业务场景:使用了用友畅捷通T+软件的江西a公司是一家手机生产厂商,每生产一个手机需要2个外包装(100元),一片电子芯片(500元),4组电子配件(400元),消耗的人工费是580元,水电费120元,现客户订购500个手机,江西a公司从收到订货到生产完成出货流程应怎样处理?
业务分析:客户订货时,江西a公司形成销售订单,得知客户需要500个手机成品需向供应商采购一批原材料,并且防止存货积压,采购的原材料需考虑已有库存数量,采购完原材料之后需进行生产过程,生产完成后形成材料出库和产成品入库,后算出成本后进行销售。
1、准备过程——建立存货档案、物料清单
a、依次点击“基础设置”-“基本信息设置”-“存货”,点击“新增”按钮,增加相应存货(注:因为涉及到采购、销售、自制加工等过程,需要勾上除“劳务费用”外所有存货属性):
b、依次点击“基础设置”-“基本信息设置”-“物料清单”,点击“新增”按钮,增加相应的物料清单,“父件”为手机,“子件”为外包装,电子芯片,电子配件(注:新增了物料清单之后要点击“审核”按钮才能生效):
2、客户订货时在T+软件中填制一张销售订单
3、生产过程——根据销售订单生成生产加工单,根据生产加工单进行采购需求分析,根据采购需求分析生成采购订单,采购完成后根据生产加工单生产原材料出库单和产成品入库单
a、新增“生产加工单”,点击“选单”按钮,选择销售订单生成,软件会自动核算出需要多少原材料:
b、在生产加工单的界面点击“工具”按钮,根据加工单进行“采购需求分析”:
c、因为防止存货积压,采购的原材料需考虑已有库存数量,制定好运算方案:
d、用友T+软件会自动进行计算:
e、计算后生成采购建议:
f、查看现存量发现只有02存货有可用量:
g、那么生成的采购建议需把需要采购数量减去已有数量(500-6=494个):
h、根据采购需求分析下达采购订单:
i、根据采购订单生成进货单、采购入库单:
j、材料采购完成后,根据生产加工单生成材料出库单和产成品入库单:
4、成本取值过程——利用“产成品成本录入工具”
a、因为目前T+ 软件是生产加工模块是一个简单生产的应用,所以产成品无法进行准确的取值,那么只能自己录入,依次点击“库存核算”-“库存工具”-“产成品成本录入工具”按钮(注:如果想要对已有入库成本的产成品入库单进行重新分配需勾选“对已分配成本的产成品入库单重新分配”):
b、进行成本录入之前先算出一个手机需要多少成本(500+100+400+580+120=1700);总成本为(500*1700=850000);录好后再进行回填入库单操作:
c、查看原产成品入库单,成本已自动填入:
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