今天给各位分享财务软件设置原理是什么的知识,其中也会对财务软件用法进行解释,如果未能解决您的财务软件相关问题,可在评论区留言!
本文目录一览:
- 1、有谁能教我财务软件管家婆的主要做帐原理吗?
- 2、财务软件一般先建帐套、设置权限及一些初始信息。设置权限指什么?初始信息指什么?
- 3、有谁能教我财务软件速达3000PRO的主要做帐原理吗?
- 4、财务软件有哪些需要注意的问题
- 5、金蝶财务软件年结原理及操作步骤
- 6、ERP系统的原理是什么
有谁能教我财务软件管家婆的主要做帐原理吗?
一、辉煌版的市场定位
辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。
1. 1适用客户群
家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。
1. 2适用对象
仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。
二、期初科目的准备
辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面:
2. 1基本信息分类
这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。
往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。
内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。
存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。
2.2现金、银行帐结存、固定资产
是资产负债表的重要计算前提。
2.3库存商品结存、借进借出商品记录
是进销存的重要记录前提。
2.4应收应付、待摊费用
别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。
.0
三、 辉煌版的安装、升级、启动
由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。
3.1辉煌版V8.3的安装
l 安装后台数据库
l 安装加密狗
l 安装辉煌版程序
辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。
安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。
辉煌版程序包括服务器端和客户端,任何版本均应安装服务器端和客户端程序。
3.2辉煌版网络版的安装:
辉煌版网络版的安装方法与单机版基本相似,只是将服务器端和客户端安装在不同机器上。
服务器机器上应安装:SQL数据库、辉煌版服务器端
客户端机器上应安装:辉煌版客户端
管家婆辉煌版8.3的安装包括两个部分,一是服务器端程序的安装,二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。
在局域网或远程登录使用中,只需要作为服务器的计算机安装服务器程序,作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但若是单机使用,则必须在计算机上同时安装服务器与客户端。
安装步骤如下:
服务器端的安装:
一、辉煌版安装盘插入光驱后,安装盘将自动启动安装程序,或者手动执行光盘目录下<管家婆辉煌版服务器端>,双击该目录下的setup.exe文件,出现如下画面:
二、进入安装程序以后,提示用户选择安装路径,服务器端默认安装路径是c:\graspns,如图所示,输入安装路径确认无误后,单击下一步,根据系统提示完成安装工作。
工作站安装
首先, 确保安装环境能正常运行,服务器上的软件狗安装正确。
其次,将安装盘插入光驱,安装盘将自动启动安装程序,或者手动执行光盘目录下<管家婆辉煌版客户端>,双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。每台工作站中都需安装客户端程序。
3.3、辉煌版的升级
l 辉煌版7.2升级到辉煌版8.3:
1)、安装后台数据库sql server
2)、安装辉煌版8.3服务器端和客户端
3)、辉煌版7.2数据的升级:为数据安全起见,首先将辉煌版7.2数据进行备份,然后将辉煌版7.2数据做年结存,退出辉煌版7.2。再进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―升级管家婆辉煌版数据",进入后按照提示进行操作。
l 辉煌版8.X升级到辉煌版8.3:
退出辉煌版8.X的客户端和服务器端,安装辉煌版8.3的客户端和服务端,注意安装路径应选择原辉煌版8.X的安装路径。安装好后根据提示进行账套升级,若未提示,请进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―账套升级",进行数据升级。
3.4、辉煌版的启动
u 配置管家婆辉煌版服务器端
当服务器安装完成后,从“开始——程序——管家婆辉煌辉煌版8.3服务器”选择“管家婆辉煌版8.3服务器”并运行。单击菜单中的设置,出现如下界面:
注:“用户名”为数据库SQL Server的用户名,默认是“sa”,“服务器名”为数据库SQL Server系统所在机器的名称。SQL Server安装成功以后,“sa”默认为超级用户名,密码为超级用户的密码,用户可在服务端SQL Server系统中去改变密码。
u 启动《管家婆辉煌版8.3》
l 启动服务器上的SQL Server服务器
在运行《管家婆辉煌版8.3》软件前,必须保证SQL Server服务器是启动的。如图所示,
如果没有启动,请运行服务器上的“开始” 菜单上的 “程序”中的“Microsoft SQL Server 7.0”下的“Service Manager”,即可见到上图所示的窗口,选择“Start/Contin”启动MSSQL Server Service。如果选中“Auto-start service when OS starts”选项,则在启动计算机时,系统自动启动MSSQLServer Service。
l 启动服务器上的管家婆服务器支持者
从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”中选择“《管家婆辉煌版服务器支持者》”并运行,也可在管家婆服务器安装目录下运行“scktsrvr.exe”,运行后在右下角有图标。
l 启动管家婆客户端程序
在做好上边两步后,就可以启动管家婆辉煌版了。从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”选择“管家婆辉煌版8.3”并运行,出现如下界面:
在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字或IP地址,然后单击下一步按钮。同时“管家婆服务器”会自动运行,可在服务器任务栏的右下角见到一个为六方体的“管家婆服务器”图标。
四、基本信息录入及期初建帐
4.1基本信息录入
ü 在“基本信息-库存商品”里录入“家电”、“日化品”、“酒类”、“食品”,并在下面建立子类商品,如“家电”下建立“彩电”,并在“彩电”下建立“长虹彩电25寸”。并为商品设置成本核算方法:移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法。也可在“系统配置”里所有商品统一设定一种成本核算方法;
ü 在“基本信息-往来单位”里录入各往来单位,也可将其分为“客户”和“供应商”,则先录入“客户”和“供应商”两个类别,再在“客户”下建立“新新食品”、“艺源公司”,在“供应商”下建立“长虹公司”子类;
ü “基本信息-存货仓库”不仅仅可以代表一个具体的仓库,也可以是库位,也可以是一个门市部,还可以是一个分公司;
基本信息还包括内部职员、部门、地区、银行账户、费用收入科目及会计科目等,基本信息建立好后,也可在以后录账时添加或修改。
4.2期初建帐
将 2.2 、2.3、 2.4中准备的数据在“系统维护”下“期初建帐”栏目中依次录入,核对无误后大功告成!可以正式录帐了。
五、辉煌版做账流程
5.1辉煌版使用流程:
创建账套-基本信息录入-期初建账-开账-录账-查询.月结存.年结存。
5.2、开账
期初录入完毕,进入“期初建账-开账”,点开账按钮,提示“系统期初建账已经结束,可以开始过账了”,开账即成功。
在开账前,“库存状况”、“应收应付”等表数据是空白的,只能在“期初建账”里查询。
开账之后不允许再修改期初,若已开账,但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入“期初建账-开账”,点“反开账”即可。
5.3、录账
辉煌版提供了对以下业务的处理:进货订货、进货、进货退货、付款、销售订货、销货、销售退货、收款、零售、委托代销、发出商品、受托代销、商品调拨、商品调价、商品报损报溢、商品获赠赠送、商品拆装、商品借进借出、费用支出、收入、银行转账、应收应付调账、待摊费用、固定资产、会计凭证等。
如:从长虹公司进100台29寸彩电,在“进货单”中录入数量、单价,其余信息按回车键即可由基本信息库中自动弹出并选择,选择过帐后查询银行、库存、应收应付的变化都是自动生成。
如下列这张销售单对应的数据变化:
即,这张销售单过账后将引起:销售收入,增加602,现金增加300,应收账款增加300,优惠增加2;销售成本增加420,库存商品减少420。
5.4、查询.月结存.年结存
辉煌版提供了丰富、准确的各种查询报表。
进货业务:进货订单统计查询、商品进货统计、单位进货统计
销售业务:销售订单统计查询、销售统计、销售排行榜(商品、职员、客户、仓库)、销售成本表、销售年月日报表、单品分析、销售折扣统计、滞畅销商品表、地区销售统计、销售开票查询
库存业务:库存状况表、各仓库库存分布状况表、全能进销存变动表、商品上下限报警、商品保质期查询、库存盘点、单品单位查询、定单库存状况、商品批次跟踪
其它:现金银行查询、经营日报表、费用支出、其它收入、经营情况表(损益表)、资产负债表
查询不仅可以了解企业经营情况,还可以帮助企业及时发现潜在问题,改善管理。
如:怎样知道仓库现有库存能否保证产品销售?
查询“定单库存状况”,根据“库存数量+进货订货-销售订货”,并根据该商品的销售情况,即可了解未来库存状况是否能保证销售;
反之,要了解“如何优化采购,即能保证供给,又能减少采购资金积压?”,则可以通过定单库存查询,根据当前库存、销售订货数量及其它因素来确定自己的进货订货数量。还可根据进货分析哪家的进价最低,从而确定选择供应商家。
想知道职员销售业绩可查询“销售排行榜-职员销售排行榜”;
想了解商品销售金额、利润所占比重查询“单品分析”;
以下各表提供每月比较:“商品进货统计”、“现金银行查询”、“月销售状况表”、“单品分析”、“费用支出”、“其它收入”、“经营情况表”、“资产负债表”。
月结存是对当前帐务做一个标记。这样可以按每月划分帐本,查询业务时可以按月查询,如上面提到的可以进行每月比较的表,如果不做月结存,则失去查询意义。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间,您可以一个月做一次,也可以半月或几个月做一次,可以没有规律。
月结存在目前的版本是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时,结存时间是默认本帐套到目前为止的过账单据中日期最大的单据日期。
月结存对数据的影响:
月结存不会影响账务数据,也不会清除明细帐本和草稿。但月结存后,对已做月结存的单据不能进行红字反冲。做了月结存之后,继续开单录帐的日期就必须在月结存日期之后。
年结存
年结存将结存所有的帐本数据,并将结存数据做为下一年的期初值,并清除经营历程。这样数据易管理,不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态,您可修改您的期初数据。
做年结存前请首先备份数据,并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情可以把年结存前的备份数据恢复到查询版查询或再创建一个账套进行查询。
六、用户配置
用户配置实质上是由一系列功能开关组成。用户可根据自身需要打开某些功能开关,或选择符合公司当前管理规模的成本核算办法。
6.1系统配置
系统配置主要是输入本公司信息,如单位全名、地址、电话、税号、帐号等,这些信息在单据或查询账表打印时可以输出。
是否使用同一成本算法:上面已提到,管家婆提供了四种成本核算方法。您可以在库存商品基本信息中为每一种商品指定单独的成本方法,也可在这里为所有商品统一指定一种成本核算方法。
业务单据录入行数:您可根据自己业务的需要,设置单据的录入行数,最多可设置到999行。
门店对应的仓库:这是为门店版用户设置的,管家婆门店版须结合后台管家婆辉煌版单机版或管家
回答者:QWERTY_8899 - 童生 一级 2-17 16:26
修改答复: QWERTY_8899,您要修改的答复如下: 积分规则 关闭
;BigClassName=软件系统SmallClassID=78SmallClassName=管家婆应用案例SmallClassType=1
辉煌版、服装版培训手册
(基础篇)
一、辉煌版的市场定位
辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。
1. 1适用客户群
家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。
1. 2适用对象
仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。
二、期初科目的准备
辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面:
2. 1基本信息分类
这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。
往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。
内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。
存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。
2.2现金、银行帐结存、固定资产
是资产负债表的重要计算前提。
2.3库存商品结存、借进借出商品记录
是进销存的重要记录前提。
2.4应收应付、待摊费用
别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。
.0
三、 辉煌版的安装、升级、启动
由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。
3.1辉煌版V8.3的安装
l 安装后台数据库
l 安装加密狗
l 安装辉煌版程序
辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。
安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。
辉煌版程序包括服务器端和客户端,任何版本均应安装服务器端和客户端程序。
3.2辉煌版网络版的安装:
辉煌版网络版的安装方法与单机版基本相似,只是将服务器端和客户端安装在不同机器上。
服务器机器上应安装:SQL数据库、辉煌版服务器端
客户端机器上应安装:辉煌版客户端
管家婆辉煌版8.3的安装包括两个部分,一是服务器端程序的安装,二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。
在局域网或远程登录使用中,只需要作为服务器的计算机安装服务器程序,作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但若是单机使用,则必须在计算机上同时安装服务器与客户端。
安装步骤如下:
服务器端的安装:
一、辉煌版安装盘插入光驱后,安装盘将自动启动安装程序,或者手动执行光盘目录下<管家婆辉煌版服务器端>,双击该目录下的setup.exe文件,出现如下画面:
二、进入安装程序以后,提示用户选择安装路径,服务器端默认安装路径是c:\graspns,如图所示,输入安装路径确认无误后,单击下一步,根据系统提示完成安装工作。
工作站安装
首先, 确保安装环境能正常运行,服务器上的软件狗安装正确。
其次,将安装盘插入光驱,安装盘将自动启动安装程序,或者手动执行光盘目录下<管家婆辉煌版客户端>,双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。每台工作站中都需安装客户端程序。
3.3、辉煌版的升级
l 辉煌版7.2升级到辉煌版8.3:
1)、安装后台数据库sql server
2)、安装辉煌版8.3服务器端和客户端
3)、辉煌版7.2数据的升级:为数据安全起见,首先将辉煌版7.2数据进行备份,然后将辉煌版7.2数据做年结存,退出辉煌版7.2。再进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―升级管家婆辉煌版数据",进入后按照提示进行操作。
l 辉煌版8.X升级到辉煌版8.3:
退出辉煌版8.X的客户端和服务器端,安装辉煌版8.3的客户端和服务端,注意安装路径应选择原辉煌版8.X的安装路径。安装好后根据提示进行账套升级,若未提示,请进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―账套升级",进行数据升级。
3.4、辉煌版的启动
u 配置管家婆辉煌版服务器端
当服务器安装完成后,从“开始——程序——管家婆辉煌辉煌版8.3服务器”选择“管家婆辉煌版8.3服务器”并运行。单击菜单中的设置,出现如下界面:
注:“用户名”为数据库SQL Server的用户名,默认是“sa”,“服务器名”为数据库SQL Server系统所在机器的名称。SQL Server安装成功以后,“sa”默认为超级用户名,密码为超级用户的密码,用户可在服务端SQL Server系统中去改变密码。
u 启动《管家婆辉煌版8.3》
l 启动服务器上的SQL Server服务器
在运行《管家婆辉煌版8.3》软件前,必须保证SQL Server服务器是启动的。如图所示,
如果没有启动,请运行服务器上的“开始” 菜单上的 “程序”中的“Microsoft SQL Server 7.0”下的“Service Manager”,即可见到上图所示的窗口,选择“Start/Contin”启动MSSQL Server Service。如果选中“Auto-start service when OS starts”选项,则在启动计算机时,系统自动启动MSSQLServer Service。
l 启动服务器上的管家婆服务器支持者
从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”中选择“《管家婆辉煌版服务器支持者》”并运行,也可在管家婆服务器安装目录下运行“scktsrvr.exe”,运行后在右下角有图标。
l 启动管家婆客户端程序
在做好上边两步后,就可以启动管家婆辉煌版了。从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”选择“管家婆辉煌版8.3”并运行,出现如下界面:
在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字或IP地址,然后单击下一步按钮。同时“管家婆服务器”会自动运行,可在服务器任务栏的右下角见到一个为六方体的“管家婆服务器”图标。
四、基本信息录入及期初建帐
4.1基本信息录入
ü 在“基本信息-库存商品”里录入“家电”、“日化品”、“酒类”、“食品”,并在下面建立子类商品,如“家电”下建立“彩电”,并在“彩电”下建立“长虹彩电25寸”。并为商品设置成本核算方法:移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法。也可在“系统配置”里所有商品统一设定一种成本核算方法;
ü 在“基本信息-往来单位”里录入各往来单位,也可将其分为“客户”和“供应商”,则先录入“客户”和“供应商”两个类别,再在“客户”下建立“新新食品”、“艺源公司”,在“供应商”下建立“长虹公司”子类;
ü “基本信息-存货仓库”不仅仅可以代表一个具体的仓库,也可以是库位,也可以是一个门市部,还可以是一个分公司;
基本信息还包括内部职员、部门、地区、银行账户、费用收入科目及会计科目等,基本信息建立好后,也可在以后录账时添加或修改。
4.2期初建帐
将 2.2 、2.3、 2.4中准备的数据在“系统维护”下“期初建帐”栏目中依次录入,核对无误后大功告成!可以正式录帐了。
五、辉煌版做账流程
5.1辉煌版使用流程:
创建账套-基本信息录入-期初建账-开账-录账-查询.月结存.年结存。
5.2、开账
期初录入完毕,进入“期初建账-开账”,点开账按钮,提示“系统期初建账已经结束,可以开始过账了”,开账即成功。
在开账前,“库存状况”、“应收应付”等表数据是空白的,只能在“期初建账”里查询。
开账之后不允许再修改期初,若已开账,但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入“期初建账-开账”,点“反开账”即可。
5.3、录账
辉煌版提供了对以下业务的处理:进货订货、进货、进货退货、付款、销售订货、销货、销售退货、收款、零售、委托代销、发出商品、受托代销、商品调拨、商品调价、商品报损报溢、商品获赠赠送、商品拆装、商品借进借出、费用支出、收入、银行转账、应收应付调账、待摊费用、固定资产、会计凭证等。
如:从长虹公司进100台29寸彩电,在“进货单”中录入数量、单价,其余信息按回车键即可由基本信息库中自动弹出并选择,选择过帐后查询银行、库存、应收应付的变化都是自动生成。
如下列这张销售单对应的数据变化:
即,这张销售单过账后将引起:销售收入,增加602,现金增加300,应收账款增加300,优惠增加2;销售成本增加420,库存商品减少420。
5.4、查询.月结存.年结存
辉煌版提供了丰富、准确的各种查询报表。
进货业务:进货订单统计查询、商品进货统计、单位进货统计
销售业务:销售订单统计查询、销售统计、销售排行榜(商品、职员、客户、仓库)、销售成本表、销售年月日报表、单品分析、销售折扣统计、滞畅销商品表、地区销售统计、销售开票查询
库存业务:库存状况表、各仓库库存分布状况表、全能进销存变动表、商品上下限报警、商品保质期查询、库存盘点、单品单位查询、定单库存状况、商品批次跟踪
其它:现金银行查询、经营日报表、费用支出、其它收入、经营情况表(损益表)、资产负债表
查询不仅可以了解企业经营情况,还可以帮助企业及时发现潜在问题,改善管理。
如:怎样知道仓库现有库存能否保证产品销售?
查询“定单库存状况”,根据“库存数量+进货订货-销售订货”,并根据该商品的销售情况,即可了解未来库存状况是否能保证销售;
反之,要了解“如何优化采购,即能保证供给,又能减少采购资金积压?”,则可以通过定单库存查询,根据当前库存、销售订货数量及其它因素来确定自己的进货订货数量。还可根据进货分析哪家的进价最低,从而确定选择供应商家。
想知道职员销售业绩可查询“销售排行榜-职员销售排行榜”;
想了解商品销售金额、利润所占比重查询“单品分析”;
以下各表提供每月比较:“商品进货统计”、“现金银行查询”、“月销售状况表”、“单品分析”、“费用支出”、“其它收入”、“经营情况表”、“资产负债表”。
月结存是对当前帐务做一个标记。这样可以按每月划分帐本,查询业务时可以按月查询,如上面提到的可以进行每月比较的表,如果不做月结存,则失去查询意义。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间,您可以一个月做一次,也可以半月或几个月做一次,可以没有规律。
月结存在目前的版本是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时,结存时间是默认本帐套到目前为止的过账单据中日期最大的单据日期。
月结存对数据的影响:
月结存不会影响账务数据,也不会清除明细帐本和草稿。但月结存后,对已做月结存的单据不能进行红字反冲。做了月结存之后,继续开单录帐的日期就必须在月结存日期之后。
年结存
年结存将结存所有的帐本数据,并将结存数据做为下一年的期初值,并清除经营历程。这样数据易管理,不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态,您可修改您的期初数据。
做年结存前请首先备份数据,并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情可以把年结存前的备份数据恢复到查询版查询或再创建一个账套进行查询。
六、用户配置
用户配置实质上是由一系列功能开关组成。用户可根据自身需要打开某些功能开关,或选择符合公司当前管理规模的成本核算办法。
6.1系统配置
系统配置主要是输入本公司信息,如单位全名、地址、电话、税号、帐号等,这些信息在单据或查询账表打印时可以输出。
是否使用同一成本算法:上面已提到,管家婆提供了四种成本核算方法。您可以在库存商品基本信息中为每一种商品指定单独的成本方法,也可在这里为所有商品统一指定一种成本核算方法。
业务单据录入行数:您可根据自己业务的需要,设置单据的录入行数,最多可设置到999行。
财务软件一般先建帐套、设置权限及一些初始信息。设置权限指什么?初始信息指什么?
设置权限是指给操作员操作权限,比如只给一个操作员“制单”权限,他就做不了“审核”“记帐”等操作。
初始设置是指:
1、设定科目的核算方式 ,比如往来类科目要设成“客户核算”,费用类设成“部门”“项目核算”
2、设定本帐套核算部门,客户信息,供应商信息等。
3、录入期初余额。
还有一些其他的。
有谁能教我财务软件速达3000PRO的主要做帐原理吗?
速达3000PRO是一款可以处理进销存业务及帐务的软件。
新建帐的时候可以选择企业所属的行业,企业的性质有两种,一是进销存系统与帐务系统结合使用(即做了进销存业务可以自动生成会计凭证,同时月末可以自动结转成本);另一种是进销存系统与帐务系统发开始用(也就是进销存的业务单据不会自动生成对应的计帐凭证,而凭证是需要财务人员手工填定的,当然成本也需要手工结转)
月末可以统一进行凭证的审核、登帐、结转损益、期末结帐,
财务软件有哪些需要注意的问题
安全性
安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
查询性
查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
售后服务
售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
价格
会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义
金蝶财务软件年结原理及操作步骤
一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明
由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据,同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。 如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间,则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别,但年结的.实际内容则完全不同于日常结账。年结时,强制用户做系统备份。系统在年结过程中,将所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除,只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。
二、年结的处理方式
根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性,通常有以下几种年结方法:
1、直接年结。 利用软件自身提供的结账功能,在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况,都建议使用直接年结的方法。
2、年结时不采用事务机制 通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项,然后再执行期末结账。
如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提升年结速度的效果。
三、年结步骤
年结后:
在12月份进行期末结账,此操作为“年度结账”操作,12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测试.A10”,其后缀名为“A年份”或者 “年份 A” 的形式,如下图所示:
2)年结到下一年度后查询上年帐套 打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容,如下图:
3)更改帐套文件名称 为方便查询与区别不同年度的帐套,我们一般建议用户更改帐套文件名; 我们以“年结帐套测试.A10”为例,该年结备份帐套为2010年帐套,我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”,改完后,查询更方便,一目了然。
四、年结注意事项 1、如果启用了出纳系统,要先进行年末扎帐; 2、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记本科目,贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损,作相反会计分录,结转后本科目应无余额。
五、适用产品 金蝶2000系列、金蝶KIS标准系列(KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等) 、金蝶KIS记账王。
ERP系统的原理是什么
ERP是企业资源计划
(一)ERP思想来源
ERP作为企业经营管理的整体解决方案,不仅是一套软件,更多的是先进管理思想
和理念的结晶和体现。从某种意义上说,是衡量企业管理现代化的一个标尺。ERP是由MRP/MRPⅡ发展而来的,随着实践和发展,至今已有了更深的内涵,主要表现在:
1.MRP是ERP的核心功能
2.MRPⅡ是ERP的重要组成
MRP解决了企业物料供需信息集成,而MRPⅡ运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益,实现物料信息同资金信息集成。MRPⅡ把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来,不仅说明帐务的资金现状,还要追溯资金的来龙去脉。按照物料位置、数量或价值变化,定义“事务处理(Transaction)”,使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成。保证了“资金流(财务帐)”同“物流(实物帐)”的同步和一致,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实时做出决策。
(二)ERP的管理思想
ERP在企业的实施,必将迅速提升企业的管理水平,增强企业的竞争力。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下几个方面:
1.体现对整个供应链资源管理的支持;
ERP是一个集成企业内部业务流程,通过消除职能部门之间的屏障,以实现更灵活和反应更快速的系统。ERP可以使得企业内部的信息通行无阻,再加上供应链管理(SupplyChainManagement),通过网络与系统的有效结合,可以使客户与厂商间形成水平或垂直整合,真正达到全球运筹管理的模式。
2.体现精益生产、敏捷制造和并行工程的思想;
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:一是“精益生产LP(LeanProction)”;二是“敏捷制造(Agile)”。
3.采用计算机和网络通信技术的最新成就;
ERP系统除了已经普遍采用的诸如图形用户界面技术(GUI)、SQL结构化查询语言、
关系数据库管理系统(RDBMS)、面向对象技术(OOT)、第四代语言/计算机辅助软件工程、客户机/服务器和分布式数据处理系统等技术之外,还要实现更为开放的不同平台互操作,采用适用于网络技术的编程软件。
4.ERP系统同企业业务流程重组(BusinessProcess,简称BPR)密切相关;
5.以物流和信息流为核心。
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