工具类在财务软件里如何处理（工具类计入什么科目）

m.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的财务软件知识是有关工具类在财务软件里如何处理和工具类计入什么科目的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、财务处理系统中，财务处理初始设置的内容和步骤是什么？
• 2、请问金碟财务软件里的库存商品有几百种产品二级科目三级科目该怎么设置呢？产品类别全部同一类的
• 3、财务软件使用小技巧有哪些

财务处理系统中，财务处理初始设置的内容和步骤是什么？

初始设置的内容一般包括：设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等。

2.3.1系统的参数设置

系统参数设置是在系统安装完成后，由系统管理员（一般是本单位的财务主管人员）根据本单位的实际情况，在系统建账时设置的。一般包括以内容：

1．确定财务主管的姓名和进入账务处理系统的密码

财务主管是系统建账时由系统管理员指定的，他负责账套的管理和维护，并对该账套操作人员的权限进行设置。当财务主管掌握系统管理员赋予的默认口令后，应尽快将默认口令更改为自己新的口令。

2．设置账务处理系统开始启用的时间、会计年度、会计结账时间

系统启用时间既是核算软件开始使用的时间，又是手工核算到计算机核算的交接日期。一般启用日期设在1月1日。

核算单位的会计年度一般是一年12个月的自然年度，在国外会计核算中有13个月为一年的会计核算年度。

某些核算软件有对结账日期进行设定，如规定每月25日为结账日期，那么26日到月底发生的经济业务就作为下月的业务。

3．确定使用单位

现在不少通用账务处理系统允许在一个系统中同时建立多个账套，供单位管辖范围内多个独立核算单位或部门同时使用，每个核算单位都拥有一套完整、独立的账簿体系，这就需要在使用账务处理系统之前对具体的使用单位进行确认，确保每个使用单位都有惟一的账套。

在使用单位的有关资料录入中，包括账套代码、核算单位名称、单位性质、所属行业、会计主管姓名、单位地址、邮政编码、税务登记号等内容。

4．设置科目级数和级长

科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目，一般企事业都采用三级至四级核算，通用账务处理系统最多允许设置到五级。

级长是指每级科目的编码位数。按照财政部最新颁发的会计一级科目编码，级长为四位数，二级、三级级长可以自定，一般都为二位数。

如果科目编码采用4-2-2结构，则一级科目为四位数，二级明细科目为二位数，三级明细科目为二位数，科目编码总级长为八位数。

2.3.2账簿的初始化与设置会计科目

账簿初始化，即建立新的账套。是在完成系统参数设置后的一个必要步骤，也是账务处理系统中的一个重要功能。它用来建立账务处理所需的各种数据文件，如同手工操作时必须具备并准备好各种空白的记账凭证、各种空白账册，登记完成必要的封面文字。

会计科目是对具体的会计核算内容进行分类，是组织会计核算的重要依据。第一次使用账务处理系统时，必须进行会计科目的设置，其基本内容包括：设置科目代码、科目助记码、科目名称、科目类别、账户格式、辅助账等。

1．科目代码

现在不少通用的会计应用软件都在核算系统内预装了分行业的会计一级科目和二级科目，可以在初始化的同时供操作者直接调用，如果直接调用会计一级科目，应进行仔细检查，看是否完全符合本单位核算的要求，有无遗漏，编码设置有无错误。

2．设置科目名称与助记码

会计科目名称是指科目的汉字名称，设定的科目汉字名称将在核算单位的各种凭证、账册、报表上显示或打印出来，因此，科目名称的设定应按照会计制度的规定，做到规范化、标准化。助记码是除科目编码以外的另一种简单易记的科目调用方法，一般可以用汉语拼音或英语作为科目的助记码，如人民币的助记码为RMB，现金的助记码为XJ，银行存款为YHCK。

3．设置科目性质和账户格式

按照会计制度规定，会计科目按其性质划分可分为五种类型，即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类，此外还有一种共同类项目，包括清算资金往来、货币兑换、衍生工具等工具类科目。一级科目统一设定科目编码的第一位数，分别为1、2、3、4、5，代表了上述五种会计科目。

账户格式是指设置的会计科目用何种形式表现，一般可分为普通三栏式、复币式、数量金额式等格式。

4．设置辅助账

在设置会计科目的同时，根据会计核算和管理需要，还可以对有关科目设置辅助核算内容。常见的辅助账有：银行核对账、往来核算账、部门核算账和项目核算账等。

2.3.3设置凭证类型和外汇汇率

凭证类型，可以是单一的记账凭证；也可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三大类；还可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。各企事业单位可以根据本单位实际情况予以选定。

为了保证凭证录入的正确，减少不必要的错误，一些通用财务软件还设立了凭证、科目必有和必无项目的选择功能，如，对转账凭证，其凭证必无科目是现金和存款科目，在银行付款凭证中，借方必有科目设定为现金，贷方必有科目设定为存款，如果录入的凭证与此不符合，系统同样会有出错的提示。

当企业有外币交易核算业务时，需要对外汇的汇率进行设定，分为固定汇率和浮动汇率，一般情况下可按月初汇率作为记账汇率，月末以当日汇率为调整汇率，计算汇兑损益。如果企业同时进行美元、欧元等外币进行核算，需要分别进行设定，以利于复币式核算。

2.3.4录入初始余额

在首次使用账务处理系统时，必须将手工编制的账户余额，编制成科目余额表，然后将其科目借贷方向和余额进行录入，如果各辅助账有期初余额，也需要分别予以录入。

录入工作完成后，应对期初余额试算平衡，如有不平，需要进行查找修正，并再次试算直至平衡。确认平衡并关闭余额输入功能后，期初余额将不再允许修改了。

请问金碟财务软件里的库存商品有几百种产品二级科目三级科目该怎么设置呢？产品类别全部同一类的

库房商品你按照大类分类，然后分二类，最后是各个二类里面再是小类。比如：我公司库存为超市，大类就是，一类酒水类 食品类 熟食类 工具类 文具类 生活类 二类就是在一类的基础上下设 酒水类：五粮液 茅台啊等，食品类 ：就是饼干啊 方便面啊 等，工具类：锤子啊 刀具啊 等 按照这个样的顺序去分类

财务软件使用小技巧有哪些

财务软件使用小技巧一：新建套帐时的注意事项

1、所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。

比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。

如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。

应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

财务软件使用小技巧二：日常核算过程中的注意事项

1、不能进行凭证录入：刚使用财务软件时，你首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在?

因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。

2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记帐操作时，你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的，为什么?

这里，就不得不提到核算的过程了。在财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入-凭证审核-凭证录帐，这个基本程序是不可不知的。另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的，你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记帐操作。

3、财务软件使用小技巧以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后，你发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改?

这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录，然后进入“套帐管理”模块，选择“恢复记帐前状态”菜单，这时，你可以在“恢复最近一次记帐前态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作。

财务软件使用小技巧三：套帐之间数据共享问题

在日常工作中，用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是，这里我们会遇到一些信息重用的问题。

比如，总公司和分公司分别核算，用到的会计科目大都相同，如果这两套帐都是由一人核算的，那么会计科目的“助记码”都是一致的。在新建第二套帐时，如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用，总不可能再依次输入吧?

进入“财务软件(工具)”辅助程序，选择科目复制即可。应该注意的是，能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的，否则，复制操作无法完成。

综上就是 m.yyrjxz.com 小编关于工具类在财务软件里如何处理的财务软件知识的个人见解，如果能够提供给您解决工具类计入什么科目财务软件选型问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。