财务软件数据采集怎么样（审计数据采集软件）

m.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的财务软件知识是有关财务软件数据采集怎么样和审计数据采集软件的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、财务软件优缺点
• 2、小帮软件机器人真的能将财务人员的重复性电脑数据录入工作，做到自动采集和输入吗？
• 3、计算机审计数据采集在实践中遇到什么问题
• 4、财务软件可以用哪些数据采集工具？
• 5、软件数据采集有哪几种方法？各自利弊是什么

财务软件优缺点

财务软件的优点:

1.便于查询,汇总和报表.它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表，并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,还可以用邮箱或者U盘来报表；

2.便于查看和装订.用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订；

3.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；

4.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；

5.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

财务软件的缺点：

1.需要准备会计软件的硬件和软件环境；

2.对人才计算机技术的要求会更高，人才成本上升；

3.如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门，信息的流通会有障碍；

4.数据的保存，备份会因为网络、计算机硬件的损坏、操作人员的失误而丢失。

小帮软件机器人真的能将财务人员的重复性电脑数据录入工作，做到自动采集和输入吗？

自动采集，自动填报，批量重复性工作都交给小 帮 软件机器人代劳

有一些工作中，需要先收集和存储记录信息。

比如：医院中，常见到医护人员需要将患者的基本情况、传染病情况等信息做好整理，然后再一次性输入到目标软件中去。

通常，最常用的存储方式是Excel或者文本文件等，敏感信息被明文存放在文件中，存在一定的安全性问题。另外，目标软件经常无法直接导入表格数据，与其他软件也无法有接口直接对接的，需要打开表格和系统，逐项录入，过程繁琐、重复操作。

使用小 帮软件机器人的采集功能，可以方便快捷的获取到想要的数据，还能使用数据加密功能，使采集到的数据经过加密存放，非特定程序不能解析，从而保护数据文件的安全。

同时，小 帮软件机器人的自动采入功能，能通过小帮对数据集的解密，将数据还原为明文，并代替人工的逐项录入，人工只需要监管和审核把关，从而降低人员劳动强度。

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计算机审计数据采集在实践中遇到什么问题

一、电子数据采集的重要意义

（一）运用电子数据是审计工作信息化的集中体现。AO系统的应用是计算机审计的主要方面，是审计信息化建设的关键内容。随着我国信息化事业的发展，会计信息化的日益普及和成熟，使审计工作的环境、对象、范围以及线索等审计要素随之发生了变化。传统的审计工作方法已经无法适应时代的要求，促使审计部门信息化建设步伐加快，计算机审计的力度也越来越大。AO系统的应用是审计工作信息化和创新的集中体现，是促进提高审计工作水平的一个重要手段，充分利用计算机审计，为全面提升审计监督质量发挥重要作用。

（二）电子数据采集能提高审计工作的效率。我们在审计过程中涉及的被审计单位财务软件越来越多，如何有效的采集被审计单位的电子数据，是利用AO系统进行计算机审计工作的关键步骤。要实现计算机审计，就必须研究如何采集被审计单位的电子数据。另外，如果不能采集到真正的审计数据，则会得出错误的审计结果。由于电子数据的采集是计算机审计的关键步骤，因而必须保证能采集到被审单位完整的数据，并保证数据的一致性与可操作性，转换成所需的格式到AO系统，才能使计算机审计发挥应有的作用，提高审计工作的持续性、有效性和全面性。利用数据采集和转换的优势进行审计分析，可以极大地提高审计的及时性，从而能全面、有效地协助审计部门达到所期望的审计目的。利用电子数据采集使审计过程的大部分工作实现自动化，从而可以减少人力、物力、财力的投入，提高审计工作的效率，降低审计成本。

二、电子数据采集的方式方法

我局从2005年开始加大了审计信息化建设的力度，安装并应用了2005版的AO系统，也取得了明显的成效。2006年度实行的审计项目，从编写审计日记到审计报告的形成都通过AO系统实现计算机审计。财务和业务电子数据的采集是开展计算机审计的前提和基础。AO系统的采集和转换有两种：一是财务备份数据采集转换，二是数据库数据采集转换。在这里笔者要讨论的是财务备份数据采集中总结的一些方法。

（一）寻求软件公司帮助。

由于审计人员对财务软件了解不多，往往不清楚该软件的备份数据是存放在电脑的哪部分。而被审计单位财务人员很多也是不清楚财务软件账套备份数据存在哪里，甚至不会备份也不会导出电子数据。因此，建议通过咨询熟悉该软件的软件公司人员，让审计人员和被审单位财务人员尽快的知道账套备份数据的存放位置及如何备份和采集数据等。

（二）正确识别常规软件备份数据格式。

选择正确的软件备份数据格式是运用AO系统采集电子数据的前提，而审计人员往往对被审计单位财务软件的备份数据是什么文件格式不甚了解，在运用AO采集电子数据的过程中遇到很多困难。笔者对所接触到的部分普遍常用的软件，如何正确识别备份数据格式和成功采集电子数据作一个归纳。

1.我们审计过程中，最常遇到的是被审计单位使用金蝶软件，大多数的乡镇财政所和不少行政事业单位都使用金蝶6.2或金蝶7.0版本。在我们实际的数据采集中发现，金蝶的备份文件“**.AIB”，常常无法成功采集和转换。而使用金蝶的拷贝文件“**.AIS”，通常都能成功采集和转换。所以在应用的过程中，我们要注意让被审计单位提供需要年度的金蝶拷贝文件“**.AIS”，选择正确的年份，就能成功采集到我们需要数据。

2.审计中遇到有不少单位使用的是立成2000版本，因为我们的AO系统转换模板中没有此版本，所以我们从金审网站下载并在AO系统中安装了立成2000的数据转换模板。同时，要转换立成2000的数据，还必须要安装SQL Server的数据库软件。立成2000的财务数据备份必需要按月依次备份，将同一年12个月备份的数据放在同一个文件夹，采集转换时选中需要年度的文件夹即可，转换模板会自动选择转换12个月的数据。在应用过程中，首先我们要安装立成2000的转换模板，其次要注意让被审计单位提供按月备份的整年数据。

3.在审计中，我们也遇到了很多事业单位和企业使用博科会计软件，发现AO系统的博科5.1拷贝文件转换模板对一些单位的账套备份数据无法采集转换。经过研讨和咨询软件公司得到，原来使用博科网络版在没有安装博科小财政导出口的情况下是无法转换的。于是我们通过电子信箱要来了博科小财政导出口插件，交由被审计单位按软件公司的说明安装，并了解清楚了不会影响被审计单位的正常使用软件，如以后不需要可以卸载也不会影响正常使用。安装后备份需要年度的数据，并必须在备份数据的电脑上解压缩，标清年度和单位，然后交给我们采集转换，使用相应的模板就能成功取得需要的数据。如果是博科行政事业版的，我们只要直接查找博科的账套备份数据库存放位置，需要导出的文件格式一般是“**.mdb”。选择需要年度，使用模板就可以导出需要的数据。

4.我们还常遇到使用用友7.21版本的被审计单位，由被审计单位按要求备份年度数据，我们只要选择备份数据文件夹中的“zw.MD”文件，使用AO系统相应的转换模板，就能成功采集和转换数据。

三、电子数据采集的几点建议

（一）加强对审计人员的培训。电子数据的采集要求审计人员具有复合型的知识结构，不仅要掌握财会、审计知识，还要掌握一定的信息技术知识。我们在实践过程中也遇到的了不少不能妥善解决的问题，如：安易3.11版本，虽然AO中有安易3.11的转换模板，也按要求使用了未压缩备份文件，但没有成功。分析原因可能是该被审计单位使用的软件是量身定做的，常规的模板不能识别。NC990软件，AO中没有该软件转换模板，通过安装降龙990会计核算软件（8.2）备份数据后转换，却发现采集的被审计单位的电子数据不完整，没有年初数，只有当年度发生额等等。类似不能解决的困难不少，可见虽然目前审计人员都接受了一些计算机知识培训，但一般多是初级程度的培训，如文字处理、电子表格等。而大部分审计人员并不懂得对会计软件的操作、数据库软件的操作和电子数据的格式分析等相对专业性较强的计算机技术知识。因此，在实施计算机审计进行电子数据的采集时，需要对审计人员做进一步的培训，以适应审计工作的需要。而且我们必须不断学习和进步，正确认识自身存在的不足。加强对会计软件的学习和了解，探索AO系统应用中电子数据的采集方法，特别是使用数据库软件对电子数据进行采集及对被审计单位业务数据的采集转换的使用等等。

（二）财政部门应规范财务会计软件应用。目前被审计单位的财务软件五花八门品种繁多，有的单位甚至几本账使用不同的财务软件。由于使用的财务软件各不相同，其导出的电子数据格式也不同，导致账套备份数据在转换到AO系统时，需要先安装相应的转换模板，虽然目前的AO系统中的转换模板已经能包含较多的财务软件，但有些单位的财务软件过于陈旧或量身定做，有些单位的财务软件AO系统中没有转换模板，而使审计部门无法成功采集数据。而审计部门的财力和人力有限，自行研发转换模板也存在困难，因此，建议地方财政部门对行政机关和事业单位的财务软件进行规范化管理，有选择的指导他们使用常规的几种软件并及时更新。

（三）审计机关成立电子数据采集小组。在有条件的审计机关，挑选若干计算机专业人员和审计业务骨干成立一支电子数据采集小组，对一些无法采集的财务软件或采集来的数据无法导入或导入后数据不完整的账套备份数据，运用计算机专业知识和审计骨干的经验分析，使采集小组双方发挥各自的优势，进行分析和探讨，尝试运用数据库软件或引进他人开发的软件导入正确的数据。在人力和财力允许的条件下，甚至可以自行研发新的转换模板，使相应的财务软件备份数据能成功采集和导入AO系统。

财务软件可以用哪些数据采集工具？

你可以试试博为小帮软件机器人，可以自动采集数据，可以自动批量录入数据传输到财务软件的各个模块，简单便捷，重复批量工作的好帮手。

软件数据采集有哪几种方法？各自利弊是什么

基于底层数据交换的数据直接采集方式是主流方式

原理就是通过获取软件系统的底层数据交换、软件客户端和数据库之间的网络流量包，进行包流量分析采集到应用数据，同时还可以利用仿真技术模拟客户端请求，实现数据的自动写入。

使用数据采集引擎对目标软件的内部数据交换（网络流量、内存）进行侦听，再把其中所需的数据分析出来，经过一系列处理和封装，保证数据的唯一性和准确性，并且输出结构化数据。经过相应配置，实现数据采集的自动化。

基于底层数据交换的数据直接采集方式，如10 1 数据采集引擎从各式各样的软件系统中开采数据，源源不断获取所需的精准、实时的数据，自动建立数据关联，输出利用率极高的结构化数据，让数据有序、安全、可控的流动到所需要的企业和用户当中，让不同系统的数据源实现联动流通，为客户提供决策支持、提高运营效率、产生经济价值。

其他还有软件接口对接方式、 开放数据库方式。

接口对接方式数据可靠性较高，一般不存在数据重复的情况，且都是客户业务大数据平台需要的有价值的数据；同时数据是通过接口实时传递过来，完全满足了大数据平台对于实时性的要求。但接口对接方式需花费大量人力和时间协调各个软件厂商做数据接口对接。

开放数据库方式需要协调各个软件厂商开放数据库，其难度很大

关于财务软件数据采集怎么样和审计数据采集软件的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的财务软件知识了吗？如果你还想了解更多财务软件相关的文章，记得收藏关注本站。