财务软件升级后注意哪些问题（财务软件升级的好处）

用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关财务软件升级后注意哪些问题的财务软件知识，希望对于会计朋友学习财务软件升级的好处的过程中有帮助。

本文目录一览：

• 1、金蝶KIS专业版软件账套升级应注意哪些事项
• 2、财务软件有哪些需要注意的问题
• 3、为什么换了财务软件后财务报表上的应收应付不一样了
• 4、使用财务软件需要注意些什么
• 5、财务软件使用中的注意事项

金蝶KIS专业版软件账套升级应注意哪些事项

金蝶KIS迷你版、金蝶KIS标准版、金蝶2000财务软件的账套升级到金蝶KIS专业版需要注意以下几点：

1、KIS账套最好在刚完成月结进行账套升级，请在升级账套前对源账套进行备份。

2、由于KIS可以支持任意自定义期间，而KIS专业版只支持自然月和13个期间的会计期间定义方式，所以升级前要先检查KIS账套期间是否为自然月（12期）或者13期，如果不是，不可以升级，未完成初始化的KIS账套，不支持升级到KIS专业版。

3、每一个KIS账套对应升级到一个KIS专业版账套，不支持多个不同年度KIS账套升级到同一个KIS专业版账套中。

4、只升级KIS的用户组和用户，具体权限不升。同时因KIS和KIS专业版的用户密码均有密码功能，且算法各不相同，因此用户密码升级后统一为空，由用户再重新设置密码。

5、固定资产当期已提折旧，不能做升级操作，应删除当期折旧凭证或结账到下期再进行升级。

6、在升级时如果客户账套中的科目余额表中会计科目是下挂多核算项目且存在会计科目缺少核算项目的情况，则在升级日志中给出提示信息，请客户注意升级日志信息，需由客户在升级后账套中自行补充完整。

财务软件有哪些需要注意的问题

安全性

安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记帐凭证重号，输入的记帐凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

合法性

合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记帐凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

售后服务

售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。

价格

会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。所以，要注意报价含义

为什么换了财务软件后财务报表上的应收应付不一样了

1.新旧财务软件的设定不同，如果没有调整，就会有差异。

2.财务报表上出现差异可能是因为存在着系统 bug，需要系统确认以及调整。

3.报表上的数据也可能不准确，历史数据可能有误，这也会产生差异。

4.财务软件升级，有可能会出现参数设置不当，导致财务报表出现不同。

使用财务软件需要注意些什么

新建套帐时的注意事项。

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

在用-友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用-友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

财务软件使用中的注意事项

主要是期初数据录入要准确,部门设置科目设置要考虑全面周到,初始化数据录入完成后,就是后期数据的录入了,注意检查复核,最后不结帐也没关系,查帐时选包括未\记帐凭证就可以了.但年结时可能就必须都结了,要不不能建立新帐.

关于财务软件升级后注意哪些问题和财务软件升级的好处的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的财务软件知识了吗？如果你还想了解更多财务软件相关的文章，记得收藏关注本站。