在线版的财务软件要注意什么（免费网络版财务软件）

m.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的财务软件知识是有关在线版的财务软件要注意什么和免费网络版财务软件的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、用财务软件记账在做账过程中有什么注意事项吗
• 2、使用财务软件需要注意些什么
• 3、用财务软件做账要注意什么？
• 4、使用在线的财务管理软件，怎么保证数据的安全性？

用财务软件记账在做账过程中有什么注意事项吗

你好，其实软件做账和手工做账大致工作流程是一样的，只是形式不同而已。不过软件做账以下几点必须要注意：

1，每天做账后，一定要做好帐套数据备份，且不得删除。这个很重要，数据没了那就得重做，很麻烦。

2，建议做分录时仔细检查，避免错误，以免到时结账后才发现有问题再去修改凭证的话会很麻烦的，而且反结账操作也危险，可能把帐套数据搞坏。

3，不能随便删除帐套上的科目。

以上部分希望有所帮助。

使用财务软件需要注意些什么

新建套帐时的注意事项。

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

在用-友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用-友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

用财务软件做账要注意什么？

现在，随着电脑的普及化，各个公司的会计核算也从手工账脱离出来，用各种财务软件来核算公司的每月收入、成本、利润是目前公司的最新选择。

用软件的好处在于，会计方面节约时间成本，提高准确率。库管方面查入库和出库也提高了查阅速度。劣势在于早期投入成本较高。

财务软件分为：进销存和财务相结合类型、纯财务型

而进销存和财务相结合类型又分为：一般进销存和ERP

一般进销存主要是针对中小企业，而ERP是针对大型生产行业（大型工业）

下面我来说一下一般进销存软件的使用问题

衡量软件一个月的账是否与手工账相符合的基本条件：进销存的账和账务上的账应该相等，其中包括：应收、应付，现金、其它应收款等各种有余额的科目

每月如何结账

（1）一般来说，结账时应先结进销存，那软件上的进销存模块主要包括：入库、销售、仓库管理、现金银行

（2）固定资产模块一般情况下是独立存在的，在结完进销存时，固定资产有增加的或减少的，就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作。

（3）最后结账务时要注意，要先审核后登账，再结转损益，最后再结账

财务结账时，以我的经验来说的话，先别月结，可以做到结转损益的时候，先将资产负债表生成，这样的好处在于可以和进销存的中各科目的余额相核对。如果不对也好及时修改。

一般情况下最好不要先结账，然后发现有错就马上反结账，虽然从软件提示上说是可以的，但这样更容易造成数据出错。

使用在线的财务管理软件，怎么保证数据的安全性？

云端储存，核心数据全部使用 SSL 加密传输，确保数据在网络传输过程中安全登录安全加固、云端实时备份、数据加密存储、机房物理安全、分级经营管理全方位保障数据安全。

通过上述对在线版的财务软件要注意什么和免费网络版财务软件的解读，相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解，如果未能解决您的财务软件疑问，可在评论区留言哟。