本篇财务软件的文章要给大家谈谈如何评估财务软件,以及如何评估财务软件的价值对应的财务软件相关知识点,希望对财务软件爱好者学习有所帮助。
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如何评估ERP系统的优劣
评价ERP软件系统的因素很多,但是在实际工作中,建议大家从软件的功能、质量、技术的先进性、软件和服务供应商的实力以及价格等五方面的要素形成一个完整的评价体系:
(1)功能
企业要将评估ERP软件的功能放在首位,按照常规,对软件功能的评价占50%左右的权重。一般而言,ERP软件主要包括生产、销售和市场管理、采购、配送与仓储管理、财务管理、人事管理等功能,不同企业对于不同功能有不同的需要,同时,企业也要求软件能够适应业务运作特色,从而形成和保持竞争优势。
(2)质量
软件系统的成熟、稳定、可靠以及软件供应商的服务状况对于企业业务的顺利进行有着直接的影响。因此,企业需要考察软件的质量。不仅包括软件的成熟度、可靠性,还要考察软件供应商的配合态度、软件演示情况、客户服务质量等软性的质量因素。
(3)技术的先进性
ERP系统作为一个利用先进的信息技术来实现业务运作和管理的载体,技术的重要性自不待言。因此,要将技术的先进性作为一个重要因素来考虑。对技术的评价需要从服务器平台、操作系统、数据库、技术结构、可控制的安全性、集成性、可开发性、INTERNET功能等方面来评价。
(4)软件和服务供应商的实力
ERP软件需要配置、安装、测试等实施服务以及持续的维护、升级支持,因此从选择一个ERP软件和服务供应商很重要。必须将供应商的实力作为一个重要因素来考虑。体现供应商实力的指标一般包括:供应商的生存能力、支持能力、供应商在本行业的经验、软件是否通过地方财政部门评审等,可以从供应商的美誉度、其产品的市场占有率、成功案例、第三方评价等方面获得信息和参考。
(5)价格
如上所述,需要根据软件整体拥有成本,考虑一个合适的价格。
如何正确选择财务软件
目前,随着会计电算化的发展,越来越多的企业认识到会计电算化的重要性,以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大,其种类繁多,如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢?在选择会计软件时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。
(l)合法性。合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记账凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
(2)安全性。安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
(3)正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记账凭证重号,输入的记账凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。
(4)查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记账凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。
(5)易用性。优美的的软件界面设计标准,美观大方。业务流程设计清晰,账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高,在一个模块中聚合了多种功能,使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作,便于自学和掌握操作。
(6)扩展性。遵循财务软件数据交换标准,能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口,以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出,方便用户交互数据,简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。
(7)售后服务。售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
(8)价格。会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。
测试会计软件 主要测试什么? 尽量详细点!
测试范围
测试范围具体包括以下测试内容:安装测试、功能测试、界面测试、性能测试、文档测试、负载压力测试、恢复测试、安全性测试、兼容性测试等。
1.安装测试。安装测试的目的在于验证软件能否在不同的配置环境下完成安装,并确认能否正常运行。财务软件安装测试要注意以下几点:第一,根据财务的可移植性,选择不同操作系统。第二,选择不同层次的硬件配置和软件配置,一般选用最低、中等和最高三种配置进行测试,验证系统对软硬件环境的依懒性。第三,观察财务软件安装程序在软硬件资源充足的情况下能否正常安装,安装过程中是否给予充足的提示,是否存在流氓软件的一些弊病,安装完成后能否正常运行,能否彻底删除。第四,在资源不充沛的情况下,如磁盘空间不够、内存不足等,系统能否完成安装,能否给予各种提示。
2.功能测试。功能测试是财务软件测试中的主要内容。财务软件功能测试主要包含以下项目:个个模块中的查询、增加、删除、修改、保存等操作;数据的输入与输出;数据处理操作,如导入、结转等;基础数据中定义的精度;计算的准确性等等。财务软件功能测试注意以下几点: 第一,测试项目的输入域要全面。要有合法数据的输入,也要有非法数据的输入。如,在测试基础数据的定义时,若规定是数字,则既要输入数字进行测试,也要输入字母、空格等非数字进行测试。数字包含整数、负数、小数,还要输入一些不同的数字验证数字的精度。第二,划分等价类,提高测试效率。在考虑测试域全面性的基础上,要划分等价类,选择有代表意义的少数数据进行测试,提高测试效率。第三,要适时利用边界值进行测试。第四,重复递交相同的事务。第五,不按照常规的顺序执行功能操作。第六,执行正常操作,观察输出结果的异常性。如,删除某条记录对排序的影响;执行审核后,单据的状态是否改变。
3.界面测试。财务软件界面要符合现行标准和用户习惯。软件企业可以形成自己的特色,但要确保整个软件风格一致。界面测试要从友好性、易操作性、美观性、布局合理、分类科学、标题描述准确等方面入手。主要体现在以下几个方面:第一,背景和前景的颜色是否协调,颜色反差是否用得恰当。第二,软件得图标、按钮、对话框等外观风格是否一致,美观效果所要求的屏幕分辨率。第三,窗口元素的布局是否合理,并保持一致。第四,各种字段标题的信息描述是否准确。第五,快捷键、按钮、鼠标等操作在软件中是否一致。第六,窗口及报表的显示比例和格式是否能适应用户的预期需求。第七,误操作引起的错误提示是否友好。第八,活动窗口和被选中的记录是否高亮显示。第九,是否有帮助信息,菜单导航能否正常执行。第十,检查一些特殊域和特殊控件能否运行。
4.性能测试。性能测试主要测试软件的运行速度和对资源的消耗。通过调整财务软件所依赖的软硬件配置、网络拓扑结构、工作站点数、数据量和服务请求数来测试软件的移植性、运行速率、稳定性和可靠性。一般借助自动化测试工具来辅助测试,通过极限测试来分析评估软件性能。
5.文档测试。文档是软件的重要组成部分,也是软件质量保证和软件配置管理的重要内容。文档测试主要通过评审的方式检查文档的完整性、准确性、一致性、可追溯性和可理解性。财务软件作为一个大规模软件,覆盖了企业的各种业务。它至少要具备需求定义、开发设计、测试评估、项目管理、用户应用这五类文档。在文档测试时,要特别注意以下几点:第一,检验文档完整性,主要是文档的种类和内容的完整性。第二,检验文档的一致性和可追溯性,主要是:软件的设计描述是否按照需求定义进行展开的;应用程序是否与设计文档的描述一致;用户文档是否客观描述应用程序的实际操作;关于同一问题的描述是否存在不同的说法。第三,检验文档的准确性,主要是文档的描述是否准确,有无歧义,文字表达是否存在错误。第四,检验文档的可理解性,主要审核文档是否针对特定的读者群体,表达是否详细。如,财务软件操作手册,除了描述每个模块的操作,应该还提供关联性岗位业务、部门业务和跨部门业务的操作说明。
6.其他测试。 除了上述的测试外,还有必要对系统的其他特性和需求加以测试。如检测软件遇突发性故障后对数据的恢复能力,软件的安全保密性和对硬件、软件、数据的兼容性,系统所能承担的最大数据量和健壮性等。其他测试一般包含以下几种:第一,负载压力测试。它主要包括并发性能测试、疲劳强度测试、大数据量测试和速度测试。一般采用自动化技术分别在客户端、服务器端和网络上进行测试。要以真实的业务为依据,选择有代表性的、关键的业务操作作为测试对象。第二,恢复测试。通过模拟硬件故障或故意造成软件出错,检测系统对数据的破坏程度和可恢复的程度。第三,安全性测试。通过非法登陆、漏洞扫描、模拟攻击等方式检测系统的认证机制、加密机制、防病毒功能等安全防护策略的健壮性。第四,兼容性测试。通过硬件兼容性测试、软件兼容性测试和数据兼容性测试来考察软件的跨平台、可移植的特性。
(二)、测试数据
测试数据指测试范围中涉及的一切资源。如软硬件平台,文档资料,企业实际数据等等。企业实际数据包括企业正常业务、非正常业务的数据,最好是多个会计期间,至少需要两个会计期间的数据。建议选择不同行业的数据,例如可以选择工业行业、建筑行业、施工行业、集团行业等等。多个行业的数据使测试结果更具有代表性。
(三)、测试方法
按照测试范围中提供的测试内容并结合测试数据,逐项进行测试,并详细记录每项测试结果。测试范围中的功能测试需要结合财务软件的应用流程。财务软件的标准应用流程如下:1、数据库的安装,财务软件安装。2、数据库实体的建立,创建操作员,各个模块的启用。3、基础资料录入包括会计科目、物料,部门,人员,结算方式等等。4、期初余额录入包括科目期初余额,库存期初余额。5、日常业务处理包括凭证录入,审核记账,计提折旧等等。6、月末处理,进行下个月的业务。
三、 财务软件评价
财务软件的评价是指对财务软件的各个组成部分给出一个判定结果并总结出软件的整体情况。对一个财务软件的评价,不能从主观上下结论。需要制定合理的评定指标,然后结合财务软件测试,对每个评定指标打分,给财务软件一个客观公正的评价。财务软件的评价可以从以下几个方面考虑:
(一)架构评价
架构评价主要就是对财务软件所支持的操作系统、网络数据库,以及财务软件的整体设计结构进行评鉴。
1、系统平台。系统平台是操作系统和数据库系统的组合。目前的主流操作系统平台有WINDOWS、LINUX、UNIX。主流数据库系统有ORALCE、SQL SERVER、DB2等等。财务软件支持的系统平台越多,那么软件的兼容性、可扩充性、可移植性越好。比如财务软件开始在WINDOWS、SQLSERVER平台上运行,随着软件应用的扩充、数据的增多,在这个平台上逐渐不能满足业务需要,那么软件可以平滑的升级到UNIX、ORACLE平台。
2、软件架构。目前的软件架构分为C/S, B/S两种。C/S架构分客户端和服务器两层结构,客户端发送请求,服务器接收请求并将结果反馈给客户端。B/S一般是客户端(浏览器)、应用服务器和数据库服务器三层结构。客户端向应用服务器发送请求,应用服务器与数据库服务器通信并进行逻辑运算,然后再将结果反馈给客户端。在财务软件应用中,尤其是现在信息互联时代,B/S的优越性越来越突出。比如:客户端的零维护,客户端硬件配制不需要太高,应用服务器数据库服务器分别可以作集群和负载均衡等等,B/S架构更适合开放性的财务软件。
(二)性能评价
1.安全性。财务软件的安全性体现自身安全和网络操作系统系统安全。自身安全主要体现在操作员权限、口令控制、数据安全、SQL注入问题的处理等等。网络系统安全主要体现在系统漏洞、病毒等等。两者之间只要有一个存在问题,那么整个大系统就不安全。财务软件不能给网络系统留下安全隐患,要确保财务数据的安全。
2.可靠性。软件的可靠性主要体现在以下几个方面:能进行数据有效性检查,屏蔽用户的错误操作, 计算出的数据准确可靠, 软件中没有损坏数据的操作, 提供运行日志管理, 具有数据备份和恢复功能, 与其它软件兼容,软件运行速度快,软件消耗资源少在极其恶劣的情况下能够运行,软件具备可移植性、软件健壮稳定。
3.开放性。企业网络硬件设备一般不由一家厂商供给,而是由众多硬件厂商共同生产,所以此类设施或多或少存在差异;企业应用软件的软件标准更是千差万别。因而,要使企业构架的网络能够正常运转,企业各项信息资源能够迅速传输和共享,开放性显得尤为重要。考虑到财务软件向管理方向发展,必然会与企业生产、采购、经营、销售等部件发生联系。要实时获取企业日常发生的数据和信息,财务软件本身就必须强调开放性,强调与企业管理信息系统的数据交换能力,甚至是跨行业的数据交换与共享。
4.易用性。软件的易用性主要体现在以下几个方面:菜单、工具栏随所进行的操作变化;对用户操作的实时引导;界面风格简洁一致,布局合理;软件具有可配置能力(例如显示界面、显示格式、报表格式等可以调整);软件易安装部署。具有联机帮助文档,帮助文档易用性主要体现在以下几个方面:用户文档中应包括全部软件功能、业务流程和计算过程的说明;用户文档描述的功能与软件实际功能应保持一致。用户文档的文字描述应条理清晰、易于理解;用户文档对关键重要的操作应配以例图说明;对主要功能和关键操作应提供应用实例。
(三)功能性评价
功能性评价主要就是财务软件提供了哪些功能,软件提供的功能越多其功能性越强,功能性评价主要从以下几个方面考虑。
1.基础数据管理。管理企业应用中涉及到的基础资料。基础数据管理主要体现在以下几个方面:会计科目、会计期间、凭证类型、结算方式、部门、人员、往来单位、银行、物料、计量单位等等。
2.财务管理。处理企业实际的财务业务。财务管理应当包括以下功能:总账(账务处理)、应收应付、固定资产、工资、财务报表、成本、预算、财务分析、合并报表、决策支持等等。
3.系统维护管理。维护财务软件的功能,例如:操作员管理,权限管理,数据维护-备份恢复,数据的导入导出,数据解锁等等。
给分吧!LZ
无形资产中财务软件如何评估
一、无形资产是指特定主体所控制的,不具有实物形态,对生产经营长期发挥作用且能带来经济利益的资源。
二、无形资产的分类
无形资产按不同标准分类以下几类:
(一)按取得方式可分为自创的无形资产和外购的无形资产;
(二)按能否独立存在可分为可确指无形资产和不可确指无形资产。
1、可确指无形资产包括:
(1)知识产权:工业产权(又包括专利权、商标权)、版权(含计算机软件)
(2)专有技术:商业秘密、技术诀窍
(3)关系类无形资产:顾客关系、客户名单
(4)权利类无形资产:租赁权
2、不可确指无形资产:商誉
三、影响无形资产评估价值的因素
影响无形资产评估价值的因素主要有:
(一)产权因素
(二)获利能力因素
主要考虑以下因素:
1、被评估无形资产的获利能力因素,包括技术因素、法律因素、经济因素。
2、被评估无形资产的获利方式。
3、被评估无形资产获利的取得与其他资产的相关性。
4、收益与成本费用、现金流量。
5、收益期限。
6、收益风险因素。
(三)技术因素
(四)风险因素
(五)无形资产的取得成本
(六)机会成本
(七)市场因素
1、市场供需状况;
2、同类无形资产的价格水平。
(八)使用期限
比如某项发明专利保护期限为20年,但由于无形损耗较大,拥有该项专利实际能获超额收益期限为10年,则这10年即为评估该项专利时所应考虑的期限。商标权法律保护期限为10年,但可以续展。
(九)其他因素
四、无形资产评估程序
(一)明确评估目的
无形资产评估业务以服务于下述情形的居多:
1、无形资产的转让;
2、无形资产的出资;
3、股份制改造;
4、企业合资、合作、重组及兼并;
5、银行质押贷款;
6、法律诉讼;
7、其他目的。
(二)确认无形资产
1、确认无形资产存在。可以从以下几方面进行:
(1)查询被估无形资产的内容、国有有关规定、专业人员评价情况、法律文书(如专利证书、商标注册证、著作权登记登记证书等),核实有关资料的真实性、可靠性和权威性。
(2)分析无形资产使用所需要的与之相适应的特定技术条件和经济条件,鉴定其应用能力。
(3)核查无形资产的归属是否为委托者所拥有或为他人所有。
(4)分析评估对象是否形成了无形资产。有的专利并没有实际经济意义,尽管已获得了专利证书。有的商标没有使用在消费者中间没有影响力,这些专利、商标没有形成无形资产。
2、区别无形资产种类。如有的专利技术必须用与其相配套的其他专利技术及专有技术一起构成一项有实际效果的技术,而单从专利技术而言,难以发挥技术作用,这时,就应将专利技术、其他专利技术及专有技术一并作为一项无形资产进行评估。
3、确定无形资产有效期限。某项专利权,如超过法律保护期限,就不能作为专利资产评估。有的未交专利年旨,被视为撤回,专利权失效。
(三)收集相关资料
一般来说这些资料的内容包括:
1、无形资产的法律文件或其他证明材料。
2、成本。这里是指无形资产的自创(制)成本或外购成本。
3、效益。这里是指使用无形资产给受益主体带来的经济效益。
4、期限。这里是指无形资产的存续期、法定期限、受益年限、合同约定期限、技术寿命期等。
5、技术成熟程度。这里是指技术性无形资产在所处技术领域中所处研究阶段的发展阶段、开发程度、成熟阶段、衰退阶段等。
6、权属转让、许可内容与条件。无形资产的转让有完全产权转让或许可使用之别,许可使用又独占许可使用=独家许可使用、地区独家许可使用和普通许可等。
7、市场供需情况。
8、行业盈利水平及风险。
(四)确定评估方法
包括:市场法、收益法和成本法。
(五)做出评估结论,整理并撰写评估报告
如何选择财务软件
这个题目好广哦,"企业"前有形容词吗?比如说是中小型企业,集团企业...
以中小型企业应如何选用财务软件为例吧.
1.选择适合自己的
懂得根据自己的需求对软件进行鉴别分析。首先考虑功能性。目前市场上,通过财政部门评审的财务软件一般都具有账表、存货、工资、固定资产管理、进销存等通用模块,有的增加专项核算,如往来账项管理、成本核算等,有的还具有一定的经营分析功能。其次,考虑软件的应用性能。系统是否安全、稳定;操作是否方便简捷;软件是否易学易用;界面是否美观;功能是否能满足用户日常会计核算的要求;查询功能是否保证日常财务管理和数据的提取需求;是否提供数据引出功能;打印功能操作是否方便;输出账页模式是否美观;财务分析功能是否适用;是否可以进行二次开发等。
在了解过程中,既可以找专门从事软件咨询服务的公司进行咨询,也可以找与环境相似的用户进行考察,要多家去比较,听听其他用户的声音,从而选出适合自身管理特点的财务软件或财务模块。
2.选用性价比高的
要认清企业的环境,确定自身的需求,软件既不是越先进越贵越好,也不是越简单越便宜越好,更不能人云亦云。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构,业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货,销售业务也不多,选择超前且价高的软件则等于是浪费投资。传统的基于部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。
3.选用服务好的
这一点往往为用户所忽视,因为安装了软件并不意味着一劳永逸。软件服务包括售前、售中和售后。不管一件产品多么出类拔萃,用户还需要商家的后续支持,包括厂家提供的培训、咨询、实施、技术支持等。随着应用环境或技术环境的变化,软件中难免出现错误或不完善之处,这就需要商家在最新的平台和操作系统上进行升级。
因此,在购买软件前用户必须先确认商家的服务水平,即是否具有满足各种要求的资源,及出现问题时的应对能力。另外,用户还要和开发商建立长期伙伴关系,多沟通交流,以使软件的应用保持在最好状态。
如何衡量财务软件运用得好坏,专家认为,“用户应视自己的实际情况来设定阶段性目标,然后进行实施和评估。总的来说,可以三方面来看,一是否提高了工作效率,这是最基本的;二是否推动了企业财务管理工作的不断优化并有助企业经营效益的提高;三是否能配合企业的发展战略在一定时期内提升本企业的竞争优势。”
简述财务软件的概念及其评价标准?
概念
财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和 通用记账类型的称之为财务记账软件。
标准
是否满足需要,是否容易操作,是否跟上时代
通过上述对如何评估财务软件和如何评估财务软件的价值的解读,相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解,如果未能解决您的财务软件疑问,可在评论区留言哟。
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