财务软件凭证中摘要如何写（财务软件里凭证摘要不能正常录入）

m.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的财务软件知识是有关财务软件凭证中摘要如何写和财务软件里凭证摘要不能正常录入的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、财务记账凭证摘要栏如何写
• 2、记账凭证的摘要栏一般怎么填
• 3、凭证摘要怎么写才规范

财务记账凭证摘要栏如何写

财务记账凭证摘要栏一般写对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记账簿的要求。

会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚。

不同的业务摘要也有所不同，如我们支付银行手续费，摘要可以填写，支付货款的手续费，如我们收到应收账款，摘要可以写，收到某某公司的往来款。

记账凭证的摘要栏一般怎么填

记账凭证上面都印有 附件张 字样.对这个 附件 的含意,各人的理解不一,会计制度和教材又无明确规定,因而填法也各不一致.有的只填有金额的原始凭证张数,其他证明。下面我就为大家解开记账凭证的摘要栏一般填写方法，希望能帮到你。

记账凭证的摘要栏一般填写方法

摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。摘要要符合两个要求：一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要，容易理解。为此，要清楚表述如下内容：

(1)发生经济业务的单位或个人。例如，编制购入物资的记账凭证，应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证，应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时，应在摘要中写出“xxx”报销。

(2)经济业务的主要内容。例如，“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。

(3)其他关键内容。例如，重要收据的号码等。

总之，通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

记账凭证摘要的填写技巧

记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准，但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质，直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。

记账凭证摘要的填写要求是：简明扼要，重点突出，详略得当，说明问题。

一、记账凭证摘要填写所使用的句型

1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务，记账凭证摘要有：

某某购(或赊购)某材料;

某某购入设备;

某某购入无形资产;

某某报销某地差旅费

某某领取某月份补助费;

某某借某地差旅费;

某某报销(培训)费用;

2、适用于会计人员办理的会计经济业务，记账凭证摘要有：

提现金(备用);

提现发某月工资;

支付ⅹⅹ款项(货款);

支付ⅹⅹ费用;

归还某单位ⅹⅹ款(材料款);

预付单位ⅹⅹ货款;

支付ⅹⅹ年股利(或利润);

收ⅹⅹ公司(预付款);

上缴ⅹⅹ费用;

支付某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等);

结转损益类账户余额;

存现金

收到某公司商业汇票

开出商业汇票还款;

收到某单位款;

交各种税金

交五险一金

交工会经费

结转收入类账户余额

结转费用类账户余额

计提某月折旧费;

某月份工资分配;

分配设备租赁费;

分配试验费;

计提某月五险一金;

计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费);

计提某月份各种税金

计提法定盈余公积

计提(冲销、调整)坏账准备

计提ⅹⅹ减值(跌价)准备

汇总原材料(周转材料)收料凭证

汇总原材料(周转材料)发料凭证

分配制造费用

结转已销产品的实际成本

分配利润

预提借款利息

计算应付利息

2、本单位完成的经济业务的记账凭证摘要有：

销售或赊销某产品(原材料、周转材料)收入

让售某设备(或某项无形资产)收入

某产品、某商品验收入库

某原材料、某周转材料验收入库

从ⅹⅹ银行取得借款

还ⅹⅹ银行借款

收到投资(设备投资)

向某基金会或某组织捐款

3、更正错帐需要正确填写记账凭证

根据《会计工作基础规范》的要求，对记账后的记账凭证有更正时：

*发现科目错误，用红字冲销原记账凭证时的摘要为：“注销ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”，同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”。

*对只有金额存在错误的记账凭证，在编制或调整数字差额的凭证时摘要为“调整ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”，

*如果修改的是往年的错误凭证，那么在“ⅹ月ⅹ日”前务必加上“ⅹ年”字样，

值得注意的是：在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改记账凭证的摘要下面手工注明“该凭证在ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被更正完毕。

二、复合分录记账凭证应分别经济业务的内容填写摘要

复合分录反映经济业务涉及多个会计科目，如一借多贷、一贷多借，甚至多借多贷也有之，每一项经济业务都应准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要，比如：李斌借4000元去重庆参加展销会，回来报账时，差旅费开支800元，展位费1500元，采购材料500元，退回余款200元，记账凭证要按照每项经济业务对应的会计分录分别填写：

李斌报重庆差旅费;李斌报展位费;李斌购材料款;李斌还借款;如果使用一个摘要如“李斌报差旅费”，则在会计账簿中的“销售费用”和“材料采购”明细账都对应着“李斌报差旅费”的摘要。这会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。

三、记账凭证的字数应以一行为限

记账凭证摘要的字数实际上是摘要的长短问题。记账凭证不管是纸质的还是电子版的，摘要不管是什么句型，也不管是否考虑句子的定语，都应该以一行为限，否则会影响复合分录摘要的书写，并且登记账簿时可能会影响账户摘要栏的抄录。

记账凭证的填写虽不像会计科目那样有严格、规范的标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使记账凭证的摘要标准化、规范化。

记账凭证摘要的详细内容

会计记账凭证摘要如何编写

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一

各高校根据业务量的大小，分别设置3人-5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中"模糊查询"板块的功能。所以，对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。

例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。

采用这种句式，在账务"模糊"查询时，只要输入"张平"，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要"简"而"明"

所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。

三、摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有"修改摘要"的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"教工借款"科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。

四、更正错账摘要规范

根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证"，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证"。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证"。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在"某月某日"前务必加上"某年"字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭

证摘要的下面手工注明"该凭证在某月某日某号凭证已更正"的标记，表示该凭证已被修改完毕。

凭证摘要怎么写才规范

凭证摘要规范如下：

1、摘要与业务真实一致

在实际工作中，有的因笔误所致，有的因对业务不十分理解，有的因隐瞒业务真相，摘要与凭证的附件不一致。如附件是餐饮费发票，摘要记录为"报销员工交通费"。

2、格式统一

摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如"财务部李四借差旅费";凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。

3、简洁明了

以发电报式的精炼语言把意思表达完整。"简洁"的量化标准是每条摘要力争控制在15个字以内，"明了"则是指不能出现歧义。譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为"采购部李三借款"，这会让人误解为"李三个人借款"，正确的写法是"采购部李三借购料款"。

4、一事一记

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

5、对于反复发生的经济事项，需要注明时间

如"2016年6月房租分摊"计提2016年5月建行贷款利息"。这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于账务查询。

6、对于频繁发生的经济事项，有必要注明数量

如"财务部采购联-想电脑2台"。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

7、对于更改会计分录的摘要，应说明原错误凭证的凭证号

如"更改2016年1月份第35号凭证"。有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如"更正某号凭证错账:冲减退货进项税额"。

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