财务软件年结账套如何进行（财务软件年度终了结转本年数据怎么结）

本篇财务软件的文章要给大家谈谈财务软件年结账套如何进行，以及财务软件年度终了结转本年数据怎么结对应的财务软件相关知识点，希望对财务软件爱好者学习有所帮助。

本文目录一览：

• 1、用友U8年结详细操作步骤
• 2、怎样用用友软件年底结账以及在下一年度结转上年余额？
• 3、用友t3怎么年结账？
• 4、浪潮财务软件怎样年底结转？
• 5、金蝶年底结账的流程是什么?
• 6、用友财务软件如何年结

用友U8年结详细操作步骤

用友U8年结详细操作步骤

年度结束时，我们需要建立一个新的年度账，并将上年的相关数据(如余额、档案等)结转到新的年度账中去。下面是我为大家带来的用友U8年结详细操作步骤的知识，欢迎阅读。

一、年度结转整体流程

年度结转整体流程分为以下四个部分：

1 、准备工作：

1.1 各模块业务检查：对各模块进行年末结账前的业务检查，软件中对于年末结账的要求会比月末结账略有不同。

1.2 对除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账：成本管理与总账进行月末结账时，要求工资管理系统结账，但工资管理系统必须通过结转年度账来进行12月月末结账。所以只能对除这三个系统以外的其他系统进行月末结账。

1.3 对账套数据进行备份。

2 、建立新年度账：进行新年度账的建立

3 、结转上年数据：

3.1 对各模块数据进行结转上年数据的操作。

3.2 结转供应链、工资管理系统等

3.3 进行成本管理、总账系统12月月末结账。

3.4 结转成本管理、总账系统。

4、 数据调整

4.1 调整期初数据

4.2 调整科目设置

二、年度结转前的准备工作

年度结转前一般需做的准备工作有：

1 、分模块的业务检查：对各模块进行业务检查，确保符合平时月末结账要求。某些模块对于12月底年末结账时的特殊要求如下：

1.1 总账系统：确定12月份对账正确 ;

1.2 工资管理系统：工资管理系统12月末不需做月末处理，若进行月末处理的操作，系统会提示进行上年数据结转操作，做完结转上年数据后，工资系统自动结账。

1.3 固定资产系统：

1.3.1 即使在选项中设置了“月末结账前不需完成制单业务”，在12月末结账时，若有未制单的业务，系统也会提示“制单业务未完成，不能进行第12个会计期间的月末结账”，要求把所有的制单业务完成。

1.3.2如确实不需制单，则在批量制单中把所有需制单的信息删除。否则系统不予结账。

1.4 成本管理系统：要求除总账、存货外的其他模块必须结账后，方可进行月末结账。则12月末，工资未做结转下年前，成本管理不可以做12月结账。

1.5 销售管理系统

1.5.1 在年末结账时，要所有的单据已审核

1.5.2 销售管理系统在年末结账时若有未开发票的发货单，系统会给出提示“[目前尚存在未开票的发货单]，是否继续进行月末结账?如果否，可以进行批量关闭。”，若确定发货单本年不再发开票，点击“是”继续。请根据实际情况选择处理。

1.6 库存管理系统：有未审核的单据时，不可以年末结账

1.7 存货核算系统：

1.7.1 若有采购暂估处理业务没有结束，系统不允许进行12月的期末处理1.7.2 若有相关单据未生成凭证，系统提示“尚有单据未生成凭证，12月结账后将不能再生成凭证!确认进行12月结账吗?”

若确认，当年未生成凭证的单据即不可再生成凭证，也不会转到下年。

2、 除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账

三数据备份

您在进行年度结转工作之前，需要进行必要的数据备份工作，以确保数据的安全

数据备份分为账套备份与年度账备份

账套:在用友软件系统中，一个账套即为一个单独核算的主体 ; 最多可创建999个账套

年度账:每个账套中可以存放多个年度的会计数据，即年度账.账套已使用几个年度，即拥有几个年度账

各个年度账分不同的数据库存放

3.1 账套备份

3.1.1 在系统管理中以系统管理员(Admin)注册，在“账套”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套所有年度的数据完整备份。

3.1.2一般在建年度帐前后，及结转数据前后各自都做一次备份最佳共3-4次。可避免在建年度帐时及结转年度数据时出现的一些不可逆转的错误。

3.2 年度账备份

3.2.1 在系统管理中以账套主管注册在要进行备份的账套，在“年度账”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套该年度的一个单独备份。

3.2.2如帐套年度较多时，数据备份慢且占硬盘空间较大。对于日常备份可选择年度备份。

四、年度结转的具体操作方法

1、年度账建立：是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。

操作步骤：

1)账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度的账套和会计年度选：上年的时间，系统会有时间提示，操作日期为当前进入系统管理界面。

例如：需要建立999演示账套的2012新年度账，此时就要注册999账套的2011年度账。

2)在系统管理界面单击【年度账】--【建立】菜单，进入建立年度账的功能。

3)系统弹出建立年度账的界面，它中有两个栏目“账套”和“会计年度”，都是系统默认，不能进行修改操作。4)系统提示“确认建立[2012]年度账吗?”点击“是”。5)系统提示正在传递基础数据表6)系统提示建立年度:[2012]成功”。

2、结转上年数据：是指将上年度中的所使用模块的余额及其他数据信息结转到新年度账中。

操作步骤：

1)以账套主管的身份选定账套注册登录，进入系统管理界面。注：此时注册的年度应该是需要进行结转的年度，如需要将2011年的数据结转的2012年，则需要以2012年注册进入。

2)在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【结转上年数据】，点击相应模块结转功能进行上年数据的`结转。

3)各相关模块确认后，有各相关模块的系统检查和提示，由于各模块的内容不同，所以检查和提示的内容也不尽相同。

各模块的结转相关说明：

1)各模块结转可依照年结菜单，由上至下依次进行结转。

2)若同时使用合同管理模块与应收应付模块，应先结转合同管理模块。

3)因成本管理模块要求除总账、存货以外其他模块结账后，方可进行结账，工资模块结转后，方可进行成本模块的12月月末结账。

4)结转完工资管理模块及成本管理模块后，进行总账模块12月份月末结账后方可进行总账系统的结转。

全部模块结转完毕后,请检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致。确定无误后，方可进行下一年度业务的操作，以免之后再发现错误，造成更改的复杂性。

五、年结中可能出现的问题及解决方法

年结后，若发现数据有错，建议是引入结转前的备份，调整错误重新结转。

在进行年度结转的过程中，不可随意终止年度结转任务，以免引起数据紊乱

问题一：总账执行结转上年数据时，系统提示“为使用后的第一年，不需要执行上年结转!请将系统日期调整到所要结转的年度”。 说明：总账结转上年数据时，计算机的系统时间应在新年度，否则系统不允许进行操作。

解决：将系统日期更改为新年度日期。

问题二：因某些原因，客户需要同时做新旧两个年度的业务处理，即旧年度数据不能进行结账，而新年度的业务又需要及时录入，如何解决? 说明：年度结转的步骤是分为两大部分。– 1、年度账建立(结转档案)– 2、结转上年数据(结转余额) 解决：– 总账系统可先进行年度账的建立,于新年度中进行新年度凭证数据的录入，但凭证不可记账。等旧年度数据确定结账后，再进行总账系统的结转上年数据。 注意：新年度的档案信息不可进行更改，否则旧年度数据无法结转过来，若更改档案信息，则新年度期初数据必须手工录入。– 购销存系统可于旧年度中录入新年度的单据，单据日期为新年度即可，但单据不可审核，

问题三：进行完工资管理模块年度结转后，发现数据有错，删除年度账后再次结转，提示“上年数据已经结转” 说明：数据库已经有结账标志。 解决：将SYSTEM数据库中的UA_Account_sub一表中的bClosing字段中的内容由“1”改为“0”

六、新年度数据的调整内容包括

1 档案信息的删除：若要删除相关档案信息，必须要求相应的余额为“0”，以及没有做任何相关的引用，否则系统不允许删除。

2 期初数据的更改

2.1 总账期初数据的调整：末级科目直接双击进入修改状态，进行余额修改.辅助科目双击进入辅助明细录入界面，进行修改。

2.2 库存期初数据的调整：直接进入库存管理系统期初结存界面中，点击修改后，进行数据修改.2.3 存货期初数据的调整：直接进入存货核算系统期初余额界面中，进行数据修改，确认无误后进行记账.

3 总账系统科目的更改

3.1 增加下级科目方法一(适用于增加的下级科目设置与上级科目相同.如外币,辅助核算等)– 将所有打开的模块“退出产品”– 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。

方法二(适用于增加的下级科目设置与上级科目不同)– 将此科目的期初余额清空.– 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。注:方法一也适用于日常增加已使用科目的下级例：原科目3101实收资本只有一级.本年度欲将此科目增加一级，调整为两个明细科目310101个人投资310102国家投资(本例以方法一说明)

步骤如下：

a) 其他网络站点退出软件,并将本站点所有打开的产品模块退出。

b) 直接进入会计科目档案中点击增加,录入明细科目,点击确定。系统提示需增加的科目，上级已使用，若增加下级，则下级科目与上级科目的设置相同，点击“是”。

c) 增加界面中点击“下一步”。

d) 系统提示，此项操作不可恢复，确定继续点“是”。

e) 系统提示，增加成功。

f) 增加完会计科目后，进入期初余额中进行余额调整。

3.2 更改科目的辅助核算设置

3.2.1 辅助核算科目调整为非辅助核算科目

3.2.1.1 将原科目数据在期初辅助余额中删除

3.2.1.2 在会计科目档案中将辅助核算设置取消

3.2.1.3 在期初余额中录入科目期初数据

3.2.2 非辅助核算科目调整为辅助核算科目

3.2.2.1 将原科目数据在期初余额中清空

3.2.2.2 在会计科目档案中设置科目辅助核算项

3.2.2.3 在期初余额中录入期初辅助数据

七、UFO报表系统新年度调整UFO报表中一个UFO报表文件中可以存放多个表页，但建议每一年度存放为一个文件，即一个文件内存放本年度的表页。年末时，将UFO报表文件进行相应调整。

操作步骤

1)打开2011年报表(如“2011资产负债表”)。

2)单击“文件”菜单下的“另存为”，文件名改为2012年报表(如“2012资产负债表”)。

3)在数据状态下，单击“编辑”菜单下的删除表页，将上年度报表表页删除，并保存。

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怎样用用友软件年底结账以及在下一年度结转上年余额？

1、登录账户，切换到“账套”选项卡，点击“备份”，在出来的对话框里选则年结账套号，点击“确认”。

2、以账套的主管身份登录管理系统，建立年度帐。点击“年度帐”——“建立”——“确认”——“是”。成功建立年度帐。

3、账套主管重新以新年度登录管理系统。点击“年度帐”——“结转上年数据”——“供销链结转”——“确认”——“开始”——“确定”。

4、点击“年度帐”——“结转上年数据”——“工资管理结转”——“确认”——“是”——“是否选择清零项”——“选择清零项目”——“结束”。

5、点击“年度帐”——“结转上年数据”——“总账系统结转”——“选择结转方式”——“查看结转报告”。

扩展资料

主要内容

一般分为年终转账、结清旧账、记入新账：

（1）年终转账。计算出各账户12月份合计数和全年累计数，结出12月末余额，编制结账前的“资产负债表”。再将应对冲转账的各个收入、支出账户余额，填制12月份的记账凭证（凭证按12月份连续编号，填制实际处理日期）分别转入“预算结余”、“基金预算结余”和“专用基金结余”科目冲销。

（2）将当年“财政周转金支出”转入“财政周转金收入”科目冲销，并将财政周转金收支相抵后的余额转入“财政周转基金”。

（3）结清旧账。将各个收入和支出账户的借方、贷方结出全年总计数，然后在下面划双红线，表示本账户全部结清。对年终有余额的账户，在“摘要”栏内注明“结转下年”字样，表示转入新账。

（4）记入新账。根据本年度各个总账账户和明细账户年终转账后的余额编制年终决算“资产负债表”和有关明细表（不编记账凭证），将表列各账户的余额直接记入新年度有关总账和明细账各账户预留空行的余额栏内，并在“摘要”栏注明“上年结转”字样，以区别新年度发生数。

（5）决算经本级人民代表大会常务委员会（或人民代表大会）审查批准后，如需更正原报决算草案收入、支出数字时，则要相应调整旧账，重新办理结账和记入新账。

参考资料：百度百科-财政总预算会计年终结账

用友t3怎么年结账？

1、打开用友t3的系统管理。

2、点击系统管理的系统菜单，选择注册。

3、输入用户名，密码，账套主管的编码，选择需要年结的账套和年度。

4、登录，单击年度账，选择建立。

5、在出现建立年度账的对话框，点击确认。

6、确认建立年度账，点击是。

7、把会计年度改成新年度，其他设置不改变，点击登录。

8、登录，点击年度帐，结转上年数据，总账系统结转即可了，如下图所示。

浪潮财务软件怎样年底结转？

方法/步骤1:

选择本会计主体:总账(注意此时登录日期为本月最后一天)，比如我现在审核结转的为2013年11月的凭证，所以调整左下角日期为2013-11-31日。

方法/步骤2:

点击凭证审核，进行凭证的审核

方法/步骤3:

凭证审核完毕后，就可以对其进行记账处理了(如果没有审核是无法进行记账

方法/步骤4:

记账完毕后，需要进行平衡检查

方法/步骤5:

试算平衡后，就可以进行月末结转了

方法/步骤6:

如此对每月进行审核月末结转的工作，12月结转完毕后，进行年末结转

方法/步骤7:

最后用新的会计年度日期登录就可以发现1月份的帐套已经打开了

金蝶年底结账的流程是什么?

年结是指每个会计年度的最后一个会计期间，针对全年的会计业务进行结账。

在使用金蝶KIS软件系统的情况下，系统进行年结操作时，会自动产生相关的账册，根据系统配置进行一系列的检查操作，同时将期末的余额转入下一年，作为下一年的期初余额。

金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下：

一、年结时间

一般在账套数据中的当年第12期的期末。

由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间，因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。

二、年结前的准备工作（业务凭证）

在金蝶KIS专业版产品中，如果用户使用了业务系统，则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。

1、检查系统参数

如果是第一次使用结转损益，还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。

此外，还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证。

如果选择了该参数，则在账务进行期末结账之前，所有业务单据生成凭证。

2、存货核算

需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成，所有的钩稽、入库出库核算完成，并将对应的单据生成凭证。

3、应收应付

使用了应收应付的，还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成，并生成凭证。

4、业务系统期末结账

当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后，可以进行期末结账。结账后，业务系统进入下一会计期间。

注意：业务系统的各项业务完成后，是否立即进行期末结账，与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账，而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录，则需要将业务系统反结账，才能完成相关的调整工作。

三、年结前的准备工作（财务工作）

在软件中执行年结前，需要完成以下准备工作，以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。（以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间，没有必然的先后关系。）

1、账务期间要到年末，比如12期

2、出纳管理

1）、在出纳年末扎账前，需要检查以下工作是否都已经完成：

l 现金日记账录入

l 银行存款日记账录入

l 银行存款对账单录入（如果没有则跳过）

l 银行存款日记账与对账单的对账工作

在所有业务都完成后，可进行期末出纳扎账。建议勾选：结转未达账

完成后，出纳年末扎账完成。如下图：

3、固定资产业务

如有使用固定资产管理系统，则需要计提完折旧。如果计提了折旧后，又发生了固定资产变动，则本期折旧需要重新计提。

同时需要利用固定资产生成凭证功能，检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动，如果需要生成凭证，则不要忘了。

计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。

注意事项：

不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。

4、工资业务

如果使用了工资管理系统来管理人员及工资，并且需要将工资费用生成财务凭证，则需要在确认工资数据无误后，生成本月的工资费用凭证。

5、财务期末处理

财务期末，请完成所有凭证的过账处理后，再根据需要，进行以下业务处理：

l 如果有需要过账后再生成自动转账凭证的，在把已有凭证过账后，生成自动转账凭证，并将他们过账。

l 有外币业务并且有汇率变动的，通过期末调汇，生成调汇凭证，并将他们过账。

l 所有业务完成后，执行结转损益功能，完成收支与本年利润的对应结转。并将生成的凭证过账。

如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证，手工录入（如结余分配，如本年利润分配等等）。比如企业账要手工做一张凭证，把本年利润转入未分配利润。

并将调账凭证过账。

四、最后进行结账处理

完成所有准备工作后，即可进行年结的工作了。

1、执行年结

在第12期末进行结末结账时，实际就是进行年末结账。

如果有未完成事项，系统会提示，如：

本期有未过账凭证，不能结账

如果有收支类科目未结平，还有余额，则会提示：

收支累科目还没有结平，是否继续？

如果有提示事项未完成，请先完成对应的工作后再进行期末结账。

2、结账完成

结账完成后，系统财务期间自动进下入一期，如2016年1月，并要求重新登录。

五、查看往年数据

在金蝶KIS专业版、账务平台及行政事业版V12.0及以上的产品中，账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据，比如查询总分类账，只需要设置时间条件即可：

六、注意

1、执行期末结账的权限

只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户，才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息

2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转

收支类科目与结余的凭证结转，比如：

借：管理费用—差旅费

贷： 本年利润

借：本年利润

贷： 主营业务收入

这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成，不能手工录入，否则影响收支类报表取数。

3、账套数据备份

由于账套数据可以连续多年使用，建议在执行账务年结之前，通过账套管理，对账套进行独立备份，并标识为XXXX年度备份，以备使用：

建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存，有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份，以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。

4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据

由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异，可以在年结前的账套中预先录入下一年的凭证业务，年结后这些预录入的数据仍然有效。

比如：果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账，在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据，实现年结准备和日常工作同步进行。

5、支持对过去年度的报表取数

在年结生成的账套，在报表中设置取上年数据，可以取到上年的数据的。

可以分别取得取年同期等数据，其中：

年度值：-1表示上一年，-2表示前年，0表示当年

期间值：0表示当期，1-12表示具体的期间。

6、提示功能冲突的处理

如果在凭证过账或期末结账之前，系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来，这时系统为确保过账、结账的工作能顺利完成，会提示用户以下信息：当前使用的功能与其他用户有冲突，目前无法使用

这时，请检查是否有其他用户还在操作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务，如果有，则请先退出。

如果已经没有其他用户在进行相关操作，但仍然提示该信息，则表示系统中相关操作的资源还没有被释放，可以进行手动清除。

有权限的用户，可以通过软件主界面上的【系统】---【网络控制工具】的橡皮擦工具清除用户。

七、异常情况

如果年结后发现年结前的账务有误，建议的处理方法：

方法一：在当前新年度账套中通过调账凭证进行处理。（建议方式）

方法二：通过【账务处理】—》【期末结账】功能，进行反结账，返回到上一年度后对上年数据进行调整，然后遵循前述规则，重新完成年结处理。

温馨提示：部分产品（如专业版V13.0及以上版本）的反过账、反过账功能是默认不提供的，需要通过应用商店添加【反过账】应后才能使用。

用友财务软件如何年结

用友软件年度结转操作步骤

一、

在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：

1、进入系统管理，点注册，

2、注册用户名用admin，再点确定。

3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”

4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。

5、稍后系统会出现如下画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。

6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。

8、备份完成，如果要将数据拷贝到u盘，直接找到备份文件夹，复制到u盘即可。

二，完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。

1、

进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定

2、

在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，

3、

点确认，接着点是。

4、系统会出现假死机，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。

4、

建立完成后，系统会弹出如下画面，表示建立成功。

三、

结转上年数据

注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、

进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定

2、

在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，

注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，

1）

如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；

2）

如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。

3）

如果是tong2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。

4）

因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

3、

在结转上年数据中选择总账系统结转，

4、

点确认

5、

确认后系统弹出如下对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。

注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！

6、

经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。

7、

如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

8、

新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。

财务软件年结账套如何进行的介绍就聊到这里啦，感谢您花时间阅读本站内容，更多关于财务软件年度终了结转本年数据怎么结、财务软件年结账套如何进行的信息别忘了在本站进行查找喔。