出纳财务软件如何熟练运用(出纳在财务软件上怎样记账)

admin62023-03-18

本篇财务软件的文章要给大家谈谈出纳财务软件如何熟练运用,以及出纳在财务软件上怎样记账对应的财务软件相关知识点,希望对财务软件爱好者学习有所帮助。

本文目录一览:

会计人员需要熟练掌握哪些软件?

做账财务软件,如金蝶,用友,管家婆之类的。然后基本办公软件。

当前,随着计算机运用的普及发展,会计电算化的推行,一些传统的计算工具已逐步被淘汰,计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。因此,办公软件特别是财务软件的熟练操作,是财务人员应掌握的基本功之二。

(一)办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。

在实务操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段,Word

是现代办公中使用最多的字处理软件,满足对各种文档的处理要求。Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能,给会计的核算职能带来极大方便。利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。

(二)财务软件是财务人员重要的工作工具。

财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度,优化了工作质量,同时还满足信息使用者查询、输出等需求,其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起,财务人员必须了解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。

1、总账管理

总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

(1)在开始使用总账系统前,先进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等,根据经济业务内容编制录入记账凭证,单位财务主管或指定人员进行审核凭证,月末记账,系统自动完成期间损益结转等业务。

(2)个人往来主要进行个人借款、还款管理工作,通过个人借款明细账及时了解个人借款情况,实施控制与清欠。

(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集,通过各部门费用收支情况,及时控制各部门费用的支出,财务人员应进行部门收支分析,为部门考核提供依据。

(4)项目核算可以反映出现金流量的走势,也是月末生成现金流量表的数据来源。

(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况,为出纳人员提供了一个办公环境,完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账单的录入、查询等功能。

2、库存管理

库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。许多企业如商品零售业、制造业存货的数量与品种繁多,对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标,一方面对实物进行分类管理,另一方面建立完整的供销存管理体系,从账面上进行核算、控制、监督,为实现账实相符提供可信的依据。当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时,按原始入库单、出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中,该模块也具有强大的计算、查询等功能,提供存货的进销存完整信息。

依实际情况的不同,有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现,而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成,其职能和财务软件是一致的。

3、往来款管理

往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项,主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。初始设置时,将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算,建立客户及供应商档案,每笔往来业务发生时,录入相应的辅助核算内容,在实际工作中还应定期与往来单位核对账目,及时核实往来款项的最新情况。

4、报表管理

报表管理和上述的总账管理相辅相成,总账系统提供财务数据生成财务报表。月末,完成凭证记账、损益类结转的月末处理后,进入报表管理系统,打开报表表格,进行数据关键字录入,系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成电子表格,打开报表管理系统中查找出对应的路径。

5、固定资产管理

固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理,反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前,对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产时,以每一项资产名称录入固定资产卡片,详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息,这一步骤的作用非常重要,它是这一模块的数据来源和基础,录入的原始卡片应准确无误。系统具有自动计提折旧的功能,生成折旧分配凭证,它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。

出纳工作 如何在软件操作?

1、首先学会开现金支票和转账支票,书写、格式,盖章(财务章和法人章)。

2、知道现金、银行,借贷方都代表的含义,每天收支盘点现金库存,每月根据银行对账单核对银行余额。

3、学会收到支票时,填写单据送支票到银行存入单位账户。

4、用账本或财务软件,登记现金、银行日记账。

5、税务局缴税,只要纳税申报表正确,带上钱或支票,按税务局要求缴纳税款就可以了,不过要明白申报表填写,申报表所代表的意思,虽然这些是会计做,但出纳也需要懂,不然出点错误,自己被税务局一问三不知。

出纳应具备哪些工作技能哪些

出纳应具备以下工作技能:

1、规范的书写

出纳人员书写的数字和文字必须做到规范、清晰和工整,要养成不随意涂改的习惯。而这些都需要自己大量的书写练习来培养规范书写的能力。在此建议会计专业学生自行搜索规范书写的要求,并打印成资料,随时进行查看和书写练习。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计

2、票币整点与防伪技术

出纳人员要有一手过硬的现钞整理、清点、捆扎的基本功,以及现钞票币的真伪辨识能力。

3、台式计算器或者算盘的使用

在货币结算的过程当中,出纳人员经常要使用计算器(或者算盘)计算结果,当场开出票据或收付现金,这要求出纳人员熟练使用计算器,做到快、准。

4、电脑和财务软件的使用

随着会计电算化的普及和使用,企业财务部门基本实现了会计电算化。出纳人员必须熟练掌握计算机以及相关财务软件的操作和使用。

5、出纳专用器具的使用

现在很多企事业单位都购有验钞机、点钞机、支票打印机能,出纳人员应该学会使用。收银人员还要学会使用收银机、POS机等。

6、银行转账业务的办理

各企事业单位除了按现金管理规定可以使用现金外,都要通过银行办理结算,出纳人员要灵活使用各种银行结算方式办理结转业务。

7、登记账簿

出纳人员要根据审核无误的收付款凭证(记账凭证),规范且熟练地登记库存现金日记账和银行存款日记账,并做到日清月结。

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出纳的财务软件怎么用?

出纳是能用到财务软件的。

出纳用财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。

扩展资料

出纳的工作职能:

1、收付职能

出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

2、反映职能

出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。

3、监督职能

出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

4、管理职能

出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

参考资料来源:

百度百科-出纳

百度百科-财务软件

综上就是 m.yyrjxz.com 小编关于出纳财务软件如何熟练运用的财务软件知识的个人见解,如果能够提供给您解决出纳在财务软件上怎样记账财务软件选型问题时的帮助,您可以在评论区留言点赞哟。

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