今天给各位分享购买财务软件需要做哪些准备的知识,其中也会对购买财务软件是什么费用进行解释,如果未能解决您的财务软件相关问题,可在评论区留言!
本文目录一览:
- 1、选择财务软件该从哪些方面考虑
- 2、企业在购买和使用会计电算化软件时有哪些注意事项?
- 3、购买财务软件需要注意问题
- 4、选购通用会计软件需要注意的事项有哪些
- 5、我司现在要开始买财务软件,准备如系统账,前期需要有哪些准备工作?
- 6、新公司买完财务软件还需要买什么?
选择财务软件该从哪些方面考虑
大家要知道,无论是什么管理软件,在选型时要考虑几个基本问题,例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后,再根据软件类型不同而考虑更具体的问题,财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外,企业在选型时要重点考虑以下几个问题:
1、企业规模
企业大小分类基本有三种,大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时,必须要考虑企业自身的规模,这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,并且,在软件功能上也有很大不同。
2、工作流程
企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应的改变,否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此,在选用财务软件时,企业应依据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的财务管理软件。
如若选择通用型的财务软件,虽然其具有的功用模块根本趋于稳定,处置流程也遵照一定的规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征,常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。
3、财务报告能力
财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此,企业在评价财务软件时,应充分考虑到财务报告功能。
4、功能自定义
自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含引功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次,通常包括:财务报告、格式、输入屏幕等。
有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分,也有部分财务软件允许用户进行自定义,还有一些财务软件不包含自定义功能,而且作为增值业务来销售,用户在选型时一定要注意,这关系用户的需求和软件价格的差距。
5、表格支持
财务软件表格是专门用于财务取数计算的表,它的特点是取数快捷方便,有自己专门的取数和计算函数,也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。
EXCEL表是一种办公用的通用表格,它有十分丰富和强大的函数系统,以及支持VBA编程,几乎可胜任日常的全部表格类工作,运行快,操作简单方便,很多财务表格都是用Excel来制作的,然后再导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。
6、软件集成
不止是财务管理软件,所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中,会有新的需求,如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合,那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件,这样,企业损失的不止是财务,还包括人力、物力和时间等,后果很严重!所以,企业在选择财务软件时,一定要慎重。
除此之外,用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题,例如,企业涉及对外贸易,该产品能否处理外汇业务等。
企业在购买和使用会计电算化软件时有哪些注意事项?
拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。
1、在用财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工。
2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。
扩展资料
工作任务
a、指定会计电算化发展规划并组织实施。
b、指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。
c、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训。
d、会计电算化也促进了会计职能的变化。
购买财务软件需要注意问题
1、财务软件的功能是否与需求匹配。
2、软件的计费模式是一次购买还是按年计费。
3、看看软件的售后服务情况怎么样。以上就是购买财务软件需要注意的问题。
选购通用会计软件需要注意的事项有哪些
这类软件属于公设备属于固定资产,应当签订购买合同。购买合同非常关键,具有法律效力,若出现质量问题没有合同你将会失去主动权
我司现在要开始买财务软件,准备如系统账,前期需要有哪些准备工作?
1、流水账票据的收集,流水账一般来说就是现金银行日记账。
2、固定资产明细
3、存货明细
4、纳税申报明细
5、会计科目的设置
6、根据发生业务做会计凭证和登记相关科目
7、软件自动生产会计报表。
8、一般来讲在软件上之前,应该有一套的手工账。
新公司买完财务软件还需要买什么?
新公司的成立设计的软硬件事物繁杂且没有统一标准,都是根据企业发展和自身需求确定需要购置的事物。这里仅以财务软件相关的,企业电算化领域的需求为例:\x0d\x0a\x0d\x0a1、电脑与打印机\x0d\x0a财务软件的运行需要一台电脑作为基础,提供财务软件的功能实现。\x0d\x0a\x0d\x0a另外通过电脑上网,这样可以网上报税,会比去跑大厅排队高效许多。而盈利方面需要开发票,这时候还要去购置开票专用软件,税控器,IC卡,打印机等。\x0d\x0a\x0d\x0a而打印机负责将财务软件的结果从数据层面转化实体。\x0d\x0a\x0d\x0a2、凭证等专用纸张\x0d\x0a如果买的财务软件正规可靠,那么所有凭证,账本都可以通过财务软件打印出来。但是凭证和账本用的纸张,封面要另行购置。也可以向软件厂商购买(部分提供厂商提供,比如金蝶。)\x0d\x0a另外支票,贷记凭证,电汇凭证这些日常付款凭证根据公司的实际情况来准备。\x0d\x0a\x0d\x0a3、补充小物件\x0d\x0a考虑可以选择一些方便日常会计工作的,如:打孔器,回形针,订书机,文件夹等文具。如果公司要求较高水准的内控,则还需要考虑准备负责人的名字章。\x0d\x0a当然还有一些常用章,如:收讫、付讫、作废等。
综上就是 m.yyrjxz.com 小编关于购买财务软件需要做哪些准备的财务软件知识的个人见解,如果能够提供给您解决购买财务软件是什么费用财务软件选型问题时的帮助,您可以在评论区留言点赞哟。
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