m.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的财务软件知识是有关财务软件如何启用银行对账和财务软件怎么对账的内容,详细请大家根据目录进行查阅。
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如何使用金蝶财务软件处理出纳业务
1.首先要启用出纳模块,点系统维护-账套选项-税务银行,在“出纳系统”中,选择启用时间,在“是否进行银行对账”的选项上选择“是”,然后就启用了出纳模块;
2.录入初始化数据,点击出纳模块,点初始余额录入,输入金额即可,同理,银行初始化余额必须先录入初始余额;
3.初始余额录完,录日常现金日记账,例如:银行日记账、银行对账单;
4.最后是现金盘点对账,银行存款对账;
5.当期结束后,点“出纳扎帐”,进入下一期间。
会计电算化知识点辅导:会计软件的应用(2)
会计电算化知识点辅导:会计软件的应用
(1)银行对账初始数据录入
在首次启用银行对账功能时,需要事先录入账务处理模块启用日期前的银行和企业账户余额及未达账项,即银行对账的初始数据。从启用月份开始,上月对账的未达账项将自动加入到以后月份的对账过程中。
(2)银行对账单录入
对账前,必须将银行对账单的内容录入到系统中。录入的对账单内容一般包括入账日期、结算方式、结算单据字号、借方发生额、贷方发生额,余额由系统自动计算。
(3)对账
在会计电算化环境下,系统提供自动对账功能,即系统根据用户设置的对账条件进行逐笔检查,对达到对账标准的记录进行勾对,未勾对的即为未达账项。
系统进行自动对账的条件一般包括:业务发生的日期、结算方式、结算票号、发生金额相同等。其中,发生金额相同是对账的基本条件,对于其他条件,用户可以根据需要自定义选择。
除了自动对账外,系统一般还提供手工对账功能。特殊情况下,有些已达账项通过设置的对账条件系统无法识别,这就需要出纳人员通过人工识别进行勾对。
(4)余额调节表的编制
对账完成后,系统根据本期期末的银行存款日记账的余额、银行对账单的余额对未达账项进行调整,自动生成银行存款余额调节表。调整后,银行存款日记账和银行对账单的余额应该相等。用户可以在系统中查询余额调节表,但不能对其进行修改。
(三)账簿查询
1.科目账查询
(1)总账查询
用于查询各总账科目的年初余额、各月期初余额、发生额合计和期末余额。总账查询可以根据需要设置查询条件,如会计科目代码、会计科目范围、会计科目级次、是否包含未记账凭证等。在总账查询窗口下,系统一般允许联查当前会计科目当前月份的明细账。
(2)明细账查询
用于查询各账户的明细发生情况,用户可以设置多种查询条件查询明细账,包括会计科目范围、查询月份、会计科目代码、是否包括未记账凭证等。在明细账查询窗口下,系统一般允许联查所选明细事项的记账凭证及联查总账。
(3)余额表
用于查询统计各级会计科目的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额等。用户可以设置多种查询条件。利用余额表可以查询和输出总账科目、明细科目在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额;可以查询和输出某会计科目范围在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额;可以查询和输出包含未记账凭证在内的最新发生额及期初余额和期末余额。
(4)多栏账
多栏账即多栏式明细账,用户可以预先设计企业需要的多栏式明细账,然后按照明细科目保存为不同名称的多栏账。查询多栏账时,用户可以设置多种查询条件,包括多栏账名称、月份、是否包含未记账凭证等。
(5)日记账
用于查询除现金日记账、银行日记账之外的其他日记账。用户可以查询输出某日所有会计科目(不包括现金、银行存款会计科目)的发生额及余额情况。用户可以设置多种查询条件,包括查询日期、会计科目级次、会计科目代码、币别、是否包含未记账凭证等。
2.辅助账查询
辅助账查询一般包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算的辅助总账、辅助明细账查询。在会计科目设置时,如果某一会计科目设置多个辅助核算,则在输出时会提供多种辅助账簿信息。
三、账务处理模块期末处理
账务处理模块的期末处理是指会计人员在每个会计期间的期末所要完成的特定业务,主要包括会计期末的转账、对账、结账等。
(一)自动转账
自动转账是指对于期末那些摘要、借贷方会计科目固定不变,发生金额的来源或计算方法基本相同,相应凭证处理基本固定的会计业务,将其既定模式事先录入并保存到系统中,在需要的时候,让系统按照既定模式,根据对应会计期间的数据自动生成相应的记账凭证。自动转账的目的在于减少工作量,避免会计人员重复录入此类凭证,提高记账凭证录入的速度和准确度。
1.自动转账的步骤
(1)自动转账定义
自动转账定义是指对需要系统自动生成凭证的相关内容进行定义。在系统中事先进行自动转账定义,设置的内容一般包括:编号、凭证类别、摘要、发生会计科目、辅助项目、发生方向、发生额计算公式等。
(2)自动转账生成
自动转账生成是指在自动转账定义完成后,用户每月月末只需要执行转账生成功能,即可快速生成转账凭证,并被保存到未记账凭证中。
用户应该按期末结转的顺序来执行自动转账生成功能。此外,在自动转账生成前,应该将本会计期间的全部经济业务填制记账凭证,并将所有未记账凭证审核记账。
保存系统自动生成的转账凭证时,系统同样会对凭证进行校验,只有通过了系统校验的凭证才能进行保存。生成后的转账凭证将被保存到记账凭证文件中,制单人为执行自动转账生成的操作员。自动生成的转账凭证同样要进行后续的审核、记账。
2.常用的自动转账功能
(1)自定义转账
自定义转账包括自定义转账定义和自定义转账生成。自定义转账定义允许用户通过自动转账功能自定义凭证的所有内容,然后用户可以在此基础上执行转账生成。
(2)期间损益结转
期间损益结转包括期间损益定义和期间损益生成,期间损益结转用于在一个会计期间结束时,将损益类科目的余额结转到本年利润科目中,从而及时反映企业利润的盈亏情况。
用户应该将所有未记账凭证审核记账后,再进行期间损益结转。在操作时需要设置凭证类别,一般凭证类别为转账凭证。执行此功能后,一般系统能够自动搜索和识别需要进行损益结转的所有科目(即损益类科目),并将它们的期末余额(即发生净额)转到本年利润科目中。
(二)对账
对账是指为保证账簿记录正确可靠,对账簿数据进行检查核对。对账主要包括总账和明细账、总账和辅助账、明细账和辅助账的核对。为了保证账证相符、账账相符,用户应该经常进行对账,至少一个月一次,一般可在月末结账前进行。只有对账正确,才能进行结账操作。
(三)月末结账
1.月末结账功能
结账主要包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,终止本期的账务处理工作,并将会计科目余额结转至下月作为月初余额。结账每个月只能进行一次。
2.月末结账操作的控制
结账工作必须在本月的核算工作都已完成,系统中数据状态正确的情况下才能进行。因此,结账工作执行时,系统会检查相关工作的完成情况,主要包括:
(1)检查本月记账凭证是否已经全部记账,如有未记账凭证,则不能结账;
(2)检查上月是否已经结账,如上月未结账,则本月不能结账;
(3)检查总账与明细账、总账与辅助账是否对账正确,如果对账不正确则不能结账;
(4)对会计科目余额进行试算平衡,如试算不平衡将不能结账;
(5)检查损益类账户是否已经结转到本年利润,如损益类科目还有余额,则不能结账;
(6)当其他各模块也已经启用时,账务处理模块必须在其他各模块都结账后,才能结账。
结账只能由具有结账权限的人进行。在结账前,最好进行数据备份,一旦结账后发现业务处理有误,可以利用备份数据恢复到结账前的状态。
第四节 固定资产管理模块的应用
一、固定资产管理模块初始化工作
(一)设置控制参数
1.设置启用会计期间
启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行。
2.设置折旧相关内容
设置折旧相关内容一般包括:是否计提折旧、折旧率小数位数等。
如果确定不计提折旧,则不能操作账套内与折旧有关的功能。
3.设置固定资产编码
固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识。
(二)设置基础信息
1.设置折旧对应科目
折旧对应科目是指折旧费用的入账科目,资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。根据固定资产的使用状况,某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到一个比较固定的会计科目,便于系统根据部门生成折旧凭证。
2.设置增减方式
企业固定资产增加或减少的具体方式不同,其固定资产的确认和计量方法也不同。记录和汇总固定资产具体增减方式的数据也是为了满足企业加强固定资产管理的需要。
固定资产增加的方式主要有:直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。
固定资产减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。
3.设置使用状况
企业需要明确固定资产的使用状况,加强固定资产的核算和管理。同时,不同使用状况的固定资产折旧计提处理也有区别,需要根据使用状况设置相应的折旧规则。
固定资产使用状况包括:在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。
4.设置折旧方法
设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。折旧方法通常包括:不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。系统一般会列出每种折旧方法的默认折旧计算公式,企业也可以根据需要,定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。
5.设置固定资产类别
固定资产种类繁多,规格不一,需建立科学的固定资产分类体系。为强化固定资产管理,企业可根据自身的特点和管理方法,确定一个较为合理的固定资产分类方法。
(三)录入原始卡片
固定资产卡片是固定资产核算和管理的数据基础。在初始使用固定资产模块时,应该录入当期期初(即为上期期末)的固定资产数据,作为后续固定资产核算和管理的起始基础。固定资产卡片记录每项固定资产的详细信息,一般包括:固定资产编号、名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、预计使用年限、残值率、折旧方法、开始使用日期、原值、累计折旧等。
二、固定资产管理模块日常处理
企业日常运营中,会发生固定资产相关业务,一般包括固定资产增加、减少、固定资产变动等。在每个会计期间,用户可在固定资产管理模块中对相关日常业务进行管理和核算。
(一)固定资产增加
固定资产增加是指企业购进或通过其他方式增加固定资产,应为增加的固定资产建立一张固定资产卡片,录入增加的固定资产的相关信息、数据。
(二)固定资产减少
固定资产减少业务的核算不是直接减少固定资产的价值,而是输入资产减少卡片,说明减少原因,记录业务的具体信息和过程,保留审计线索。
(三)固定资产变动
固定资产变动业务包括价值信息变更和非价值信息变更两部分内容。
1.价值信息的变更
(1)固定资产原值变动
固定资产使用过程中,其原值变动的原因一般包括:根据国家规定,对固定资产重新估价;增加补充设备或改良设备;将固定资产的一部分拆除;根据实际价值调整原来的暂估价值;发现原记录固定资产的价值有误等几种情况。
(2)折旧要素的变更
折旧要素的变更包括使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、累计折旧调整等。
2.非价值信息变更
固定资产非价值信息变更包括固定资产的使用部门变动、使用状况变动、存放地点变动等。
(四)生成记账凭证
设置固定资产凭证处理选项之后,固定资产管理模块对于需要填制记账凭证的业务能够自动完成记账凭证填制工作,并传递给账务处理模块。
三、固定资产管理模块期末处理
(一)计提折旧
固定资产管理模块提供自动计提折旧的功能。初次录入固定资产原始卡片时,应将固定资产的原值、使用年限、残值(率)以及折旧计提方法等相关信息录入系统。在期末,系统利用自动计提折旧功能,对各项固定资产按照定义的折旧方法计提折旧,并将当期的折旧额自动累计到每项资产的累计折旧项目中,并减少固定资产账面价值。然后,系统将计提的折旧金额依据每项固定资产的用途归属到对应的成本、费用项目中,生成折旧分配表,并以此为依据,制作相应的记账凭证,并传递给账务处理模块。
系统还可以提供折旧清单,显示所有应计提折旧的资产已计提折旧的信息。
(二)对账
固定资产管理模块对账功能主要是指与账务处理模块进行对账。对账工作主要是为了保证固定资产管理模块的资产价值、折旧、减值准备等与账务处理模块中对应科目的金额相一致。
(三)月末结账
用户在固定资产管理模块中完成本月全部业务和生成记账凭证并对账正确后,可以进行月末结账。
(四)相关数据查询
固定资产管理模块提供账表查询功能,用户可以对固定资产相关信息按照不同标准进行分类、汇总、分析和输出,以满足各方面管理决策的需要。
第五节 工资管理模块的应用
一、工资管理模块初始化工作
(一)设置基础信息
1.设置工资类别
工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。
2.设置工资项目
设置工资项目是计算工资的基础,包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。
3.设置工资项目计算公式
设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度,设置某一工资类别下的工资计算公式。
4.设置工资类别所对应的部门
设置工资类别所对应的部门后,可以按部门核算各类人员工资,提供部门核算资料。
5.设置所得税
为了计算与申报个人所得税,需要对个人所得税进行相应的设置。设置内容具体包括:基本扣减额、所得项目、累进税率表等。
6.设置工资费用分摊
企业在月内发放的工资,不仅要按工资用途进行分配,而且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。
(二)录入工资基础数据
第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。
由于工资数据具有来源分散等特点,工资管理模块一般提供以下数据输入方式:
(1)单个记录录入。选定某一特定员工,输入或修改其工资数据。
(2)成组数据录入。先将工资项目分组,然后按组输入。
(3)按条件成批替换。对符合条件的某些工资项,统一替换为一个相同的数据。
(4)公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。
(5)从外部直接导入数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。
二、工资管理模块日常处理
(一)工资计算
1.工资变动数据录入
工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改,以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据,如奖金、请假扣款等。
2.工资数据计算
工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。
(二)个人所得税计算
工资管理模块提供个人所得税自动计算功能,用户可以根据政策的调整,定义最新的个人所得税税率表,系统可以自动计算个人所得税。
(三)工资分摊
工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提,并自动生成转账凭证传递到账务处理模块。工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。
(四)生成记账凭证
根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目,生成记账凭证并传递到账务处理模块。
三、工资管理模块期末处理
(一)期末结账
在当期工资数据处理完毕后,需要通过期末结账功能进入下一个期间。系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。
(二)工资表的查询输出
工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映,工资管理模块提供了主要的工资报表,报表的格式由会计软件提供,如果对报表提供的固定格式不满意,用户也可以自行设计。
1.工资表
工资表主要用于对本月工资发放和统计,包括工资发放表、工资汇总表等。用户可以对系统提供的工资表进行修改,使报表格式更符合企业的需要。
2.工资分析表
工资分析表是以工资数据为基础,对按部门、人员等方式分类的工资数据进行分析和比较,产生各种分析表,供决策人员使用。
第六节 应收管理模块的应用
一、应收管理模块初始化工作
(一)控制参数和基础信息的设置
1.控制参数的设置
(1)基本信息的设置
主要包括企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置。
(2)坏账处理方式设置
企业应当按期估计坏账损失,计提坏账准备,当某一应收款项全部确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收款项金额。
在账套使用过程中,如果当年已经计提过坏账准备,则坏账处理方式这一参数不能更改;如确需更改的,只能在下一年修改。
(3)应收款核销方式的设置
应收款核销是确定收款与销售发票、应收单据之间对应关系的操作,即指明每一次收款是哪几笔销售业务款项。应收管理模块一般提供按单据、按存货等核销方式。
(4)规则选项
应收管理模块的规则选项一般包括:核销是否自动生成凭证、预收冲应收是否生成转账凭证等。
2.基础信息的设置
(1)设置会计科目
设置会计科目是指定义应收管理模块凭证制单所需的基本科目。
(2)设置对应科目的结算方式
设置对应科目的结算方式即设置对应科目的收款方式,主要包括现金、支票、汇票等。
(3)设置账龄区间
设置账龄区间是指为进行应收账款账龄分析,根据欠款时间,将应收账款划分为若干等级,以便掌握客户欠款时间的长短。
(二)期初余额录入
初次使用应收管理模块时,要将系统启用前未处理完的所有客户的应收账款、预收账款、应收票据等数据录入到系统,以便以后的核销处理。一般包括初始单据、初始票据、初始坏账的录入。
当第二年度处理时,应收管理模块自动将上年未处理完的单据转为下一年的期初余额。
二、应收管理模块日常处理
(一)应收处理
1.单据处理
(1)应收单据处理
企业的应收款来源于销售发票(包括专用发票、普通发票)和其他应收单。如果应收管理模块与销售管理模块同时使用,则销售发票必须在销售管理模块中填制,并在审核后自动传递给应收管理模块,在应收管理模块中只需录入未计入销售货款和税款的其他应收单数据(如代垫款项、运输装卸费、违约金等);企业如果不使用销售管理模块,则全部业务单据都必须在应收管理模块中录入。
应收管理模块具有销售发票与其他应收单的新增、修改、删除、查询、预览、打印、制单、审核记账以及其他处理功能。
(2)收款单据处理
收款单据用来记录企业收到的客户款项。收款单据处理主要是对收款单和预收单进行新增、修改、删除等操作。
(3)单据核销
单据核销主要用于建立收款与应收款的核销记录,加强往来款项的管理,同时核销日期也是账龄分析的重要依据。
企业如何进行银行对账?
企业如何进行银行对账?
你可看一下会计基础里面有,
最简顶的方式,核对银行的帐面余款与企业的帐面余款,
用公式,减对收加对付,(即减去对方收款,加上对方付款)看两者的余额是否相等,如果不相等,就是不对的,注意这个平衡单不能作为记帐凭证。
工商银行网上银行企业网银怎么进行对账
每一个企业网银都会给一个U盾,设定密码,只有持有U盾,才能登入账户,保护我们的账户安全。将U盾插入电脑,根据提示安装工商银行的电子银行。安装完成在桌面看到一个快捷图示。
安装完成以后每次登入只要插入U盾,点选桌面的工商银行线上银行快捷图示即可登入电子银行页面。然后选择企业网上银行登入。
出现下一页面中点选企业网上银行登入,然后弹出U盾密码,输入U盾密码,为了安全可以采用软键盘输入。
输入密码完成以后进入电子银行首页,在账户管理下面,选择银企对账,然后开通银企对账,一般都是一个季度对一次帐,从开通那日起算,每个季度需要对一次帐。
选择银企对账,在右边的视窗可以看到我们是否完成银企对账,如果没有完成银企对账,点选账号,提示我们对账的时间和账户的余额,选择余额已平;如果完成,则提示已经完成对账。
这样就完成了银企对账。
关闭银企对账,如果不想实现银企对账,点选银企对账下面的关闭银企对账即可。
财务软体中如何进行“银行对账”
在生产经营过程中,企业所发生的资金收付,绝大部分是通过银行以转账结算方式进行的,因此,银行存款的存取业务非常频繁,而且企业与银行的凭证传递和记账时间往往不一致,为及时发现记账错误和银行存款收付业务中存在的问题,查明银行存款的实有数,保证企业的货币资金的安全完整,应定期对银行存款进行清查。银行存款的清查是将银行传送来的银行存款对账单余额与本单位银行存款日记账的账面余额相核对,以查明账实是否相符。核对前,应把截止至清查日的所有涉及银行存款收、付款的业务登记入账,并检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性,然后与银行存款对账单逐笔核对,若发现错账、漏账应及时更正。由于办理银行结算手续和凭证传递等原因,即使本单位和银行记账无误,但由于未达账项的影响,银行存款对账单上的余额与本单位银行存款日记账的余额往往也会不一致。银行对账是企业货币资金管理的重要内容,企业必须定期将银行存款日记账与银行出具的对账单进行核对并编制银行存款余额调节表。用友财务通中,银行对账单需要由使用者根据开户银行提供的对账单录入。
中国银行如何网上对账
中国银行网上对账:
1、登入网银,点选“账户管理-对账服务-对账单核对”,进入“对账单核对页面”页面,显示对账月、协议号及账单号等资讯。
2、选择需核对的账单,点选“核对”按钮,进入“对账单明细”页面,此页面列式一个对账协议下的全部账号以及各账号的对账资讯。
3、点选右下角的“余额对账单下载”按钮,可进行余额对账单下载,点选某一账户后的“查询”按钮,可点选“下载”,可下载该账户的明细对账单。进入该账户的明细对账单下载页面。
核对完余额对账单和明细对账单后,可进行对账结果的反馈,可通过网银填写账务不符的原因,并向对账系统反馈对账结果。
4、根据账户反供核对情况,如核对“相符”则在账号后的核对结果栏位选择相符。
5、点选确定后,系统反馈操作结果(如核对不符则在余额对账结果页面选择不相符,点选提交后,系统出现提示框。 点选“确定”后,针对核对不相符的账户,可进行明细资讯的反馈,可逐笔填写该账户下发送的不相符交易金额,并选择核对不符的原因,也可根据不符交易的笔数增加不符明细。
6、完成明细输入后点击确认可反馈清单页面,清单页面同时提供了“提交”与“暂存”的功能,如点选“提交”对将核对结果传送对账系统,后续由对账系统柜员手工处理。如点选“暂存”则可储存核对结果待下次修改,不向对账系统提交。
如何用Excel和银行对账
可以用vlooku()查询,有可能需要先替换掉银行资料里的空格。因为两个一样的资料,如果插入空格,计算机就会认为资料不一样。
建行的企业网上银行如何对账?
现在建行企业网银客户可以自助在网上开通对账功能,高阶客户使用主管卡赋予操作员或复核员权利,就都可以使用;简版客户只需要先到柜台取消纸式对账单就可以功网上开通电子对账功能,,
农行企业网上银行怎么对账
用K宝登陆官网后,进入自己的帐户,用证书登陆也好,使用者登陆也好,总之先进去。到了个人网上银行首页,在“我的帐户”里选择“帐户查询”,选择好后,会出现自己的账号,在账号前打钩,并选择户查询明细”,之后会跳出你要查询的账目的时间区域,你选择一下,点查询就OK了。
公司怎样在银行对帐,
对账的普遍流程为:
银行给企事业单位送出对账单一式两份(有邮寄的,也有亲自送上门的),企业核对无误后,将其中一份盖上财务章,寄回或送回银行。然后就OK了。
至于具体是邮寄还是银行送,视你公司与银行距离远近及银行服务态度而定,这个你可以电话或亲自去你公司的开户行找当时的经办人问一下就OK了。
别担心,那些经办员都很牛X的,你去个一两次之后,她们就能记住你了,然后一切问题就好办了。
建设银行企业网上对账怎样操作
点选电子对账,选有回签这两个字的选项,进去一看你基本就会了
出纳与银行如何对账
银行有对账单,去银行拿回对账单逐笔对,银行支出方和企业的支出方对,银行收入方与企业的收入方一笔一笔的对,
关于财务软件如何启用银行对账和财务软件怎么对账的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的财务软件知识了吗?如果你还想了解更多财务软件相关的文章,记得收藏关注本站。
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