财务软件如何设置账务规划（财务软件操作指南）

本篇财务软件的文章要给大家谈谈财务软件如何设置账务规划，以及财务软件操作指南对应的财务软件相关知识点，希望对财务软件爱好者学习有所帮助。

本文目录一览：

• 1、财务软件如何账务处理
• 2、账务系统如何进行账本设置
• 3、金蝶财务软件该如何建帐套，如何 该如何操作
• 4、如何用财务软件做账？

财务软件如何账务处理

通用财务软件中所有帐簿均自动产生，主要的帐簿有：记帐凭证汇总表、总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、数量金额明细帐、外币金额明细帐、三栏式明细帐与多栏式明细帐。如果选用彩色打印机，还可以将帐簿以彩色的形式打印出来；如果要按月份打印全年的报表，可以由最末一个期间打开帐本，在左上角的日期里选择初始月份，帐薄就会按月份显示出来；如果要按科目打印帐本（世纪七、八版无此功能），点打印按钮，出现打印设置框，点“确定”，会出现“要按科目分页打印吗”的提示，选择“是”分页打印，“否”则不分页打印。

账务系统如何进行账本设置

1、把软件中的帐页分类打印出来制作封面装订，如：总长、明细账、现金日记账、银行日记账等都分类打印出来准过订成册……

2、财务软件：财务软件与进销存软件是比较常见的企业管理软件，财务软件主要立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面，提问式的操作导航，打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

作用

1.有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，

从而提升企业的管理水平，提高企业的效益；

2.提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，

改变“重核算轻管理”的局面。

3.减少工作差错，便于账务查询，等等。

功能划分编辑

财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统：

总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、

生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、

报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。

财务软件功能结构图：

财务软件各子系统的关系

说明：

1.这样的功能划分不是绝对的

比如：有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。

2.这些子模块可以是显式或隐式地包含在软件中

有些财务软件并未将这些子模块独立出来，而是隐性地包含在软件中，

通过一定的初始化设置后才显示出来。

3.总账子系统是财务软件的核心子系统

大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。

4.并非所有的财务软件都包含这些功能

小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。

分类方式编辑

按软件适用范围划分

可分为通用财务软件和专用财务软件。

前者可适用于各种行业，后者一般又具体划分为各自行业的财务软件。

按提供信息的层次分

核算型财务软件、管理决策型财务软件。

前者一般不包括财务分析系统、决策支持系统功能，后者则包括之。

按程序部署的位置不同分

本地财务软件、在线财务软件。

在线财务软件就是程序部署在营运商的服务器上，用户只需要上网就可以随时随地使用服务。

在线财务软件的优势：

1)省钱，软件可以免费，只交少量服务费。

2)方便，可随时随地上网做帐。

3)简单，不需要专业技术员或高配电脑，软件自动升级。

按适用的硬件结构分

单用户(单机)、多用户(网络)财务软件。

网络财务软件还可分为：C/S模式、B/S模式；

通俗地说，C/S模式就是应用程序放在客户端，数据放在服务器端的财务软件，

而B/S模式程序和数据都存放在服务器，并以浏览器作为软件客户端的统一界面。

在线财务软件即是B/S模式。

按实现的功能多少分

大型财务软件、中小型财务软件。

前者往往包含上述(二)中所述的所有功能，后者则只包括其中部分功能。

一般地，前者一般利用大型数据库，如：Oracle、SQL server、Sybase等，

后者一般采用中小型数据库，如：MySQL、Access等。

按使用模式分

目前国内的财务软件，主要分为两大类：一是传统的C/S模式的财务软件，客户端/服务器两层架构，如畅捷通的记账宝标准版、金蝶的KIS版；一是B/S模式的财务软件，浏览器/服务器三层架构，如畅捷通“云+端”财务软件记账宝，不仅满足小微企业记账的全部需求，且全面支持 2013 年 1 月即将实施的《小企业会计准则》。目前比较流行的还有一种SaaS模式的财务软件（在线财务软件），如用友NC，畅捷通T+，大体上也可以归类为B/S模式。

按取得方式分

1、商品化财务软件是指由专门的软件公司组织开发、面向社会销售的，适用程度较高

2、非商品化财务软件是指不以销售为目的，主要面向本单位应用而开发的，专用程度较高。

对于非商品化财务软件而言，是应企业的需求而组织开发的，其具体开发形式可以有自行开发(本企业系统设计人员自行组织进行财务软件的开发，适用性比较好);委托开发(企业委托专门软件公司进行财务软件开发，专业技术程度高)，合作开发(企业与专门软件公司共同参与会计软件的开发，分工协作)。

发展历程编辑

80年代初期，微机开始得到较为普遍的应用。很多单位自主开发简单的财务应用软件，在八十年代中期达到了高潮。

这些自主开发的财务软件周期长、成本高、质量低、格式不一、维护困难，很难进行大规模的推广。

1989年财政部出台了针对财务软件的规定，催生了商品化财务软件。

此后由于计算机软硬件技术的飞速发展，财务软件也随之蓬勃发展。

进入21世纪以后，在计算机硬件的升级，软件技术的提高，图形学的发展的共同促进下，财务软件的应用踏入了图形化管理的时代，从简单的数字化报表，升级为图形化的交互式财务报表，让用户能够以更形象，更直观的方式进行企业的财务管理。

实施方法编辑

通常财务实施按照如下步骤进行，可保证财务实施计划的有序和稳定的执行。

1、 总体规划，分步实施

财务项目包含内容很广，因此实施时要有总体规划，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用，保证财务项目的顺利推行。

2、 设立专项机构

为了顺利实施财务系统，在企业内部成立完善的三级组织机构，即领导小组、项目小组和职能小组。财务系统不仅是一个软件系统，它更多的是先进管理思想的体现，关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中，负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门，其负责人一般应由公司高层领导担任，要有足够的权威和协调能力，同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施财务系统在本部门的顺利实施的保证，由各部门的关键人组成。

3、 培训

在财务实施过程中，培训是十分重要的环节，培训工作要贯穿实施的全过程，培训工作要分层次不断深化。从内容上分：财务理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分：企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。

4、业务蓝图设计与实现

根据企业的业务流程，结合财务软件的标准做出差异化分析，优化系统和流程以使二者达到最佳契合，并能通过企业领导和业务人员的评审，为下一步实施测试奠定整体基础。

5、原型测试

通过培训后，了解了财务系统能干些什么，再结合自己的需求，即想要解决哪些问题，进行适应性实验，来验证系统对目标问题解决的程度，决定有哪些用户化的工作，有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的，不必采用企业实际的业务数据。

6、数据准备

有效实施财务一定要投入足够的人力，重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大，涉及面又广，如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求，并确保其正确性、完整性和规范性。

7、模拟运行

在完成了用户化和二次开发后，就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行，以实现以点带面、由粗到细，保证新系统进行平稳过渡。

8、切换

经过一段时间的试运行后，如果没有发生什么异常现象，就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样，整个财务系统才能尽快走出磨合期，完整并独立地运作下去。

9、系统实施前后成效对照

系统运行稳定后，应对一些关键参数与财务未上前相对照。如：外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。

金蝶财务软件该如何建帐套，如何 该如何操作

1、成功安装金蝶财务软件后，在桌面点击“金蝶KIS迷你版”，打开界面后点击“新建账套”按钮。出现建账向导界面，直接点击下一步进行操作。

2、在对话框中输入账套名称，点击下一步，并在对话框中选择公司所属行业，选择完成后点击下一步，选择记账本位币，默认为人民币，可根据公司情况自行选择。

3、选择会计科目的长度对话框中根据企业业务需要、记账习惯进行会计科目长度的设定，此设定后期不能更改，需要根据实际使用情况设定。

设定完成后点击下一步进入会计期间的界定。会计年度开始日期选择1月1日，会计年度期间个数选择12，账套启用会计期间选择当前期即可。

点击下一步对话框后点击“完成”按钮，账套建立完成，进入账套初始化。

4、在初始化界面进行账套相关参数的设置。

5、企业初始数据录入应当根据企业目前已有账目会计科目的相关数据进行录入，并试算平衡，数据录入且试算平衡确认后，该账套就可以正常启用了。

扩展资料：

一、用金碟软件中的修复帐套功能。这是最初学习使用这套软件时，最早让大家学会操作的一个基本功能，也是金碟公司所允许使用的一种修复帐套的办法。如使用此功能还不能解决问题的话，金碟公司一般要求要由他们的技术人员解决。但在实际应用中用修复帐套的办法只能解决一少部分问题，大部分的问题，尤其是对于我们这些业务量大的公司，数据库经常频繁使用更改，不修复数据库是难以解决问题的。

二、在OFFIC97中用ACCESS修复数据库，打开后在工具栏中有数据实用工具，在此目录下用“压缩和修复数据库”，如初次使用还必须用名称和密码，名称是“MORNINGSTAR”，密码是“YPBWKFYJHYHGZJ”共14位。此功能简单方便，但必须是在OFFIC97中使用，我询问过金碟公司在OFFIC2000中必须经过怎么转化才能用，他们建议我们安装的金碟最好使用OFFIC97，因为他们就是在OFFIC97、WIN95平台上开发的金碟商业版V6.0（后升级为6.2），所以在此平台上的功能最简单实用。

三、用CHECK检查修复帐套程序。此程序总公司曾在各公司财务电脑中安装并示范过。用此程序检查帐套可自动将数据库与标准数据库内容进行比较后，对于数据库中有错的地方提出来，对于缺少或丢失部分参照标准帐套进行补偿。

四、用ODBC修复压缩修复帐套。此程序实际操作时较复杂，在金碟公司内部也只有他们少数几个技术人员会，金碟维护部人员大部分也不知道如何在ODBC中修复帐套。

完成后进入新的窗口“ODBC MICROSOFT ACCESS 安装”（以下简称“O安装窗口”）中，在此窗口中有数据源名，描写名，数据库栏中共有“选取、创建、修复、压缩”四个功能选项，在系统数据库中电脑自动选择“无”。这时就需要对所修复帐套及数据库进行选择。

参考资料：金蝶财务软件  百度百科

如何用财务软件做账？

财务软件的做账流程：

1.审核原始凭证

（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。

5.编制会计报表

（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。

6、纳税申报

扩展资料：

做帐的作用：

1、交换功能

交换功能表现为以市场为场所和中介，实现商品交换的活动。在商品经济条件下，商品生产者出售商品，消费者购买商品，以及经营者买进卖出商品的活动，都是通过市场进行的。

市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所，而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移，从而实现商品所有权的交换。与此同时，市场通过提供流通渠道，组织商品存储和运输，推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移，完成商品实体相交换。

这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动，是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展，商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素，如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等，但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。

2、反馈功能

市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人，就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时，不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换，又以新的形式反馈输出。

市场信息的形式、内容多种多样，归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像，是市场供求变动趋势的预示，其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。

市场的信息反馈功能，可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据：一方面，国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈，判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否，并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例；

另一方面，企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈，对消费偏好和需求潜力做出判断和预测，从而决定和调整企业的经营方向。

随着社会信息化程度的提高，市场的信息反馈功能将日益加强。

参考资料来源：百度百科-会计做账

综上就是 m.yyrjxz.com 小编关于财务软件如何设置账务规划的财务软件知识的个人见解，如果能够提供给您解决财务软件操作指南财务软件选型问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。