财务软件里的年末账务怎么处理(财务软件年末用结转吗)

admin22023-03-14

用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关财务软件里的年末账务怎么处理的财务软件知识,希望对于会计朋友学习财务软件年末用结转吗的过程中有帮助。

本文目录一览:

在保会通财务软件中,期末账务处理有那些内容?

期末账务处理

一、月末账务处理

⒈录入常规记账凭证,并复核之。

⒉工业企业

①使用分录模板分配或结转制造费用,复核它。

②使用分录模板计算并结转完工不品成本,复核它。

⒊企业 使用分录模板或手工结转主营业务成本,复核它。

⒋企业 使用分录模板结转损益至本年利润,复核它。

二、年末账务处理

⒈执行上述月末账务处理。

⒉行政事业 使用分录模板结转收入、支出至结余,复核它。

⒊事业 使用分录模板或手工进行结余分配,复核它。

企业

①使用分录模板将“本年利润”转入“利润分配/未分配利润” ,复核它。

②使用分录模板或手工进行利润分配,复核它。

三、新年度账务

一个年度的数据文件可以处理本年度和下一年度两年的账务。因此,年度交替时,当前年度账务和下一年度的账务可以在当前年度数据文件中同时交替进行处理。不必急于结上年度的账,不必急于建立新年度数据文件。

四、月结

每月账务处理完毕,应当作月结。所谓月结,就是对某月的账务作出检测后,终止某月的账务处理。

月结时要检测的内容:

⒈本月所有凭证(账单)都已复核。

⒉本月所有凭证(账单)的凭证号应该连续。

⒊本月末复式账期末余额应平衡。

⒋复式账:月末用(若是12月还应包含年末用)余额结转类型分录模板的转出科目的余额应结平。

⒌若使用存货模块,则还要检测:

①本月所有存货单据的单据号都连续。

②本月所有存货单据都已复核。

③若存货与复式账建立了连接,还要检测连接双方的余额的一致性。

⒍工资模块、报表模不做检测。

月结检测通过后,即可作月结。月结后不能再变更复式账、单式账、存货的期余额,不能再录入或变更此月的复式账凭证、单式账账簿记录、存货单据。若是12月份的月结,即年结,将禁止对报表的变动操作。

月结操作是不可逆转的,即一旦做月结,不能取消月结。

月结从一月份开始逐月进行。

月结请使用复式账的“设置/月结”菜单,调出月结对话框进行。

五、建新年度账

当一个年度的账务已经处理完毕,可建立新年度数据文件。

⒈调出“建立新数据文件”对话框。

①方法一 调出“打开保会通数据文件”对话框,将选择项置于要建新年度账的账套上,按“新建” 按扭。

②方法二 执行“系统/建立新数据文件”菜单项。

⒉调出“建立新数据文件”对话框后,确保“位置(序号)”是要建新年度账的账套位置(序号)。“年度”是要建新年度账的年度。点击“确认”按扭,即开始建立新年度数据文件。

⒊新年度数据文件建立完毕后,系统会自动把数据文件的一些基本信息复制到新年度数据文件之中。

⑴复制数据文件信息,如:主体名、法人代表名、主管名、日志开关、备份模式等等。

⑵复制操作员信息及其权限。

⑶复制各模块的会计月、业务月。

⑷复制独立核算单位。

⑸复制各种文档的属性及页面设置。

⒋基本信息复制完毕后,系统会提示是否要进行新旧年度数据结转。

点击“是”,系统自动强制备份旧年度数据文件,并提示之。

点击“确定”,开始新旧年度数据结转前的数据检测。

⒌新旧年度数据结转前的数据检测是指年结检测。

①若年结检测过不了关,则会出现以下提示:

记住出错的地方,点击“确定”,出现是否删除刚才新建立的数据文件的选择框。

点击“是”,删除刚才新建立的数据文件,修正年结检测出错的部份,重新再次从头开始建立新年度数据文件。

②若年结检测正确,在回答下列提问后,进行新旧年度数据结转。

⒍新旧年度数据结转内容

⑴复制复、单式账的会计科目、辅助科目、外币科目、固定资产卡片、往来科目附加信息。

⑵复制凭证分类及规划、凭证分录模板、凭证取数标志。

⑶复制现金流量表项目。

⑷复制银行账户表。

⑸结转复、单式账。

①复制在旧年度数据文件中的新年度凭证、账簿记录、现金流量账、拨款单。

②逐个账户结转账簿内容。

账户是“保留以前年度账簿记录” 的,复制上年度及其以前年度的账簿记录。

账户是“往来科目” 的,结往来账,若未结清,复制未结清账簿的记录,若已结清,结转其余额。

其他账户结转其余额。

⑹复制报表母表及子表结构。

⑺复制工资表格式、部门、员工名单。

⑻复制存货目录、经营部门、业务员、售价价种、存货与会计关联。

⑼复制在旧年度数据文件中的新年度的各种存货单据。

⑽按经营部门结转存货余额。

⒎新旧年度数据结转完毕后,会检测新年度复式账的年初余额是否平衡。

⒏最后将旧年度数据文件加上年结标志,从而锁定旧年度数据文件。

六、年初账务调整

新年度数据文件建立以后,应根据新年度核算需要,对新年度账务作必要调整。如清除那些余额平并且不再需要的子科目。

如果是企业的增值税一般纳税人,应该纣应交增值税的子目的余额作必要的调整。调整前,记录下应交增值税的年初余额,然后将其所有子目的年初余额置成零,若应交增值税的年初余额在借方,将余额置成进项税的余额,若在贷方,将余额置成销项税的余额。

金蝶财务软件年结原理及操作步骤

一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明

由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据,同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。 如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间,则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别,但年结的.实际内容则完全不同于日常结账。年结时,强制用户做系统备份。系统在年结过程中,将所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除,只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。

二、年结的处理方式

根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性,通常有以下几种年结方法:

1、直接年结。 利用软件自身提供的结账功能,在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况,都建议使用直接年结的方法。

2、年结时不采用事务机制 通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项,然后再执行期末结账。

如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提升年结速度的效果。

三、年结步骤

年结后:

在12月份进行期末结账,此操作为“年度结账”操作,12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测试.A10”,其后缀名为“A年份”或者 “年份 A” 的形式,如下图所示:

2)年结到下一年度后查询上年帐套 打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容,如下图:

3)更改帐套文件名称 为方便查询与区别不同年度的帐套,我们一般建议用户更改帐套文件名; 我们以“年结帐套测试.A10”为例,该年结备份帐套为2010年帐套,我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”,改完后,查询更方便,一目了然。

四、年结注意事项 1、如果启用了出纳系统,要先进行年末扎帐; 2、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记本科目,贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损,作相反会计分录,结转后本科目应无余额。

五、适用产品 金蝶2000系列、金蝶KIS标准系列(KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等) 、金蝶KIS记账王。

新中大财务软件的库存管理系统年底结账如何操作?

年度结转操作步骤 :

1、U8 10.0以上的版本数据在总账年末12月“结账”后,系统就可以自动新建年度数据,不需要新建年度账,需要添加会计期间。点击基础设置——基础信息——会计期间——增加。

2、然后就是总账开账。选择操作日期,点击总账——期初余额——点击开账。

3、在开账完成以后,点击结转,就可以对上年的数据进行结转了。

用友U8系统,年底怎么结账

一、年末结账方法:

1、将本年度最后一个月的账目进行月末结账,跟平时月结的处理方法一样;

2、以账套主管的身份登入系统管理后,选择本年度的账套,创建下一年度的账套;

3、以账套主管的身份登入新创建的账套号,在年度账的菜单下选择结转上年度帐。

二、备份方法:以系统管理员(admin)的身份登入系统管理,在账套菜单下选择输入,按提示操作即可备份整个账套。

扩展资料:

总账系统的功能主要有会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理等。

1、凭证处理一般包括填制凭证、审核凭证、凭证汇总和记账等内容,其主要任务是通过输入和处理记账凭证,完成记账工作,查询和输出各种账簿;

2、账簿管理包括总账、明细账等基本会计核算账簿的输出,以及个人往来、单位往来等各种辅助核算账簿的查询输出;

3、期末处理包括转账、对账、结账工作。转账工作是会计自动化的重要体现,可以由计算机系统完成自动转账。月末必须进行对账和结账工作,是会计前后期间衔接的重要内容。

综上就是 m.yyrjxz.com 小编关于财务软件里的年末账务怎么处理的财务软件知识的个人见解,如果能够提供给您解决财务软件年末用结转吗财务软件选型问题时的帮助,您可以在评论区留言点赞哟。

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