快易财务软件凭证号如何整理（财务软件凭证录入样板）

今天给各位分享快易财务软件凭证号如何整理的知识，其中也会对财务软件凭证录入样板进行解释，如果未能解决您的财务软件相关问题，可在评论区留言！

本文目录一览：

• 1、请问一下如何整理记账凭证
• 2、财务软件凭证作废如何整理凭证？
• 3、为什么会出现凭证序号不连续，这个问题如何处理
• 4、记账凭证要怎么整理
• 5、记账时如何对原始凭证进行分类整理和装订？

请问一下如何整理记账凭证

整理记账凭证的步骤：

1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。

2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数。

3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小...

4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单...

5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

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财务软件凭证作废如何整理凭证？

财务软件在总账界面下，有凭证整理的选项，点击确定就行了。不同的软件都有。

为什么会出现凭证序号不连续，这个问题如何处理

凭证出现编号的连续的情况，其原因可能有以下方面：

1、会计核算软件出现故障，这种可能性有，但是不大；

2、编制凭证的人在发现某张凭证出现错误的时候，可能直接删除了这张凭证，就直接导致因少一张凭证而不连续，这种可能性较大。

解决办法：

1、通过财务软件的“调整编号的功能”可以实现编号的重新连续编排，但是一般不要使用，因为可能导致你打印出的凭证与软件中的编号不一致，除非整理编号以后再重新打印凭证；

2、可以在缺少的编号中再插入一张凭证就可以了。前提是当月的凭证，当月还没有结账，才可以这样做。

扩展资料：

凭证录入包括凭证类别、凭证编号、制单日期附件张数、摘要、会计科目、发生金额、制单人等，用户应该确保凭证录人的完整、准确。

1、凭证类别。录人凭证时制单人员应该录人凭证类别。

2、凭证编号。凭证编号是凭证的唯一标识。同一类别凭证按月从1号凭证开始连续编号，不允许重号和漏号。凭证编号为必填内容，可以自动生成，也可以手工输人。

3、制单日期。默认的制单日期为填制记账凭证当天登录的计算机系统日期。

参考资料来源：百度百科-凭证录入

记账凭证要怎么整理

首先，要把所有应归档的记账凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。

其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。

再次，清除订书针、曲别针等金属物。

最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。将记账凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好记账凭证的装订工作。

记账时如何对原始凭证进行分类整理和装订？

给原始凭证分类

首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：

1、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；

2、大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；

3、是否有开发票单位的签章；

4、是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账。白条子指的是什么呢？就是你购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。”你可能就会问了：税务管那么宽啊？你想啊，你购货的时候对方应该开发票而没开，那么他就逃税了，税务局找不到卖货的人，他不找你算账啊？还有啊，白条子数额大了还要罚款呢。所以，我们记账的时候一定要掌握好这一条：一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了，还要拿到同意这项支出的部门经理签字，然后总经理签字，最后再拿到财务部做账务处理。会计拿来这些原始凭证后，按时间顺序排好，再按会计要素分类，就是分析出属于哪类的经济业务，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。

编制记账凭证

根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。我们拿到一张1000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。记账凭证编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。　

登记会计账簿

凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了。

记账凭证汇总

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上，要是不相等说明你做错了。这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦。

根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系，它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目，还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记漏了。造成的差错可能是记错借贷方了，或者记错科目了，或者数字写错了，随着经验的积累，发现错误，很快就能找到，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度，都说会计有经验，也指的是这个。

对账结账

记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。

编制会计报表

记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。

综上就是 m.yyrjxz.com 小编关于快易财务软件凭证号如何整理的财务软件知识的个人见解，如果能够提供给您解决财务软件凭证录入样板财务软件选型问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。