财务软件里哪个科目不能反向红冲(财务软件如何反记账)
32023-02-26
今天给各位分享财务软件里哪个科目不能反向红冲的知识,其中也会对财务软件如何反记账进行解释,如果未能解决您的财务软件相关问题,可在评论区留言!
电脑财务软件做账的,损益类科目都不能出反方向的。手工做账就没有限制了。
例如:酒店购买的鲤鱼应该是5斤的价钱计入原材料,但是原始凭证是6斤,按照6斤记账,后来发现后供货商返给酒店多出来的1斤的钱,这样可以贷原材料吗?还是只能红字冲减?——手工帐可以记贷原材料,财务软件的要红字冲减。
建议还是红字冲减的好,贷记原材料,会虚增汇总金额,夸大发生额,不利于财务分析。
会计科目里什么样的会计科目可以做相反分录,——真实业务发生的,比如借钱、还钱。
哪些只能做冲减?——差错调整的,建议冲红。还有损益类科目中的损类出现贷方发生额的,要红字计入借方;益类科目有借方发生额的,要红字计入贷方。
财务软件里面红字冲账的意义就在于相反。
比如说借现金银行 红字200就是借现金 -200。只是表现形式不一样
比如说借银行存款200 贷应收账款 200 表示我收到了200块钱的应收账款,然后因为XXX原因没有到账。所以要冲掉,就做一个借银行存款红字200 贷应收账款红字200。至于原因,因为我没有收到钱,这笔业务实际并没有发生,所以我不能先收到钱,扣减应收账款。再去付出去一笔钱增加应收账款。所以只能做红字,表示这个凭证是并没有发生的。否则查账的时候就会显得乱七八糟。
同时因为软件的设计的时候的定义,红字被定义为一种标记,可以选择过滤红字凭证。
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