erp如何发布财务软件(erp怎么发货)

admin92023-04-05

用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关erp如何发布财务软件的财务软件知识,希望对于会计朋友学习erp怎么发货的过程中有帮助。

本文目录一览:

erp系统如何操作

1系统界面的操作:ERP有很多种,但不管是哪一种,最基本的界面内容都差不多,都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能,这是对整个ERP系统的操作和控制,如对操作人员的权限、口令的设置,生成各种报表等等。

2物料和产品进销存的操作:进销存是每个企业最基本的操作,进是指物料进货,销是指产品销售,存是存货管理;这里面包含的内容特别大,涉及采购管理、订单管理、仓库管理等,是企业生产活动面的最基础的部分。

3生产管理的操作:ERP主要是对生产型的企业,所以生产管理相当重要,单独列出来;这里面的详细的操作太多了,涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库,环节环环相扣,相互交叉。

4财务管理的操作:只要有生产,就有财务活动;物料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等,都能从ERP中核算,只要前面的基础工作都做好,各种财务报表都能很快地计算出来,这大大减少了财务人员的工作量。

5人力资源的操作:生产活动的要素之一是人,ERP与考勤系统管理相连,人员的出勤和工时,与所生产的产品相连,就形成了人力资源的操作。值得说明的是,有的企业对这个操作还没有完全利用,原因是方方面面的:产品型号众多、设计更改频繁、工资保密、人员变动频繁、一人多职等等原因。

6进出口管理的操作:这个操作主要针对有进出口业务的企业,越来越多的企业产品要出口、进口,涉及到海关的报关、入关;通过此平台的操作,企业能很好地对于各种进出口业务进行良好的管理。

ERP软件实施一个纯财务的项目过程、要点。

ERP软件实施项目过程、要点:

1.初次调研:

主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。

2.系统培训:

主要的目的就是能够让企业所有人员认识到什么是ERP,并在企业中应用ERP系统能给企业带来如何的效益,另外就是ERP软件的各个系统的功能培训。

3.流程拟定:

主要的目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合ERP系统拟定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升,流程能否更完善,就需*这个流程拟定了。

4.编码原则:

主要的目的是企业能在实施顾问人员的指导下,制定企业应用ERP的基本原则,其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构(包括BOM架阶)的分阶建立等。

5.资料收集:

主要的目的是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础上,收集企业应用ERP管理所需要的基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。

6.流程测试:

主要的目的是企业的人员测试流程拟定的合理性,并使用企业实际的业务流程来测试ERP系统的功能完善性,和操作的方便性。

7.期初导入:

主要的目的是搜集ERP系统上线的期初数据,并在实施顾问人员的指导下录入ERP系统,为企业正式应用ERP系统奠定夯实的基础。

8.上线辅导:

主要的目的是将企业的实际业务数据在ERP系统中处理,一般在系统上线的第一、二个月的时间里面,有必要的又模式进行,以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。

9.月结辅导:

主要的目的是在应用系统一个自然月后,通过ERP系统来跑出企业管理所需要的各种报表、检验报表的完善性,数据的准确性。

用友ERP-u8财务软件的使用流程

一、设置

(一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统

启用——(2)编码方案——(3)数据精度

1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

【操作步骤】

(1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;

(2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;

(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;

(4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。

2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

【操作说明】:修改编码方案

点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。

3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)

(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)

操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构

设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务——

(5)收付结算——(6)业务、对照表、其他

1、机构设置——①部门档案——②职员档案

2、往来单位——①客户分类——②客户档案

——③供应商分类——④供应商档案

客户与供应商区别:

应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号

3、存货——(适用于供应链用户)

4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置

——④项目目录

5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行

6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户)

二、总账

主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

日常业务操作流程图:企业门户——业务——财务会计——总帐——填制

凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账——

月末处理(结账)

注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成

反结账操作流程图:反结账(CtrlAltF6)

反记账操作流程图:对账(CtrlH)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态

反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字)

三、UFO报表操作流程

主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表

日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存

重点:报表设计以及常用报表公式设置

四、工资管理操作流程

日常业务操作流程图:

a)新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加

b)部门档案——增加

c)打开工资类别:工资项目设置——增加

d)工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账

注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表

反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。

注意事项:

(1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。

(2)、有下列情况之一,不允许反结账:

总账系统已结账。

汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。

本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。

如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。

五、固定资产操作流程

日常业务操作流程图:

原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账

说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入

资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入

录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单

资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单

资产减少——【卡片】菜单,选择【资产减少】

撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中,选择"已减少的资产",选中要恢复的资产,单击【恢复减少】即可。

卡片管理——卡片修改、删除、打印

反结账操作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息,单击"是"。

U852产品改进功能:

一、总帐

1、填制凭证:

①凭证草稿保存(凭证草稿引入):用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续,可以保存这张未完成且未保存过的凭证,这张凭证是一张草稿凭证,可以是结转生成的凭证,但不包括其他系统生成的凭证。在保存时,不做任何合法性校验,凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。

【操作说明】

选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单,保存当前未完成的凭证,方便以后引用继续完成。

选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单,将以前未完成的凭证引入继续完成。

②设置凭证选项:可通过选项设置,为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面,选择【工具】菜单下的【选项】,显示"凭证选项设置"界面。

③现金流量录入:多条流量的录入(现金流量拆分)

④联查明细帐:填制凭证时可联查明细帐

2、新增主管签字

3、现金流量表查询:可以按明细表查询,也可以按统计表查询

4、帐表的模糊查询功能,可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。

二、UFO报表

5、UFO报表支持联查明细帐:可以不退出UFO报表,直接联查科目明细帐。

6、UFO取数函数:新增期初、期末、发生扩展函数,此函数支持原取数规则,同时支持新的组合:如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合

三、固定资产

6、卡片管理提供数据输出:卡片管理——维护——数据输出

7、提供卡片复制功能:固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键

——复制——新卡片资产编号

四、工资管理

8、提供了计件工资管理等

9、新增了“数据上报和数据采集”功能

五、系统管理

10、提供了自动备份数据的功能:设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能,多个账套同时输出功能,在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,同时可以更好的对系统进行管理。

【操作步骤】

以系统管理员身份Admin或者账套主管身份,进入系统管理模块。

在"系统"菜单下选择"设置备份计划",弹出"设置备份计划"功能界面。

11、新增了角色:增加了按角色分工管理的理念,加大控制的广度、深度

和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

【操作步骤】

在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。

六、企业门户

12、个性流程:通过"个性流程"功能,您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。

13、工作中心:"工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。

关于erp如何发布财务软件和erp怎么发货的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的财务软件知识了吗?如果你还想了解更多财务软件相关的文章,记得收藏关注本站。

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