m.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的财务软件知识是有关购买财务软件考虑什么和购买财务软件时应注意的问题的内容,详细请大家根据目录进行查阅。
本文目录一览:
- 1、购买财务软件需要注意哪些问题
- 2、选择财务软件该从哪些方面考虑
- 3、购买会计软件需要考虑哪些因素?
- 4、想买一个财务软件,在买财务软件时应该注意些什么?
- 5、企业在购买和使用会计电算化软件时有哪些注意事项?
- 6、购买用友财务软件要注意什么
购买财务软件需要注意哪些问题
为了实现企业的信息化管理,财务管理在各种企业和行业的管理中发挥着越来越重要的作用,并发挥着重要的核心作用。这就要求开发企业财务软件必须适应社会经济发展的需要。随着财务软件的增多,购这类软件也成为企业和行业面临的一个主要问题。让我们来看看购财务软件时需要注意的一些问题:
一、公司财务软件应符合账务软件的设计原理
如果财务管理软件不能保证软件的安全性、实用性、灵活性、易管理性和易维护性。那么他就是一个失败的软件。这是不可能选择的,但是这种软件一般不是正式上市的软件,只要你小心,你就不用担心。
二、货比三家
我们必须了解财务管理软件的基本功能,使其更好地购软件。现在信息化的快速发展,现在的软件基本上是“品牌”,具有类似的功能,所以必须理解和识别这种软件的共同功能,货比三家,肯定吃不了亏。
三、选购时注意行业特性
虽然企业的财务处理标准趋于一致。但是,有财务处理经验的人都知道,不同行业的财务会计处理方法仍然存在很大差异。我们选择财务软件,就是了解自己的公司、企业属于哪一个行业。 这样,我们就能更好地选择适合自己企业特征的财务软件。
四、是否有配套产品或售后服务
根据情况,在选择财务管理软件时,不仅要考虑财务管理软件本身,还要考虑其周边的产品是否完善,才能满足企业的实际需求。当我们在使用过程中遇到问题时,软件供应商能否提供严格的技术支持,是否能迅速解决问题,毕竟财务问题不能拖拖拉拉。
选择财务软件该从哪些方面考虑
大家要知道,无论是什么管理软件,在选型时要考虑几个基本问题,例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后,再根据软件类型不同而考虑更具体的问题,财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外,企业在选型时要重点考虑以下几个问题:
1、企业规模
企业大小分类基本有三种,大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时,必须要考虑企业自身的规模,这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,并且,在软件功能上也有很大不同。
2、工作流程
企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应的改变,否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此,在选用财务软件时,企业应依据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的财务管理软件。
如若选择通用型的财务软件,虽然其具有的功用模块根本趋于稳定,处置流程也遵照一定的规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征,常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。
3、财务报告能力
财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此,企业在评价财务软件时,应充分考虑到财务报告功能。
4、功能自定义
自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含引功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次,通常包括:财务报告、格式、输入屏幕等。
有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分,也有部分财务软件允许用户进行自定义,还有一些财务软件不包含自定义功能,而且作为增值业务来销售,用户在选型时一定要注意,这关系用户的需求和软件价格的差距。
5、表格支持
财务软件表格是专门用于财务取数计算的表,它的特点是取数快捷方便,有自己专门的取数和计算函数,也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。
EXCEL表是一种办公用的通用表格,它有十分丰富和强大的函数系统,以及支持VBA编程,几乎可胜任日常的全部表格类工作,运行快,操作简单方便,很多财务表格都是用Excel来制作的,然后再导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。
6、软件集成
不止是财务管理软件,所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中,会有新的需求,如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合,那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件,这样,企业损失的不止是财务,还包括人力、物力和时间等,后果很严重!所以,企业在选择财务软件时,一定要慎重。
除此之外,用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题,例如,企业涉及对外贸易,该产品能否处理外汇业务等。
购买会计软件需要考虑哪些因素?
1.考察商品化会计软件的合法性
2.考察会计软件功能是否满足本企业业务处理要求
3.考察会计软件的性能特点(安全稳定性、易使用性、灵活性、开放性、可扩展性)
4.考察软件公司的发展前景和售后服务
会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件,其作用有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。另一方面,会计软件可以提高会计核算的工作效率,降低会计人员在帐务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。减少工作差错,便于帐务查询,等等。会计软件属于应用软件。
想买一个财务软件,在买财务软件时应该注意些什么?
一.在选购财务软件的时候,一定需要知道自己到底属于什么行业,这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行刷选。相信如此的话,就不难选到一款适合自己企业的财务软件。比如说,我们公司是酒店客房的,公司规模不大,那么我就可以用智点酒店客房管理系统,若是做餐饮的,就可以用智点餐饮软件。二.了解企业财务管理软件的基本功能,货比三家。
面对市场上越来越多的财务管理软件,我们很容易挑花眼,不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说,一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。所以财务软件的选用要慎重,尤其,对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。首先,我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解。比如智点财务软件:她有六大基本模块:1、基本:期间选择、期初数设置、会计科目设置、外币设置、结算方式设置、单位未达帐录入、银行未达帐录入、部门设置、员工设置、往来单位设置、商品设置、操作员及权限设置、帐套备份与恢复、灵活的期末结转方式、清晰的日志。
2、凭证:录入记帐凭证、修改记帐凭证、删除记帐凭证、插入记帐凭证、凭证列表、会计分录序时簿、帐户设置、银行对帐单录入。
3、帐簿:总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、数量金额式明细帐、外币金额明细帐、三栏式明细帐、多栏式明细帐。
4、报表:资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表、现金流量表、试算平衡表、商品汇总表、商品明细表、往来单位汇总表、往来单位明细表、项目汇总表、项目明细表、部门汇总表、部门明细表、员工汇总表、员工明细表、自由设计用户报表。
5、工资:自由定义工资项目、自由设置运算条件、工资数据录入、打印工资表、打印工资条、工资汇总表、工资费用分配设置。
6、固定资产:录入固定资产卡片、固定资产增减灵活、固定资产一览表、自由提取固定资产折旧、固定资产折旧费用分配灵活。其次,货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较,发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务管理软件。
三、根据企业规模,选购财务管理软件。
选择财务管理软件,就跟我们买鞋一样,最主要的是合适。
四.根据自己的要实现的功能购买软件。
如,代理记账,那么他需要一套财务软件,能够支持多帐套管理,并且能够在多种行业中使用。能满足这些要求的财务软件如智点财务软件。
企业在购买和使用会计电算化软件时有哪些注意事项?
拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。
1、在用财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工。
2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。
扩展资料
工作任务
a、指定会计电算化发展规划并组织实施。
b、指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。
c、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训。
d、会计电算化也促进了会计职能的变化。
购买用友财务软件要注意什么
购买用友财务软件要注意以下几点:
第一,购买用友财务软件,你想考虑到自己的成本,自己的预算是多少?公司是什么一个状况。这就需要我们分析一下。比如说一个刚成立的小公司,也就是简单的财务操作。那么建议你可以选择用友T3普级版。比如说,公司稍大一点,有多个用户,这需要购买用友T3标准版。稍大一些公司,可以考虑用友T6,和用友U8。
第二,软件是一方面,还要看服务。哪有服务好,口碑好,选哪家,肯定没错,即使贵点,也物有所值,很多人一开始为了贪便宜,软件一开始买的时候是稍便宜了一点,但结果,找人找不到,软件出了问题,没人处理。
很多企业都会遇到购买了软件之后,在使用中遇到问题不知道怎么办,其实要想买用友财务软件首先就要看是否有完善的服务,拓友新世纪在代理商中服务是有目共睹的,不仅能解决客户使用中的所有问题,还每个月为客户提供免费的培训,让可以使用软件没有任何的后顾之忧。
通过上述对购买财务软件考虑什么和购买财务软件时应注意的问题的解读,相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解,如果未能解决您的财务软件疑问,可在评论区留言哟。
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