如何做好财务软件初始化（怎样做好会计软件的初始化工作）

用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关如何做好财务软件初始化的财务软件知识，希望对于会计朋友学习怎样做好会计软件的初始化工作的过程中有帮助。

本文目录一览：

• 1、如何对财务系统软件进行初始化
• 2、财务处理系统中，财务处理初始设置的内容和步骤是什么？
• 3、金蝶KIS专业版初始化流程
• 4、通用商品化财务软件必须经过初始化设置
• 5、财务软件的系统初始化都包括哪些内容，谁来对财务软件进行初始化？
• 6、海众财务软件怎样进行初始化设置?

如何对财务系统软件进行初始化

初始化就是对软件使用前，需录入的基础数据。包括科目余额，

累计发生额

，科目名称，业务单据等。而且要

试算平衡

才可以正式启用，一般启用后就不能修改初始余额。

财务处理系统中，财务处理初始设置的内容和步骤是什么？

建账套。

指定会计年度，开始使用期间。

增加操作员，分配权限 。

录入职员，部门，客户，供应商档案。

增加会计科目，（会计核算需要的明细科目）一般情况，一级科目可以直接引入    设置凭证字，计量单位等 。

然后录入期初数据，录入后试算平衡。

平衡后，启用。

初始设置的内容一般包括：设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等。

2.3.1系统的参数设置

系统参数设置是在系统安装完成后，由系统管理员（一般是本单位的财务主管人员）根据本单位的实际情况，在系统建账时设置的。一般包括以内容：

1．确定财务主管的姓名和进入账务处理系统的密码

财务主管是系统建账时由系统管理员指定的，他负责账套的管理和维护，并对该账套操作人员的权限进行设置。当财务主管掌握系统管理员赋予的默认口令后，应尽快将默认口令更改为自己新的口令。

2．设置账务处理系统开始启用的时间、会计年度、会计结账时间

系统启用时间既是核算软件开始使用的时间，又是手工核算到计算机核算的交接日期。一般启用日期设在1月1日。

核算单位的会计年度一般是一年12个月的自然年度，在国外会计核算中有13个月为一年的会计核算年度。

某些核算软件有对结账日期进行设定，如规定每月25日为结账日期，那么26日到月底发生的经济业务就作为下月的业务。

3．确定使用单位

现在不少通用账务处理系统允许在一个系统中同时建立多个账套，供单位管辖范围内多个独立核算单位或部门同时使用，每个核算单位都拥有一套完整、独立的账簿体系，这就需要在使用账务处理系统之前对具体的使用单位进行确认，确保每个使用单位都有惟一的账套。

在使用单位的有关资料录入中，包括账套代码、核算单位名称、单位性质、所属行业、会计主管姓名、单位地址、邮政编码、税务登记号等内容。

4．设置科目级数和级长

科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目，一般企事业都采用三级至四级核算，通用账务处理系统最多允许设置到五级。

级长是指每级科目的编码位数。按照财政部最新颁发的会计一级科目编码，级长为四位数，二级、三级级长可以自定，一般都为二位数。

如果科目编码采用4-2-2结构，则一级科目为四位数，二级明细科目为二位数，三级明细科目为二位数，科目编码总级长为八位数。

2.3.2账簿的初始化与设置会计科目

账簿初始化，即建立新的账套。是在完成系统参数设置后的一个必要步骤，也是账务处理系统中的一个重要功能。它用来建立账务处理所需的各种数据文件，如同手工操作时必须具备并准备好各种空白的记账凭证、各种空白账册，登记完成必要的封面文字。

会计科目是对具体的会计核算内容进行分类，是组织会计核算的重要依据。第一次使用账务处理系统时，必须进行会计科目的设置，其基本内容包括：设置科目代码、科目助记码、科目名称、科目类别、账户格式、辅助账等。

1．科目代码

现在不少通用的会计应用软件都在核算系统内预装了分行业的会计一级科目和二级科目，可以在初始化的同时供操作者直接调用，如果直接调用会计一级科目，应进行仔细检查，看是否完全符合本单位核算的要求，有无遗漏，编码设置有无错误。

2．设置科目名称与助记码

会计科目名称是指科目的汉字名称，设定的科目汉字名称将在核算单位的各种凭证、账册、报表上显示或打印出来，因此，科目名称的设定应按照会计制度的规定，做到规范化、标准化。助记码是除科目编码以外的另一种简单易记的科目调用方法，一般可以用汉语拼音或英语作为科目的助记码，如人民币的助记码为RMB，现金的助记码为XJ，银行存款为YHCK。

3．设置科目性质和账户格式

按照会计制度规定，会计科目按其性质划分可分为五种类型，即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类，此外还有一种共同类项目，包括清算资金往来、货币兑换、衍生工具等工具类科目。一级科目统一设定科目编码的第一位数，分别为1、2、3、4、5，代表了上述五种会计科目。

账户格式是指设置的会计科目用何种形式表现，一般可分为普通三栏式、复币式、数量金额式等格式。

4．设置辅助账

在设置会计科目的同时，根据会计核算和管理需要，还可以对有关科目设置辅助核算内容。常见的辅助账有：银行核对账、往来核算账、部门核算账和项目核算账等。

2.3.3设置凭证类型和外汇汇率

凭证类型，可以是单一的记账凭证；也可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三大类；还可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。各企事业单位可以根据本单位实际情况予以选定。

为了保证凭证录入的正确，减少不必要的错误，一些通用财务软件还设立了凭证、科目必有和必无项目的选择功能，如，对转账凭证，其凭证必无科目是现金和存款科目，在银行付款凭证中，借方必有科目设定为现金，贷方必有科目设定为存款，如果录入的凭证与此不符合，系统同样会有出错的提示。

当企业有外币交易核算业务时，需要对外汇的汇率进行设定，分为固定汇率和浮动汇率，一般情况下可按月初汇率作为记账汇率，月末以当日汇率为调整汇率，计算汇兑损益。如果企业同时进行美元、欧元等外币进行核算，需要分别进行设定，以利于复币式核算。

2.3.4录入初始余额

在首次使用账务处理系统时，必须将手工编制的账户余额，编制成科目余额表，然后将其科目借贷方向和余额进行录入，如果各辅助账有期初余额，也需要分别予以录入。

录入工作完成后，应对期初余额试算平衡，如有不平，需要进行查找修正，并再次试算直至平衡。确认平衡并关闭余额输入功能后，期初余额将不再允许修改了。

金蝶KIS专业版初始化流程

金蝶KIS专业版初始化流程

初始化是指根据企业账务和购销存业务的背景和管理需要，在软件中进行相应设置，并形成启用账套会计期间的期初数据的工作过程。初始化是手工(或其他系统)与KIS专业版的数据信息交接。财务系统的初始化设置是所有KIS系统进行业务操作的第一步，是整个管理工作的基础，所以设置尤为重要。下面是我为大家带来的金蝶KIS专业版初始化流程的知识，欢迎阅读。

金蝶初始化步骤流程如下：

1、使用金蝶软件，第一步就是安装金蝶软件，然后配置好环境。如果使用的人数不多，可以不装数据库，专业版自带桌面数据库，如果用户量超过5个以上，需要安装SQLSERVER数据库管理器，方便后台管理。

软件安装很好后，首先新建账套，账套本身就是一个数据文件，保存了企业所有的信息和资料。账套是和软件分开的，独立的存在，很多人误以为数据在软件里，担心重装软件后，数据就没了，实际上企业的数据资料是保存在账套里，金蝶专业版只是负责打开这个账套的一个软件而已。就好像OFFICE文档一样，你写了一个文档，就算删除了office系统，也不要仅，但如果要打开这个文档，就必须装上office系统。

新建账套的步骤步骤：“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理”

点新建账套，确立账套名称，保存路径即可。

2、账套建立后，首先是确定好系统会计期间，这个一旦确立，就不能修改，但是参数上会以灰色显示，灰色代表不可修改，这也是符合会计工作的严谨性。之后引入科目，设置好系统参数，用户授权。

3、基础资料的设定，包括计量单位，核算项目，物料信息，部门、员工信息，使用权限。注意，这里的用户授权和第二步略有不同，第二步一般是粗略的授权，目的是让用户有权限设置基础资料，这一步的.授权是根据企业的规定，进行详细的权限设置。

4、初始数据录入，期初时的财务数据和业务数据的金额、数量和余额。多年前，有些客户以为软件是神仙，买过来就能查看数据。现在大家都明白，软件这东西，你必须录进去，才会有数据，录得越准确，查询的数据就越对。初始数据的工作相当重要，如果前期的余额搞出了，后面出来的所有的数据都会失准。

有些客户购买软件，货比八家，每家软件公司，都声称自己的软件最符合企业的需求。金蝶用友打品牌战，小软件公司打价格战，或多或少都会贬损对方。用友金蝶都有专门的团队研究对方的缺陷，搞出一个文档，供销售人员参考，其他小品牌更不用说，他们将大品牌失败的项目罗列一二，时不时透露给客户。其实，很多所谓的缺陷，都是过时了的，金蝶用友彼此都知道对方攻击点，自然会在新版本号上做出调整。仔细看那些对手政策的文档，无所不用其极，甚是可笑。比如，用友笑金蝶S-HR软件扯淡，国际上没见人用过这样的名字，屎-HR，言下之意就是狗屎一堆。而用友自己最高的产品NC系列，NC这个大家都懂的名词也被人谈为笑柄。

那些小公司，在给销售人员做培训时，把金蝶用友说得只是牌子而已，华而不实。我认识的一些小公司的软件的销售员，就说出了一大段关于金蝶的坏话。

眼花缭乱后就不知道如何选择，所以很多公司买软件时花了很长时间，合同一签，就急冲冲的做初始化工作，催着软件公司培训指导，但前期准备工作都没做好，短时间整理的数据，难免出错。

啰嗦了半天，再次提醒，初始数据录入很重要，前期工作一定要提前准备好。

5、结束初始化，之后就可以开始录入凭证和业务单据了。

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通用商品化财务软件必须经过初始化设置

亲。经过查询答案如下：通用商品化财务软件的初始化设置是指在使用该软件之前，需要对财务软件进行一系列设置，以确保财务软件的正确使用。初始化设置包括设置会计期间、科目体系、科目编码、科目名称、科目方向、账户类型、账户编码、账户名称、账户余额等。此外，还需要设置财务报表格式、报表项目、报表结构、报表编码等。此外，还需要设置财务报表的输出格式，以及财务报表的审核流程和审核级别等。此外，还需要设置财务软件的安全策略，以保证财务软件的安全性。总之，通用商品化财务软件的初始化设置是非常重要的，它可以确保财务软件的正确使用，从而提高企业的财务管理水平。

财务软件的系统初始化都包括哪些内容，谁来对财务软件进行初始化？

一般的财务软件都要进行系统初始化可以增加软件的连续性。如果是直销商可以让销售商给帮忙弄，也可以自己设置，并不难操作。不同的软件系统初始化的内容也不同，像智点财务软件，录入期初，修改好科目，就可以录入凭证，自动生成财务报表。这个是最简单的初始化软件。其他的还有多些步骤。

海众财务软件怎样进行初始化设置?

您好，海众财务软件初始化操作步骤如下

1、进入帐套注册工具，新增帐套，注意好选择会计制度以及建账时间。

2、进入账务报表管理系统

3、新增操作员

4、更换操作员，以新增操作员身份登录。

5、进入“基础数据”模块中进行编码级数宽度设置，如果选择模式一的话则跳过此步。

6、凭证类别设置，默认为记账凭证。

7、完成往来单位、部门设置、人员设置、项目设置、外币设置、常用摘要、计量单位、结算方式、区域设置等辅助设置。

8、科目设置，完成明细科目添加及相关辅助核算设置。

9.录入各科目初始余额

10、录入初始进销存余额

11、进行余额校验，余额校验正确则初始化完成。

二：注意事项

1、 必须新增操作员，系统管理员是没有办法进行初始化操作的。

2、 必须先在科目设置中添加明细科目、设置辅助核算，之后再在录入科目初始余额。

3、 余额校验通过之后才能进行录入凭证等操作。

4、 凭证类别在录入凭证之后就不能修改，选择的时候请谨慎，建议选择软件默认的记账凭证类型。

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