开财务软件需要哪些准备(开财务软件需要哪些准备资料)

admin22023-03-07

用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关开财务软件需要哪些准备的财务软件知识,希望对于会计朋友学习开财务软件需要哪些准备资料的过程中有帮助。

本文目录一览:

使用会计软件进行财务工作,需要配置的硬件设备系统有哪些?

首先要购买一台电脑,财务用的电脑最好配备要好一些,对电脑的硬盘、CPU、内存选好一些的比较好。财务软件的运行环境,与安装的操作系统有密切关系,所以可以根据财务软件的要求,选择相应的操作系统。

其次需要买一台打印机,由财务软件做出来的,账、表、凭证等需要通过打印机打印出来。

公司已经经营十几年了,现在打算用财务软件,请问在财务软件建账之前需要做哪些工作准备?

你是生产型企业吗?如果是生产型企业建议用用友软件,上系统前,他们会给你们做培训,告诉你们要准备的资料。但是很多东西也要靠你自己,软件公司的人只是辅助你建账,你还是要根据公司自身的情况来建立帐套。

会计电算化知识之财务软件的要求

财务软件的要求

一、《会计法》对财务软件的基本要求

1.财务软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据正当、真实、正确、完全,有利于提高会计核算工作效率。

2.财务软件应当依照国度统一的会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。

3.财务软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4.财务软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

5.财务软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

6.财务软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情形。

7.财务软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下,应用现有数据恢复到最近状况的功能。

8.单位修改、升级正在使用的财务软件,改变财务软件运行环境,应当建立相应的审批手续。

9.财务软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、财务软件维护、版本更新等方面的服务。

二、会计数据输入功能的基本要求

(一)财务软件应当具备以下初始化功能

①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;

②输入需要在本期进行对账的未达账项;

③选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等,财务软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记载;

④定义自动转账凭证, 包括会计制度允许的自动冲回凭证等

⑤输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;

⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。

(二)应当具备输入记账凭证的功能

(三)对记账凭证编号的连续性应当进行控制

(四)下列数据输入应有必要的提示功能

1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存

2.以编号方式输入会计科目的`,自动显示该代码所对应的会计科目名称

3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝执行

4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并拒绝执行

5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目,付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,予以提示并拒绝执行

(五)对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证,应供给修正和审核的功效,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。

(六)对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。

(七)发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号“-”表示。

(八)采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。

(九)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应该经审核确认后天生记账凭证。

三、财务软件的数据接口

四、会计电算化数据输出

会计电算化数据的输出方式主要有:显示输出、打印输出、磁盘输出和网络输出。

(一)会计数据的查询输出:

1.会计输出数据的分类

① 查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目

② 查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证

③ 查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账薄

④ 查询往来账款项目的结算情况

⑤ 查询到期票据的结算情况

⑥ 查询出来的机内数据如果已经结账,屏幕显示应给予提示。

2.会计数据的查询

财务软件应对不同数据分别提供数据查询功能

① 凭证数据的查询

② 账簿数据的查询

③ 报表数据的查询

(二)会计数据的其他输出

1. 打印输出。《财务软件基本功能规范》规定的打印输出:

① 财务软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能,打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

② 财务软件应当提供机内原始凭证打印输出的功能,打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

③ 财务软件必须提供会计账簿、财务报表的打印输出的功能,打印输出的会计账簿、财务报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。

④ 财务软件应当提供日记账的打印输出功能

⑤ 财务软件应当提供三栏式、多栏式、数量金额账等各种会计账簿的打印输出功能

2.磁盘输出

3.网络输出

(三)未来会计数据输出的新模式

五、会计数据处理

(一)凭证记账功能

(二)银行对账功能

(三)期末结账的功能。

1.期末结账功能概述。软件应提供以下控制功能:上月未结账,则本月不能结账;如果上月还有未记账凭证,则本月不能结账;本月结账后,不能再输入本月的记账凭证;一个月只能结一次账。

2.期末结账的基本要求。

① 财务软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前,财务软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,全部登记入账后才能结账。

② 机内总分类账和明细分类账可以同时结账,也可以由处理明细分类账的功能模块先结账,处理总分类账的模块后结账。

③ 机内总分类账结账时,应当与机内明细分类账进行核对,如果不一致,总分类账不能结账。

④ 结账后,上一会计期间的会计凭证即不能再输入,下一个会计期间的会计凭证才能输入。

(四)编制财务报表的功能

(五)会计数据的安全

1.会计数据安全概述。会计数据的安全通常是通过保密性、完整性和可用性等特征来衡量的。

新公司买完财务软件还需要买什么?

新公司的成立设计的软硬件事物繁杂且没有统一标准,都是根据企业发展和自身需求确定需要购置的事物。这里仅以财务软件相关的,企业电算化领域的需求为例:\x0d\x0a\x0d\x0a1、电脑与打印机\x0d\x0a财务软件的运行需要一台电脑作为基础,提供财务软件的功能实现。\x0d\x0a\x0d\x0a另外通过电脑上网,这样可以网上报税,会比去跑大厅排队高效许多。而盈利方面需要开发票,这时候还要去购置开票专用软件,税控器,IC卡,打印机等。\x0d\x0a\x0d\x0a而打印机负责将财务软件的结果从数据层面转化实体。\x0d\x0a\x0d\x0a2、凭证等专用纸张\x0d\x0a如果买的财务软件正规可靠,那么所有凭证,账本都可以通过财务软件打印出来。但是凭证和账本用的纸张,封面要另行购置。也可以向软件厂商购买(部分提供厂商提供,比如金蝶。)\x0d\x0a另外支票,贷记凭证,电汇凭证这些日常付款凭证根据公司的实际情况来准备。\x0d\x0a\x0d\x0a3、补充小物件\x0d\x0a考虑可以选择一些方便日常会计工作的,如:打孔器,回形针,订书机,文件夹等文具。如果公司要求较高水准的内控,则还需要考虑准备负责人的名字章。\x0d\x0a当然还有一些常用章,如:收讫、付讫、作废等。

我司现在要开始买财务软件,准备如系统账,前期需要有哪些准备工作?

1、流水账票据的收集,流水账一般来说就是现金银行日记账。

2、固定资产明细

3、存货明细

4、纳税申报明细

5、会计科目的设置

6、根据发生业务做会计凭证和登记相关科目

7、软件自动生产会计报表。

8、一般来讲在软件上之前,应该有一套的手工账。

刚安装v3财务软件在启用前应该做好哪些准备

1、保证可以ping通每台客户机

2、软件尽量安装在D盘

3、数据库尽量也不在安装在C盘

4、数据库的备份文件尽量放在单独的一个文件夹里,最好是最后一个盘建一个专用文件夹。

5、

关于开财务软件需要哪些准备和开财务软件需要哪些准备资料的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的财务软件知识了吗?如果你还想了解更多财务软件相关的文章,记得收藏关注本站。

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