管家婆财务软件如何做外帐（管家婆外勤管理软件）

本篇财务软件的文章要给大家谈谈管家婆财务软件如何做外帐，以及管家婆外勤管理软件对应的财务软件相关知识点，希望对财务软件爱好者学习有所帮助。

本文目录一览：

• 1、管家婆软件如何创建帐套
• 2、如何使用管家婆进行做帐?
• 3、管家婆如何记账
• 4、管家婆软件做账的详细流程
• 5、管家婆工资怎么做账
• 6、管家婆软件怎样初期建帐

管家婆软件如何创建帐套

1、登录管家婆账号后在弹出的页面中点击页面上的新建账套选项。进入账套创建页面。

2、在弹出的页面中输入系统管理员的账号密码以及数据名称后点击页面上的确定选项。

3、在弹出的页面中点击页面上的确定选项，即可完成账套创建。

如何使用管家婆进行做帐?

假设新开一公司，基本信息整理如下：

l公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店)。

l公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。

l银行帐户(工行城北分理处)。

l往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等)。

l经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等)；文体用品(笔类、纸品类、运动器材等)；服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等)；洗涤化妆(肥皂、发水等)

第一次运行

双击《管家婆》图标，第一次进入《管家婆》系统，您的身份是“超级用户”，不用输入密码，选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】，画面出现“如何开始？”简易教程，选择【退出】后，《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。

设置“超级用户”密码

点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权限管理】，在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。

输入公司部门和公司职员

点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入【部门职员…分类信息】对话框，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。以此类同，分别输入“仓库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。

将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框中，输入职员全名：张一；简名：张；职员编号：001；所在部门：公司办公室；电话；用户注释：公司经理。选择【保存】。

点取【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中，输入职员全名：李二；简名：李；职员编号：002；所在部门：公司办公室；电话：用户注释：公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。

用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。

部门职员输入完毕。

选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。

设置权限管理

点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，点取【添加】，出现【内部职员选择框】，可以从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密码，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX）权限设置”对话框，共有19种权限设置供选择，以适应工作需要（略）

输入往来单位

点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：客户；选择【保存】

选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：供应商；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名：分销商；选择【保存】。

把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友A；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框，输入全名：朋友B；选择【保存】，选择【退出】。

把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：证券公司A；简名：证券A；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：证券公司B；简名：证券B；选择【保存】，选择【退出】。

把光标条移到“供应商”，输入供应商分类，长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上，略)

把光标条移到“分销商”，输入分销商如大通公司，协力商店等（方法步骤同上，略）

往来单位输入完毕。

选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。

输入商品货物

点取菜单【基本信息】，选择【商品货物】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入商品全名：家电；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输全名：文体用品；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：服装鞋帽；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：洗涤化装；选择【保存】。

把光标条移到“家电”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：彩色电视机；选择【保存】。（彩色电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。）

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：电冰箱；选择【保存】（电冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格）选择【退出】。

“文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方法同上（略）

设置银行帐户

点取菜单【基本信息】，选择【银行帐户】，在【科目…分类信息】对话框内，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入科目全名：工行城北分理处；选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。

第二次运行

现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务：

（第一笔：进货）从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台，单价5000元/台。货款总值10000元，暂时未付款。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“进货”，在“进货单”中，依次输入日期、单据编号：001，在“供货单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“朋友A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“未付款”；收货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到主菜单。

（第二笔：销售）立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】，单价6000元/台，当场收款2000元现金，余款挂帐。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“销售”，在“销售单”中，依次输入日期、单据编号：002，在“购买单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“余款挂帐”；发货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏又是可以选择基本信息，我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到主菜单。

（第三笔：收款）【证券公司A】是关系户，一次打款20000元，存进银行帐号“工行城北分理处”。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”中，选择“收款单”，在收款单中，依次输入日期、单据编号：003，在“付款单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明填写“关系户打款”，摘要可以不填，收款帐户编号选择“工行城北分理处”，金额填写“20000”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。回到主菜单。

（第四笔：费用）请用户吃饭，用去现金200元。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”中，选择“现金费用单”，在现金费用单中，依次输入日期、单据编号：004，在“经手人”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“公司办公室张一”，摘要填写“请客户吃饭”，费用项目编号选择“其他…”，金额填写“200”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。回到主菜单。

第三次运行

通过以上四笔业务，您已经对《管家婆》有了认识，现在可以使用【查帐】功能看到您公司当前的全部财务状况。

选取菜单【查帐】，下拉菜单包含4个模块，一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品}。二、{销售统计、业务统计、单据统计}。三、{经营情况表、树型资产负债表、平衡资产负债表}。四、{往来对帐}。您可以随意查询。

现在您已经入门了，离开本教材，您可以根据实际经营情况进行操作，您想到的和没有想到的《管家婆》都为您想到了。练习中，可能有时不顺手，不如意，您可以选择【系统维护】中的【系统重建】功能重新开始。在每一个输入对话框中，请您留意那些按钮，尝试使用一下它们的作用；另外，操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合，比如ENTER键、ESC键、INSERT键和方向键等。您会很方便进行操作，比如在《管家婆》主菜单状态，按INSERT键直接进入“选择业务单据”对话框，会给您业务录入带来方便快捷。

正式使用

经过入门练习之后，实际上您已经可以用版《管家婆》来为公司管帐了。正式使用前，请参阅【系统维护】中的【期初建帐】项目，对您的公司进行人工盘点，对公司基本信息进行详细科学的分级分类整理，（我们强烈建议您，对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分类），然后输入，开始使用《管家婆》进行电脑管帐。祝您顺利！

管家婆如何记账

记账是指记录个人或企业的收入、支出和资产等财务事项的过程。它可以帮助我们更好地理解自己的财务状况，合理规划支出，防范财务风险，并可以为我们提供更好的决策依据。以下是几个记账的步骤：

1.开立一个账户：首先，您需要在个人电脑或手机上下载和安装一款记账软件，例如“糯米记账”、“随手记”、“咕咚”等等，然后创建一个账户，填写您的姓名和联系方式等信息。

2.记录支出：接下来，您需要输入您的支出信息，例如购物、餐饮、房租、水电费等等。选择支出类别，例如日常支出、休闲娱乐、交通出行、家庭生活等等，然后填写支出金额、日期和备注等信息。

3.记录收入：在记账软件中，您还可以输入您的收入信息，例如工资、兼职收入、投资收益等等。选择收入类别，例如工资收入、兼职收入、理财收益等等，然后填写收入金额、日期和备注等信息。

4.分类统计：记账软件可以帮助您自动计算您的每笔支出和收入，并以图表的形式展示在您的首页上。您可以轻松地了解自己的支出和收入情况，并可以根据这些信息调整自己的消费方式。

5.设置预算：在记账软件中，您还可以设置自己的预算，例如每个月的食品支出、交通出行支出、娱乐休闲支出等等。记账软件会自动提醒您您已经超出预算，并可以帮助您更好地掌控自己的财务状况。

6.备份数据：数据备份非常重要，因为一旦您的手机丢失或损坏，您的数据就会丢失。因此，您应该经常将自己的数据备份到云端，例如百度云、iCloud等等，以免数据丢失。

总之，记账可以帮助我们更好地管理自己的财务，更加了解自己的消费习惯，规划好自己的财务计划，以便在未来的生活中更好的应对各种财务问题。

管家婆软件做账的详细流程

基本信息与期初建账

基本信息包括：库存商品、往来单位、地区、部门、内部职员、会计科目、固定资产、费用类型、银行账户、其它收入、存货仓库。

期初建账包括：库存商品、应收应付、固定资产、现金银行、账务数据、借进商品、借出商品、委托商品、受托商品、资产负债表、开账。

注意：

1、在基本信息录入过程中，为了方便，推荐顺序为：存货仓库库存商品地区往来单位部门内部职员其它。

2、期初建账相关内容输入完成后，一定要查看资产负债平衡表，如果未平，则一定要检查原因进行更正。

3、在开账前，请一定再次检查期初中的有关数据和基本信息，尤其是库存商品的成本算法。

4、特别说明：拼音码，即基本信息全名的汉字首字母。

如何开账　

期初建账完成后，就可以开账了。开账后，即可进行单据录入及过账，就可以进行正常的操作了。

操作：进入“系统维护－期初建账－开账”，点击“开账”按钮后，即可完成操作。

开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入"系统维护－期初建账－开账"，点击“反开账”按钮即可。

特别说明:实际开账日期为第一张过账单据的录单日期。

管家婆工资怎么做账

1.进入管家婆软件后台,点击菜单栏的工资管理,单击选项下的计件工资模板按钮。

2.在弹出的计件工资模板界面输入职员编号以及工资等相关数据。

3.如需要增加其他人员,点击上方的新增按钮逐一添加即可。

4.添加完毕后,点击主界面的菜单工资管理下的工资发放明细表。

管家婆软件怎样初期建帐

具体操作步骤如下：

1、首先，登录管家婆帐户后，在弹出的登录向导窗口中，单击【新建账套】，如下图所示，然后进入下一步。

2、其次，在弹出窗口中，输入系统管理员的账号、密码和数据库名称等信息，再单击右侧的【确定】按钮，如下图所示，然后进入下一步。

3、最后，在弹出窗口中，点击【确定】，就完成了账套的创建了。如下图所示，这样，问题就解决了。

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