财务软件如何实现全方位管理（财务软件流程）

m.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的财务软件知识是有关财务软件如何实现全方位管理和财务软件流程的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、如何实现财务业务一体化
• 2、用友财务软件中出纳 会计权限如何分配
• 3、如何推进以财务为核心的全面预算管理
• 4、财务软件如何使用
• 5、药监局对财务软件的要求
• 6、如何正确理解全员，全过程，全方位财务管理

如何实现财务业务一体化

传统的财务管理模式往往注重财务的核算需要，缺乏财务和业务流程的集成化管理、数据资源及时准确的传递利用。现代化的财务管理手段已成为企业进行科学决策、提高竞争力的核心基础。随着我国信息化进程的不断推进，企业已不再满足于单纯的财务信息化，而是希望将信息化管理延伸到业务环节，实现财务业务一体化集成管理。 一、网络背景下企业财务业务一体化内涵及其应用价值随着IT发展，需要将企业的财务流程和业务流进行整合，从而满足企业更高层次的功能需求，在这种背景下，企业财务、业务一体化应用具有必然性。 （一）网络背景下企业财务业务一体化内涵、目标概述 在网络背景下，企业管理从“纵向一体化”的传统管理转向了“横向一体化”的信息化和价值化管理, 国内外许多企业纷纷重组业务流程以强化企业管理, 提高企业综合竞争能力，于是企业的财务业务一体化运用就应运而生。财务业务一体化的基本思想是, 在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下, 将企业经营中的三大主要流程, 即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合。当一项业务(事件)发生时, 由相关信息发生点录入业务信息。同时, 利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制;当经济业务被确认后, 立即存储在指定的数据库。当需要信息时, 具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所企业财务业务一体化应用 （二）企业财务业务一体化应用价值 企业实施财务业务一体化目的是方便企业的财务部门可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析，并实现全方位的财务分析、决策管理，及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。具体说来，其运用价值主要是：（1）强化了财务管理职能。财务业务一体化加强了资金的动态管理与控制, 解决了资金闲置和资金紧缺现象并存的问题, 提高了资金的运作效率。（2）减少了重复劳动，提高了管理水平。通过实施财务与业务一体化，把财务人员从大量的日常计算、手工编织凭证、期末忙编报表的繁杂工作中解脱出来。 (3)健全了企业的各项制度，理顺了不同业务和人员间的责任权限，顺利实现了从人治到法制的企业变迁。（4）增加了信息的及时性和准确度，提高了决策质量。财务与业务一体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成，业务程序的规范和信息共享。（5）有利于财务部门对业务部门的监督, 财会部门参与整个业务流程的单据流的审核，发现问题，及时与业务部门沟通、协调。 二、当前企业财务业务一体化应用现状及其存在问题 会计电算化为信息系统的扩展积累了丰富的经验，提高管理效益也日益成为企业内涵发展的主题以及以财务软件为基础的一体化系统软件已趋成熟，在这种背景下，企业选择实施财务业务一体化已经具有客观的要求和比较充分的条件。 （一）当前企业财务业务一体化应用现状 目前很多企业认识到，提高企业竞争力，企业财务流程必须与其他业务流程进行整合。目前业务和财务系统的结合通常有以下两种方式：（1）财务业务系统分离。财务把从业务和仓库系统获得的数据进行审核汇总后录入到财务系统；（2）业务和财务两个系统结合。在财务系统中建立存货核算系统，定时将业务系统数据按照约定的接口标准传递到中间表，财务存货核算系统从中间表中提取数据后，进行单据审核、核算产生记账凭证。从运用程序来看，企业首先都是设定一体化建设的目标，也就是方便企业的财务部门及企业管理人员可以随时进行财务查询，并实现全方位的财务分析、决策管理，及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。在硬件建设方面，主要是通过建立完善的内部局域网，并试图通过电子商务嫁接 到互联网。其一体化网络分为:计算机中心、财务部、销售部、仓库、供应部、企管办、生产办、厂办、人事部，各业务分布在不同的办公场所。在软件方面，一体化系统主要有财务、销售、仓库、供应、人事等系统构成。在这个系统中各个功能模块间实现了信息适时传递和有授权的共享。 （二）信息化背景下企业财务业务一体化存在的主要问题 当前，一些企业实施财务业务一体化后也存在着不少弊端，主要是：（1）财务流程和业务流程相脱离。业务流程和财务流程没有进行有机整合，各自独立运行，资金流与物流、信息流难以协同，难免出现数据反映不及时、不一致的现象，无法真正实现过程控制，容易导致企业决策延迟或失当。在构建各自流程时，主要考虑流程是否通畅，操作是否方便，而没有很好注重二者融合。（2）人力资源建设不能满足一体化发展需要。由于目前的软件主要由计算机人员设计，他们缺乏相关的会计背景，对会计信息系统与其他子系统之间的数据传递的设计往往容易走入误区，往往出现忽视会计的职能状况，导致软件在会计信息系统和其他子系统数据传递方面的诸多弊端。在实施后期，随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合，各种问题逐渐暴露，软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱，企业面对很大的后期维护压力。（3）企业组织结构存在缺陷。目前，企业的组织模式是以垂直沟通为主，强调组织结构中的等级。实际上是金字塔式的会计组织，从上到下主要分为三层：决策层、管理层和执行层。自上而下的是决策的下达，自下而上的是信息的传送。执行层只负责日常业务处理及信息的收集。这种等级制度过分强调企业的制度和秩序，制约了组织的创新精神，逐级呈报、层层管理使得企业无法适时响应外部环境的变化或及时处理内部存在的问题。 三、结语会计作为经济生活中的重要的信息资源，已成为政府管理部门、投资者、债权人以及社会公众进行宏观调控、改善经济管理、评价财务状况、做出投资决策的量要依据。随着市场经济的不断发展，社会各方面对会计信息质量的要求越来越高。在这种情况下下，必须调动相关方面的力量，共同合作，以杜绝和治理会计失真问题。要从完善会计法律制度，加强监管等方面综合入手，规范会计信息的生成、披露行为，加大治理和防范会计信息失真的力度，改革人事管理制度，加大执法力度，加强会计人员的管理和继续教育，使企业经济活动在法制的轨道上正常运营，以确保会计信息的真实性，进而确保企业的生存和发展。

用友财务软件中出纳 会计权限如何分配

至少应该给出纳公共目录管理的所有权限，总账下所有查账的权限，出纳签字的权限，然后有关银行和现金的所有权限，其他权限视出纳做的事情而定，比如有的单位工资表由出纳造，这样就应该给工资权限，但不管怎样，不能给出纳过多的权限，以防万一。

软件概述

1.商贸宝普及版

为入门级网络进销存应用，如果您是小型商贸企业或是个体户，仓库与前台处在两地，需要联网使用；或者只有3家以内的小型门脸，需要联网调配库存和资金，请采用普及版软件，帮助您精细打理3个点以内的联网生意。

【T1-商贸宝普及版】是在【T1-商贸宝批发零售版】的基础上精简而成。普及版保留了小型商贸企业普遍需要的业务类型如：进货入库、进货退货、销售出库、销售退货、零售业务、调拨业务、库存盘点、收付款业务、其它收入、费用管理，同时裁掉了一些不常用的功能如：受托业务、委托业务、订单管理。从而实现普及版功能易学、易用，稳定、高效的目的。

2.财务通普及版

面向成长型企业的总账、存货的日常核算及管理工作，加强内部财务核算、存货核算，实现会计信息化管理，为成长型企业的快速发展奠定坚实的基础管理信息平台。 财务通普及版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性关怀门户。 功能模块包括总账系统、现金银行、往来管理、出纳通、财务报表和核算管理模块。

轻松实现日常凭证填制，自动登记各种账簿；行业科目预置、快速建账；模板化报表自动生成资产负债表、损益表、现金流量表；支持企业出具个性化报表；部门、人员、客户、供应商精细核算；预置多种银行支票模板，支持套打与自动登记账簿。

据用友经销商中才软件介绍，财务通已全面支持2013年颁发的小企业会计准则，预置小企业会计准则的科目和财务报表，快速帮助企业出具财务报表及附注信息。简化财务处理，规范小企业日常核算，降低财务人员核算难度，提升会计信息质量。同时提供小企业会计准则学习光盘，通过产品的实际操作与视频讲解，以软件学习、练习相结合的方式，加入业务场景介绍，让财务人员快速了解政策变化，适应新准则带来的变化。

3.T6-财务管控包

总账系统以凭证处理为主线，提供账簿管理、客户及供应商往来管理、个人往来款管理、部门管理、同时还提供项目核算和出纳管理等财务业务处理，能够与存货核算管理、应收系统、应付系统、工资、固定资产、报表分析等相关业务系统紧密集成应用，适用于各类企事业单位，实现企业财务核算业务高效、全方位管理。

4.U8-财务管理

总账 报表 应收款管理 应付款管理 固定资产 专家财务评估公司对账 网上银行现金流量表 网上报销 WEB财务 财务核算自动化：U8总账系统可以满足企业不同角色的会计人员处理日常业务，系统可以自动编制收款、付款、转账凭证，自动进行期末记账与结账，自动形成总分类账、明细分类账和财务报表，自动进行财务分析。既可以提高企业财务核算效率，又可以实时反映业务运营状况；真正的财税一体化

5.U9软件

世界级的产品，需要世界级的研发模式和体系来实现。 凭藉强大的开发团队，先进的研发理念，UFIDA U9融合先进的管理思想、模式和方法，以及中国的世界级企业管理实践与创新，构建出快速响应市场的研发模式，将为中国企业适应全球化趋势、实现商业变革、创建核心竞争力注入新的活力。

作为全球第一款完全基于SOA架构的世界级企业管理软件，用友U9面向快速发展与成长的中大型制造企业复杂应用，以“实时企业、全球商务”为核心理念，完全适应多组织供应链协同、多工厂制造协同、产业链协同、产品事业部和业务中心的管理模式，更能支持多生产模式的混合生产与规划、多经营模式的混合管理、精益生产、全面成本、跨国财务等深度应用，具有高度灵活的产品架构，帮助企业快速响应变化，支持经营、业务与管理模式的创新。

用友U9财务模块分为：应付管理、应收管理、多会计准则、资产多组织、资产多账簿、多组织多账簿、总账多账簿、报表管理、财务处理[8]

6.NC软件

用友NC，15年来，对标国际，持续创新，已经发展为中国应用最成熟、最完整、最适用的中国企业集团管理软件。用友NC拥有3000多人的高端人才队伍和300多家高端产业链伙伴，为客户提供专业的服务。形成了15大行业68个细分行业的解决方案，是中国高端管理软件市场领导品牌。用友NC拥有8000多家集团企业客户，是集团企业管理信息化的信赖首选。

用友NC自主创新并集成全球智慧，采用J2EE架构，致力于构建先进、开放的集团企业云计算应用平台，为集团企业提供建模、开发、集成、运行、管理一体化的IT解决方案。用友NC以“高智能、高性能、高可用”成为集团企业商业模式创新、管理和竞争力升级的信息化平台。

用友NC最新产品NC6，更是凸显中国高端管理软件在技术上的后发优势。定位为集团企业管理和电子商务平台，聚焦“全产业管控和大企业私有云”，致力于推动集团企业战略转型、价值创造、管理升级。

如何推进以财务为核心的全面预算管理

从预算控制到有效的预算管理 从应用和需求来看，任何一个单元技术的信息化系统都显得苍白无力，只有通过整合，将信息化复合技术注入企业内部，将企业管理与信息化复合技术进行集成应用，从而解决信息孤岛难题，适应企业业务成长变化。同时，企业也要善于运用全面预算管理的新方法，新思想，新工具，新系统，将信息化全面预算管理模式嵌入信息化整合系统中，为企业成长助力。那么，在信息化整合过程中，我们该如何正确看待全面预算管理和控制？ 预算管理不是预算控制，这点必须认识清楚，尤其应注意不要将它简单地等同于全面预算控制。预算控制更多地强调的是由上而下的控制，而忽视了对预算全过程的把握。例如，由上而下的控制会过于注重量化指标，忽视对定性指标的考察，从而误导下级；可能会因缺乏双向沟通而令预算脱离实际、无法执行。 全面预算管理不仅具备控制功能，它更是综合了整合、控制、激励、评价等功能的一种贯彻企业战略的经营机制，处于企业内部控制系统的核心位置，需要全面把握。 根据博科资讯全面预算管理咨询中心的研究，预算的编制、调整、执行和分析考核的技术性、复杂度都很强，就目前企业尤其是大中型企业现状而言，具有一定的难度，由于其所面临的市场选择广泛性和内部治理结构的层次梯级复杂性，预算体系的建立、预算内容的确定和预算运作都十分繁杂。借助计算机技术，依赖网络信息系统，实行全面预算信息化，是推行全面预算的高效选择。因而，全面预算管理导入还意味着企业管理控制的信息化、网络化，它是企业管理信息网络化的切入点。 睿智的工具：博科资讯全面预算管理系统 博科资讯全面预算管理系统具有自己的特点，诸如：完全B/S架构，真正实现集团化统一管控；无用户数控制、真正支持企业使用全面预算；灵活的预算项目设置和快捷的预算预计指标模拟试算等。 作为专业的第三方全面预算管理软件，博科资讯提供了与通用财务软件数据接口；实现了网络化、集中化的业务流程处理；灵活强大的工作流引擎、完全按企业实际情况进行灵活的流程自定义；能够支持自定义的多级责任中心与预算组织，等等。博科资讯全面预算系统可以完全帮助企业解决预算管理的核心问题，帮助企业利用预算管理信息化方法实现成长。 在博科资讯的预算理念中，全面预算管理是建立在全面预算的权威性和有效执行力的基础上，针对这两点，博科资讯全面预算设计了一些解决方案并在部分项目中进行了实施。 1、建立健全的全面预算组织结构 任何一个管理系统的有效运行，都必须有一套逻辑科学、合理规范、结构严谨的组织制度体系作保障，全面预算管理也不例外。 博科资讯全面预算建议建立预算管理网络作为管理组织体系，预算管理网络主要包括预算管理委员会和预算专职部门。 预算管理委员会是企业内涉及预算事项的最高权力机构，它是企业全面预算的全局驾驭者，负责预算的全体统筹、预算目标的制定、预算进程中的重大调整与分歧的协调以及预算实施成果的监督评估。不管是在委员会人员的构成上，还是在职能行使的制度规定上，应保证其绝对的权威性和有效的执行性。无论是组织机构还是职能的界定，一经确定，就应保持其必有的刚性，不得随意调整。 对于预算委员会的直接隶属部门，预算专职部门也应相应界定其所负责各项业务的专项预算职责，并保证其在本部门权限范围内有效的行使预算职能。另外，预算管理应从董事会、经理层、各部门乃至每个员工的责、权、利关系角度出发，严格明晰和确定各自的权限空间，科学管理、可靠执行，使预算决策、预算执行与预算结果得到高度的协调统一。 2、提高预算执行的权威性 博科资讯全面预算管理咨询中心推崇平衡计分卡方法，建立在战略导向和平衡积分卡基础上的企业全面预算管理，在统筹企业发展战略以及兼顾客户、企业流程、财务和学习与成长四个维度的基础上，无论是预算信息、预算视角还是预算指标及重点都得到了极大的延伸。 全面预算管理制度制定的过程，即是一个联系实际、注重绩效的弹性决策过程。但预算一经制定后，便应在企业内部具有“法律效力”，各部门在各项业务活动中应严格按照预算办事，围绕全面预算展开经济活动，增强全面预算管理在企业内的执行力。企业的决策执行机构应按照预算方案跟踪实施预算控制管理，严格执行预算政策，及时反映和监督预算执行情况，适时实施必要的制约手段，提高全面预算执行的“权威性”，加大企业全面预算管理的实施力度，有效的防止预算松弛。 3、建立合理的预算考核制度 建立合理的预算考核制度，确保其严肃性，是实现企业全面预算管理，提高预算管理的控制和约束力的可靠保证。预算考评是对企业内部各级责任中心预算执行结果的考核和评价，通常以预算的各项指标为依据，对全面预算的执行情况进行系统的记录和计量，并定期编制预算反馈报告，将实际完成情况与预算对比来考核各责任中心的工作成果，从而进行有效的纠偏和奖惩。

财务软件如何使用

选择软件主要结合公司具体的业务情况，一般关注：

1.财务软件的稳定及安全性，这是财务软件必须要具备的，否则就不能谈下面的流程。

2.操作的简单及灵活性，以华夏软件财务软为例：会计只要填制凭证，借贷金额自动找平、自动分配现金流，自动出具三大报表，80%的功能都是智能化的，财务很容易就能上手。灵活性体现在软件的部分功能可自定义并支持二次开发、增加新的模块等。

3.售后服务：财务软件的实施工程师必须精通财务知识，懂相关业务，才能理解你的想法，根据你的现状给你建议。这是工程师必要要具备的，除此之外就要提供持续的1对1服务，有问题，能随时解答，并做相应的培训。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度（软件提前预置在系统中，可以结合行业性质选择）、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目按自身业务情况设置。辅助核算：按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目，方便后期做账和精细化核算。

存货：设置数量金额明细费用类科目：为便于考核分析，费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目：按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业：期初余额为0，无需录入。老账：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。

录入凭证：对经济业务进行记录。收款凭证：银行回单、收据付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）其他凭证：入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项：

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，为20年；（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（五）电子设备，为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借：管理费用-装修费摊销       贷：长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定：  无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。

摊销办公软件费用借：管理费用-无形资产摊销       贷：累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借：管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷：应付职工薪酬-工资

计提社保借：管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷：应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借：管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷：应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借：主营业务成本      贷：库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷：应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借：应交税费-未交增值税       贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借：税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷：应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借：所得税费用-当期所得税费用       贷：应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借：本年利润       贷：利润分配-未分配利润或借：利润分配-未分配利润       贷：本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理：借：利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷：盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分：

（一）计算可供分配利润

（二）提取盈余公积

（三）分配利润（或股利）

（四）结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意：结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。更多内容可通过网站了解：

药监局对财务软件的要求

实现全方位进等。根据查询盘谷科技小鹏发布文章得知：药监局对财务软件需要完全符合新版gsp要求，实现全方位进、销、存管理，操作简易、极易上手，支持异地办公，批零兼售一体化，业务财务一体化，支持高值耗材条码管理。

如何正确理解全员，全过程，全方位财务管理

全员就是全体员工，可以理解为公司全体员工共同参与公司财务管理活动

全工程就是公司运营的全过程，从物资采购，入库，上线，生产，产品下线，销售等公司运营各个环节入手，进行财务管理

全方位就是公司方方面面，整个系统进行财务管理，降低成本，增加效率。

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