财务软件记账凭证插入是什么意思(财务软件记账凭证格式)

admin252023-04-12

今天给各位分享财务软件记账凭证插入是什么意思的知识,其中也会对财务软件记账凭证格式进行解释,如果未能解决您的财务软件相关问题,可在评论区留言!

本文目录一览:

在财务软件中输入原始凭证是指具体怎样的操作?

具体操作如下:

1.摘要输入

首先增加常用摘要,可点击【增加】按钮,新增一条常用摘要,录入常用摘要编码(用以标识某常用摘要。在制单中录入摘要时,用户只要在摘要区输入该常用摘要的编码,系统即自动调入该摘要正文和相关科目)、常用摘要正文内容(结合本单位的实际情况,输入常用摘要的正文)、相关科目(如果某条常用摘要对应某科目,则可以在此输入,在调用常用摘要的同时,也将被一同调入,以提高录入速度),这些信息可任意设定并在调用后可以修改补充。那么在填制凭证时,在调用常用摘要的同时,自动调入相关科目,提高凭证录入效率。其次增加常用摘要,只需选择某条常用摘要,点击【选入】按钮即可以调用常用摘要。这样可以提高凭证输入工作效率。

2.科目代码输入

会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记账凭证时只需输入科目代码,操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码,而用户对会计科目较熟悉,对科目代码却不一定能记得准确,如果用户输入了未经定义的科目代码,软件系统将提示科目不在,需重新输入,如果用户输入的科目代码并非所需,可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目,更改科目代码。输入此类科目时,干脆只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。还有一个更为简捷的方法,是在科目设置时的“助记码”中输入能够帮助你记忆的代码,比如“工商银行”明细科目可以设置成为“GH”代码,那么你输入“工商银行”明细科目时可以输入 “GH”代码。

3.金额输入

按照会计制度的有关规定,记账凭证可以一借多贷,多借一贷,在输入完多借或多贷的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入。

4.常用凭证

在单位里,会计业务都有其规范性,因而在日常填制凭证的过程中,经常会有许多凭证完全相同或部分相同,如果将这些常用的凭证存储起来,在填制会计凭证时可随时调用,必将大大提高业务处理的效率。关键是如何增加常用凭证,点击【增加】按钮,新增一张常用凭证,输入编号,编号是调用常用凭证的依据,所以必须唯一。必须选择凭证类别,方便以后参照调用常用凭证时,只显示该凭证类别范围内的常用凭证。另外如何调用常用凭证也很重要,调用方法一:在制单时单击 “编辑”菜单下的“调用常用凭证”,根据提示输入常用凭证的编号,即可调出该常用凭证。若调出的常用凭证与当时处理的业务有出入或缺少部分信息,则可直接将其修改成所需的凭证。调用方法二:在制单时单击“编辑”菜单下的“调用常用凭证”,在输入常用凭证的编号处按【F2】 键,屏幕显示常用凭证定义窗,将光标移到要调用的常用凭证,点【选入】按钮或按[F3] 键,可选入要调用的常用凭证。

5.编制会计分录中的技巧

(1)会计分录尽可能细。记账凭证是账务处理的原始资料,所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的,分录越详细,账簿也越详细。为日后查账方便、快捷,在编制记账凭证时,应尽可能详细,甚至可以每张原始凭证编制成一条分录,摘要也应详细说明。不过这样会使记账凭证的输入量加大,但为日后用账考虑,这样做还是值得的。

(2)冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷,有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额,如损益表,损益类科目期末结转后没有余额,必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方,报表所需的期间借方发生额就不正确,还应扣除冲减的费用,如取借贷方发生额的差,由于贷方发生额中包括期末结转金额,差为0,由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难,不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。

用友U8凭证插入

方法和详细的操作步骤如下:

1、第一步,进入用友软件后,单击财务总账,然后在下图中找到“查询凭证”选项,见下图,转到下面的步骤。

2、第二步,执行完上面的操作之后,将显示查询条件的过滤框,可以输入内容来缩小搜索范围,单击右侧的“辅助条件”按钮,见下图,转到下面的步骤。

3、第三步,执行完上面的操作之后,将看到还有更多搜索条件,见下图,转到下面的步骤。

4、第四步,执行完上面的操作之后,单击“确认”,将出现以下界面,其中将显示要查找的凭证,见下图,转到下面的步骤。

5、第五步,执行完上面的操作之后,系统将自动返回到已填充凭证中的当前凭证界面。

 如果需要更改凭证,请单击屏幕顶部的“修改”按钮。 修改后,请记住单击“保存”,见下图。这样,就解决了这个问题了。

金蝶财务软件怎么导入凭证?

一般插入凭证有两个比较简单的方法:

方法一:把要插入的那个凭证前面或后面那个凭证号码修改到后面去,空处一个凭证号,然后把要         插入的凭证插入进去。

方法二:文件—引入—凭证,选中帐套名称打开即可选择需要的时间段的凭证

建议可以先通过【标准凭证引出】的功能,可以引入凭证【财务会计】-【总账】-【凭证处理】-【标准凭证引入】,在系统支持的模板中编辑信息,然后通过【标准凭证引入】。

金蝶财务软件怎样插入一个凭证?

综述:如果有凭证断号的情况是可以填补到断号的凭证号的,系统设置一下填补断号。要插入凭证的话,只能修改其他凭证号,让那个凭证号空出来,才能达到插入凭证的效果。

金蝶财务软件是集供应链管理、财务管理等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

适用:

金蝶KIS系列是适合中小企业的基础版,主要功能有工资管理、固定资产管理、出纳管理、往来管理、财务处理、报表与分析;采购管理、销售管理、采购管理、资金管理、财务管理、初始信息及远程设置。适合很多正在发展中的企业。可以用于各地多用户管理。

参考资料来源:百度百科-金蝶财务软件

请问用友财务软件如何录入记账凭证.具体如何操作,详细点,多谢

首先需要到基础

档案

里面增加

财务

一类的设置-包含

凭证

类别

、外币种类(如果没有外币就不用了)以及会计科目设置

然后到总账模块下—填制凭证-增加-(摘要-会计科目选入-金额等等分录)-保存

可以在中间插入记账凭证吗

直接插入是不可以的,电算化默认的都是自动按顺序排列凭证号的,所以在已经做的两张凭证之间不能直接插入凭证,因为凭证号没有了,如果非要插入,只能先把后面一张凭证的凭证编号改了才行。用财务软件改编号才可以插入新的记账凭证。

通过上述对财务软件记账凭证插入是什么意思和财务软件记账凭证格式的解读,相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解,如果未能解决您的财务软件疑问,可在评论区留言哟。

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