客户关怀,电话回访是基础,一来是关怀客户,二来对于即将到期的客户,也会常打电话去提醒缴纳服务费。而您在打电话回访过程中,是不是经常听到“过段时间再说、现在没空、不考虑……”的词语,当您挂完电话,您是不是就算了?或许您下次还会继续打电话,但等来的答复是不是也跟上次一样?这样一来,用友软件的服务费的事情是不是就一拖再拖,甚至打了几次电话,客户一直这么说,然后就没音讯了?
C公司是使用用友T3财务软件5年的建材类老客户了,在大家眼中,金老板是个很爽快的人,每年到了缴纳服务费的时候,一个电话过去钱就转过来了,从来不还价。但是今年服务已经到期三个月了,打了几次电话过去,对方不是说忙,就是说过段时间再说。甚至后面打多了,就直接说“不要再打电话了,我们用了这么多年,软件基本都会操作了,不需要你们服务。”三四次电话后,服务人员就心想“已经打过好多次电话,客户不缴费,我也没办法,就这样吧。”
有一天,销售部杨经理来到服务部,说需要找一些应用比较好的建材类客户案例,一位对客户信息最熟悉的小刘给他介绍了几个客户,其中C公司就在这个名单中。虽然有些客户听小刘描述起来,不太适合包装成案例,但是杨经理还是从中挑选了三家客户来走访。他心想:“即使不能做成案例推广,但是至少可以上门拜访,增进客情关系。”
第二天,C公司是杨经理拜访的第一个客户。金老板确实是个比较爽快的人,他见到杨经理没有太多的客套话,直接说:“软件挺好用,现在没什么问题,一些日常的操作问题,我都会了。说实话,我以前缴纳服务费什么都没说,直接把钱就给转过去了,可是你们近一年都没来过两次,问题基本都是远程或者我自己搞定,一年还要给你们交那么多的钱,真的是没必要了。”
听到这些,杨经理没有正面回答他的问题,而是试图转移话题,询问起了客户的业务模式。经过一番了解后,他发现原来金老板是做木板的,自己有个加工厂,在管理过程中,材料损耗的问题让他们很头疼。生产过程中有损耗,车间那边的库存管理不准确,每次都是隔一段时间,人为去数,太费时间了。
而对于服务费的事情,杨经理仍只字不提,他开始跟客户谈管理方式,再推荐使用T+。金老板一听也是眼前一亮,立马就要求演示产品,杨经理按他们的实际情况给金老板演示后,金老板很满意,当场就说不错,就是价格方面看能不能再优惠一点……
杨经理回来后,跟小刘说明了C公司的情况,小刘觉得有点惭愧了,原本这该是她去做的事情,而自己在电话中被客户拒绝了几次后就放弃了,没有再次跟进。
用友财务软件老客户经营关键点:
这个故事说明了,无论什么时候,主动出击、紧追不舍是多么的重要。服务部的人打过了几次电话,大家觉得没戏,后续不上门拜访,不继续沟通,都抱着“就这样”的心态,是不是就错失了机会?如果今天不是杨经理上门,而是其他伙伴主动找到这个客户的话,小刘他们就真的失去了这个客户。
机会都是靠我们自己主动去创造的,不是等来的。当我们打了几次电话,客户仍然以各种“借口”来推辞的时候,您还在等着客户来找你,而不主动出击吗?
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