用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关如何保证财务软件的安全性的财务软件知识,希望对于会计朋友学习怎么确保公司财务的安全的过程中有帮助。
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使用在线的财务管理软件,怎么保证数据的安全性?
云端储存,核心数据全部使用 SSL 加密传输,确保数据在网络传输过程中安全登录安全加固、云端实时备份、数据加密存储、机房物理安全、分级经营管理全方位保障数据安全。
考虑会计软件的安全可靠性主要从哪些方面进行? 网络财务 课程代码:10540
如何选择网络财务软件,对于很多单位来说是个困难。组织技术气力开发网络财务软件,往往投资大、周期长,所以很多单位都选择商品化的网络财务软件。在选择网络会计软件时,应从多方面、多角度进行综合考虑,以便网络财务软件功能尽可能满足单位的实际需要,同时也要考虑单位今后业务的扩展需要,具体可从如下方面考虑:
一、软件的正当性
软件的正当性是指网络财务软件功能要符合会计核算相关的法律、法规的约束。在网络财务软件中,会计科目编码、记账凭证格式等要符合国家相应的会计法、会计准则的规定,答应用户对会计核算方法进行选择,提供记账凭证(包括原始凭证)、会计报表打印输出功能。盗版网络财务软件不具备可靠的技术保证和系统安全保证,数据经常被破坏,对正常会计核算工作可能会带来难以弥补的损失,并且得不到相应财政部分的认可。所以,用户应使用正当的网络财务软件,保证具体单位财务治理工作正常有序地完成。
二、软件的可靠性
软件的可靠性是指网络财务软件防止误操纵和作弊行为,从而保证系统安全可靠的能力,具体可从如下方面考虑:
(一)网络财务软件安全可靠性措施的全面性
网络财务软件由若干个功能模块构成,在各功能模块内部都应有相应的安全可靠性措施,以保证会计业务处理的正当性、正确性。因此,可以通过阅读网络财务软件使用手册和实际操纵网络财务软件,来仔细考查网络财务软件是否具备各种安全可靠性措施。
(二)会计软件安全可靠性措施的可操纵性
网络财务软件一般具有相应的安全可靠性措施,从而保证网络财务软件在进行系统初始化、财务数据的输进和输出、财务数据的加工与存储等处理过程的全面安全。一些网络财务软件固然声称有各种安全可靠性措施,但实在际可操纵性较弱,达不到防御效果。所以,必须要对网络财务软件安全可靠性措施的可操纵性进行考查。
(三)网络财务软件安全可靠性措施是否合乎情理。不同的网络财务软件,其安全可靠性措施的公道性是不同的。在对网络财务软件安全措施的全面性考查后,还必须对网络财务软件的安全可靠性措施的公道性进行必要的分析,以保证所选择网络财务软件的正确性。
三、软件可验性
软件可验性是指非法数据、错误数据进进系统时,系统能予以检验和提示。当输进的数据不符合逻辑要求、记账凭证金额借贷方不相等时,网络财务软件应给出相应提示予以说明,以方便操纵职员对错误数据进行相应修改。否则,在系统不具备数据可验性时,输进系统的数据就无法保证其正确与正当性,计算机便快速在错误数据的基础上,经加工处理后,输出很多错误的处理结果,从而导致相应的决策、治理失误。
四、软件方便性
网络财务软件结构复杂,模块众多,其软件操纵方便性就显得尤为重要。操纵过程简单方便、能够为财务职员所习惯,自然会增加财务职员对网络财务软件的爱好。同时,还要留意该网络财务软件是否易于学习,这对于财务职员来说,也是不容忽视的。
五、软件扩展性
软件扩展性是指未来新的需要在该网络财务软件中能否进行系统性能的扩展,由于网络财务软件的运行环境是在不断变化的。网络财务软件的运行,一方面要以计算机技术为基础,而计算机技术(无论是软件,还是硬件)的发展是日新月异的,这样在未来时期,面对这种变化的技术环境,必将产生新的性能需求;另一方面,相关的会计法规等也不可能一成不变,一旦变化,也会产生出新的需求。这些都要求系统要具有良好的性能扩展性,才能适应其环境的不断变化。
财务软件如何确保信息安全?
柠檬云财务软件采用SSL加密及阿里云服务器,并且采用严格的安全策略,自动保存数据,并通过云端备份存储,十分安全。用户可以随时进行备份,将账套数据下载到本地归档;也可以开启自动备份功能,自动发送备份数据至邮箱。
财务软件有哪些需要注意的问题
安全性
安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
查询性
查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
售后服务
售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
价格
会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义
通过上述对如何保证财务软件的安全性和怎么确保公司财务的安全的解读,相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解,如果未能解决您的财务软件疑问,可在评论区留言哟。
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