如何规划财务软件（财务软件方案怎么写）

今天给各位分享如何规划财务软件的知识，其中也会对财务软件方案怎么写进行解释，如果未能解决您的财务软件相关问题，可在评论区留言！

本文目录一览：

• 1、财务软件改进的方向是什么
• 2、如何正确选择财务软件
• 3、选择财务软件该从哪些方面考虑
• 4、如何进行财务规划？

财务软件改进的方向是什么

财务软件改进方向我们认为主要有2个方向值得探讨：

财务业务一体化：

财务软件产品的一般功能主要是财务管理功能和会计核算功能。但是企业快速发展阶段，我们认为，库存管理应该纳入财务模块，进行统一的核算。 对快速成长的企业来说， 关键是正确认识项目需求、项目立项、 项目预算和项目选型上的效能作用问题， 确保从企业中长期业务发展战略出发进行信息系统的规划。

财务软件智能化

我们认为， 面对日益复杂的 IT 环境，企业需要的是一个能够智能化分析和判断， 并将分析判断的结果用文字输出专家级的、 高水平的财务分析和经营诊断报告的分析工具。 如前所述， 智能化的功能在于通过集成数据采集、 数据仓储、 在线分析等商务智能技术。 挖掘数据问深层次的关系。呈现企业业务运营本质，让高层次决策者能够更好地洞察未来。

账王-老板管账神器，是针对中小企业的新一代智能财务SAAS。

旗下两大产品系列：“账王”和“企业记账管家”，分别针对10人以内和10人以上的用户群体。长期以来，传统财务软件都是针对专业会计和国家税务要求设计的，需要专业会计知识，财务跟业务脱节，数据不实时，体验差。而账王是给老板和员工用的财务软件，全员记账、老板看账，销售、采购、工资、报销等财务数据实时记录汇总，企业的财务状况随时随地尽在掌握。

如何正确选择财务软件

目前，随着会计电算化的发展，越来越多的企业认识到会计电算化的重要性，以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。

（l）合法性。合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记账凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。

（2）安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

（3）正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。

（4）查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记账凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。

（5）易用性。优美的的软件界面设计标准，美观大方。业务流程设计清晰，账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，便于自学和掌握操作。

（6）扩展性。遵循财务软件数据交换标准，能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口，以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出，方便用户交互数据，简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。

（7）售后服务。售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。

（8）价格。会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。

选择财务软件该从哪些方面考虑

大家要知道，无论是什么管理软件，在选型时要考虑几个基本问题，例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后，再根据软件类型不同而考虑更具体的问题，财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外，企业在选型时要重点考虑以下几个问题：

1、企业规模

企业大小分类基本有三种，大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时，必须要考虑企业自身的规模，这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题，并且，在软件功能上也有很大不同。

2、工作流程

企业选择财务软件时，要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时，财务软件的处置流程也要相应的改变，否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此，在选用财务软件时，企业应依据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务管理软件。

如若选择通用型的财务软件，虽然其具有的功用模块根本趋于稳定，处置流程也遵照一定的规律，但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征，常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用，这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而，选用财务软件时，应事前充分了解这些产品特征。

3、财务报告能力

财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此，企业在评价财务软件时，应充分考虑到财务报告功能。

4、功能自定义

自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一，要考虑该软件是否包含引功能;如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次，通常包括：财务报告、格式、输入屏幕等。

有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分，也有部分财务软件允许用户进行自定义，还有一些财务软件不包含自定义功能，而且作为增值业务来销售，用户在选型时一定要注意，这关系用户的需求和软件价格的差距。

5、表格支持

财务软件表格是专门用于财务取数计算的表，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。

EXCEL表是一种办公用的通用表格，它有十分丰富和强大的函数系统，以及支持VBA编程，几乎可胜任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便，很多财务表格都是用Excel来制作的，然后再导入到财务软件中，如果财务软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。

6、软件集成

不止是财务管理软件，所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中，会有新的需求，如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合，那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件，这样，企业损失的不止是财务，还包括人力、物力和时间等，后果很严重!所以，企业在选择财务软件时，一定要慎重。

除此之外，用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题，例如，企业涉及对外贸易，该产品能否处理外汇业务等。

如何进行财务规划？

做任何事情之前，都要先定目标，理财也不例外。做财务规划其实主要是为了实现三大目标——财富安全、财富独立和财富自由。

财富安全的意思就是“有保障”，把生命健康的风险通过买保险的形式降到最低，通过额度可以逆推出保费。一开始你的收入情况可能没办法一下子配齐，没关系，慢慢来，我们先定一个“财富安全”的目标，然后慢慢配到需求额度。

财富独立的意思就是“总资产＞总负债”。你可能会疑惑：我又没借钱，怎么会有负债呢？你看，生活成本要有吧，退休以后养老得留点钱吧，有孩子的，孩子的教育储备金要准备吧，父母的养老钱也得有吧，还有房贷呢？车贷呢？生病要不要花钱？

你看，这些都是你“生而为人”的负债。加起来可是一笔不小的数目呢（我之前玩“大赢家”游戏的时候算了一下，发现自己一生的负债居然有一千多万）。资产包括你投资的企业、房产、金融产品等等。

财富自由就是“被动收入＞日常开销”。它的更深层的含义其实是，当有一天你的主动收入来源被截断时，不至于让自己陷入困窘的境地。

为什么有的人在面临“40岁中年失业”的时候会走上绝路？车贷、房贷要还，小朋友教育要花钱，父母要赡养；经济来源一下子断掉了，不还款，抵押的房产就拍卖，连住的地方都没有了。生存何以为继？面对这么大的压力，有几个人能承受？

我不觉得“财富自由”是一个被过度包装的“梦想”，恰恰相反，我认为这是每个人都该努力达成的目标——当有一天你失业了，你的被动收入能否支持你继续生活？

财务规划的目的就是找到你现在分别离这三个目标还有多远，然后分别努力去为之奋斗。

保障资产不够多，那多挣一些钱，就多配置一些保险。资产还没能覆盖掉负债，那就去投资，获取综合更高的被动收入。企业股权、房地产、金融产品，无论投资哪一种都有很多学问。

不知道投什么就赶紧去学习吧。趁钱还不够的时候，看看别人是怎么操作的，等到自己有经济能力了，机会来了才能抓住。不然等你真的有钱了，那么多钱都不知道该怎么让它增值。

财务规划不能帮你把每一件事明确落地，但它能让你明白自己该做什么。

通过上述对如何规划财务软件和财务软件方案怎么写的解读，相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解，如果未能解决您的财务软件疑问，可在评论区留言哟。