用财务软件下如何分工（财务软件的流程）

本篇财务软件的文章要给大家谈谈用财务软件下如何分工，以及财务软件的流程对应的财务软件相关知识点，希望对财务软件爱好者学习有所帮助。

本文目录一览：

• 1、使用财务软件需要注意些什么
• 2、用友软件的财务是如何具体分工的
• 3、用友T3中，出纳和会计怎么分工、合作？出纳只是能够操作出纳签字吗？现金日记账还得手工记账吗？

使用财务软件需要注意些什么

新建套帐时的注意事项。

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

在用-友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用-友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

用友软件的财务是如何具体分工的

1、用友财务软件是方便财务管理的工具，是跟具体企业的实际业务来使用的。

2、功能有应收、应付、成本、总账、固定资产、出纳、资金管理、预算管理等等模块。具体该使用哪些，跟具体企业的自身情况而定。

用友T3中，出纳和会计怎么分工、合作？出纳只是能够操作出纳签字吗？现金日记账还得手工记账吗？

T3可以使用出纳通（10.8叫出纳管理），这个是独立的小软件，可以和会计对账。平时个做个的 月末对账就行了。如果为了减少工作量 出纳有一定会计基础 出纳通可以生成凭证到总账或者从总账引入凭证记录到日记账。

如果单位可以实现电算化的局域网，即通过服务器，实现多台电脑同时连接相同的账套，那么出纳、会计都可以用用友完成财务上的操作。这样的单位，一般出纳负责录入与现金、银行存款相关的会计凭证，之后用友会自动生成日记账。

如果单位只能使用单机版的用友软件，只有一台电脑可以进入账套，会计凭证由会计负责录入，出纳需要手工记一份日记账，每日结束后，手工记的日记账需要和电脑生成的日记账进行核对，确保账账相符。至于出纳签字这个功能，可用可不用，个人觉得这个功能很多余。

至于日清日结也没必要，通常出纳都要求做到日清月结。每日结束后，要盘点现金，保证库里的现金和日记账上的一致。如果业务量小也可以几天一清。每月最后一天结束，并核对现金无误后再做结账即可，即在日记账上结清当月发生额及余额后，双红线封掉本月的日记账。

扩展资料：

现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是：

分工明确，专人负责，凭证齐全，内容完整，登记及时，账款相符，数字真实，表达准确，书写工整，摘要清楚，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，按期结账；不拖延积压，按规定方法更正错账等。

(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时，应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核，并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样，经有关人员签章后，也可作为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对。

日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证和付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕，应当逐项复核，复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”，表示已经登记入账。

参考资料来源：百度百科-现金日记账

关于用财务软件下如何分工和财务软件的流程的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的财务软件知识了吗？如果你还想了解更多财务软件相关的文章，记得收藏关注本站。