用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关财务软件如何确保信息安全的财务软件知识,希望对于会计朋友学习财务软件安全问题的过程中有帮助。
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计算机网络环境下财务管理风险及防范措施
财务管理信息化是目前财务管理的必然发展趋势,在这种计算机网络环境下财务管理面临什么风险?有没有什么有效的防范措施?下面跟着我一起来看看计算机网络环境下财务管理风险及防范措施。
计算机网络环境下财务管理风险
1、内部环境风险
除了上述软硬件问题外,企业组织的内部环境不确定性也给财务管理带来了不少风险。第一,很多企业组织的会计系统强调对财务管理使用的授权、职责、合法性控制等,但是在网络财务管理中,由于信息量的庞大与系统的混乱,常常导致财务系统内定的职责、责任认定划分混乱,无痕化办公也给企业内部员工侵吞公款或公报私仇等行为带来了机会;第二,我国目前缺乏高质量的网络与财务复合型人才,很多企业组织的财务工作人员只懂会计,或计算机工作人员只懂计算机,很难实现办公一体,这就导致一些违规操作的存在;第三,企业的会计档案保存存在很大风险。
2、外部环境风险
企业组织的财务数据对于这个组织来说是一个非常重要的核心数据,很多竞争对手都觊觎已久。一些不良竞争对手或利用网络的开放性,通过一些技术手段来破坏企业组织的财务网络或窃取数据,或影响其正常办公;此外,计算机黑客的恶意攻击也是企业来自外部的危害之一;还有计算机网络病毒,一些病毒侵入系统内部后,常常导致文件损坏、数据遗失等,计算机病毒是财务管理信息化一个不可忽视的外部风险。
3、技术风险
财务管理信息化的外部风险主要有如下几个方面:首先,我国计算机等相关技术相对落后,我国现阶段还没有一个是由我国自主研制的计算机操作系统,而且很多财务管理软件都是通过购买获得。由于很多企业组织没有自主的财务软件与操作系统,所以对该软件环境的内部并不清楚,系统中的不安全因素往往不能得到有效排除;网络系统构建与信息传输的安全问题也无法得到有效解决,第一,网络系统构建中的硬件设备工作稳定与否直接关系着信息数据传播的完整性与安全性,第二,我国企业组织普遍使用的是开放式TCP/IP协议,而且信息的传输路线也是开放的,这也就为网络偷窥、信息窃取埋下了不安全隐患;此外,存贮介质的不安全性,也是导致财务信息不安全的一个方面。例如设备自身的安全性能、可靠指数等等。总之,在软硬件方面,我国财务管理信息化还有很长的路要走。
计算机网络环境下财务管理风险的防范措施
1、强化外部风险防范,加强网络系统安全
加强网络系统安全,首先应积极采用防火墙技术,其次,应在网络系统中采用并不断更新先进的反病毒技术。在系统运行的时候重视计算机病毒的查杀,通过查杀到的病毒应给与充分的重视,查找系统漏洞,对于特别重要的核心数据,可以考虑硬件隔离。
2、制定安全措施,保障财务信息安全
这个方面应该通过如下三点来进行:首先,企业组织应采取有效的安全技术,例如财务管理软件使用两层甚至多层加密技术,防止未授权用户窃取机密数据和越权操作,在系统的服务器和客户端之间都应该采用先进的加密手段;其次,应建立信息分级保护制度,例如将信息的保护等级分为验证访问、结构访问、系统审计与用户自主等若干等级,每一等级都有相应的安全级别对政策;此外,还应建立计算机软硬件岗位责任制度,通过实施责任制度与安全日志监督等来确保系统的安全运行。
3、强化内部环境控制
内部人员道德风险、技术风险、计算机故障等始终是困扰企业组织实现财务管理信息化的一个难题。网络环境下的财务管理功能做应该建立与系统实际情况相适应的控制体系与控制制度。控制范围应该由原有的财务部门单独控制变为财务部门与技术部门联合控制,而且控制手段也应该转化为组织控制与技术控制相结合的方式,关于此项工作,笔者有如下几点建议:
(1)采用用户名、登录口令制度:在访问财务信息的时候必须输入系统授权的用户名与登录口令,防止未授权的员工恶意操作,可以在开机、网络应用、系统访问三个层次上使用。
如何确保财政涉密网络的信息安全?
确保财政涉密网络的信息安全需要从以下几个方面入手:
建立完善的信息安全管理体系:制定涉密信息安全管理制度和规范,建立信息安全管理组织架构,明确信息安全管理的职责和权限。
实施安全保障措施:建立防火墙、入侵检测系统、安全审计系统、漏洞扫描系统等安全设备,实施加密通信、访问控制、身份认证、审计监控等安全保障措施。
加强网络安全培训和意识教育:对工作人员进行网络安全教育和培训,提高他们的信息安全意识和技能,确保他们遵守信息安全规定和操作规程。
定期开展安全检查和评估:对财政涉密网络进行定期的安全检查和评估,发现安全隐患和风险,及时采取措施进行修复和加固。
建立安全事件应急预案:制定安全事件应急预案,明确应急响应程序和流程,及时响应和处理安全事件,最大限度减少损失。
总之,确保财政涉密网络的信息安全需要建立完善的信息安全管理体系,实施安全保障措施,加强网络安全培训和意识教育,定期开展安全检查和评估,建立安全事件应急预案,全面提高网络安全防范和应急处置能力,确保财政涉密网络的信息安全。
财务软件信息保密性差表现在什么方面
1.财务文件可移动的不安全性。就是楼上所说的文件没加密。可以被任何电脑打开。
2.财务软件里的帐套不安全。指帐套没有加密可以在这台电脑上被任何人打开,查看,修改。
3.财务软件的权限设置。管理员设置帐套的管理权限,设定某些用户只可以查看,某些用户可以修改一部分数据等等权限方面的设置。
在使用和购买财务软件的时候也是要特别注意的。像智点财务软件在这个几点上,就做的不错。多级安全保护措施,能实现帐套自动修复,它的操作日志功能记录了任何修改痕迹,防止人为篡改数据。
财务软件如何确保信息安全?
柠檬云财务软件采用SSL加密及阿里云服务器,并且采用严格的安全策略,自动保存数据,并通过云端备份存储,十分安全。用户可以随时进行备份,将账套数据下载到本地归档;也可以开启自动备份功能,自动发送备份数据至邮箱。
通过上述对财务软件如何确保信息安全和财务软件安全问题的解读,相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解,如果未能解决您的财务软件疑问,可在评论区留言哟。
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