如何提供财务软件（如何使用财务软件）

本篇财务软件的文章要给大家谈谈如何提供财务软件，以及如何使用财务软件对应的财务软件相关知识点，希望对财务软件爱好者学习有所帮助。

本文目录一览：

• 1、给公司代理记账，所用的会计软件是由谁提供呢？
• 2、企业如何引入和使用财务软件?
• 3、如何正确选择财务软件

给公司代理记账，所用的会计软件是由谁提供呢？

如果你个人是兼职会计做代理记账，一般是你这边提供做账报税软件，如果你公司代理记账公司，需要你公司自身提供。目前市面上比较常用的是智能财税SaaS软件，毕竟现如今是人工智能财税和大数据时代，将进一步解放财税产业的生产力。基于AI技术的互联网智能财税服务，将对财税行业及企服行业将带来巨大改变，提升了中小微企业的财税服务效率和经营管理水平。

企业如何引入和使用财务软件?

1、财务软件一般只是规模相对正规一些的企业在使用。也有大型和小型，基础和复杂的划分。企业根据自己实际经营的情况购入财务软件后，这些财务软件的具体使用，前期工作包括：科目设置，账套设置，报表设置，还有与企业的关联设置(包括管理权限，使用权限，部门权限等)等等。

2、只要录入相应的实际发生的业务凭证，其余的一切，都可以由软件生成，包括：凭证-汇总-明细账-分类账-总账-报表等等。这在一定程度上，大大地减轻了财务人员的工作量。

3、财务软件还能明确规定使用权限。最明显的就是审批权限，如果不是审批人自己操作，别人则无法进行审批。这也在一定程度上，运用智能化，高效地帮助企业运营，还能一定程度上规避人为审批的一些漏洞。

4、每个财务人员都应该了解相关的财务软件，

可能若干年以后，财务的工作完全都能被软件和智能代替。那个时候，可能在财务方面，最需要的只有管理人才。但是，就目前来看，我们还是需要紧跟时代，多学习和掌握财务软件的使用。毕竟，科技和智能帮助我们节约了很多时间和成本，带给我们更多的是便捷和高效。

如何正确选择财务软件

目前，随着会计电算化的发展，越来越多的企业认识到会计电算化的重要性，以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。

（l）合法性。合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记账凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。

（2）安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

（3）正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。

（4）查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记账凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。

（5）易用性。优美的的软件界面设计标准，美观大方。业务流程设计清晰，账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，便于自学和掌握操作。

（6）扩展性。遵循财务软件数据交换标准，能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口，以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出，方便用户交互数据，简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。

（7）售后服务。售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。

（8）价格。会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。

综上就是 m.yyrjxz.com 小编关于如何提供财务软件的财务软件知识的个人见解，如果能够提供给您解决如何使用财务软件财务软件选型问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。