如何编辑财务软件(如何编辑财务软件库存)

admin132023-03-21

今天给各位分享如何编辑财务软件的知识,其中也会对如何编辑财务软件库存进行解释,如果未能解决您的财务软件相关问题,可在评论区留言!

本文目录一览:

如何设置用友财务软件的基本设置

U8产品:用友集团财务操作流程

设置

(一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统

启用——(2)编码方案——(3)数据精度

1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

【操作步骤】

(1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;

(2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;

(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;

(4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。

2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

【操作说明】:修改编码方案

点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。

3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)

(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)

操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构

设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务——

(5)收付结算——(6)业务、对照表、其他

1、机构设置——①部门档案——②职员档案

2、往来单位——①客户分类——②客户档案

——③供应商分类——④供应商档案

客户与供应商区别:

应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号

3、存货——(适用于供应链用户)

4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置

——④项目目录

5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行

6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户)

二、总账

主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

日常业务操作流程图: 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制

凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账——

月末处理(结账 )

注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成

反结账操作流程图:反结账(Ctrl+Alt+F6)

反记账操作流程图:对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态

反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字)

UFO报表操作流程

主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表

日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存

重点:报表设计以及常用报表公式设置

工资管理操作流程

日常业务操作流程图:

a) 新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加

b) 部门档案——增加

c) 打开工资类别:工资项目设置——增加

d) 工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账

注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表

反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。

注意事项:

(1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。

(2)、有下列情况之一,不允许反结账:

总账系统已结账。

汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。

本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。

如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。

固定资产操作流程

日常业务操作流程图:

原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账

说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入

资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入

录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单

资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单

资产减少——【卡片】菜单,选择【资产减少】

撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中,选择"已减少的资产",选中要恢复的资产,单击【恢复减少】即可。

卡片管理——卡片修改、删除、打印

反结账操作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息,单击"是"。

金蝶财务软件的操作流程

操作流程分为以下两种情况:

1、有外币的操作流程:录入凭证-审核凭证-凭证过期-期末调汇-凭证审核-凭证过账-结账损益-凭证审核-凭证过账-期末结账

2、无外币的擦做流程:录入凭证-审核凭证-凭证过期-结转损益-凭证审核-期末调汇-期末结账

用友软件操作流程

用友软件操作流程:

一、用友财务软件建帐(设操作员、建立帐套) 

1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定

2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出

3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步;

建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功

4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认

二、用友财务软件系统初始化进入总帐,点击系统初始化。

1、会计科目设置

a.增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。

b.设辅助核算点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来”→确认。另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来”→确认。

c.指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。

2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证

3、结算方式→点击增加→保存如编码1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证

4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码01 名称上海02 浙江或01 华东02 华南

5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存

6、录入期初余额

a.若年初启用,则直接录入年初余额。

b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。

c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出

三、用友财务软件填制凭证 

1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、 凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要 继续增加点击保存后退出即可。 

注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。 

2、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。 

具体操作为: 在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下 的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可。 

四、用友财务软件审核凭证/取消审核 注意:不能与制单人为同一人 

1、换人审核/取消审核 文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定 

2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证 单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消 批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核 

五、用友财务软件记账 

点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定 

注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。 

六、用友财务软件自动转帐 

1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转) 

2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存 

注意:自动生成的凭证也要审核、记账。  

七、用友财务软件结账 

期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账 

八、用友财务软件UFO报表 

1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表) 

2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据。 

3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是 

注意:

a.如出现“是否重算全表” →则点“否” 

b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认 

c.如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。 

d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。 

九、备份 :在D盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“050630”

如何在金蝶财务软件中设置报表?

1、表体的创建

自定义报表→单击“文件”菜单中的“新建”或单击屏幕左上角的白色按钮→先在白色的格子中打入表头。如:“科目编号”,“行次”等→输入表体,例如:“121现金”等具体项目。

2、公式的定义

单击需要定义公式的单元格。例:现金的年初栏→按“F7”进入公式引导输入→单击科目代码右边的黄色按钮→选择会计科目,例如“现金”→确认→单击“至”右边的黄色按钮→选择会计科目,例如“现金”→确认→选择取数类型中期初余额→单击“填入公式”→确定→单击屏幕上方公式栏中的"√”即可完成一个单击格的公式定义。

3、合计栏的公式定义

如:现金至固定资产的年初数

单击需要定义公式的单元→按"F7”进入向导→选择运算函数→选择"SUM”求和→在参数一中,输入单元位置如:C3:C8→填入公式→确定→打“√”

4、字体的设置

选择要改变字体的单元格→单击鼠标右钮→单元属性→单元属性→选择字体颜色→单击“字体”→选择要选择的字体(一般选择宋体,小四号字,效果最佳)→确定

5、行高的设置

(1)单行行高的调整。

单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现,也可以通过定义具体高度,实现行高的调整。

方法:选择要调整的行→单击右键→单击行属性→把缺省行高的“√”去掉→输入具体的行高数,如:90(即9mm)→确定

(2)多行行高的调整。

选择一个单元格→单击右键→报表属性→选择“外观”→输入想要修改的行高→确定即可

6、列宽的调整单列的调整方法与行相同。

7、报表的重算

报表定义完成后→单击“!”

8、报表表名、页眉、页脚、附注的设置

(1)表名的设置(其中字体按钮可选字体)。

菜单栏→属性→报表属性→页眉页脚→报表名称→编辑页眉页脚→单击“报表名”按钮→确定

(2)页脚的设置。

选择页脚1→编辑页眉页脚→在空格中输入内容。如:财务主管:XXX→分段符→输入内容;如:审核:XXX→分段符→输入内容;如:制表:XXX→在总览的“口”中打“√”察看效果→确定→确定

9.报表的打印设置及打印(纸张一般选择Fanfold147/8x11.69英寸的纸)

单击“文件”中的打印预览→观看打印效果→关闭→”文件”→页面设置→选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小→确定→观看打印预览的效果(若满意则可单击“打印”按钮,执行打印,若不满意,则继续进入页面设置进行调整)。

金蝶K/3ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

用友T3财务软件生成财务报表怎么操作

1、打开用友t3财务软件,依次点击“总账”菜单-设置-选项-其他,查看行业性质为“新会计制度科目”;

2、点开“财务报表”模块,出现“日积月累-你知道吗”这个界面,点击“关闭”;

3、再点击财务报表左上角“文件”菜单下的“新建”按钮,模板分类选择“新会计制度行业”(注意与第1步中所查到的行业性质一致!),模板选择“资产负债表”后,再点击“确定”;

4、然后点击报表左下角的“格式”按钮,使之变成“数据”状态;

5、再依次点击菜单栏上的“数据”菜单-关键字-录入,输入要出报表的年月日,日要输当月的最后一天;

6、点击“确认”后提示“是否重算第1页”,点击“是”。

注意:在用友t3软件中编制利润表和现金流量表可以采取同样的操作方法进行操作。

金蝶财务软件如何设置报表月份

工具/原料

电脑   金蝶财务软件

方法/步骤

1、打开金蝶财务软件,点击左边的【报表与分析】。

2、在页面最右边“我的报表”处,点击需要设置日期的报表。

3、弹出一个利润表界面,,点击上方的【工具】。

4、弹出选项,点击【公式取数参数】。

5、弹出参数框,缺省年度:输入需要的年度,开始日期:输入需要的月份,结束日期:默认为开始月份,点击【确定】。

6、点击页面上方的"!"图标。

7、设置报表日期完成。

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