财务软件借贷如何平等（财务软件用法）

用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关财务软件借贷如何平等的财务软件知识，希望对于会计朋友学习财务软件用法的过程中有帮助。

本文目录一览：

• 1、财务软件的科目期初余额借贷方必须要相等吗？
• 2、EXCEL表格设置借贷平衡
• 3、金蝶财务软件操作技巧及说明
• 4、做账的时候老是数据不平衡？主要是资产负债表的借贷……
• 5、刚启用新的财务软件,怎么样才能使借贷方平衡?我只需要现金和银行借贷方平衡即可！谢谢！

财务软件的科目期初余额借贷方必须要相等吗？

根据借贷平衡原理，有：

1、期初借方总额 = 期初贷方总额；

2、期间发生借方总额 = 期间发生贷方总额；

3、期末借方总额 = 期末贷方总额；

EXCEL表格设置借贷平衡

1、新建一张模拟数据工作表；

2、需要对借贷方向及余额设置公式；

3、在G6单元格输入公式：“=IF(OR(AND(OR(G5="借",G5="平"),H5+E6F6),AND(G5="贷",E6(F6+H5))),"借",IF(OR(AND(OR(G5="贷",G5="平"),H5+F6E6),AND(G5="借",F6(E6+H5))),"贷","平"))”；

4、然后复制这个公式；

5、新建名称为“借贷方向”的名称，将刚才复制的公式粘贴到“引用位置”栏，单击“确定”；

6、在H6单元格输入公式“=IF(AND(OR(G5="借",G5="平"),G6="借"),H5+E6-F6,IF(AND(OR(G5="贷",G5="平"),G6="借"),E6-F6-H5,IF(AND(OR(G5="贷",G5="平"),G6="贷"),F6+H5-E6,IF(AND(OR(G5="借",G5="平"),G6="贷"),F6-E6-H5,))))”，然后复制这个公式；

7、新建名称为“余额”的名称，将刚才复制的公式粘贴到“引用位置”栏，单击“确定”；

8、将G6单元格的公式改成：“=借贷方向”；

9、将H6单元格的公式改成：“=余额”；

10、将G6和H6单元格的公式向下复制到所需行，借贷方向及余额全部自动生成。

金蝶财务软件操作技巧及说明

一、凭证处理

1、摘要栏

两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要;

2、会计科目栏

会计科目获取--F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码;

3、金额栏

已录入的金额转换方向，按“空格”键即可;若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可;

4、金额借贷自动平衡--“CTR+F7”

5、凭证保存--F8

二、凭证审核

1、成批审核--先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;

2、成批销章--先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;

三、凭证过帐

1、凭证过帐→向导

2、凭证反过帐--“CTR+F11”

四、期末结帐

1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导

2、期末反结帐:CTR+F12

五、出纳扎帐与反扎帐

1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导

2、出纳反扎帐:CTR+F9

六、备份(磁盘或硬盘)

1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份;

2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)

七、帐套恢复

想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件)，先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件)，再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:

文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后打开→恢复为“AIS”帐套;

七、工具菜单

1、用户管理(用户增加、删除、授权);

2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);

3、计算器-F11

帐务处理流程:

1、凭证录入:

点击“主窗口”中 “凭证录入”，弹出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字，输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，弹出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入，支出等)类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击“获取”或F7弹出会计科目窗口，在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项目，然后回车输入金额，继续输入第二条分录，此时输入摘要时可使用快截方式“..”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额，此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能，系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动弹出一张空白凭证，继续凭证输入工作。

模式凭证:制作完一张常用凭证，如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后，点击凭证菜单栏“编辑”，点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾，“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面，点击凭证上的'“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可，修改相应的凭证附件张数，凭证日期和相关内容等信息。

注意!手工输入所有的凭证，但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外，此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能，否则会导致利润表取不到数。

2、凭证查询

点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证，可以在此界面中对凭证进行修改，删除操作，也可直接在此界面中增加新的凭证

修改:双击那张需要修改的凭证，直接修改

删除:在会计分录序时簿中，选中那张需要删除的凭证，然后点击菜单拦里红色的“×”，该凭证既被删除，如果前面出现“X”标记，则说明该凭证作废，没有被删除，可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证，或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。

注意!以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过帐状态下方可实现，如该凭证已审核并已过帐，则参照快捷方式及日常操作“反过帐”，“反审核”，恢复凭证到未审核状态!

3、凭证审核

凭证输入完成后，更换操作员登陆金碟，点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核，如选种某张凭证，再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口，再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行单独审核。单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”即可。

批量取消审核:用前面审核的操作员登陆，进入“凭证审核”显示出本题的会计分录序时簿，(不要点开任何凭证)，单击“编辑”菜单→“成批销章”即可。

注意，只可销章本人审核的凭证，其他操作员无权取消他人审核的凭证。

4、凭证检查:检查本期是否还有未过帐的凭证，如本题所有凭证均已过帐，点击该按纽，将出现“没有需要检查的凭证”否则，说明本期还有未过帐的凭证，需要补做未完工作。

5、凭证过帐:凭证审核完成以后，需要进行过帐，点击该项，将出现凭证过帐向导，按照提示操作。

注意:每期至少需要做两次过帐，第一次:结转损益前，对手工制作的所有凭证进行审核过帐，第二次:点击“结转损益”，根据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证，再对它进行审核过帐，有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证，审核以后再做结转损益工作。此项操作可根据需要适时更换操作员。

6、本期所有的凭证均过帐以后，必须先查看报表和帐簿，才可做结帐工作

查询明细帐:主界面左边“帐务处理”→点击右边“明细帐”→弹出明细帐过滤窗口→选定会计期间→币别→明细科目代码(点击输入框右边的黄色按纽，弹出会计科目窗口选择)如有核算项目勾选“包括核算项目”并选择项目类别→包括未过帐凭证(此项功能可在凭证未过帐状态查看即时明细帐帐目情况)→确定!系统显示出所需查看科目的明细帐，如无发生额和余额，此明细科目帐簿不显示。其他帐簿，表格等均参照此方法进行过滤查看。

查询多栏式明细帐:“帐务处理”→“多栏式明细帐”→“多栏账”标签页→“增加”→“多栏账科目”选择需要设置多栏账的科目如“管理费用”等，如果此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目，则在“核算项目类别”选择下设的核算项目，如“往来单位”等，(如此科目既未下设明细科目也无核算项目，不能设置成多栏账)→在此窗口左下方点击“自动编排”→“确定”弹出保存为“(所选科目)明细胀”→“确定”→到“查询条件”标签页选择相应的会计期间等条件信息，→“确定”即可显示出所设置的科目的多栏式明细账。

注意!如已经设置过多栏账(如管理费用)，之后又增加过此科目的下级明细科目(新费用项目)或核算项目，则再次查询多栏式明细时，必须对此科目进行“修改”，重新“自动编排”一次才能把新增加的明细项目增加到多栏式名细帐中，否则会缺少一部分数据。

查询总帐，总帐以及报表均须所有凭证都过帐以后才可显示打印总帐时必须勾选上“按科目分页显示”选项。，其他各帐务处理过程报表，如科目余额表试算平衡表等和各明细帐均可以在凭证未过帐状态即可查询即时帐簿情况。

做账的时候老是数据不平衡？主要是资产负债表的借贷……

这有很多原因，你是手工做账还是用的财务软件。首先你要确定你所用的财务工具，在进行财务计算式用的会计公式是准确无误的。这是硬性条件。如果你用的财务软件看一下软件是否检查数据平衡的功能。有了这项功能就可以缩短我们要检查的范围。像智点财务软件。它在输入期初数据结束后，选择平衡检查，就可以显示当前数据是否平衡，借贷双方差多少，都是可以显示的。而且在你录入凭证的时候，可以自动验证数据的平衡性，若借贷双方不平衡，则会出现警示。

可能造成这种现象的原因：

1、期初余额结转错误

2、本期净利润计算错误

3、本年累计净利润额错误

4、以前年度损益调整科目使用错误

资产负债表和损益表关系就在所有者权益变动表，即使利润表的利润总额不等于资产负债表中的未分配利润，也是正常的。

审核资产负债表和利润表是否平衡的三个公式是：

1、资产负债表年初所有者权益之和+本年利润表中的利润总额=期末所有者权益之和（上期权益变动和这期经营权益变动有持续经营的数据关联）

2、资产=负债+所有者权益（左右平衡）

3、利润=收入-成本费用

其实就是上期经营所有者权益结果应=本期权益结果+/-本期利润表经营利润结果。

报表不平衡的原因有很多，主要是利润表中的成本、费用结转不正确，漏算、误算、漏结转、误结转成本、费用，以前年度损益、年度损益调整科目使用错误。

刚启用新的财务软件,怎么样才能使借贷方平衡?我只需要现金和银行借贷方平衡即可！谢谢！

如果只有现金和银行帐借贷可能不容易平，你要把贷方差异放到实收资本或者未分配利润科目。

通过上述对财务软件借贷如何平等和财务软件用法的解读，相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解，如果未能解决您的财务软件疑问，可在评论区留言哟。