本篇财务软件的文章要给大家谈谈四方财务软件如何插入凭证,以及四方财务软件怎么结转下一年对应的财务软件相关知识点,希望对财务软件爱好者学习有所帮助。
本文目录一览:
如何插入凭证?
为便于理解,以示例方式进行说明。例如:在记-5和记-6号凭证之间插入一张新的凭证,插入的新凭证号为记-6,原来的记-6及其之后的凭证号依次往后顺延,操作方法如下:点击凭证列表工作栏中的【插入凭证】,在打开的对话框中选择为“将上述期间的6号凭证插入到7号前”,然后点击【分析】,下面会提示“原记-6凭证的凭证号将被修改为记-7,原记-7凭证及其后的**张凭证都将被顺次后移一个凭证号,已经打印的凭证需要重新打印!”,确认无误后点击【执行插入】,这样原来的“记-6”凭证号就会被空出来,然后新增一张“记-6”号凭证保存即可。注:插入功能有时会失效,可能需要客户重复插入几次才能生效,插入凭证后,凭证号会发生变化,该操作是不可逆的,所以要谨慎操作。
四方财务软件怎么导入账套数据
1、打开 系统管理2、点击系统菜单的注册按钮3、用户名 输入 admin 然后点击确定4、登录系统管理后,点击账套菜单下的备份按钮5、选择要复制的账套,在点击确认之前请看下一步,先建立一个空的文件夹6、在硬盘上建立一个空文件夹,名字最好是账套号+日期的格式,如 002-201403137、然后回到系统管理,点击确认,备份账套8、出现选择备份目标,一定要双击刚才建立的空文件夹,否则无法打开9、备份成功后,文件夹里会有两个文件10、我们用记事本打开扩展名是 lst 的文件。11、然后打开编辑菜单下的替换功能12、把现在的账套号 002 换成我们要复制的新的账套号 如 00313、保存我们的更改14、重新回到系统管理,然后点击账套菜单下的恢复15、选择刚才修改的 lst 文件16、提示正在恢复新账套17、账套复制成功。我们可以进入 003账套 ,与002账套内容一致。
在财务软件中输入原始凭证是指具体怎样的操作?
具体操作如下:
1.摘要输入
首先增加常用摘要,可点击【增加】按钮,新增一条常用摘要,录入常用摘要编码(用以标识某常用摘要。在制单中录入摘要时,用户只要在摘要区输入该常用摘要的编码,系统即自动调入该摘要正文和相关科目)、常用摘要正文内容(结合本单位的实际情况,输入常用摘要的正文)、相关科目(如果某条常用摘要对应某科目,则可以在此输入,在调用常用摘要的同时,也将被一同调入,以提高录入速度),这些信息可任意设定并在调用后可以修改补充。那么在填制凭证时,在调用常用摘要的同时,自动调入相关科目,提高凭证录入效率。其次增加常用摘要,只需选择某条常用摘要,点击【选入】按钮即可以调用常用摘要。这样可以提高凭证输入工作效率。
2.科目代码输入
会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记账凭证时只需输入科目代码,操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码,而用户对会计科目较熟悉,对科目代码却不一定能记得准确,如果用户输入了未经定义的科目代码,软件系统将提示科目不在,需重新输入,如果用户输入的科目代码并非所需,可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目,更改科目代码。输入此类科目时,干脆只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。还有一个更为简捷的方法,是在科目设置时的“助记码”中输入能够帮助你记忆的代码,比如“工商银行”明细科目可以设置成为“GH”代码,那么你输入“工商银行”明细科目时可以输入 “GH”代码。
3.金额输入
按照会计制度的有关规定,记账凭证可以一借多贷,多借一贷,在输入完多借或多贷的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入。
4.常用凭证
在单位里,会计业务都有其规范性,因而在日常填制凭证的过程中,经常会有许多凭证完全相同或部分相同,如果将这些常用的凭证存储起来,在填制会计凭证时可随时调用,必将大大提高业务处理的效率。关键是如何增加常用凭证,点击【增加】按钮,新增一张常用凭证,输入编号,编号是调用常用凭证的依据,所以必须唯一。必须选择凭证类别,方便以后参照调用常用凭证时,只显示该凭证类别范围内的常用凭证。另外如何调用常用凭证也很重要,调用方法一:在制单时单击 “编辑”菜单下的“调用常用凭证”,根据提示输入常用凭证的编号,即可调出该常用凭证。若调出的常用凭证与当时处理的业务有出入或缺少部分信息,则可直接将其修改成所需的凭证。调用方法二:在制单时单击“编辑”菜单下的“调用常用凭证”,在输入常用凭证的编号处按【F2】 键,屏幕显示常用凭证定义窗,将光标移到要调用的常用凭证,点【选入】按钮或按[F3] 键,可选入要调用的常用凭证。
5.编制会计分录中的技巧
(1)会计分录尽可能细。记账凭证是账务处理的原始资料,所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的,分录越详细,账簿也越详细。为日后查账方便、快捷,在编制记账凭证时,应尽可能详细,甚至可以每张原始凭证编制成一条分录,摘要也应详细说明。不过这样会使记账凭证的输入量加大,但为日后用账考虑,这样做还是值得的。
(2)冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷,有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额,如损益表,损益类科目期末结转后没有余额,必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方,报表所需的期间借方发生额就不正确,还应扣除冲减的费用,如取借贷方发生额的差,由于贷方发生额中包括期末结转金额,差为0,由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难,不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。
四方财务软件有快速凭证功能吗
财务软件怎么打印凭证
财务软件打印凭证操作步骤:
操作环境:MacBook,macOS(10.15.7)系统,财务软件。
1.点击主界面的“查看凭证”,或者主菜单“凭证”中的“查看凭证”。
2.点击右上角的“打印”按钮,选择相应的打印格式。
①“A4两版”和“A4三版”都是使用A4纸打印,打印方向默认是“纵向”,不能更改。
②“发票版”使用“14*24cm”的纸张,“A4宽”使用“12*21cm”的纸张,这两种格式可以在系统调整打印方向。
③也可以根据需要,在基础设置里面自行调整“打印版凭证行”“打印字体大小”“打印方向”。
④在高级设置中可进行“制单人”“审核人”“打印封面”的勾选,“主管”“记账”“出纳”等人员姓名填写,对摘要的打印设置(是否显示原币、汇率、数量、单价)、“打印是否显示科目编码”“汇总打印”等选择。
3.选择好格式后,点击“打印”。
①若选择“A4两版”或者“A4三版”,可以直接在网页上预览打印效果,并进行打印。
②若选择“发票版14*24cm”和“A4宽12*21cm”,需将PDF文件保存到本地之后,在本地进行打印。
4.点击主菜单“凭证”中的“新增凭证”,录入并保存凭证后,可以点击“打印”按钮,打印当前的凭证。
扩展资料:财务软件功能划分
财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:
总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、
生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、
报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。
1.这样的功能划分不是绝对的。
比如:有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。
2.这些子模块可以是显式或隐式的包含在软件中。
有些财务软件并未将这些子模块独立出来,而是隐性的包含在软件中,通过一定的初始化设置后才显示出来。
3.总账子系统是财务软件的核心子系统。
大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。
4.并非所有的财务软件都包含这些功能。
小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。
四方财务软件
4Fang财务软件很多功能,例如以下功能:出纳模块、工资核算模块、一体化报表凭证打印模块、成本核算模块、往来核算模块、重点的是进销存很多行业都会应用到,4Fang财务软件拥有强大的安全性和稳定性。希望我的答案能帮助你
四方财务软件使用方法
使用方法是:
1、在桌面或者开始程序菜单,点击我们的系统图标,运行软件。
2、软件先显示我们公司的产品标志,接着显示注册窗口,在还不是正式用户的时候,这个窗口都会先显示。点击,点这里试用按钮,就可以了。
3、提交资料后,会给一个注册码,请输入注册码并点击注册,就可以成为正式用户。
成为正式用户后,使用时间和功能将不受限制。原来试用的数据也无需重新输入,可以承接试用的数据继续使用。
4fang财务软件用白纸如何批量打印凭证?
1、选择4Fang财务软件四方财务软件怎么样套打凭证的打印设置里面四方财务软件怎么样套打凭证的套打设置 2、设置好纸张大小 3、保存就可以四方财务软件怎么样套打凭证了
以上是关于四方财务软件怎么样套打凭证和四方软件怎么打印凭证的全部内容,不知道您有没有学会相关知识?如果仍然有疑问可在下方评论,小编会不定期回复哈。
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