财务软件如何防止数据错误（财务软件中遇到的问题）

本篇财务软件的文章要给大家谈谈财务软件如何防止数据错误，以及财务软件中遇到的问题对应的财务软件相关知识点，希望对财务软件爱好者学习有所帮助。

本文目录一览：

• 1、财务软件报表数据对不上,应该如何核对或者处理呢？
• 2、我们公司因为换财务软件，可能初始数据就错误，反正现在导致根据总账生成的报表跟实际的不一致，怎么办？
• 3、考虑会计软件的安全可靠性主要从哪些方面进行？ 网络财务 课程代码：10540
• 4、用友财务软件结转数据出现错误
• 5、使用财务软件需要注意些什么

财务软件报表数据对不上,应该如何核对或者处理呢？

财务软件报表数据对不上主要原因有两个方面：

1、记账凭证等会计基础核算错误，需要检查各核算环节的数据是否有误。

2、软件取数设置是否有条件不符。如红字做账的，借贷方余额取数有特别规定的等等。

个人观点，仅供参考。

我们公司因为换财务软件，可能初始数据就错误，反正现在导致根据总账生成的报表跟实际的不一致，怎么办？

换财务软件，如果是同一家公司的产品，支持账套恢复、凭证引入，那恢复或者引入，这个过程一般不会出现数据错误，有错请售服人员帮忙解决一下。

如果是不同公司的财务软件，原则上只能是将原来的财务软件的某个会计期末的数据作为新的财务软件的启用时的初始数据进行录入。如果每个科目的数据都对。那在新财务软件中的报表就不会错。你现在反映错了，那最好是重新初始化这个账套。也不麻烦。

1、比如原财务软件在5月底结账，然后打出总账余额表，作为新的财务软件期初数据录入

2、新的财务软件6月启用，进行初始化后，录入凭证

3、新财务软件6月底结账，出报表，这样数据是不会错的。

你现在这样做，有隐患，因为你到年底打印出整个账簿，这个账上的数据与你报税的报表的数据是有出入的。万一将来被税务查账查到了，是个麻烦。所以还是重做吧。

考虑会计软件的安全可靠性主要从哪些方面进行？ 网络财务 课程代码：10540

如何选择网络财务软件，对于很多单位来说是个困难。组织技术气力开发网络财务软件，往往投资大、周期长，所以很多单位都选择商品化的网络财务软件。在选择网络会计软件时，应从多方面、多角度进行综合考虑，以便网络财务软件功能尽可能满足单位的实际需要，同时也要考虑单位今后业务的扩展需要，具体可从如下方面考虑：

一、软件的正当性

软件的正当性是指网络财务软件功能要符合会计核算相关的法律、法规的约束。在网络财务软件中，会计科目编码、记账凭证格式等要符合国家相应的会计法、会计准则的规定，答应用户对会计核算方法进行选择，提供记账凭证（包括原始凭证）、会计报表打印输出功能。盗版网络财务软件不具备可靠的技术保证和系统安全保证，数据经常被破坏，对正常会计核算工作可能会带来难以弥补的损失，并且得不到相应财政部分的认可。所以，用户应使用正当的网络财务软件，保证具体单位财务治理工作正常有序地完成。

二、软件的可靠性

软件的可靠性是指网络财务软件防止误操纵和作弊行为，从而保证系统安全可靠的能力，具体可从如下方面考虑：

（一）网络财务软件安全可靠性措施的全面性

网络财务软件由若干个功能模块构成，在各功能模块内部都应有相应的安全可靠性措施，以保证会计业务处理的正当性、正确性。因此，可以通过阅读网络财务软件使用手册和实际操纵网络财务软件，来仔细考查网络财务软件是否具备各种安全可靠性措施。

（二）会计软件安全可靠性措施的可操纵性

网络财务软件一般具有相应的安全可靠性措施，从而保证网络财务软件在进行系统初始化、财务数据的输进和输出、财务数据的加工与存储等处理过程的全面安全。一些网络财务软件固然声称有各种安全可靠性措施，但实在际可操纵性较弱，达不到防御效果。所以，必须要对网络财务软件安全可靠性措施的可操纵性进行考查。

（三）网络财务软件安全可靠性措施是否合乎情理。不同的网络财务软件，其安全可靠性措施的公道性是不同的。在对网络财务软件安全措施的全面性考查后，还必须对网络财务软件的安全可靠性措施的公道性进行必要的分析，以保证所选择网络财务软件的正确性。

三、软件可验性

软件可验性是指非法数据、错误数据进进系统时，系统能予以检验和提示。当输进的数据不符合逻辑要求、记账凭证金额借贷方不相等时，网络财务软件应给出相应提示予以说明，以方便操纵职员对错误数据进行相应修改。否则，在系统不具备数据可验性时，输进系统的数据就无法保证其正确与正当性，计算机便快速在错误数据的基础上，经加工处理后，输出很多错误的处理结果，从而导致相应的决策、治理失误。

四、软件方便性

网络财务软件结构复杂，模块众多，其软件操纵方便性就显得尤为重要。操纵过程简单方便、能够为财务职员所习惯，自然会增加财务职员对网络财务软件的爱好。同时，还要留意该网络财务软件是否易于学习，这对于财务职员来说，也是不容忽视的。

五、软件扩展性

软件扩展性是指未来新的需要在该网络财务软件中能否进行系统性能的扩展，由于网络财务软件的运行环境是在不断变化的。网络财务软件的运行，一方面要以计算机技术为基础，而计算机技术（无论是软件，还是硬件）的发展是日新月异的，这样在未来时期，面对这种变化的技术环境，必将产生新的性能需求；另一方面，相关的会计法规等也不可能一成不变，一旦变化，也会产生出新的需求。这些都要求系统要具有良好的性能扩展性，才能适应其环境的不断变化。

用友财务软件结转数据出现错误

查起原因很麻烦，教你一个简单、可行的方法。

旧年度结转新年度，结转完成后，直接检查新年度（期初余额、对账），有错误的，修改重新录入。（所有数据参照旧年度年底数。）

这个不求他人，自己就能处理。

如有问题，可以HI 我。 白天比较忙，晚上在线。

使用财务软件需要注意些什么

新建套帐时的注意事项。

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

在用-友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用-友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

财务软件如何防止数据错误的介绍就聊到这里啦，感谢您花时间阅读本站内容，更多关于财务软件中遇到的问题、财务软件如何防止数据错误的信息别忘了在本站进行查找喔。