财务软件如何杜绝发票重报（发票报送中怎么重新报送）

m.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的财务软件知识是有关财务软件如何杜绝发票重报和发票报送中怎么重新报送的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、电子发票如何避免二次报销
• 2、如何快速简单地防范电子发票重复和虚假报销？
• 3、如何防止电子发票重复？
• 4、如何避免发票重复报销的问题呢？
• 5、如何高效处理电子发票重复打印、重复报销的问题？
• 6、电子发票可以多次打印，会计如何避免重复报销？

电子发票如何避免二次报销

法律分析：电子发票避免二次报销，可以采取以下两种措施：

1、在报销的时候把电子发录入到一个电子表格中，上面有发票号，Excel有一个去重复的功能，一旦出现重复的话，它会提醒，可以避免发票重复；

2、还可以以发票的名字来命名电子发票的文档，我们在收到电子发票的时候把电子文档存到一个文件夹中，按月份来保存，保存的时候记发票的票号，对这个文件的名字来进行保存。

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。

电子发票优点。发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时给企业经营者提供决策支持。

电子发票缺点，电子发票的普及实施，对网购市场一直赖以生存的价格优势将带来严重的考验，不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上，而最终导致产品的价格走高。

法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》 第三十五条 违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：

（一）应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的；

（二）使用税控装置开具发票，未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的；

（三）使用非税控电子器具开具发票，未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，或者未按照规定保存、报送开具发票的数据的；

（四）拆本使用发票的；

（五）扩大发票使用范围的；

（六）以其他凭证代替发票使用的；

（七）跨规定区域开具发票的；

（八）未按照规定缴销发票的；

（九）未按照规定存放和保管发票的。

如何快速简单地防范电子发票重复和虚假报销？

财务人员是每个企业的必须岗位之一，每个财务人员的职责之一就是管理好发票报销的事宜，那么我们应该如何做好财务报销工作呢？怎么样才能用最简单的方式完成这些重复性的工作呢？

其实没份发票的报销工作我们可以分解成发票的存票、发票真伪查询、发票查重、发票报销这四个阶段，当我们把工作分解之后我们就需要去研究每一个步骤的意义和存在的必要性。

发票的存票：也就是将收到的每一份发票的基础数据储存起来，因为现在有电子发票的存在，所以我们没办法储存每一份发票的原始文件，所以我们除了需要收集发票的纸质文件之外对发票的基础信息收集也是非常有必要的。

发票的真伪查询：为什么我们要对收到的发票进行真伪查询，或许在二十年前发票作假的几率并不大，但是在市场“成熟”的今天满街都是开假发票的存在、使用修图软件恶意篡改发票数据的时间频有发生，所以把好发票真伪查询关就是对自己的工作负责。

发票查重：对于发票查重其实最主要的因素也是因为电子发票的存在，电子发票和纸质发票最大的区别就是电子发票是由用户自行打印，而且用户在打印发票的时候是不限次数的，也就是说同一份发票用户可以多次打印，如果财务人员不进行发票查重那么极有可能发生员工一票多报的现象。

那么我们应该怎么样去做好这几个步骤呢？下面我为大家说说以下几种方式：

Excel发票台账完成

存票阶段：

对于这个步骤我们只需要做好发票的电子表格台账，在台账信息中完整记录发票的发票代码、发票号码、报销金额、报销日期、报销人、经办人等一切有用的信息

然后将发票的有用信息全部填入类似上图的电子表格中

验真阶段：

因为电子表格没有发票的真伪查询功能，所以我们在使用此方法进行台账建立的时候我们需要借助其他的平台对发票真伪进行查询，这里推荐使用国家税务平台官方网站进行查询。即是将发票的发票代码、发票号码、开票日期等信息输入到税务部门提供的官方查询平台进行真伪验证

查重阶段：

电子发票自身有重复查验功能，所以我们不需要借助其他平台来完成此步骤，在已经建立的电子表格中点击搜索功能（快捷打开方式为Ctrl+F），然后输入新报销的发票信息即可对已有信息进行检索，如果搜索结果和下图类似则说明该发票已经报销过了，存在重复报销的风险。

使用互联网工具完成

这里所说的互联网工具是指通过这个工作步骤衍生出来的互联网产品，包括且不限于电脑软件、手机APP、微信小程序、支付宝小程序等工具，在使用互联网工具查询的时候我们需要做一个准备步骤就是获取互联网工具，这里以微信小程序为例（因为微信官方推出小程序之后得到极大多数人的认可，也是最为方便的获取途径之一）。

首先打开微信首页，点击“发现”页面中的“小程序”按钮，然后输入框内搜索“发票小工具”来获取小程序，然后进入到小程序首页。

存票阶段：

刚我说了互联网工具的存在是为了方便我们更好的工作，微信小程序也不例外，在小程序上我们的存票过程只需要扫描发票二维码即可一步完成，当然对于没有二维码的定额发票我们也可以像Excel发票台账一样通过手动录入的方式完成

验真阶段：

因为税务部门的官方平台开放查询功能端口之后允许其他互联网工具对接此端口，也就是说其他的互联网工具能够使用官方平台的数据而且不需要再官方网站上进行操作，所以小程序上的真伪查询数据也是权威可靠的，在操作上也更为简单，只需要通过手机摄像头对发票进行扫描即可完成此步骤。

查重阶段：

对于小程序的查重阶段其实没有太多可说的，因为小程序的查重过程是自动完成的，也就是当你录入发票信息之后小程序会自动识别该发票是否存在重复报销的可能，如果该发票是重复报销那么将不允许该发票入账且会出现下面的界面提示用户。

使用OA系统完成

这种方式适合已经拥有完整财务办公系统的企业（对于一些中小企业来说是可望不可即的事情，因为在财务报销量不是很大，财务关系不是很复杂的情况下很多企业不愿意引进财务oa系统进行办公），那么在OA系统里面我们又是怎么样来完成这几个步骤的呢？

存票阶段：

OA系统内部必定存在发票管理系统，我们在OA系统中录入发票信息有两种方式。第一是通过手动录入的方式在电脑端进行财务发票录入，第二种是为OA系统单独配制一把财务发票扫描枪，通过发票扫描枪读取发票信息记录到系统里面。

查验阶段：

因为OA系统一般也没有发票真伪查验功能，也需要借助其他平台进行发票真伪查询，这里可以选择通过上面所说的第一种和第二种两种方式都可以查询真伪结果。当然现在市面上也有少部分OA系统配置了真伪查询系统，但是也需要借助扫描枪或者手机才能完成此步骤。

查重阶段：

OA系统在报销流程中添加了发票去重设置，企业可以根据需求针对某项业务进行报销查重设置，一旦出现同一张发票二次报销现象，会自动提醒。相比电子表格的方式这种方法的方式也能方便很多

如何防止电子发票重复？

发票去重非常简单，直接上支付宝首页或者微信小程序里面搜索：理票侠，找到这个小程序后进入，把需要管理的发票通过邮箱发送到小程序里面，然后就可以一键去重，避免重复报销了！方便快捷，步骤如下：

1、打开微信或支付宝，首页搜索：理票侠；

2、进入【理票侠】，领取【免费邮箱】；

3、将开出的发票发送到【理票侠邮箱】

4、【理票侠】就可以批量的下载导出发票然后合并打印了。

另外理票侠还可以导出电子发票的数据台账，一起看看吧

如何避免发票重复报销的问题呢？

防止电子发票重复报销通常是通过人工登记台账来进行筛选，效率低下的同时非常耗费时间；现阶段电子发票数量逐年增加，需要借助费耘信息化系统进行批量快速查重；

列举场景，当员工需要进行报销时，可以登录费耘APP通过邮箱、微信卡包导入电子发票，录入发票的过程中会对发票进行查重验真，重复的发票会被标记，与之前报销过的发票重复时也会进行提醒，并且拒绝录入，合规无重复的发票会进入系统并且生成台账信息，同步给财务。这样就在收票环节从源头防止了发票重复的问题，同时提高了效率节省了时间，财务又可以通过发票数据中台同步数据。

如何高效处理电子发票重复打印、重复报销的问题？

国家相关部委2012年开始推行电子发票，迄今已有七个年头，七年间我们见识到了从第一张电子发票的开具到电子发票被企业所认可，我们站在了无数人的肩膀上，看到了无数人的付出与努力。

第一张电子发票的开具

近七年前，也就是2012年1月，京东在国家相关政策的引导下引进了时任京东集团负责税务和资金的副总裁——蔡磊，在蔡磊的努力下终于在2013年6月27日，京东开具了全国第一张电子发票。这是电子发票中国发展史的开端，也是中国发票变革史上最好的Frist Blood。

电子发票的的产生和飞速发展是市场的必然结果，七年后的今天几乎所有企业都已经认同了电子发票给企业带来的便利与实惠，同样以京东为例，以京东今天的规模，每年开具发票5亿张，发票成本就1.5亿元，专门负责开具发票的团队有1000多人。电子发票为他们带来的实惠远超过很多的中小企业的总市值。

当然事物总有双面性，电子发票的普及也给财务人员带来或多或少的困惑，对于财务人员来说最大的困惑就在于电子发票的查重和验真了，电子发票有着属于自己专属的特性，可以重复打印是许多人一直在吐槽的。电子发票的重复打印也的确为财务人员增加了不少的工作量。

不过俗话说上有政策下有对策，这点小事可难不倒我们“伟大”的财务人员，现在越来越多的财务人员使用互联网工具来进行电子发票的查重，比如使用微信小程序《发票小工具》，那么这个互联网工具到底能做什么呢，带着好奇的心理小编也去体验了一把。

自动生成发票台账

有人说财务人员和现在的程序员有了九分相似，都是每天敲打着键盘等待着下班，其实曾今的财务人员的确是这样，就单单的拿一个发票台账来说，就一个一般企业而言，每天的发票报销量大概在五十到一百张左右，财务人员在处理这些发票的时候需要把这些发票的所有发票信息，包括不限于发票代码、发票号码、报销金额、报销人等信息录入到电子表格中去，每天花费大量的人力物力。在互联网工具中可以完全实现替代这一步，通过手机摄像头自动扫描录入发票信息。

从此劳民伤财的事情我们再也不干了，用半个小时完成曾今需要五个小时才能完成的工作量，剩下的4.5小时继续为企业创造价值（老板最喜欢你这样的员工）

自动实现发票查重

曾有那么一瞬间，你想放弃财务这个工作，你感觉全世界都在骗你，生活欺骗你你不敢反抗，连工作中都有人拿着第二次第三次甚至第n次打印的电子发票找你报销，你在感受社会不公的同时更是感受到智商被欺骗。不过好运总会降临幸运的人，面对这些字需一招便可置其于死地。微信小程序《发票小工具》实现自动查重，对于新录入的发票直接判定是否重复，把伪装的员工当面打回原形。

查重之后的台账一键下载

你感叹过多少次，要是有人能够帮你把发票台账做好了直接传给你就好了；要是领导检查财务情况的时候能够有人直接帮你把发票台账直接发到领导邮箱就好了；要是有一个工具能够跟我现在的本地台账同步就好了。没有那么多那是，越努力的人就会越幸运，比如你就已经成为了那些感叹着的路前车了。

越努力越幸运 ，七年前谁也没想到电子发票会如此普及，七年后谁也没想到电子发票查重可以如此简单。或许你到现在终于知道你想要的电子发票查重工具竟然如此简单。

有这样一个比喻，电子发票是国家税务部门为我们铺设的一条登山的便道，有了这条便道我们能够节省更多的人力物力登上山顶，但是这条便道没有护栏，有时候我们还会摔个小跤，微信小程序《发票小工具》就是在这条便道上由前人搭建起来的护栏，从此便是一帆风顺。

蓦然回头间，已丢他人山脚下。

电子发票可以多次打印，会计如何避免重复报销？

推荐使用费耘系统来进行比对查重，防止重复报销。

电子发票是虚拟数据，目前企业再缺乏报销系统时会采用打印件报销入账的方式，确很少保存电子发票原件引发了很多财务问题。2020年财政部6号文规定，报销入账需保存电子发票原件；因此避免电子发票重复入账或者信息篡改，最好的发票是妥善归档电子发票原件。

本系统可从发票来源进行筛查闭环管理，收到的电子发票直接录入系统中，与原有电子发票数据进行比对，防止重复风险，对接国税查验平台底账库，可以对电子发票的真伪进行查验。

合规的发票会妥善保存至系统；假如员工利用电子发票多次打印报销的话，必须提供电子发票PDF原件录进系统中去，如果系统提示信息重复或者无法提供原件，此发票将无法报销。多次打印同一张的发票进行报销，根本原因是企业缺少发票管理系统，存在盲点和死角。很多流程无法形成闭环管理，因此会造成非常大的风险。

费耘系统免费试用：网页链接

关于财务软件如何杜绝发票重报和发票报送中怎么重新报送的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的财务软件知识了吗？如果你还想了解更多财务软件相关的文章，记得收藏关注本站。