m.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的财务软件知识是有关财务软件补充法怎么做和财务补丁的内容,详细请大家根据目录进行查阅。
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总账管理系统中,凭证输入后、审核后和记账后凭证的修改方式各是什么?
总账管理系统可通过系统提供的“反结账、反记账、反审核”功能,即取消“结账”“记账”“审核”后直接修改。修改方法如下:
1、凭证输入后还未审核或审核未通过的凭证
对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。
2、已通过审核但未记账的凭证
对于已“审核”但未“记账”的记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改。
如发现已“审核”的记账凭证确实有错,则应首先由审核操作员在进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出。
最后由审核操作员再次进入总账系统,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。
3、已记账但未结账的凭证
对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”“审核”后直接修改。
不同财务软件,操作方法略有不同,但顺序基本都是取消“结账”、“记账”、“审核”后修改。
无痕迹修改凭证弊端
1.与现行会计(会计电算化)法规相违背。《会计核算软件基本功能规范》(以下简称“规范”)第17、18条的规定。“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能,审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。
发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字凭证冲销法或者补充登记法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示。”统一的会计制度中也有类似的规定。
2.“反审核、反记账、反结账”为做假账、提供虚假会计信息等经济违法提供了技术支持。由于“反审核、反记账、反结账”功能的使用,使得会计电算化人员为同一单位做几套账、编制几套会计报表变得轻而易举,为他们利用电算化会计信息系统作弊提供了极为方便的手段。
目前大多数财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的有痕迹的记录,有的也只是在操作日志中记录了何人何时使用过这些逆向操作功能,至于更正和补充了何种会计事项,其目的和来龙去脉如何则无从得知。这样就给会计、审计监督工作和防范违法犯罪增加了技术难度。
错误凭证“有痕迹”修改
所谓有痕迹,即留下曾经修改的线索和痕迹。账务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。在账务系统中对已“记账”,不管是否“结账”的错误凭证,按照规范第18条规定可采用“红字凭证冲销法或者补充凭证法”。
在“记账”后发现记账凭证中会计科目或发生额或其他有误,可采用红字凭证冲销法。方法是首先由填制凭证操作员填制一张与该账错误凭证除金额为红字(负数)金额外,其他内容完全一致的红字凭证,再填制一张正确的记账凭证。
其次由审核操作员进行“审核凭证”操作;然后由记账操作员通过“记账”功能进行“记账”操作,才能达到对该张错误凭证进行冲销和更正。如果记账凭证中会计科目无误,只是所记金额大于应记金额,这时可用红字凭证冲销法冲销其差额部分

会计科目做错如何更正
首先我们得知道的是更正错帐的方法一共有划线更正法、补充更正法、红字更正法
你这种错误属于记账凭证中应借应贷会计科目错误应该采用红字更正法:就应该是
借:营业外支出 ( 500 )
贷; 库存现金 ( 500) 其中括号里的用红笔书写就可以了
同时
借:管理费用 500
贷:库存现金 500
使用用友财务软件如何填制现金流量表补充资料?
用友财务软件在编制现金流量表时,生成主表很容易,在做附表时有困难,其实是打多数人不是很清楚补充资料中的“经营活动产生的现金流量净额” 的来源。下面列出附表中需要设置的公式:1、净利润取本年利润余额。2、计提的资产减值准备 计提的资产减值准备=本期计提的各项资产减值准备发生额累计数 注:直接核销的坏账损失,不计入。3、固定资产折旧 固定资产折旧=制造费用中折旧+管理费用中折旧 或:=累计折旧期末数-累计折旧期初数 注:未考虑因固定资产对外投资而减少的折旧。4、无形资产摊销 =无形资产(期初数-期末数) 或=无形资产贷方发生额累计数 注:未考虑因无形资产对外投资减少。5、长期待摊费用摊销 =长期待摊费用(期初数-期末数) 或=长期待摊费用贷方发生额累计数6、待摊费用的减少(减:增加) =待摊费用期初数-待摊费用期末数7、预提费用增加(减:减少) =预提费用期末数-预提费用期初数8、处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失(减:收益) 根据固定资产清理及营业外支出(或收入)明细账分析填列。9、固定资产报废损失 根据固定资产清理及营业外支出明细账分析填列。10、财务费用 =利息支出-应收票据的贴现利息11、投资损失(减:收益) =投资收益(借方余额正号填列,贷方余额负号填列)12、递延税款贷项(减:借项) =递延税款(期末数-期初数)13、存货的减少(减:增加) =存货(期初数-期末数) 注:未考虑存货对外投资的减少。14、经营性应收项目的减少(减:增加) =应收账款(期初数-期末数)+应收票据(期初数-期末数)+预付账款(期初数-期末数)+其他应收款(期初数-期末数)+待摊费用(期初数-期末数)-坏账准备期末余额15、经营性应付项目的增加(减:减少) =应付账款(期末数-期初数)+预收账款(期末数-期初数)+应付票据(期末数-期初数)+应付工资(期末数-期初数)+应付福利费(期末数-期初数)+应交税金(期末数-期初数)+其他应交款(期末数-期初数)16、其他一般无数据。
会计错账更正方法
更正错账的方法主要有红字更正法、划线更正法和补充登记法3种。
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。
1、红字更正法
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。
记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
2、划线更正法
账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误发生在结账前,则采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
3、补充更正法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
扩展资料:
冲账[strike a balance]是把以前错误的记录,用红字,相同的做一次,红字表示减少,正负抵消了,这样就“冲账”了,也可以把原来的分录,用相反的方向做一次,也是“冲账”的作用。
记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法。
参考资料:
百度百科-错账更正
关于财务软件补充法怎么做和财务补丁的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的财务软件知识了吗?如果你还想了解更多财务软件相关的文章,记得收藏关注本站。
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