a6财务软件如何建账初始化（a6建账的操作流程是什么）

用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关a6财务软件如何建账初始化的财务软件知识，希望对于会计朋友学习a6建账的操作流程是什么的过程中有帮助。

本文目录一览：

• 1、财务软件应该如何初始建账？
• 2、请问怎么操作航天金税A6财务软件，哪位给解释一下
• 3、a6航天财务软件库存商品期初数据按物品分类如何设置

财务软件应该如何初始建账？

系统软件的初始化也是账务软件使用中一次性的工作，系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建账后即无法修改，系统初始化的质量对账务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响，所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。实际工作中，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集

系统初始化需要收集手工账中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建账还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工账中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置

账务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统，建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总账科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题：

(一)系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。

(二)对应性

要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

(三)简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

(四)可扩展性

会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总账科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位，而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，以二级明细科目为例，总账科目为其上级科目，银行存款、应收账款、销售收入、管理费用等总账科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及账号为明细科目，少则二三个，多则二三十个，销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个，两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求，而应收账款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响，与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾，可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如应收账款总账科目下先按客户所属地区分类，设置二级明细科目，然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算，目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立，自成体系，项目代码只与其关联会计科目如前述应收账款等往来科目相关，不影响其他科目的代码设定，与科目代码的位数无关，非常便于扩充。如选用了辅助核算功能，在科目代码设置之后，还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务，特别是货币资金涉及外币，在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能，在系统初始化时必须将外币资料输入系统，这些资料包括：外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

三、数据输入

完成上一步工作后，即可将各科目余额输入系统。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额，期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目，各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后，计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后，即可结束建账，固化余额，避免以后对初始余额的错误修改。

四、记账凭证类型最好只设一种通用格式

查账是会计人员日常工作的一个重要部分，在手工操作时用分类记账凭证来处理会计业务，分别装订整理记账凭证，以便于凭证的管理和方便查账。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是，记账凭证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记账凭证格式，即转账凭证。事实上，电算化后，查账完全能通过计算机来快速实现，计算机的最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查账的缺陷。再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记账凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记账时的习惯。所以，电算化后，无须理会记账凭证类型设置项。

五、初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后，即可进入日常的账务处理，如输入、修改、审核、打印记账凭证、查账、打印输入账簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题：

(一)新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员，通常取名为SYSTEM或MANAGER之类，这也是系统中权限最高的系统管理员，正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员，并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个，则应增加操作员，并为每个用户确定相应的权限，新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入，以便分清责任。

(二)要注意充分利用自动转账凭证功能

自动转账凭证设置虽不是一个必选项，但利用自动转账功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中，常有固定对应关系的记账凭证，且其数据来源于已输入系统的记账凭证。如每月均需结转的损益类科目，在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入账后，须汇总结转至类似本年利润一类的科目，自动转账凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转账凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置，包括转出科目和转入科目，以及汇总数据的性质（余额、发生额），注意转出科目可设置多个，但转入科目只能设一个。

(三)设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用会计报表，但除通用会计报表外，单位一定还需要其他报表，这些报表是无法预置的，需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据，一类是固定的表项目，另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从账簿、其他报表中取来，随账簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同，必须参考会计软件所属的用户操作手册。

总之，账务软件系统初始化是一项很重要的工作，对计算机操作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题，把握初始化的关键，高质量地做好初始化工作，这样才能最大限度地发挥账务处理软件的作用。

请问怎么操作航天金税A6财务软件，哪位给解释一下

以创建帐套为例：

1、首先打开航天金税A6应用程序，进入账套管理界面。

2、如图所示，输入用户名 init，密码 system，点击“进入”。

3、如图所示，点击“创建” ，“输入账套号 ”  ，“账套名称”公司名称，点击“创建”。

4、 账套创建成功，点击“确定”。

5、点击“设置”，设置“备份文件目录”后面，点击“确定”按钮，再点击“保存”。

6、提示成功就完成了。

a6航天财务软件库存商品期初数据按物品分类如何设置

选择“期初余额”选项，打开。

有数量核算的，点击“数量列”才能进行相关明细科目，数量数据的录入。

需要注意的是：如果用户是年初建账，即1月份启用总账管理，则只需要录入期初余额。如果用户是年中建账，即2—12月份之间启用总账管理，则需要录入科目的累计借方、累计贷方和期初余额。点“对账”按钮，点确定系统进行对账。如有对账不平的情况会自动在“显示错误信息”中显示。

点“试算”按钮，即执行自动试算平衡，在试算平衡页面，显示期初借贷方平衡状况及累计借贷发生额的平衡情况。如系统显示不平，则需要对期初数据进行调整后再执行“试算”。



航信a6财务软件新建账套时期初数怎么录

1 选择红框标注a6财务软件如何结转期初数的“期初余额”选项a6财务软件如何结转期初数，打开。

2 如图所示a6财务软件如何结转期初数，有数量核算a6财务软件如何结转期初数的a6财务软件如何结转期初数，点击“数量列”才能进行相关明细科目，数量数据的录入。

3 需要注意的是：如果用户是年初建账，即1月份启用总账管理，则只需要录入期初余额。如果用户是年中建账，即2—12月份之间启用总账管理，则需要录入科目的累计借方、累计贷方和期初余额。

点“对账”按钮，屏幕显示如下图所示，点确定系统进行对账。如有对账不平的情况会自动在“显示错误信息”中显示。

4 点“试算”按钮，即执行自动试算平衡，在试算平衡页面，显示期初借贷方平衡状况及累计借贷发生额的平衡情况。如系统显示不平，则需要对期初数据进行调整后再执行“试算”。如下图所示：

第一次用财务软件的时候怎么把期初数和余额录进去？

第一次用财务软件的时候要把期初数和余额录进去可以参考以下操作：

1、打开软件后在主界面，鼠标单击菜单右边的“总账系统”进入到总账系统中的控制界面，等待软件进入总账系统。

2、点击顶部菜单中的总账菜单，在下拉菜单中选择相应的选项，主要的目的是进行期初数据的录入，点击“总账”；

3、接着在跳出的选项中依次选择点击“设置”“期初余额”；

4、在相应的科目栏中录入相关的数据，包括现金、银行存款、应收账款、固定资产、累计折旧、应付账款、实收资本等相关数据。这里需要注意的是有些二级科目需要我们进行刷新处理。最后需要点击试算，判断试算是否平衡，如果平衡点击确定按钮。点击刷新后在银行存款一栏输入期初数；

5、接着在试算界面中点击确定试算结果是否平衡；

6、出现如下图所示结果，往下滑动页面可查看更多；

5、最后点击退出，设置就相应的完成了。如果不能解决问题，建议重复上述步骤再操作一遍。

A6财务软件怎么更改会计期间？

如下：如果“启用标志“处可取消勾选，表示可以修改启用时间。高度集成了成长型企业日常财务管理、工资核算和资产管理工作，建立了畅通的内部财务、税务一体化流转，为企业提供多种灵活的业务处理方法，准确及时汇总财务数据，出具多角度业务分析报表及基本财务报表，规范业务流程。加速资金周转，降低运营成本，提高企业盈利能力及市场竞争力，帮助成长型企业高速发展。 主要功能模块有：总账(往来管理，项目管理)、出纳管理、财务报表、工资管理、固定资产管理和财务分析等模块。

A6财务软件设置比较人性化，从初始化设置-基础数据设置-帐套启用-期初数据录入-结束初始化。总账管理的启用年和启用日期点击帐套启用，然后双击启用月份就可以修改了。

A6财务软件启用日期修改方法如下（以A6 v6.0版本为例）1、以管理员账号admin密码admin1登录账套，点击“系统”-“系统信息”-“公用数据”-“系统启用”，如下图，如果“启用标志“处可取消勾选，表示可以修改启用时间。注意：如果此处启用标志处不可选择，表示账套已录入数据，必须删除所有数据方可更改启用时间。

A6记账软件期初数如何修改

开始-程序-航天信息a6-系统服务-账套管理,用户名init,密码system登录进去,点设置按钮,其中备份目录是a6软件自动备份文件,备份文件目录是手动备份文件

a6财务软件怎么将未分配利润结转到盈余公积？

将未分配利润结转到盈余公积，一般不能自动结转，需要手工录入结转凭证

按照要求，不能直接从利润分配——未分配利润转入盈余公积，而应该分两步：

先计提盈余公积

借：利润分配——计提法定（任意）盈余公积

贷：盈余公积——法定（任意）盈余公积

然后在结转

借：利润分配——未分配利润

贷：利润分配——计提法定（任意）盈余公积

通过上述对a6财务软件如何建账初始化和a6建账的操作流程是什么的解读，相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解，如果未能解决您的财务软件疑问，可在评论区留言哟。