经费核算暂行规定》,一级科目为“地勘生产”、“间接费用”“辅助生产”“管理费用”,在“地勘生产”科目下设置明细科目的设置,同事业单位“项目支出”科目下设置的明细科目,辅助核算设置同事业单位。
二、设置凭证类别
用户可根据本单位的需要对凭证进行分类设置。在图3-4-3中,鼠标单击屏幕窗口左半部的【系统菜单】下的【设置】下的【凭证类别】,弹出界面如图3-4-7。有几种凭证分类方式供大家参考:第一种:记账凭证;第二种:收款、付款、转账凭证;第三种:现金、银行、转账凭证;第四种:现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证;第五种:自定义凭证类别。用户可以根据本单位的需要进行凭证分类定义。
【栏目说明】
在图3-4-7中,点击【增加】按钮,在表格中新增空白行,在“类别字”、“类别名称”中分别填写相关内容即可。删除时,用鼠标单击要删除的凭证类别,再点【删除】按钮即可。修改时,直接在表格上修改即可,增加或修改完成后,单击【退出】完成凭证类别的设置。建议只设置记账凭证。
三、设置辅助核算档案
(一)部门档案
在对支出类会计科目进行甲类项目“12 项工作手段”和乙类项目“地质调查综合与科学研究”辅助核算时,由于会计电算化软件没有单独为地质调查类项目的工作手段设置辅助核算,故工作手段的辅助核算内容借用了部门核算,在设置单位部门时,增加了属于对地质调查项目进行工作手段辅助核算的工作手段内容,在此加以说明。
图3-4-7
鼠标单击屏幕窗口左半部的【系统菜单】下的【设置】下的【编码档案】下的【部门档案】,弹出界面如图3-4-8。
点击[增加]按钮,在编辑区输入部门的编号、名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注、信用额度、信用等级、信用天数等基础信息资料,其中部门编码和部门名称必须输入。部门编码必须符合部门编码级次原则。在输入地质调查项目的工作手段时,可先在一级设置“工作手段”项,在“工作手段”项下再设置13个明细工作手段,如图3-4-8所示。
(二)项目目录
单位在实际业务处理中会对多种类型的项目进行核算和管理,例如地质项目、在建工程、对外投资等。用户可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类,一个项目大类可以核算多个项目。为了便于管理,我们还可以对这些项目进行分类管理。使用项目核算与管理的首要步骤是设置项目档案,项目档案包括:增加或修改项目大类,定义项目核算科目、项目分类、项目栏目结构,并进行项目目录的维护,项目档案操作界面如图3-4-9。
图3-4-8
图3-4-9
1.新增项目大类
点击图3-4-8的【增加】按钮,显示如图3-4-10。根据新增向导新增一个项目大类,选择大类的属性:普通项目、使用存货目录定义项目、成本对象、现金流量项目、项目成本核算大类。在“新项目大类名称”中输入要新增项目大类的名称,如地质项目。点击“下一步”,进入定义项目级次界面,如图3-4-11。项目分类可分为八级,用户可以在每级中手工输入该级中编码的长度(或通过按钮 向上 向下调整长度数字),每一级长度不能超过9位长度,总长度不能超过22位。项目分类定义中设置项目分类时,根据这里定义的编码原则和级次定义项目分类。
图3-4-10
图3-4-11
如定义项目分为二级,一级编码长度1位,二级编码长度2位,则项目分类定义中可以定义二级项目分类,编码规则为“*-**”。单击“下一步”定义项目栏目,如图3-4-12。一个项目除了项目名称外,有时还应加一些其他备注说明,比如课题核算除了课题名以外,还有课题性质、课题承担单位、课题负责人等备注说明,这些备注说明均可以设置为项目栏目。
点击“完成”按钮,则完成新增项目大类。
2.建立项目档案
新增项目大类以后,就可以开始设置项目档案了。
第一步:设置核算科目。核算和管理项目的第一步就是设置项目大类的核算科目。这些核算科目将作为该项目大类在以后的数据输入、计算汇总中的依据,如图3-4-13。使用前提是,只有在会计科目设置中设置项目辅助核算属性的科目才能作为项目大类核算科目。例如事业单位对项目支出及其下级会计科目、地勘单位对地勘生产及其下级会计科目设置项目辅助核算。
【操作方法】
图3-4-12
图3-4-13
(1)选择核算项目:从“项目大类”下拉框中选择要设置核算科目的项目大类名称;
(2)点击“核算科目”标签,从“待选科目”中选择该项目大类需要的核算科目到“已选科目”;
(3)点击“确定”按钮保存设置。
第二步:项目分类定义。
点击“项目分类定义”标签,显示如图3-4-14,根据项目级次和编码规则可以输入分类编码和分类名称。
图3-4-14
对项目分类可以进行增加、修改、删除操作。已使用的项目分类不能被删除和修改。
图3-4-15
第三步:项目目录维护。
点击“项目目录”标签,显示如图3-4-15,点击“维护”按钮,进入维护界面,可查看、增加、删除或修改项目目录,平时项目目录有变动就及时在本功能中进行调整,在每年年初应将已结算或不用的项目删除。
辅助核算编码档案中的职员档案、客户档案、供应商档案在此不一一详述,有关操作方法请参照购买会计电算化软件时所附的使用说明。
四、期初余额
如果是第一次使用账务处理系统,必须使用此功能输入科目余额。如果系统中已有上年的数据,在“系统管理”中使用“结转上年余额”后,上年各账户余额将自动结转到本年。在图3-4-3中,要录入期初余额,用鼠标单击屏幕窗口左半部的【系统菜单】下的【设置】下的【期初余额】,显示如图3-4-16。
图3-4-16
(一)新用户操作方法
如果用户是年中建账,比如是在9月开始使用账务系统,建账月份为9月,可以录入9月初的期初余额以及1~8月的借、贷方累计发生额,系统自动计算年初余额;若用户是年初建账,可以直接录入年初余额。
(二)老用户操作方法
(1)将光标移到需要输入数据的余额栏,直接输入数据即可。
(2)如果是年中启用,还可以录入年初至建账月份的借、贷方累计发生额。
(3)录完所有余额后,用鼠标点击“试算”按钮,检查总账、明细账、辅助账的期初余额是否一致。
(三)期初余额对账
由于初次使用,对系统不太熟悉的,用户在进行期初设置时的一些不经意的修改,可能会导致总账与辅助账、总账与明细账核对有误,系统提供对期初余额进行对账的功能,可以及时做到账账核对,并可尽快修正错误的账务数据。单击图3-4-16的“对账”菜单,弹出界面如图3-4-17,按“开始”按钮可对当前期初余额进行对账。如果对账后发现有错误,可按“显示对账错误”按钮,系统将把对账中发现的问题列出来。
图3-4-17
(四)录入辅助核算科目期初余额
辅助核算科目必须按辅助项录入期初余额,往来科目(即含个人往来、客户往来、供应商往来账类的科目)应录入期初未达项,用鼠标双击辅助核算科目的期初余额(年中启用)或年初余额(年初启用),屏幕显示辅助核算科目期初余额录入窗口。如图3-4-18。
图3-4-18
用鼠标单击图3-4-18的“增加”按钮,屏幕增加一条新的期初余额明细,用户可顺序输入各项内容。如果输入过程中发现某项输入错误,可按[ESC]键取消当前项的输入,将光标移到需要修改的编辑项上,直接输入正确的数据即可。如果想放弃整行增加数据,在取消当前输入后,再按[ESC]键即可。如果需要修改某个数据,将光标移到要进行修改的数据上,直接输入正确的数据即可。
基础档案设置完成后,即可进行日常的业务处理了。
a3财务软件的帐套管理新增不了
如果您在使用A3财务软件时遇到了瞎樱氏帐套管理新增不了的问题,可能是以下几个原因导致的:
1. 您没有足够的权限进行新增操作颂桥。请检查您当前登录账号是否具有新增帐套的权限。
2. 帐套数量已经达到上限。A3财务软件中,每个用户可以创建多个帐套,但是系统会对每个用户所创建的帐套数量做出限制。如果您已经创建了最大数量的帐套,则无法再继续新增。
3. 数据库连接异常。请检查数据库连接是否正常,并且确保网络畅通。
针对以上情况,建议您按照以下步骤进行排查和解决:
1. 确认自己拥有足够权限,在“系统管理”-“角色管理”中分配相应权限;
2. 如果超过最大可新建数,请删除一些不必要或者废弃的账户;
3. 检查数据库连接是否正常,在“系统设置”-“数据源配置”中确认数据库信息正确并测试连通性。
如果以上磨散方法都不能解决问题,请联系A3官方客服寻求进一步支持和协助。
财务软件实训心得3篇
财务软件实训心得一:
对于会计和财管专业的我们来说,实训是必须的过程!
学校为了帮助蠢运败学生对所学专业获得直观的感受,激发学生学习热情和兴趣,开展了ERP实训课,这不仅能更进一步的了解会计,还能提高学习的兴趣。
首先先谈谈我对ERP起初的认识,刚开始对它的含义在脑海中第一反映就是会计电算化,以这样的认识听了第一节课后才知道,其实ERP标准的定义来自于其英文原意,即企业资源规划(Enterprise Resource Planning)。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。从本质上讲,ERP是一套信息系统,是一种工具。
ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容,可帮助企业提升管理水平。但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理,企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP只是管理者解决企业管理问题的一种工具。也许对我们很多人来说,ERP就像是最熟悉的陌生人,常常把他理解成“会计电算化”。所以在我们的学习或生活中,都要养成一种了解事物的全面性,这也是我们人生的第一步。
财务软件实训心得二:
对于会计和财管专业的我们来说,实训是必须的过程!
学校为了帮助学生对所学专业获得直观的感受,激发学生学习热情和兴带颤趣,开展了ERP实训课,这不仅能更进一步的了解会计,还能提高学习的兴趣。
首先先谈谈我对ERP起初的认识,刚开始对它的含义在脑海中第一反映就是会计电算化,以这样的认识听了第一节课后才知道,其实ERP标准的定义来自于其英文原意,即企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning)。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。从本质上讲,ERP是一套信息系统,是一种工具。
ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容,可帮助企业提升管理水平。但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理,企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP只是管理者解决企业管悄州理问题的一种工具。也许对我们很多人来说,ERP就像是最熟悉的陌生人,常常把他理解成“会计电算化”。所以在我们的学习或生活中,都要养成一种了解事物的全面性,这也是我们人生的第一步。
ERP课程及实训项目:掌握ERP的基本理论知识,并对ERP的整个系统有较深刻的认识
1.系统管理和基础设置。这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。
具 体操 作:①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。⑦账套输出保存。
常见的一些问题:①各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
②权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。③单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
2.总账系统。该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。具体操作,对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!
常见的一些问题:
①会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。
②凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等象,处理此现象的 方法 在于凭证类别的设置。
3..工资管理系统。这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。刚开始时由于对该软件的不熟悉,在财务会计里面找不到工资管理,还认为是软件的问题或书错了,后面才知道是自己的操作问题,需要启动工资管理系统。有先前几章的操练,这章除了启动工资管理外,基本没什么难度。
4.固定资产系统。固定资产看似简单,其实还是有点难度的。有了工资管理的教训,现在就不会盲目勒到处找了。首先先启动固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。
常见的一些问题
①对账。当对账时,如果固定资产账套累计折旧小于160448.40(资料上提供的标准数据),那么说明固定资产计提折旧的凭证生成了,但还没记账。如果固定资产账套原值小于1224000,那么说明漏增加了固定资产卡片。
②计提固定资产折旧。需要修改电脑的时间到2月份,计提2月份的固定资产折旧
5.应收和应付款管理系统。应收和应付款系统的功能较为全面,需要花很多的时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。
常见的问题设置基础科目。录入应收科目时出现“本科目应为应收受控科目”,处理这样的现象需设置应收科目其辅助核算内容为“客户往来”,并且其受控系统为“应收系统”,否则不能被选中。同理,在应付款管理中也需要设置。
6.总账期末业务处理。目的是熟悉总帐管理系统银行对帐,期末结转,对帐,结帐等业务处理流程。熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法。
①资产负债表:资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表,是根据“资产=负债+所有者权益”,在资产负债表中,有时表中的“资产≠负债+所有者权益”,一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。
②利润表:反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入-费用=利润”。一个企业的经营情况可以从利润表中可见。每做一次实训,感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。
财务软件实训心得三:
这个学期我们开始学习会计电算化,并且在这两个星期进行了ERP财务软件模拟实训,我们练习了系统管理和基础设置,总账系统,工资管理系统,固定资产系统,在实训过程中我们掌握了ERP的基本理论和基础知识对ERP的整个系统有比较深刻的认识!
在第一天的实训中,我们按照书本针对每一个模块逐一练习。刚开始的第一天,由于生疏,做的很不顺手,渐渐地,便开始对运用软件熟悉起来,然后就越做越有劲,就算是下课了,都不想离开实训室!在接下来的实训中我们就针对考试,练习了考试光盘,我们分别做了总账,固定资产,UFO报表模块,对于综合起来的题目,一开始确实错了好多!但是正所谓“熟能生巧”,在不断地练习中,错误在逐渐减少,做起来的速度也越来越快!通过此次实训,我深深体会到了积累 经验 ,知识的重要性。在着当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。
两个星期的实训结束了,收获颇多,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,希望在今后的生活学习与工作中充分发挥自己的作用将所学到的知识运用到生活实践中。最重要的还是要细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,都是书本以外的东西,而且都很受用相信一定能通过这些认识适应将来的公司,适应将来的社会!
用友ERP-u8财务软件的使用流程
一、设置
(一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统
启用——(2)编码方案——(3)数据精度
1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用迅悄简日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】
(1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;
(2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;
(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;
(4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】:修改编码方案
点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。
3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)
(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构
设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务——
(5)收付结算——(6)业务、对照表、其他
1、机构设置——①部门档案——②职员档案
2、往来单位——①客户分类——②客户档案
——③供应商分类——④供应商档案
客户与供应商区别:
应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号
3、存货——(适用于供应链用户)
4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置
——④项目目录
5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行
6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户)
二、总账
主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
日常业务操作流程图:企业门户——业务——财务会计——总帐——填制
凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账——
月末处理(结账)
注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成
反结账操作流程图:反结账(CtrlAltF6)
反记账操作流程图:对账(CtrlH)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态
反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字)
三、UFO报表操作流程
主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表
日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存
重点:报表设计以及常用报表公式设置
四、工资管理操作流程
日常业务操作流程图:
a)新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加
b)部门档案——增加
c)打开工资类别:工资项目设置——增加
d)工资管理流程:工资变动—亩裤—编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账
注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表
反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。
注意事项:
(1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。
(2)、有下运答列情况之一,不允许反结账:
总账系统已结账。
汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。
本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。
如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。
五、固定资产操作流程
日常业务操作流程图:
原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账
说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入
资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入
录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单
资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单
资产减少——【卡片】菜单,选择【资产减少】
撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中,选择"已减少的资产",选中要恢复的资产,单击【恢复减少】即可。
卡片管理——卡片修改、删除、打印
反结账操作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息,单击"是"。
U852产品改进功能:
一、总帐
1、填制凭证:
①凭证草稿保存(凭证草稿引入):用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续,可以保存这张未完成且未保存过的凭证,这张凭证是一张草稿凭证,可以是结转生成的凭证,但不包括其他系统生成的凭证。在保存时,不做任何合法性校验,凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。
【操作说明】
选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单,保存当前未完成的凭证,方便以后引用继续完成。
选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单,将以前未完成的凭证引入继续完成。
②设置凭证选项:可通过选项设置,为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面,选择【工具】菜单下的【选项】,显示"凭证选项设置"界面。
③现金流量录入:多条流量的录入(现金流量拆分)
④联查明细帐:填制凭证时可联查明细帐
2、新增主管签字
3、现金流量表查询:可以按明细表查询,也可以按统计表查询
4、帐表的模糊查询功能,可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。
二、UFO报表
5、UFO报表支持联查明细帐:可以不退出UFO报表,直接联查科目明细帐。
6、UFO取数函数:新增期初、期末、发生扩展函数,此函数支持原取数规则,同时支持新的组合:如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合
三、固定资产
6、卡片管理提供数据输出:卡片管理——维护——数据输出
7、提供卡片复制功能:固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键
——复制——新卡片资产编号
四、工资管理
8、提供了计件工资管理等
9、新增了“数据上报和数据采集”功能
五、系统管理
10、提供了自动备份数据的功能:设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能,多个账套同时输出功能,在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,同时可以更好的对系统进行管理。
【操作步骤】
以系统管理员身份Admin或者账套主管身份,进入系统管理模块。
在"系统"菜单下选择"设置备份计划",弹出"设置备份计划"功能界面。
11、新增了角色:增加了按角色分工管理的理念,加大控制的广度、深度
和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
【操作步骤】
在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。
六、企业门户
12、个性流程:通过"个性流程"功能,您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。
13、工作中心:"工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。
什么是财务软件
问题一:财务软件的作用是什么? 同学你好,很高兴为您解答!
高顿网校为您解答:
1.有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,
从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;
2.提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,
改变“重核算轻管理”的局面。
3.减少工作差错,便于账务查询,等等。
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问题二:适合于中小企业财务软件是什么 适合于中小企业财务软简搏梁件有管家婆、速达3000PRO、金碟标准版和用友通。
虽然软件很多,但要选择适合企盯自身特点的才是必要的,按这些软件的特点来选择,就会对企业的财务核算提供事半功倍的效果。
管家婆的核心功能 :
进货管理 销售管理 存货管理 商品帐 资金帐 往来帐 收入帐 查询与分析等
产品特点:
1.实用――
将钱流帐与物流帐结合在一起,实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化,提供进销存、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能,即时拦运反映企业的财务银中状况和进销存状况。
2.易用――
傻瓜化操作更符合企业日常业务处理习惯,操作者只需录入通俗易懂的原始业务凭证,
系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总,从而实现全面查询和分析库存、资金、往来、费用、收入、成本等。每笔业务后,都能够自动生成当前的盈亏表、资产负债表,清晰明了。
速达3000PRO的特点:
以中小企业为研发对象,从用户角度出发分析,分别从功能涵盖、行业实用性、模块集成性、软件易用性、系统扩展性等方面,易学易用,是进销存与财务一体化的产品。
金碟标准版的特点:
金蝶KIS标准版是专门针对成长型企业精细财务核算及管理工作的信息化解决方案,通过对企业总账、工资、固定资产、出纳管理、往来管理等业务的管理,有效规范企业内部财务核算,确保固定资产的安全和保值增值,加速资金周转、提高资金利用效率。
用友通的特点:
统一登陆、流程导航
实现总账、财务报表、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存、核算、移动商务、老板通等系统的整合,提供更加全面、完整的、一体化的小企业信息化解决方案;
功能强大、性能优越购销存业务与财务一体化管理是用友通财务业务一体化软件的关键,数据一次录入,共享使用,减少重复工作,提高数据准确度,企业各部门通过计算机网络和用友通财务业务一体化软件包的有机结合,更好地协同工作。
智能分析、辅助决策、老板通模块为小企业决策者准确、及时、灵活、方便的提供经营数据,改变小企业老板原来的凭经验和直觉进行决策的方式,用真实的财务、业务数据作为决策依据,辅助老板进行决策。
一体化解决方案是用友通标准版的一大特色,就是从单一产品转变为提供一体化解决方案。
用友安全通提供安全杀毒服务,用友UFMOBILE提供移动办公管理,财智理财提供家庭个人理财工具。这些相关产品,将与用友通标准版一起,为客户提供更为全面的服务。
问题三:财务软件里所说的需要几个站点是什么意思 站点的意思是说,同时使用的人数,比如,我买了3个站点,那我就拥有的3个同时进入账套做账的权利;同时它不限制安装数,你整个公司只要装了局域网,任何电脑都能安装,并且登陆使用;
问题四:大家用的都是什么财务软件 一般的行业可以使用管家婆不错,特殊的行业可能有针对性的软件。
问题五:财务软件有哪些类型? 1.按适用范围划分:
1.1、通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件。通用会计软件又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。如:“易记账”
1.2、定点开发会计软件也称为专用会计软件,是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。
2.按硬件结构划分:
2.1、单用户会计软件是指将会计软件安装在一台或几台计算机上,每台计算机中的会计软件单独运行,生成的数据只存储在本台计算机中,各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。
2.2、多用户(网络)会计软件是指将会计软件安装在一个多用户系统的主机(计算机网络的服务器)上,系统中各终端(工作站)可以同时运行,不同终端(工作站)上的会计人员能够共享会计信息。
3.按取得方式划分:
3.1商品化会计软件是指由专门的软件公司组织开发、面向社会销售的,适用程度较高3.2非商供化会计软件是指不以销售为目的,主要面向本单位应用而开发的,专用程度较高。
对于非商品化会计软件而言,是应企业的需求而组织开发的,其具体开发形式可以有自行开发(本企业系统设计人员自行组织进行会计软件的开发,适用性比较好);委托开发(企业委托专门软件公司进行会计软件开发,专业技术程度高),合作开发(企业与专门软件公司共同参与会计软件的开发,分工协作)。
4.按职能划分:
4.1、核算型会计软件是计算机在会计领域的最初应用,强调核算电算化,旨在改善财会工作的劳动强度和核算精度。
4.2、管理型会计软件是在核算会计软件的基础上,综合了会计管理的职能,包括事前的预测与决策,事中的控制与管理和事后的核算与分析。
常用财务软件:
1、用友财务软件
2、金蝶财务软件
3、管家婆财务软件
4、新中大公共财政管理软件
5、速达财务软件
问题六:财务管理软件是什么 好多款,金蝶,用友,速达,管家婆,、、、、
问题七:财务软件中的帐套是什么意思? 独立核算的企业一套相互关联的账簿体系,这一套完整的账簿体系在计算机财务软件中就称为一个帐套。
问题八:什么财务软件免费 首先向你介绍,没有免费的,如果你是在网上看到过破解版的
建议不要轻信
因为一旦软件数据损坏的话,问题是没有人帮你的解决的要去正规的财务软件商家购买带加密狗的软件
推介用友和金蝶的
如果有需要@我,帮你介绍
问题九:用什么财务软件好些 管家婆7.2全功能完全破解版下载地址:/share/link?shareid=712279037uk=437194770或迅雷下载地址:thunder:QUFodHRwOi8vd3d3LnhpYTU4LmNvbS9kb3duLzIwMTMvZ3VhbmdqaWFwb19odWlodWFuZzcuMihhbGxfcG9qaWUpLmV4ZVpa直接安装即可使用(无需注册)
问题十:什么是财务软件? 财务软件就是通过这个软件可以帮助您解决问题的,使您公司的财务方面运营更加方便快捷
通过上述对财务软件新增受控系统什么意思和的解读,相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解,如果未能解决您的财务软件疑问,可在评论区留言哟。
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