网络财务软件如何采集数据（联网财务软件）

m.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的财务软件知识是有关网络财务软件如何采集数据和联网财务软件的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、AO审计系统怎样采集中油财务管理信息系统的数据
• 2、财务软件可以用哪些数据采集工具？
• 3、如何利用Access查询采集用友8.x辅助账

AO审计系统怎样采集中油财务管理信息系统的数据

一、电子数据采集的重要意义

（一）运用电子数据是审计工作信息化的集中体现。AO系统的应用是计算机审计的主要方面，是审计信息化建设的关键内容。随着我国信息化事业的发展，会计信息化的日益普及和成熟，使审计工作的环境、对象、范围以及线索等审计要素随之发生了变化。传统的审计工作方法已经无法适应时代的要求，促使审计部门信息化建设步伐加快，计算机审计的力度也越来越大。AO系统的应用是审计工作信息化和创新的集中体现，是促进提高审计工作水平的一个重要手段，充分利用计算机审计，为全面提升审计监督质量发挥重要作用。

（二）电子数据采集能提高审计工作的效率。我们在审计过程中涉及的被审计单位财务软件越来越多，如何有效的采集被审计单位的电子数据，是利用AO系统进行计算机审计工作的关键步骤。要实现计算机审计，就必须研究如何采集被审计单位的电子数据。另外，如果不能采集到真正的审计数据，则会得出错误的审计结果。由于电子数据的采集是计算机审计的关键步骤，因而必须保证能采集到被审单位完整的数据，并保证数据的一致性与可操作性，转换成所需的格式到AO系统，才能使计算机审计发挥应有的作用，提高审计工作的持续性、有效性和全面性。利用数据采集和转换的优势进行审计分析，可以极大地提高审计的及时性，从而能全面、有效地协助审计部门达到所期望的审计目的。利用电子数据采集使审计过程的大部分工作实现自动化，从而可以减少人力、物力、财力的投入，提高审计工作的效率，降低审计成本。

二、电子数据采集的方式方法

我局从2005年开始加大了审计信息化建设的力度，安装并应用了2005版的AO系统，也取得了明显的成效。2006年度实行的审计项目，从编写审计日记到审计报告的形成都通过AO系统实现计算机审计。财务和业务电子数据的采集是开展计算机审计的前提和基础。AO系统的采集和转换有两种：一是财务备份数据采集转换，二是数据库数据采集转换。在这里笔者要讨论的是财务备份数据采集中总结的一些方法。

（一）寻求软件公司帮助。

由于审计人员对财务软件了解不多，往往不清楚该软件的备份数据是存放在电脑的哪部分。而被审计单位财务人员很多也是不清楚财务软件账套备份数据存在哪里，甚至不会备份也不会导出电子数据。因此，建议通过咨询熟悉该软件的软件公司人员，让审计人员和被审单位财务人员尽快的知道账套备份数据的存放位置及如何备份和采集数据等。

（二）正确识别常规软件备份数据格式。

选择正确的软件备份数据格式是运用AO系统采集电子数据的前提，而审计人员往往对被审计单位财务软件的备份数据是什么文件格式不甚了解，在运用AO采集电子数据的过程中遇到很多困难。笔者对所接触到的部分普遍常用的软件，如何正确识别备份数据格式和成功采集电子数据作一个归纳。

1.我们审计过程中，最常遇到的是被审计单位使用金蝶软件，大多数的乡镇财政所和不少行政事业单位都使用金蝶6.2或金蝶7.0版本。在我们实际的数据采集中发现，金蝶的备份文件“**.AIB”，常常无法成功采集和转换。而使用金蝶的拷贝文件“**.AIS”，通常都能成功采集和转换。所以在应用的过程中，我们要注意让被审计单位提供需要年度的金蝶拷贝文件“**.AIS”，选择正确的年份，就能成功采集到我们需要数据。

2.审计中遇到有不少单位使用的是立成2000版本，因为我们的AO系统转换模板中没有此版本，所以我们从金审网站下载并在AO系统中安装了立成2000的数据转换模板。同时，要转换立成2000的数据，还必须要安装SQL Server的数据库软件。立成2000的财务数据备份必需要按月依次备份，将同一年12个月备份的数据放在同一个文件夹，采集转换时选中需要年度的文件夹即可，转换模板会自动选择转换12个月的数据。在应用过程中，首先我们要安装立成2000的转换模板，其次要注意让被审计单位提供按月备份的整年数据。

3.在审计中，我们也遇到了很多事业单位和企业使用博科会计软件，发现AO系统的博科5.1拷贝文件转换模板对一些单位的账套备份数据无法采集转换。经过研讨和咨询软件公司得到，原来使用博科网络版在没有安装博科小财政导出口的情况下是无法转换的。于是我们通过电子信箱要来了博科小财政导出口插件，交由被审计单位按软件公司的说明安装，并了解清楚了不会影响被审计单位的正常使用软件，如以后不需要可以卸载也不会影响正常使用。安装后备份需要年度的数据，并必须在备份数据的电脑上解压缩，标清年度和单位，然后交给我们采集转换，使用相应的模板就能成功取得需要的数据。如果是博科行政事业版的，我们只要直接查找博科的账套备份数据库存放位置，需要导出的文件格式一般是“**.mdb”。选择需要年度，使用模板就可以导出需要的数据。

4.我们还常遇到使用用友7.21版本的被审计单位，由被审计单位按要求备份年度数据，我们只要选择备份数据文件夹中的“zw.MD”文件，使用AO系统相应的转换模板，就能成功采集和转换数据。

三、电子数据采集的几点建议

（一）加强对审计人员的培训。电子数据的采集要求审计人员具有复合型的知识结构，不仅要掌握财会、审计知识，还要掌握一定的信息技术知识。我们在实践过程中也遇到的了不少不能妥善解决的问题，如：安易3.11版本，虽然AO中有安易3.11的转换模板，也按要求使用了未压缩备份文件，但没有成功。分析原因可能是该被审计单位使用的软件是量身定做的，常规的模板不能识别。NC990软件，AO中没有该软件转换模板，通过安装降龙990会计核算软件（8.2）备份数据后转换，却发现采集的被审计单位的电子数据不完整，没有年初数，只有当年度发生额等等。类似不能解决的困难不少，可见虽然目前审计人员都接受了一些计算机知识培训，但一般多是初级程度的培训，如文字处理、电子表格等。而大部分审计人员并不懂得对会计软件的操作、数据库软件的操作和电子数据的格式分析等相对专业性较强的计算机技术知识。因此，在实施计算机审计进行电子数据的采集时，需要对审计人员做进一步的培训，以适应审计工作的需要。而且我们必须不断学习和进步，正确认识自身存在的不足。加强对会计软件的学习和了解，探索AO系统应用中电子数据的采集方法，特别是使用数据库软件对电子数据进行采集及对被审计单位业务数据的采集转换的使用等等。

（二）财政部门应规范财务会计软件应用。目前被审计单位的财务软件五花八门品种繁多，有的单位甚至几本账使用不同的财务软件。由于使用的财务软件各不相同，其导出的电子数据格式也不同，导致账套备份数据在转换到AO系统时，需要先安装相应的转换模板，虽然目前的AO系统中的转换模板已经能包含较多的财务软件，但有些单位的财务软件过于陈旧或量身定做，有些单位的财务软件AO系统中没有转换模板，而使审计部门无法成功采集数据。而审计部门的财力和人力有限，自行研发转换模板也存在困难，因此，建议地方财政部门对行政机关和事业单位的财务软件进行规范化管理，有选择的指导他们使用常规的几种软件并及时更新。

（三）审计机关成立电子数据采集小组。在有条件的审计机关，挑选若干计算机专业人员和审计业务骨干成立一支电子数据采集小组，对一些无法采集的财务软件或采集来的数据无法导入或导入后数据不完整的账套备份数据，运用计算机专业知识和审计骨干的经验分析，使采集小组双方发挥各自的优势，进行分析和探讨，尝试运用数据库软件或引进他人开发的软件导入正确的数据。在人力和财力允许的条件下，甚至可以自行研发新的转换模板，使相应的财务软件备份数据能成功采集和导入AO系统。

财务软件可以用哪些数据采集工具？

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如何利用Access查询采集用友8.x辅助账

笔者使用用友8.x SQLServer备份模板将该单位财务数据导入到AO中，但在进行会计科目审查时发现，由于被审计单位对预付账款、其他应收款、应付账款等往来核算项目实行了辅助核算，因此在AO科目审查中无法查看到往来核算明细科目。 在这种情况下，审计人员要对往来核算明细进行审查，就仍然要翻阅手工明细账，给审计工作带来了很大的不便，也极大地影响了审计效率的提高。笔者经过对财务软件后台数据库表进行分析，探索出了利用Access查询生成新的科目表、余额表及凭证表，从而实现在AO中导入往来辅助账的方法，介绍出来供读者参考。 一、确定导入往来辅助账所需要的数据表及表间关系 （一）基本数据表： 1．code 科目表； 2．GL_accsum 科目余额表； 3．GL_accvouch 凭证表 （二）往来辅助核算表： 1．Customer 单位往来编码表 2．Person 个人往来编码表 3．Vendor 应付款项编码表 （三）辅助核算表与凭证表之间的关系如下所示： 序号 凭证表 关联字段 辅助核算表 关联字段 1 GL_accvouch cperson_id Personc PersonCode 2 GL_accvouch ccus_id Customer CusCode 3 GL_accvouch csup_id Vendor VenCode 二、具体步骤 （一）采集原始数据并进行数据整理 1．采集数据。从被审计单位采集用友8.0财务软件的SQL Server备份数据，拷贝到审计人员的电脑中进行数据库还原，然后选择code、GL_accsum、GL_accvouch、Customer、Person、Vendor共六张表导出到Access数据库中。 2．数据整理。由于被审计单位在对辅助核算科目进行编码时存在个别不规则的现象，因此要对数据进行规范化整理。例如Customer表的cCusCode字段应以“KH”加数字编码组成，对其进行整理时，执行如下查询： Select * from Customer where cCusCode not like 'KH*' 筛选出编码不规则的记录，利用编辑菜单的替换功能进行批量更改。Person表的cPersonCode字段应以“GR” 加数字编码组成，Vendor表的cVenCode字段应以“GYS”加数字编码组成，整理方法同Customer表。 （二）生成新的数据表 1．生成新科目余额表 ⑴生成余额表。

综上就是 m.yyrjxz.com 小编关于网络财务软件如何采集数据的财务软件知识的个人见解，如果能够提供给您解决联网财务软件财务软件选型问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。