财务软件ufo怎么使用（ufo报表怎么编制）

m.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的财务软件知识是有关财务软件ufo怎么使用和ufo报表怎么编制的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、用友T3之UFO报表查询步骤
• 2、用友软件中的UFO报表是怎么用的？
• 3、用友财务软件的操作流程是什么？

用友T3之UFO报表查询步骤

用友T3之UFO报表查询步骤

你知道用友T3UFO报表查询步骤是怎样的吗?你对用友T3UFO报表查询步骤了解吗?下面是我为大家带来的用友T3UFO报表查询步骤，欢迎阅读。

一、用友T3 软件UFO财务报表流程：

新建资产负债表(或其他常用报表)的操作步骤如下图：

二、选择报表模板：

账套主管登录T3用友通，进入“财务报表”模块。

在【文件】中单击【新建】，系统弹出“报表模板”对话框 (或在【格式】菜单中单击【报表模板】)

在下拉列表中选择本账套单位所在的行业：本账套选择“一般企业(2007新会计准则)”

选择准备建立的财务报表名称：选择“资产负债表”，单击【确认】按钮，系统出现提示对话框，单击【确定】按钮，当前格式被自动覆盖

三、切换报表状态：

报表有两种状态，在报表的左下角红色字样：【格式】和【数据】，双击就互相切换。

调用指定的报表模板默认为【格式】状态，此时表格中数据单元格均显示为蓝字“公式单元”，

在这种状态下可对表格栏目的'样式 及单元格的公式进行修改。

四、计算取数：

(1)双击左下角的【格式】字样，报表模板会切换成【数据】状态，此时数据单元格变成空白。

(2)切换到数据状态后，在【数据】菜单中录入关键字： 单击【录入】——进入【录入关键字】界面

(3)修改关键字年、月、日的时间为相应时间，本例：2011年1月31日

(4)单击【表页重算】，稍等1秒钟后，相应会计期间的资产负债表数据自动计算完毕。

五、保存报表到本地电脑文件夹：

在【文件】菜单中选择保存。

注意文件的存放路径修改报表文件文件名为：账套号+分隔符+年度+表名单击【另存为】即可。

六、追加表页：

在报表模板中可追加表页(类似EXCEL)，每个月的资产负债表数据可分别保存在不同的表页中。

追加表页(数据状态下)点击菜单：编辑—追加—表页

一年度12个月分别建12个表页对应存放，录入关键字计算出结果后保存即可，下次打开表页就有数据了，只需切换不同表页查看。

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用友软件中的UFO报表是怎么用的？

用友报表UFO的使用

基本操作：打开财务报表→点击“打开” →选择要查看的报表并打开→格式状态下“数据” →“关键字” →“录入” →是否重算，选择“即可”。

一、 启动报表：方法同启动总帐。

二、 关于报表基本概念：

1、 格式和数据状态：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮—格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。

（1） 格式状态

1.1、 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。报表的公式也在格式状态下定义。

1.2、 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。

1.3、 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。

（2） 数据状态

2.1、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。

2.2、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那个单元。

3、单元名称：《列标》《行号》：如A2表示A列中的第2个单元。

4、区域：区域由一张表页上的一组单元组成。自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。

如：B3;E8表是从B3到E8这几个单元组成的区域。

5、关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

6、报表的大小：

行数：1—9999（缺省值为50行）

行高：0—160毫米（缺省值为5毫米）

表页数：卜99，999页（缺省值为1页）

三、 报表的格式定义（画表流程）

列数：卜255（缺省值为7列）

列宽：0—220毫米（缺省值为26毫米）

新建—在格式状态下—格式—表尺寸—录入行、列数—选中选行标1—格式—组合单元—按行组合—在该组合单元录入报表标题“资产负债表”—修饰该单元的单元风格—选中H2单元—录入“企会01表”—选中H3单元—录入“单位：元”—选中A3单元—数据—关键字—设置—单位名称—分别选中D3 、E3、 F3单元—数据—关键字—设置—年、月、日—选中行标4—末尾行标—格式—区域画线—网线—分别在A4—H4单元录入报表的表头内容—在其余单元录入报表表体内容—分别按要求修饰各单元—表头行要求（黑体14号字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按实际情况修饰各列的列宽—保存报表

四、 报表公式定义

UFO提供了丰富的公式加：账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数公式：

1、 账务函数的标准格式：

函数名（《科目编码》，《会计期间》，[《方向》]《账套号》，[《会计年度》]《编码》《编码2》）

余额函数： QC(101,全年…. 年,,) +(101,月,,, 年,,)

发生额函数：FS(501,月，贷，,年，,)LFS(502, 月,借,,年,,)

单元公式：C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28 固定区域公式：G20=PTOTAL(g6:g19)

其他表页取数函数：D5=C5+SELE(D5, 年@:年ADN 月@月+1)

2、 可使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义：选择需定义公式的单元—单击[fx]按钮—系统出现公式定义窗口—[函数向导]—选择函数类型—性质会计期间完成—确定

3、 账套初始：打开报表—数据—账套初始—选择账套号—选择会计年度—确定

4、报表计算

A、数据状态—录入单位名称—录入年月日—确定—计算报表

B、数据状态—数据—关键字—录入—录入年月日—确定—计算报表

C、新定义或修改公式后—单击格式数据状态转换钮—系统提示是否重算表页—是

D、新定义或修改公式后—单击[保存]—系统提示是否重算表页—是

E、数据状态—数据—表页重算或整页重算

5、第二个月后如何操作报表：

（1）打开已定义的报表

（2）数据状态—编辑—追加—表页

（3）打开新表页—录入关键字—计算报表

（4）保存报表

五、报表打印设置

1、打印设置

报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向选择：纵向 进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）—预览

2、页面设置

报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—调整行高、列宽一 预览—数据状态—打印

3、报表强制分页

报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页

六、报表的其他设置

1、报表文件的保护

在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。

操作步骤：

（1） 新建一个报表时，选择文件菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令对话框

（2） 在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令，以便您确定和熟记口令。

（3） 保存该表，关闭后，再打开此报表时，会弹出文件口令对话框，在“口令”编辑栏输入正确的口令，即可打开。

2、报表文件的备份：

打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存

用友财务软件的操作流程是什么？

如何新建账套

1， 进“系统管理”→点击“系统”→点击系统下“注册”→进入注册控制台用户名用admin的名字进入→确定

2．点击“帐套”→点击帐套下“建立”→进入创建帐套，此项只须填入“帐套名称”即你做帐公司名称，启用会计期改为你要启用的月份，其他不用改，系统默认即可。→“下一步”→进入“单位信息”，填入单位名称和单位简称，其他信息可填可不填→“下一步”→进入“核算类型”选择企业类型（工业或商业）。选择行业性质（一定要选“新会计制度”），其他信息不修改→“下一步”→进入基础信息：存货，客户，供应商是否分类都打上“√”有无外币核算要根据你公司具体情况选择，有就打上“√”，没有就不选择→“完成”→“是”→等待系统创建帐套→进入“分类编码方案”根据贵公司需要修改，一般系统默认即可→“确认”→进入“数据精度定义”→“确认”→提示创建帐套＊＊＊成功→“确认”

3．点击“权限”→点击“权限”下的操作员→进入操作员管理窗口→点击“增加”→进入“增加操作员”窗口→输入“编号”例如001，002，打上姓名（口令和所属部门可暂时不填），等做帐后，再增加“口令”也可→点击“增加”继续增加下一个操作员（一套帐最少要有两个操作员）。

4．点击“权限”→点击权限下的“权限”→进入操作员权限窗口→先在右上边选上你所建的帐套，再点击一下左边你所增加的操作员（变蓝），接着在上方“帐套主管”前打上“√”（点击即可）→在弹出窗口中点击“是”。第二个操作员也如此操作，设置完毕后“退出”。

总 帐

系统结构化

一会计科目：

点击“会计科目”进入会计科目设置。在会计科目中增加明细即二级科目，但是：应收帐款，其他应收款，预收帐款应设为客户往来，不在此科目下增加二级科目。将其二级科目录到客户档案里。同样：应付帐款，其他应付款，预付帐款设置为供应商往来，其二级科目录到供应商档案里。（注意：设为客户往来和供应商往来的不在此增加明细科目）

方法：① 直接增加明细科目的。（例：增加“银行存款”明细。点击“银行存款”→点击菜单中的增加—→进入会计科目新增—→输入科目编码100201 其中1002为银行存款编码01为新增二级科目编码，如果再增加第二个明细则为100202。如此类推。科目名称输入“建行”输你要增加明细的名称）—→点击“确定”即可。若继续增加下一个，则再点击“增加”，操作同上。

② 如何将应收帐款，其他应收款，预收帐款设为“客户往来”。方法：双击“应收帐款” —→弹出一个界面，点击“修改”，之后在“客户往来”前打上 “勾”再点击“确定”，返回即可。其他两个操作一样。

③如何将应付帐款，其他应付款，预付帐款设置为“供应商往来”。方法：双击“应付帐款” —→弹出一个界面，点击“修改”，之后在“供应商往来”前打上 “勾”再点击“确定”，返回即可。

其他两个操作一样。

③指定科目：系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目（银行总帐科目）→双击1001现金（双击1002银行存款）→确认。

二凭证类别：

凭证类别→选择你要用的凭证类别→确认

三客户分类

根据贵公司的实际情况进行分类。例：01 工业， 02 商业， 03 其他。

系统管理一 增加操作员 1、以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册（admin）） 2、单击 “权限”-“操作员” 3、单击“ + ” 4、录入人员编号及姓名 5、点“增加”按钮（等同于“确认”）二、建新账套1、以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册（admin））2 单击 帐套 - 新建三、分配权限以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册（admin）） 1、进入系统管理，注册成为“admin”2、 “权限”-“权限”菜单3、 赋权限的操作顺序：选账套-选操作员-分配权限（首先选择所需的账套 →再选操作员→在帐套主管前面直接打勾选中）四、修改账套1、以“账套主管（不是admin）”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册）2、 单击 帐套→修改总帐系统初始化 一、启用及参数设置二、设置“系统初始化”下的各项内容（其中：最后设置会计科目和录入期初余额，其余各项从上向下依次设置）1 会计科目设置1、指定科目系统初始化→会计科目→编辑（菜单栏中的）→指定科目现金总帐科目把 现金 选进以选科目银行总帐科目把 银行存款 选进已选科目2、加会计科目（科目复制） 系统初始化→会计科目→点击 增加 输入科目编码（按照编码原则）如果该科目如需按客户进行核算，应在辅助核算中将客户往来选中 如应收帐款 该科目如需按部门进行考核，应将辅助核算中部门核算选中 如 管理费用需设置辅助核算的科目有 应收帐款（客户往来）应付帐款（供应商往来）预收帐款（客户往来）3、修改/删除会计科目双击需要修改的科目 然后点击修改 4、增加已使用会计科目的下级科目 出现提示点击 是 然后 下一步依次录入系统初始化中的 凭证类别 结算方式 部门档案 职员档案 客户类别（如没有设置客户分类则不需要次操作）客户档案 供应商类别（如没有设置客户分类则不需要次操作） 供应商档案 最后录入 期初余额录入期初余额1、调整余额方向选中后单击 方向 借代转换2、录入期初余额1 只有一级科目末级科目（白色区域）的余额直接录入2 有期初余额由下级科目余额累加得出非末级科目（黄色区域）不用录入，由下级科目直接累加得出3 有辅助核算的科目（蓝色区域）双击进入，按明细逐条录入有外币核算的科目要先录入人民币值，再录入外币值3、检查：试算平衡、对账日常业务处理凭证处理：填制凭证 填制凭证要用末级科目，有辅助核算的科目必须录入辅助项按“空格”键可改变已录金额的借贷方向按“=”键可取借贷方金额的差额在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的（如部门、职员、客户、供应商等），可在参照选择的界面处点“编辑”按钮，即可进入档案录入画面进行补充审核（不能用制单人来审核） 点击 系统 → 重新注册（换操作员进入系统）进行审核记账自动结转 点击自动结转 → 期间损益结转 → 全选 → 确定 生成结转凭证 → 保存凭证 务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账期末处理试算并对帐月末结帐 月末结帐后出现一个笑脸 恭喜您本月工作顺利！报表生成 进入ufo报表系统 点击文件 → 打开 → 选择相应的报表打开 → 数据 → 关键字 → 录入关键字 输入相应的单位 日期 → 确定后出现 是否重算当前表页对话框 选择 是出下一个月的报表时 点击文件 → 打开 → 选择相应的报表打开（上一个月报表）→ 编辑 → 追加 → 表页→ 数据 → 关键字 → 录入关键字 输入相应的单位 日期 → 确定后出现 是否重算当前表页对话框 选择 是备份打开系统管理 → 系统 →注册 →以admin 注册 → 帐套→输出 选择存放路径 恢复系统管理 → 系统 →注册→以admin 注册 → 帐套→引入 选择本分文件的路径（lst为后缀名的文件）取消结帐进入期末 →月末结帐 →按 ctrl + shift + F6 →输入密码 → 点击取消取消对帐进入期末 →试算并对帐 →按 ctrl + H →输入密码 → 点击退出 然后选择菜单栏（在上方 ）凭证 →恢复记帐前状态 →选择需要恢复到的状态 →确定取消审核步骤同审核凭证 进入凭证后选择取消或者成批取消修改凭证进入凭证可以直接在凭证上修改删除凭证进入要删除的凭证 →点击制单 →作废与恢复 →在点击制单 →整理凭证 →选择本张凭证所在的月份 →在删除下双击出现Y或者点击全选 →出现是否整理凭证选择 是

一般用友软件总帐日常操作流程分为四个大步骤：一、制单；二审核；三、记帐；四、结帐。现对每一个过程进一步说明：一、 制单，就是平常我们填制凭证的过程，在用友软件的主界面下，单击“制单”就到填制凭证的界面，单击“增加”就可以增加一张凭证了。科目可以按“参照按钮选择”，如果科目是“客户往来”或“供应商往来”、或“个人往来”时可以按“参照按钮”进行选择。如果所参照的客户或个人没有则需要进行编辑一个（即新增一个客户或个人）。 二、 审核，在完成所有制单工作后，就必须换一个操作员进行“审核”，换操作员步骤如下：1、单击“文件”下拉菜单下的“重新注册”，选择另一个操作员名称：如“何审核”后，单击“确定”后就换了操作员。然后单击“审核“菜单下的”“审核作证”就会弹出一个对话框，单击“确定”就到凭证审核的界面了。在凭证审核界面中单击“审核”菜单下的“成批审核凭证”就可一次性审核完所有的凭证。三、 记帐，在审核完凭证后不用换操作员就可以进行记帐。单击“记帐”就可以对本月已审核的凭证完成记帐工作。 四、 结帐，在完成记帐工作后执行结帐功能就可以结帐。结帐后表示已完成了本月的所有工作。就可以出报表了。 如果发现已结帐后数据不正确可以以下工作进行调整：1、 以财务主管的身份进行总帐系统，（如：以郑主管名字进入才行）单击“结帐”，在该界面下按住“CTRL+**** +F6”即可进行反结帐。2、 反结帐后，在“期末”菜单下单击“对帐”，在对帐界面下执行“CTRL+H”，进行击活“恢复到记帐前状态”的功能。然后在“凭证”菜单下执行“恢复到记帐前状态”即可恢复记帐。恢复记帐后，在“文件”菜单下执行“重新注册”换操作员后，进行取消审核，（必须是审核凭证的操作员名字，如：何审核）取消审核后，就可对错误的凭证进行修改了。 报 表： 在当月工作做完了后就该出当月报表了。1、 启动UFO报表系统，打开E：\友信公司财务报表\资产负债表.REP 后，在“编辑”菜单下‘追加’表页，追加表页数量为1页后。就可看到新表而没有数据。选择新的表页，单击菜单中“年”字，然后输入“单位名称”，“年月日”然后就自动重新计算出本月的报表。2、 损益表同资产负债表。

关于财务软件ufo怎么使用和ufo报表怎么编制的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的财务软件知识了吗？如果你还想了解更多财务软件相关的文章，记得收藏关注本站。