财务软件的基础资料有哪些（财务软件的基础资料有哪些方面）

本篇财务软件的文章要给大家谈谈财务软件的基础资料有哪些，以及财务软件的基础资料有哪些方面对应的财务软件相关知识点，希望对财务软件爱好者学习有所帮助。

本文目录一览：

• 1、在实施K3标准财务软件初，需要客户准备的具体基础资料和数据都有哪些？
• 2、财务软件基本构成
• 3、会计人员需要熟练掌握哪些软件？
• 4、按照财务业务一体化管理软件的要求，企业需要准备哪些基础数据
• 5、财务软件中基础准备工作包括哪些？

在实施K3标准财务软件初，需要客户准备的具体基础资料和数据都有哪些？

做建库准备，比如有固定资产的话就要准备单位固定资产的盘点表，有进销存就要录入基础数据，然后进行科目的划分，设置员工的权限等等，每个都不是一样的，要看你都买了什么模块。

财务软件基本构成

会计软件的一般结构是从系统的功能层次结构来反映的，所谓功能结构，是指系统按其功能分层分块的结构形式，即模块化的结构。

一个系统可以划分为若干个子系统，每个子系统可划分为几个功能模块，每个功能模块再划分为若干个层次，每个层次沿横向分为若干个模块，每个模块都有相对独立的功能。一个子系统对应一个独立完整的管理职能，在系统中有较强的独立性，一个功能模块完成某一管理业务，是组成子系统的基本单位；一个程序模块则实现某一具体加工处理，是组成功能模块的基本要素，各层之间、每块之间也有一定的。通过这种，将各层、各块组成一个有机的整体，去实现系统目标。

如果将会计软件作为整个管理信息系统MIS的一部分，则其模式称为一体化模式。

一、总帐系统

总帐系统是每个会计软件的核心，对所有的会计核算软件来说都是必不可少的，总帐处理的工作量也是最大的，一般包括：凭证的输入、审核、记帐、帐本的查询、输出等。

二、出纳管理

出纳是会计中十分重要的一个岗位，它担负着现金、银行存款的收、付。传统的会计软件一般是以记帐凭证的输入开始，因此作为出纳是不允许进行上机操作的，但这样的电算化是不彻底的。出纳管理包括：收入管理、支出管理、出纳帐处理等。

三、应收、应付帐

应收、应付帐是用来管理的往来帐款的，在市场经济条件下，的往来帐管理工作量愈来愈大，也愈来愈重要。应收、应付帐包括：往来单位管理、应收应付核销、帐龄分析等。

四、报表处理

会计核算的结果最后需要用报表的形式反映出来，因此、报表处理主要用于进行报表的定义、编制、输出。

五、工资核算

工资核算用来进行工资的发放和核算，一般包括：工资的编辑、计算、工资的发放、工资的分摊等。

六、固定资产核算

固定资产核算用来管理、核算的固定资产，固定资产核算每月的工作量不是很大，仅仅是每月的增减部分，以及固定资产在部门之间发生的转移，大部分的工作量是在开始的初始化设置，而手工核算中较繁琐的折旧的计提及转帐等，则由计算机来完成，能大大减轻核算工作量。固定资产核算包括：固定资产增减变化、折旧计提、固定资产分摊等。

七、销售核算

销售核算用来进行销售的管理，其主要包括：销售商品的管理、销售中开票、收款、发货的管理、销售毛利的计算等。

八、存货管理

存货管理主要来管理的存货，如：原材料、产成品等等，管好存货对是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存货管理包括：存货代码的管理、存货的收、发、存管理，存货出库计价管理，存货核算等。

九、成本核算

成本核算主要用来核算的生产成本。其主要包括：直接成本的处理，间接成本的分摊，成本的计算等。

十、财务分析

财务分析是在核算的基础上对财务数据进行综合分析的，不同的会计软件其分析的内容也有所不同，一般有：预算分析、前后期对比分析、图形分析等。

会计人员需要熟练掌握哪些软件？

做账财务软件，如金蝶，用友，管家婆之类的。然后基本办公软件。

当前，随着计算机运用的普及发展，会计电算化的推行，一些传统的计算工具已逐步被淘汰，计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。因此，办公软件特别是财务软件的熟练操作，是财务人员应掌握的基本功之二。

（一）办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。

在实务操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段，Word

是现代办公中使用最多的字处理软件，满足对各种文档的处理要求。Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能，给会计的核算职能带来极大方便。利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。

（二）财务软件是财务人员重要的工作工具。

财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同时还满足信息使用者查询、输出等需求，其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。

1、总账管理

总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

（1）在开始使用总账系统前，先进行初始设置，包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等，根据经济业务内容编制录入记账凭证，单位财务主管或指定人员进行审核凭证，月末记账，系统自动完成期间损益结转等业务。

（2）个人往来主要进行个人借款、还款管理工作，通过个人借款明细账及时了解个人借款情况，实施控制与清欠。

（3）部门核算做到会计业务以部门为单位归集，通过各部门费用收支情况，及时控制各部门费用的支出，财务人员应进行部门收支分析，为部门考核提供依据。

（4）项目核算可以反映出现金流量的走势，也是月末生成现金流量表的数据来源。

（5）出纳管理详细核算货币资金账务情况，为出纳人员提供了一个办公环境，完成银行日记账、现金日记账，提供银行对账单的录入、查询等功能。

2、库存管理

库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。许多企业如商品零售业、制造业存货的数量与品种繁多，对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标，一方面对实物进行分类管理，另一方面建立完整的供销存管理体系，从账面上进行核算、控制、监督，为实现账实相符提供可信的依据。当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时，按原始入库单、出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中，该模块也具有强大的计算、查询等功能，提供存货的进销存完整信息。

依实际情况的不同，有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现，而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成，其职能和财务软件是一致的。

3、往来款管理

往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项，主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。初始设置时，将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算，建立客户及供应商档案，每笔往来业务发生时，录入相应的辅助核算内容，在实际工作中还应定期与往来单位核对账目，及时核实往来款项的最新情况。

4、报表管理

报表管理和上述的总账管理相辅相成，总账系统提供财务数据生成财务报表。月末，完成凭证记账、损益类结转的月末处理后，进入报表管理系统，打开报表表格，进行数据关键字录入，系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成电子表格，打开报表管理系统中查找出对应的路径。

5、固定资产管理

固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理，反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前，对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产时，以每一项资产名称录入固定资产卡片，详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息，这一步骤的作用非常重要，它是这一模块的数据来源和基础，录入的原始卡片应准确无误。系统具有自动计提折旧的功能，生成折旧分配凭证，它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。

按照财务业务一体化管理软件的要求，企业需要准备哪些基础数据

1.企业的基本情况：公司名称，行业性质，使用的会计制度...

2.部门职员统计表，客户及供应商一览表，材料商品分类及明细表...

3.期初总账，明细分类账(材料，产品，往来)，固定资产...

主要还是需要根据自己公司的情况而定，也可以看做是把你的手工都复制到电脑上一样

财务软件中基础准备工作包括哪些？

您好，(8)1、理清帐目，特别是需要明细核算的科目。2、详细了解软件功能，再根据自己的需求设置核算方法。这一点非常重要 ，如果你不知道软件的功能只是按步就般的把一些帐本数据录到软件上，很多软件设计的强大的核算功能就无法正常使用，一旦初始化完毕就不能更改了。3、注意多跟安装软件的人员进行沟通，原来手工帐的中许多数据需要事后归类整理，而用软件如果设计得当，就可以一步实现，如果高设计的不好，出来的结果可能就会不完整。4、软件安装人员只是对软件的功能比较熟练、技术上的问题可以找他们咨询，但每个企业有自己的管理核算要求，一定要结全自身的需求在初始化阶段反复试验论证处理办法，以确保数据准确完整。初始化完毕后如果前期发现问题有些可以通过反初始化解决，但到后期有些没办法变更或变更起来很麻烦。

通过上述对财务软件的基础资料有哪些和财务软件的基础资料有哪些方面的解读，相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解，如果未能解决您的财务软件疑问，可在评论区留言哟。