用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关用友财务软件如何添加管理员的财务软件知识,希望对于会计朋友学习用友系统怎么添加用户的过程中有帮助。
本文目录一览:
- 1、在用友财务软件U8 中如何增加操作员的信息?
- 2、用友ERP财务软件如何进行用户管理和权限设置
- 3、用友T3软件操作方法及注意事项
在用友财务软件U8 中如何增加操作员的信息?
用友财务软件U8
中如何增加操作员的信息
增加用户的操作需要系统管理员admin在“系统管理”中进行,因此需要以系统管理员admin的身份登录“系统管理”进行操作。
在“系统管理”窗口中,选择“权限”菜单,在下拉列表中点击“用户”。
在弹出的“用户管理”窗口中点击“增加”。
在弹出的“操作员详细情况”对话框中输入操作员(用户)的资料,点击“增加”。注意“口令”和“确认口令”中均输入的“101”,即操作员***的口令(密码)。
当操作员录入完毕后,关闭“操作员详细情况”对话框,可以看到“用户管理”窗口中出现了成功增加的用户。
用友ERP财务软件如何进行用户管理和权限设置
用户管理包括用户的增加、删除、修改等内容。
示例:
设置操作员,分配账套主管 为××科技公司 001 账套设置 001 号操作员王二,口令为 1,所属部门为 财务部,分配账套主管角色。
操作步骤:
①以系统管理员的身份注册进入“系统管理”窗口。
②选择“权限”菜单,则显示出【角色】、【用户】和【权限】三个子菜 单。单击【权限→用户】,进入“用户管理”窗口。
③单击【增加】按钮,打开“增加用户”对话框。输入用 户信息,并在所属角色中选中账套主管角色。
④如果要修改用户信息,单击【修改】按钮,打开“修改用户信息”对话 框。已使用过的用户只能修改口令、所属部门、E-mail、手机号和所属用户等 信息。
⑤如果需要暂时停止使用该用户,则可以单击“注销当前用户”按钮,之 后,该按钮会变为“启用当前用户”。
权限管理分为三个层次: 第一层次,功能级权限管理。 第二层次,数据级权限管理。
示例:
赋予操作员李四出纳权限。
操作步骤:
①以系统管理员身份注册进入系统管理,单击【权限→权限】,打开“操 作员权限”对话框。
②从左侧的列表中选择要分配权限的操作员“张三”,从右上角账套下拉 列表中选 择其所属的 111 账套,将左侧的“账套主管”前打“√”,在弹出的确认 对话框中单击【是】,操作员李盈即拥有 111 账套中所有子系统的操作权限。
③从左侧的列表中选择要分配权限的操作员“李四”,单击【修改】按钮, 打开“增加和调整权限”对话框,选择总账模块中的出纳权限后确定即可。
用友T3软件操作方法及注意事项
用友T3软件操作方法及注意事项2017
你知道应该如何使用用友财务软件吗?你知道使用用友财务软件的时候应该注意哪些知识吗?下面是我为大家带来的用友财务软件使用方法及注意事项的知识,欢迎阅读。
一、软件安装后权限设置
用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。
二、建立账套的操作流程
打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。
用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。首先,进行系统初始化。其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;
三、增加操作员与授权
在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。
添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出
对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。
如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。
四、添加二级科目的操作方法
在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。
需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。
五、如何使用快捷方式
F2:在系统的任何地方点击,起到参照的功能;
F3:在执行调用常用凭证、常用摘要操作时,起到选入常用凭证、常用摘要的功能;
F5:在执行填制凭证时,起到保存并增加一张凭证的功能;
F9在系统各处使用时,起到计算器的功能;
F11在制单的时候,起到返算外币汇率的功能;
F12:在执行审核凭证时,起到审核凭证的作用;
“=”:在制单时,起到计算借贷方差额的功能;
Ctrl+I:在系统各处操作时,起到增加记录得功能。
熟练掌握这些快捷方式,可以让你的工作更加快捷
六、做账操作步骤
用友T3有着自己的一套记账流程。
传统流程如下:
填制记账凭证→审核记账凭证→记账→月末转账→审核→记账→月末结账结账。
新版流程如下:
先在总账-设置-选项-左下角未审核的凭证允许记账点上对号
填制记账凭证→月末转账→记账→月末结账结账。
七、如果上月未做结账处理,能否录入下个月的凭证
答:可以
当在下月初的时候因为上一个月凭证未处理完,而下个月的凭证比较多,您可以在填制凭证的时候,在制单日期中输入下个月份的日期,则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。
八、在年度内怎么修改已经记账的凭证
您在记手工账的时候,如果发现当月的凭证记录错误,或者在结账的`时候发现漏登账本的时候,你可以采用红字更正等办法。
但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?
如果您编制的凭证还没有审核,那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改,如果已经审核的凭证您需要先撤销审核,如果已经记账的凭证您需要先反记账。
九、怎样反记账和反结账
为了记账的方便,体现电脑记账的优势,用友软件设置了反记账和反结账的功能。
反结账操作流程:总账系统→月末结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→同时按“Ctrl+Shift+F6”(注:如果同时按“Ctrl+Shift+F6”没有反映,请检查一下电脑上是否有“FN”建)→输入密码→确定。
反记账操作流程:总账→凭证→恢复记账前状态【注:如果没有恢复记账前状态,请点击期末→对账→同时Ctrl+H然后在去凭证里就有了】→选XX月初→确定
十、新建账套如何删除
您可能在使用软件的过程中,建立了一些试用账套,当你在进行注册操作时,总要在几个账套中进行选择,给工作带来了麻烦。
删除多余账套的步骤:系统管理→注册→选择“admin”→账套→备份→选择您要删除的账套号,同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。
十一、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板
用友软件为了您的使用方便,在“UFO报表”中内设了一些报表模板,如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作:文件→新建→选择对应帐套的行业性质→选择需要的模板→确定。这样一个好的模板就呈现在您的面前。
十二、怎么样删除凭证
手工记账的凭证如果还没有记账,您可以轻松的把它处理掉,可是电脑记账的凭证却要稍费周折,要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。
删除凭证的步骤:填制凭证→制单→作废→制单→整理凭证即可。
十三、“互斥站点”如何排除
用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突,系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作,简要列示如下:
当您在执行会计科目设置时,互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时,互斥功能有“记账”;执行记账时,互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。
当您执行以下功能时,其他功能都不能进行:
“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。
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通过上述对用友财务软件如何添加管理员和用友系统怎么添加用户的解读,相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解,如果未能解决您的财务软件疑问,可在评论区留言哟。
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