财务软件报销单怎么记录科目（财务报销单怎么做）

今天给各位分享财务软件报销单怎么记录科目的知识，其中也会对财务报销单怎么做进行解释，如果未能解决您的财务软件相关问题，可在评论区留言！

本文目录一览：

• 1、报销单怎么写记账凭证
• 2、用财务软件如何记账？
• 3、收到费用报销单如何做账（填制记账凭证）？
• 4、费用报销单应该进入什么会计科目
• 5、员工的报销的费用怎么记账
• 6、财务软件应记入什么科目？

报销单怎么写记账凭证

问题一：收到费用报销单如何做账（填制记账凭证）？ 第一种情况：

差旅费报销

如果是办公人员借款出差 借：其他应收款-某某 ； 础：库存现金

如果是出差回来报销： 借：管理费用-差旅费； 贷:其他应收款-某某

如果是销售人员出差：借：其他应收款-某某 ； 贷：库存现金

借：销售费用-差旅费

贷：其他应收款-某某

快递费报销

借：管理费用-办公费

贷：库存现金

2。先计入贷：“应付账款”啊，等到付款时，借：应付账款，贷:银行存款啊

问题二：根据费用报销单如何填写记账凭证？ 1、看是哪个部门报销的费用，确定记入管理费用还是销售费用

2、看是报销的是哪类费用，确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细

3、付的现金还是存款

4、分录：借：管理费用（销售费用） 贷：现金（银行存款）

问题三：一份费用报销单写一张记账凭证吗？ 楼主您好~

首先，格式基本都是

借： 管理费用--业务招待费 或者 办公费 或者 差旅费

贷：现金

具体费用具体分类，如果是业务员发生的费用，得计入营业费用（销售费用）

其次，如果是同一业务发生的费用，可以同一计入一张凭证，这样能更加清楚的反映业务的实际发生。

希望能帮到您~

问题四：报销单的库存材料怎么写记账凭证 你所谓的“生产安装用的材料”是不是指的钳子之类的小物件呢，如果是这样的话就计入低值易耗品或者周转材料里边

借：低值易耗品

贷：现金/银行存款

领用的时候：

借：制造费用***（车间领用）

管理费用***（行管部门领用）

贷：低值易耗品

如果是生产用主要原材料之类的话 ，就计入原材料科目

借：原材料

贷:现金/银行存款

领用时同上处理，贷方记原材料减少。

一般公司生产安装用的材料不会计入库存商品

问题五：费用报销单怎么写凭证 支出凭单与费用报销单在使用上没有太大区别，都是自制原始凭证，作为编制记账凭证的附件。

一般单位相关人员的

借款，如出差借款、采购借款、临时性借款等都可以填写支出单，根据支出单入账。借：其他应收款--XXX人，贷：现金等。

问题六：多个报销单在写个总报销单做记账凭证吗? 不能这样，为了以后查对账和凭证方便，每一个报销单最好编制一张记账凭证。

问题七：出纳收到报销单后,该如何做记账凭证? 凭证分收款、付款和转账3种凭证。

需要注意的是，现金存银行和从银行提现金要编辑付款凭证，既按照贷方登记凭证。

一张凭证记录一笔业务并注明附原始单据几张，粘到后面。当天受到的原始单据要当天记录，日期当然也是写原始单据上的日期。不可以2天的记在一张凭证或是一张凭证登记几个业务。如果你所在的企业2天内发生的业务特别多也容易记乱了。

说的通俗点就是一个分录对应一张凭证。

现金银行日记账属于明细类账目，和三栏多栏数量金额式明细账是一样的。现金银行日记账要日结。

问题八：费用报销单要怎么贴在记账凭证上 一、报销单据粘贴要求如下：

1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张，无撕裂、损坏现象；

2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订；

3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额；

4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐；

5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐；

6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴，如车票、过路过桥费等；

7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下：

1、对各类原始票据进行分类，将原始票据正面朝上，按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果，最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数（大写）与合计金额（大小写）。

问题九：未付款给报销人费用报销单怎样填制记账凭证 1，在一般会计原理上，应依据该报销单经济项目，借记相关成本费用科目，贷记其他应付款科目，待实际支付现金时才予借记其他应付款，贷记库存现金科目；

2、但是，如题所指情形一般不予推荐，费用报销经办人在凭已审批的报销单据办理现金报销时，出纳应予按照现金收支规定付出现金给相关经办人，并凭以登记现金日记账，如收取报销单据进行账务处理而未予支付现金的，影响出纳工作的正常运作；

3、一般的做法，如出纳没有足够库存现金的，可暂不予办理该报销项目，如会计方面需要及时进行账务处理的，可先依照发票单据进行转账凭证的会计处理，不应凭报销单据进行会计处理。

4、请予核实。

问题十：报销单据和记账凭证分别有什么用？ 公司成员为了业务而发生的费用，过来公司报销的时候，需要拿着单据，财务审核票据的真实性，完整性，没有问题后凭单据付款，此时产生了报销单据

财务会根据报销单据入账，此时产生记账凭证，然后报销单据需要附在记账凭证后面，月末装订成册，作为财务档案保管，

用财务软件如何记账？

财务软件的做账流程：

1.审核原始凭证

（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。

5.编制会计报表

（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。

6、纳税申报

扩展资料：

做帐的作用：

1、交换功能

交换功能表现为以市场为场所和中介，实现商品交换的活动。在商品经济条件下，商品生产者出售商品，消费者购买商品，以及经营者买进卖出商品的活动，都是通过市场进行的。

市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所，而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移，从而实现商品所有权的交换。与此同时，市场通过提供流通渠道，组织商品存储和运输，推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移，完成商品实体相交换。

这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动，是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展，商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素，如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等，但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。

2、反馈功能

市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人，就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时，不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换，又以新的形式反馈输出。

市场信息的形式、内容多种多样，归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像，是市场供求变动趋势的预示，其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。

市场的信息反馈功能，可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据：一方面，国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈，判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否，并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例；

另一方面，企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈，对消费偏好和需求潜力做出判断和预测，从而决定和调整企业的经营方向。

随着社会信息化程度的提高，市场的信息反馈功能将日益加强。

参考资料来源：百度百科-会计做账

收到费用报销单如何做账（填制记账凭证）？

1、差旅费报销

如果是办公人员借款出差：

借：其他应收款-某某

贷：库存现金

如果是出差回来报销：

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-某某

如果是销售人员出差：

借：其他应收款-某某

贷：库存现金

借：销售费用-差旅费

贷：其他应收款-某某

快递费报销：

借：管理费用-办公费

贷：库存现金

2、先计入贷：“应付账款”，等到付款时：

借：应付账款

贷：银行存款

扩展资料：

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。

四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

企业拨出用于投资、购买物资的各种款项，不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时，借记“其他应收款”科目，贷记有关科目；收回各种款项时，借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。

实行定额备用金制度的企业，对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时。

借记“管理费用”等科目，贷记“现金”或“银行存款”科目，报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。

企业其他应收款与其他单位的资产交换，或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等，比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。

企业应当定期或者至少于每年年度终了，对其他应收款进行检查，预计其可能发生的坏账损失，并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因，追究责任。

对确实无法收回的，按照企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失，冲销提取的坏账准备。

经批准作为坏账的其他应收款，借记“坏账准备”科目，贷记“其他应收款”科目。

已确认并转销的坏账损失，如果以后又收回，按实际收回的金额，借记“其他应收款”科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“其他应收款”科目。

其他应收款科目应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细账，进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

参考资料来源：百度百科-其他应收款

费用报销单应该进入什么会计科目

费用报销单填列的内容是各种费用的支付

费用计入哪个会计科目，应该看费用的受益对象和受益期间

一项费用，如果是当月受益，则应该在当月计入各费用科目

生产车间为组织生产产品发生的费用，计入制造费用

厂部人员发生的费用，计入管理费用

销售部人员发生的费用，计入销售费用

如果受益期不止一个月的，则应该先用其他应收款科目（原来用待摊费用）归集，再按受益期间分配计入各费用科目。

员工的报销的费用怎么记账

1.不用分人，按照他们的部门计入费用就可以了，再在管理费用，营业费用按照差旅费、电话费等计入二级明细科目。

2.可以按照汇总的日期做账，但注意定期清理，不然丢了就麻烦了，不过养成单据日清日毕习惯比较好，他们拿来报销，你可以把今天的汇起来做个登记记账。

3.软件的计入方法是按照管理费用、营业费用，分不同明晰登记就好了。

如果你们需要精确到人，把人作为三级科目明晰。

财务软件应记入什么科目？

1、财务软件购买金额超过2000元人民币，即可计入“固定资产”科目；

2、财务软件购买金额没有超过2000元人民币，即可计入“费用”科目。

注：国家财务制度规定2000元人民币的购买软件费用为中界线。

购买的财务软件记入“无形资产”科目：

1、购买时：借：无形资产——20000；贷：银行存款（或现金）——20000；

2、摊销时（每月摊销：20000/10年/12个月）：①、原会计制度摊销分录：借：管理费用--无形资产摊销166.67；贷：无形资产166.67；②、新会计准则摊销分录：借：管理费用--无形资产摊销166.67；贷：累计摊销166.67。

注：根据《企业所得税暂行条例实施细则》规定，“法律和合同或者企业申请书没有规定使用年限的，或者自行开发的无形资产，摊销年限不得少于十年”，故此软件按不低于10年摊销。

财务软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。它用于配合计算机完成记账、算账、报账，以及部分的会计管理和会计辅助决策等工作，如日常核算工作、量本利分析、投资决策等工作。因此，学好、用好财务软件是会计信息化工作的重要前提。财务软件与进销存软件是比较常见的企业管理软件，财务软件主要立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面，提问式的操作导航，打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

关于财务软件报销单怎么记录科目和财务报销单怎么做的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的财务软件知识了吗？如果你还想了解更多财务软件相关的文章，记得收藏关注本站。