原始单据怎么录入财务软件（原始凭证录入）

今天给各位分享原始单据怎么录入财务软件的知识，其中也会对原始凭证录入进行解释，如果未能解决您的财务软件相关问题，可在评论区留言！

本文目录一览：

• 1、使用金蝶软件做账的步骤是什么,全过程是怎样的？
• 2、金蝶软件怎么用？
• 3、用财务软件做账的流程
• 4、收据单怎么入财务软件凭证
• 5、在财务软件中输入原始凭证是指具体怎样的操作?

使用金蝶软件做账的步骤是什么,全过程是怎样的？

金蝶软件做账的具体步骤如下：

1、进入软件后，点击“财务会计—总帐—凭证处理”。

2、进入凭证处理后，点击凭证录入。

3、进入凭证录入界面后，根据原始单据手工录入凭证，然后点击左上角的保存键。

4、每个月做完凭证后，在月底的时候来审核和过帐，点击凭证处理——凭证查询。

5、进入凭证查询时会自动跳出一个窗口，选择未过帐、未审核，然后点击确定。

6、这样搜索出了未过帐未审核的凭证，在上端点击编辑，然后点击成批审批。

7、成批审核成功后，点击第二排的“过滤”按钮。

8、点击过滤后，会出现刚才窗口，选择已审核、未过帐。

9、过滤出已审核未过帐的凭证后，点击“编辑——全部过帐”。

10、全部过帐成功后，回到主界面，点击“总帐——结帐”。

11、点击结帐后，再点击“期末结帐”。

12、进入结帐界面后，点击开始按钮结帐就可以了，这样轻轻松松就做好一个月的帐了。

金蝶软件怎么用？

1、首先我们打开电脑里的金蝶KIS软件进入软件主界面，我们点击菜单栏里的“财务会计“选项，再点击总帐按钮，再点击界面上”凭证处理”选项。

2、进入凭证处理后，我们界面上凭证录入选项。

3、进入凭证录入界面后，根据原始单据手工录入凭证，我们点击左上角的保存选项对凭证进行保存。

4、每个月做完凭证后，在月底的时候来审核和过帐。我们需要点击界面上凭证查询选项。

5、进入凭证查询时会自动跳出一个窗口，我们可以在界面上选择未过帐或者未审核，再点击确定。

6、这样就回搜索出了未过帐未审核的凭证，我们点击界面上方菜单栏里的编辑选项，再点击成批审批选项。

7、成批审核成功后，点击第二排的“过滤”选项。

8、点击过滤后，会出现刚才窗口，选择已审核、未过帐。

9、过滤出已审核未过帐的凭证后，点击“编辑“选项，再点击”全部过帐”选项。

10、全部过帐成功后，回到主界面，点击“总帐“选项，再点击”结帐”选项。

11、点击结帐后，再点击“期末结帐”即可完成所有操作。

用财务软件做账的流程

财务软件的做账流程：

1.审核原始凭证

（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。

5.编制会计报表

（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。

6、纳税申报

扩展资料：

做帐的作用：

1、交换功能

交换功能表现为以市场为场所和中介，实现商品交换的活动。在商品经济条件下，商品生产者出售商品，消费者购买商品，以及经营者买进卖出商品的活动，都是通过市场进行的。

市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所，而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移，从而实现商品所有权的交换。与此同时，市场通过提供流通渠道，组织商品存储和运输，推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移，完成商品实体相交换。

这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动，是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展，商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素，如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等，但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。

2、反馈功能

市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人，就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时，不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换，又以新的形式反馈输出。

市场信息的形式、内容多种多样，归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像，是市场供求变动趋势的预示，其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。

市场的信息反馈功能，可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据：一方面，国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈，判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否，并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例；

另一方面，企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈，对消费偏好和需求潜力做出判断和预测，从而决定和调整企业的经营方向。

随着社会信息化程度的提高，市场的信息反馈功能将日益加强。

参考资料来源：百度百科-会计做账

收据单怎么入财务软件凭证

财务软件做账后备注有几张原始单据如果有必要也可以拍张照片上传到财务软件里，统一打印出记账凭证后，把收据单粘贴在记账凭证后面，装订即可

在财务软件中输入原始凭证是指具体怎样的操作?

具体操作如下：

1.摘要输入

首先增加常用摘要，可点击【增加】按钮，新增一条常用摘要，录入常用摘要编码（用以标识某常用摘要。在制单中录入摘要时，用户只要在摘要区输入该常用摘要的编码，系统即自动调入该摘要正文和相关科目）、常用摘要正文内容（结合本单位的实际情况，输入常用摘要的正文）、相关科目（如果某条常用摘要对应某科目，则可以在此输入，在调用常用摘要的同时，也将被一同调入，以提高录入速度），这些信息可任意设定并在调用后可以修改补充。那么在填制凭证时，在调用常用摘要的同时，自动调入相关科目，提高凭证录入效率。其次增加常用摘要，只需选择某条常用摘要，点击【选入】按钮即可以调用常用摘要。这样可以提高凭证输入工作效率。

2.科目代码输入

会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记账凭证时只需输入科目代码，操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码，而用户对会计科目较熟悉，对科目代码却不一定能记得准确，如果用户输入了未经定义的科目代码，软件系统将提示科目不在，需重新输入，如果用户输入的科目代码并非所需，可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目，更改科目代码。输入此类科目时，干脆只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。还有一个更为简捷的方法，是在科目设置时的“助记码”中输入能够帮助你记忆的代码，比如“工商银行”明细科目可以设置成为“GH”代码，那么你输入“工商银行”明细科目时可以输入 “GH”代码。

3.金额输入

按照会计制度的有关规定，记账凭证可以一借多贷，多借一贷，在输入完多借或多贷的分录后，输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入。

4.常用凭证

在单位里，会计业务都有其规范性，因而在日常填制凭证的过程中，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时可随时调用，必将大大提高业务处理的效率。关键是如何增加常用凭证，点击【增加】按钮，新增一张常用凭证，输入编号，编号是调用常用凭证的依据，所以必须唯一。必须选择凭证类别，方便以后参照调用常用凭证时，只显示该凭证类别范围内的常用凭证。另外如何调用常用凭证也很重要，调用方法一：在制单时单击 “编辑”菜单下的“调用常用凭证”，根据提示输入常用凭证的编号，即可调出该常用凭证。若调出的常用凭证与当时处理的业务有出入或缺少部分信息，则可直接将其修改成所需的凭证。调用方法二：在制单时单击“编辑”菜单下的“调用常用凭证”，在输入常用凭证的编号处按【F2】 键，屏幕显示常用凭证定义窗，将光标移到要调用的常用凭证，点【选入】按钮或按[F3] 键，可选入要调用的常用凭证。

5.编制会计分录中的技巧

（1）会计分录尽可能细。记账凭证是账务处理的原始资料，所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的，分录越详细，账簿也越详细。为日后查账方便、快捷，在编制记账凭证时，应尽可能详细，甚至可以每张原始凭证编制成一条分录，摘要也应详细说明。不过这样会使记账凭证的输入量加大，但为日后用账考虑，这样做还是值得的。

（2）冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相反，如冲减收入或费用，应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷，有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额，如损益表，损益类科目期末结转后没有余额，必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方，报表所需的期间借方发生额就不正确，还应扣除冲减的费用，如取借贷方发生额的差，由于贷方发生额中包括期末结转金额，差为0，由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难，不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。

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