今天给各位分享安易财务软件如何结账的知识,其中也会对安易财务软件如何结账操作进行解释,如果未能解决您的财务软件相关问题,可在评论区留言!
本文目录一览:
用友财务软件的结账步骤
一、结账步骤:
1、首先我们要打用友财务软件,看一下账套的各个模块是否做了月结,确保之前的做完月结。
2、紧接着点击系统管理——admin登录,然后在帐套下面备份帐套。
3、这时候就退出来,用帐套主管demo登录,密码也为demo。选择年份为今年的年份如:2018,登陆。点击年度帐——点击建立。
4、创建成功后,退出来,重新用demo登录,这个时候年份就要选择刚刚创建的新年度了,然后登录。在年度帐下面——点击结转上年的数据。先要先结转其他的模块,最后在结转总账模块。
5、结转完成后,要登录到T3软件,”。点击总账——设置——期初数据就可以结账了。
二、转账步骤:
1、第一步,登录系统,填写具体信息,选择确定选项。
2、第二步,选中总账系统中的填写凭证选项,弹出界面,在界面中输入信息即可
3、第三步,出纳签字,选中凭证界面的出纳选项,填写信息即可。
4、第四步,审核凭证,选中填写凭证界面的审核凭证选择日期和各种信息,即可、
5、第五步,转账生成,做结转损益的凭证之前,前面的凭证必须先审核、记账后,才能自动结转出选择凭证选项中的点总账选项,输入对应信息。
用友财务软件如何结账?
可以考虑如下操作
结账
(1)
执行“期末”|“结账”命令,进入“结账”窗口。
(2)
单击要结账月份,单击“下一步”按钮。
(3)
单击“对账”按钮,系统对要结账的月份进行账账核对。
(4)
单击“下一步”按钮,系统显示“12月工作报告”。
(5)
查看工作报告后,单击“下一步”按钮,单击“结账”按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。
注意:
•
结账只能由有结账权限的人进行。
•
本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。
•
结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不能结账。
•
若总账与明细账对账不符,则不能结账。
•
如果与其他系统联合使用,其他子系统未全部结账,则本月不能结账。
•
结账前,要进行数据备份。
取消结账(取消结账后,必须重新结账)
(1)
执行“期末”|“结账”命令,进入“结账”窗口。
(2)
选择要取消结账的月份“2003.01”。
(3)
按“Ctrl+Shift+F6”键激活“取消结账”功能。
(4)
输入口令“1”,单击“确认”按钮,取消结账标记。
注意:
•
当在结完账后,由于非法操作或计算机病毒或其他原因可能会造成数据被破坏,这时可以在此使用“取消结账”功能。
安易财务软件凭证超100张结不了帐
财务软件凭证超过100张是可以结帐的。
你可以通过修复一下帐套继续结帐。
修复方法如图:
用友安易V3.11财务软件审核记账后如何反记账
在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程: 第一步、反结账
1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账
2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。
第二步、反记账
1、依次点击总账——期末——对账,
2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,在期末对账界面,按下Ctrl+H键,然后【凭证】菜单中会显示【恢复记账前状态】功能,再次按下Ctrl+H键隐藏此菜单。3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,
4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。
其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。
在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程: 第一步、反结账
1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:
2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。如图所示:
第二步、反记账
1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:
2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,在期末对账界面,按下Ctrl+H键,然后【凭证】菜单中会显示【恢复记账前状态】功能,再次按下Ctrl+H键隐藏此菜单。
如图所示:
3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,如图所示:
4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。
其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。 第三步、取消审核
1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。
第四步、修改删除凭证
1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。
2、 修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。
3、 删除凭证:
A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志
5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。
B. 再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:
C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:
如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。
注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题:
a、 整理凭证的时候,当系统提示“是否整理凭证断号”,选择“是”的话,之后的凭证号为依次提前。
作废凭证:1 2 3 4 5
整理凭证:1 2 3 4
b、 选择“否”的话, 会空出一个凭证号
作废凭证:1 2 3 4 5
整理凭证:1 3 4 5
c、 如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示:
因为,整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后,就不允许修改。这时,无论点击“是”,还是点击“否”,都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后,重新整理凭证。
在输入记账凭证时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的,为此,系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前,许多财务软件(如:用友、安易、三门)都提供了“反审核、反记 ... -
在输入记账凭证时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的,为此,系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前,许多财务软件(如:用友、安易、三门)都提供了“反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面,笔者以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。
错误凭证的“无痕迹”修改
所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。
第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。
第二种是已通过审核但未记账的凭证对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证”功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。
第三种是已记账但未结账的凭证对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言,首先在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,此时按下快捷键“Ctrl+H”键,即可激活“恢复记账前状态”功能,然后退出“对账”窗口;单击 “凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方式”中选择“月初状态”项,输入主管口令,然后单击“确定”按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。
第四种是已结账的凭证对于这种情况,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,在“结账”向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按 “Ctrl+Shift+F6”键,系统弹出“确认口令”窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击“确认”按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。
最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。
安易财务软件如何结账的介绍就聊到这里啦,感谢您花时间阅读本站内容,更多关于安易财务软件如何结账操作、安易财务软件如何结账的信息别忘了在本站进行查找喔。
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