财务软件中更正凭证如何做（更正凭证怎么做）

用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关财务软件中更正凭证如何做的财务软件知识，希望对于会计朋友学习更正凭证怎么做的过程中有帮助。

本文目录一览：

• 1、记账凭证填写错误如何更正
• 2、做账错误时如何更正
• 3、本月发现上月记账凭证错误，如何更正？
• 4、记账凭证错了如何更正
• 5、凭证修改的方式有哪几种
• 6、金蝶财务软件如果在记账过程中出现错误，如何像手工会计那样进行红字冲销或者其他更正处理？

记账凭证填写错误如何更正

财务软件减轻了会计人员负担,但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程,所以,填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。下面我就为大家解开记账凭证填写错误更正方法，希望能帮到你。

记账凭证填写错误更正方法

记帐凭证在填制时，如果发生错误，应重新填制，不得在原始凭证上做任何更改。如果是已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的，可用红字更正法或补充登记法更正。如果发现以前年度记帐凭证有错误的，应用蓝字填制一张更正的记账凭证。

如果是凭证所列应借、贷科目有错，应用红字填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的凭证在摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期，并据以用红字登记入账，再用蓝字填写一张正确的凭证。据以登记入帐。

如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的，而借贷科目无错，应用红字填制一张科目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期，据以登记入帐。

如果是凭证所填金额小于应金额，则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相同的凭证，摘要栏中写明补充少记金额，及原错误记账凭证的号数和日期，据以入帐。

划线更正法，主要是因帐薄记录有错而记账凭证无错时在帐薄上采用的更正法。用红笔将错误的文字或数字用一条单红线划去后再在划线的上面用蓝、黑笔写上正确的文字或数字，并在划线处加盖更正人图章，以示负责。

记账凭证编号的方法

为了便于查找和与账簿核对，记账凭证必须编号。编号时，可以根据记账凭证的数量，采用不同的方法。一般有三种方法：

(l)记账凭证数量比较少，采用通用凭证的，将全部记账凭证统一编号，即按填制凭证的时间顺序编号，每月从第一号凭证开始，至月末最后一张结束。

(2)采用多种凭证，货币资金收付业务比较均衡的：按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，收字1号、付字1号、转字1号等等。

(3)采用多种凭证，货币资金收付业务比较繁多的：按现金 收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。

无论采用上述哪种方法，都要对记账凭证连续编号，不能跳号或重号。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时，要采用“分数编号法”。例如，一项转账业务，按业务排序为第5项，需要填制4张记账凭证，编号应为：转5 1/4号;转5 2/4号;转5 3/4号;转5 4/4号。

记账凭证的审核主要内容

1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致，金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

3.审核记账凭证摘要是否填写清楚，日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全，应查明原因，责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：

(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。

做账错误时如何更正

以用友U8为例，其中的具体步骤如下：

1、打开相关窗口，直接通过查询凭证列表选择需要更正错误的做账跳转。

2、这个时候弹出新的页面，需要点击图示按钮进行修改。

3、下一步如果没问题，就根据实际情况确定保存。

4、这样一来会看到对应的结果，即可达到目的了。

本月发现上月记账凭证错误，如何更正？

具体如下:

一、没有记账凭证的修改

1、 没有审核的凭证由制单人修改

（1）、找到要修改的凭证，填制凭证

（2）、光标移到修改处直接修改 。

2、 已审核凭证修改

（1）、审核人找到要取消的凭证审核凭证，取消审核；

（2）、 制单人通过填制凭证修改。

3、 作废凭证（制单人）

对没有审核的凭证做上“作废”标志，作废后不能修改、审核、记账；

找到要作废的凭证，填制凭证，制单，置“作废”标志；

整理凭证：填制凭证，制单，整理凭证。

二、 已记账凭证修改（含已结账）

1、 无痕迹修改方法

取消结账：期末，结账，使用快捷键CTRL+SHIFT+F6；

取消记账：期末，对账，使用快捷键CTRL+H；

找到凭证，恢复记账前状态。然后选择恢复方式，点击确认；

审核人取消审核：审核凭证； 出纳取消签字：出纳签字；

制单人找到相应凭证直接修改。

2、 留有痕迹修改 红字冲账：

制单人：填制凭证，制单，冲消凭证，选择凭证号，点击确定，然后输入正确的凭证；

对“红字凭证”和输入的“正确凭证”审核、记账。

记账凭证错了如何更正

记账凭证错误常用的更正方法如下：

（1）划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中，如发现文字或数字记错时，可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记录。在划线时，如果是文字错误，可只划销错误部分；如果是数字上错误。

应将全部数字划销，不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示负责。

（2）红字更正法。在记账以后，如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录。

同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

（3）补充登记法。在记账以后，发现记账凭证填写的金额小于实际金额时，可采用补充登记法进行更正。更正时，可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账，并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。

基本要求：

1)记账凭证各项内容必须完整。

2)必须以审核无误的原始凭证为依据。

3)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

4)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

5)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

6)记账凭证上，必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则。

出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章，以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证，出纳要当即加盖"收讫"或"付讫"戳记，以避免重收重付或漏收漏付发生。

7)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

凭证修改的方式有哪几种

凭证修改有三种方法：

1、能修改的在原凭证上直接修改。

2、用反记帐法冲销。

3、把原凭证冲销（作废），然后做一正确的。

如果是财务软件的话，每个都不一样的，如果当月，金蝶可以做修改，而用友只呢让那个删除重做，如果是下个会计期间，只能红冲，或者反记帐回去修改｛但一般都不会选择反记帐）。

扩展资料：

1、本月记账凭证出错，未过账的，直接修改错误凭证；已经过账的，执行反过账，然后修改本凭证。

2、以前月份凭证出错，没有涉及到损益的，执行反结账，一直执行到错误凭证月份，然后修改错误凭证；涉及到损益的，因为已经对外出具过财务报表，最好是在本月以更正错账的方式更正，方法跟手工记账的更正错帐一样。

金蝶财务软件如果在记账过程中出现错误，如何像手工会计那样进行红字冲销或者其他更正处理？

若是本月发生记账过程中的错误，可以直接在原有凭证中修改错误。

若是以前月份发生的记账中的错误，不可以反审修改。会影响以前月份的财务报告数据。直接在本月做红字冲销后再补做正确的分录。

做红字冲销时，摘要需要标明“调账/调整”字样，也要清楚表明修改几月的凭证，修改凭证号也要写清楚，录入凭证的时候把金额照常输完然后再摁减号，就会发现数字变红，红冲的凭证就做好。

补做正确分录时也要在摘要需要标明“调账/调整”字样，清楚表明修改几月的凭证，修改凭证号。

扩展资料：

会计差错更正的原则：

1、会计差错更正必须遵守有关的法律规范

在财政部发布的《企业会计准则—会计政策、会计估计变更和会计差错更正》、《企业会计准则—资产负债表日后事项》及《会计基础工作规范》和国家税务总局发布的《增值税日常稽查办法》等法律规范中，分别规定了会计差错的不同更正方法和适用条件，在更正会计差错时必须遵照执行。

只有遵从统一的规定，财务会计工作才规范，更正后的信息才符合会计信息可比性的质量要求。

2、会计差错更正必须符合会计原理和核算程序的基本要求

会计差错更正, 往往需要作出新的账务处理来纠正原错账, 新的账务处理必须符合会计原理和核算程序。

只有符合会计原理和核算程序，才能反映错账的来龙去脉,清晰表达调整的思路;才能做到核算准确, 数字可靠;才能做到账证相符、账账相符、账实相符和账表相符;才能使会计报表期间上下期保持连续性和完整性。

如果更正会计差错不符合会计原理和核算程序的基本要求，采取一些简单的甚至不容允的(如腿色药水更正)更正方法，则会导致账务混乱，是很不利于纠错的。

3、会计差错更正必须具有针对性

会计差错更正首先要认真识别错在哪个会计核算环节，错在哪项会计认定，是哪类差错;将差错识别归类后，就应及时针对不同的差错类别，选用不同的更正方法。一句话，对症下药，问题错在哪里就纠正哪里,从而消除虚技巧。

参考资料来源：百度百科-会计差错更正

财务软件中更正凭证如何做的介绍就聊到这里啦，感谢您花时间阅读本站内容，更多关于更正凭证怎么做、财务软件中更正凭证如何做的信息别忘了在本站进行查找喔。