怎么推动财务软件的实施(怎么推动财务软件的实施呢)

admin22023-03-18

本篇财务软件的文章要给大家谈谈怎么推动财务软件的实施,以及怎么推动财务软件的实施呢对应的财务软件相关知识点,希望对财务软件爱好者学习有所帮助。

本文目录一览:

如何给客户做用友财务软件实施

如果是用友财务软件的话,实施并不难。你先得熟悉用友财务软件的安装、初始化内容、步骤,剩下就是和客户沟通财务想达到的期望,当然,根据你的经验给客户一些建议也是必须的,很多时候,他们非常希望咱们做用友的能给他们好的建议、意见。

这其实也是做用友实施的价值所在。

见仁见智,个人理解。

财务软件实施的困难及解决办法?

软件实施的困难及解决办法:

1、人员的操作问题:加强产品培训、上岗前人员应具备的能力要求;

2、公司账目乱:把以前的账目余额作为期初数,以前的往来账备查;

3、公司管理不规范:财务还是以核算业务数据为主,如果过程不清晰,那么结果也不一定好,建议领带跟业务部门提点要求;

4、实施过程领导不重视:在实施中,每周给相关领导递交项目实施报告,让领导知道问题存在性,他看见还不重视,那就在往上级汇报,还不重视,那月底结账建议拖延;

5、其他:如果实施人员的专业能力不够,你可以要求软件供应商换实施人员;

如何正确实施ERP项目

近年来,随着ERP产品的不断发展与成熟以及中国企业的管理能力和信息技术应用水平不断提高,ERP系统逐渐被越来越多的国内企业所采纳,但是并未取得预期效果,很多企业以失败而告终。总体来说实施ERP的绝大多数中国企业效果并不明显,付出较大的代价。

(一)对ERP认识不足

目前很多企业对于ERP的应用存在认识上的误区,一些管理混乱、管理效率较低的中小企业认为ERP应用是改善企业经营管理的一剂良药,于是不惜重金购买软件。存在上述认识的管理者忽视了事物内部之间的相关性,如企业内部的存货管理混乱,使用ERP后只是工具上的改进,能通过信息化对部分违法行为做出约束,但往往不能充分发挥到为企业减少人力资源成本、提高存货管理效率,做出存货需求预测等ERP本身应该发挥的主要功能;还有一定比例的企业虽然认清信息化及实施ERP是未来趋势,但是把信息化和ERP应用混为一谈,甚至不考虑企业自身的发展状况,也不考虑软件的实用性,即选择购买,甚至出现整体员工为准备ERP应用的恐慌,最终自然导致尝试失败。对ERP功能的认识上,部分企业认为ERP是更贵的财务软件,把ERP软件功能局限在财务管理方面;或者没有完全发挥ERP的功能,让将其局限在MRP或MR-PII阶段。

(二)ERP的实施受到外部环境制约

目前我国部分企业普遍存在信息化程度较低的现象,这使得ERP实施及应用的前提及辅助环境受到限制。在网络的应用方面,部分企业对于ERP应用敬而远之,究其深层次的原因有两点,一是企业规模较小,现金流、物流通过手上实现更经济;二是人员专业水平低,即使耗费较高成本购进ERP系统,仍不能发挥其有的功能,造成资金浪费和管理上的困难。

(三)ERP软件缺乏与行业及企业特点的匹配

目前,我国的ERP软件产品已经打破了国外企业垄断、成本较高的局面,但是我国有些企业所应用的ERP软件并不成熟,这有软件开发公司的问题,如用友ERP的一些功能就存在前后不配套,衔接性较差,难以适应客户的需求变化,自然企业也很难购买到合身的ERP软件;从功能上来看,软件商期望通过一套软件,用简单的参数控制解决所有企业的多种问题,这是不可能的,目前只有大部分财务软件可以实现企业、行业间的统一。此外软件的适用性也较差,如系统无法提供多币种、多语言的管理模式;各个模块分裂割据,整体功能根本无法体现。

二、ERP项目实施的影响因素

1.资金投入大

实施ERP是一项复杂而耗资巨大的工程,一般需要几十万元的资金投入,但中小企业的投资规模不大,流动资金少,投入如此巨资实施ERP项目往往非常困难。并且ERP项目是一项长期的战略性投资,回报见效不是很明显,且效果也不尽相同,万一ERP实施失败,会导致资金周转困难,拖垮企业。

2.人力资源不足

ERP的实施需要高级的计算机和企业管理复合型人才来推动,ERP的运行也要求操作员具有一定的计算机操作常识和能熟练运用ERP,即使没有ERP系统的操作经验,也应懂得简单的数据库管理、网络安全等计算机技术。人力资源的缺陷制约了ERP的实施。

3.软件的兼容性不强

根据中国电子信息产业研究院的统计表明,国内企业实施ERP项目失败的原因67%在于软件选型不当,软件开发商开发的软件多缺少兼容性,若选择合适的ERP则可以使作业人员能够快速地掌握操作规范,缩短适应期。而一般的企业不能更改参数设置等满足自身企业的需求,在后续的软件使用和维护中成本较高,因此企业要想成功实施ERP项目,就要选择合理适用的软件,应充分考虑所属行业特点、管理特点、功能需求等。

三、ERP项目实施策略

第一,加强企业内部管理,规范企业的经营。

要规范企业的运作模式,因为规范的运作模式是ERP系统得以实现的前提,企业中的各部门特别是某些在重要岗位上的个人职能、责任、权力等一定要有明确的界限和规定。要建立标准统一的基础数据库,ERP系统运作是建立在正确信息数据基础之上。

第二,选择适当的ERP软件。

企业在实施REP项目时,一定要根据自身的特点选择软件,切忌盲目听从软件商的介绍或推荐而购买高于或低于企业自身需求的软件,在软件选型时,首先要进行可行性分析,企业要对自身需求进行把握,弄清楚软件的管理模式和功能是否与企业的发展需求相吻合,要对企业自身环境进行调查分析,对企业在技术条件、管理水平、业务流程、组织机构等方面存在的问题提出解决的办法,作为ERP选型时的依据。

第三,合理规划,分步实施。

ERP系统的实施是一项系统工程,它涉及到企业管理的方方面面,同时由于我国企业普遍缺乏科学管理基础,许多基本管理数据尚不齐备,业务流程混乱,没有一套完备的规章制度和实施管理报表,员工的计算机应用水平也很低,因此在具体实施ERP项目时要分阶段、分步实施进行,不能急于求成。

第四,进行流程重组。

要成功实施ERP,就必须对企业实施流程重组,即必须使企业的工作先合理化然后再自动化,ERP实施成功亦即意味着企业业务流程趋于合理。企业流程重组包括观念重组、流程重组、组织结构重组等三个方面;要想成功的应用ERP项目,应用ERP中先进管理思想和模式来提高企业竞争力,必然要求有相应的管理组织和方法与之相适应,也就必然要求对企业会计及相关业务流程进行重组,建立基于ERP系统标准流程基础上的、符合企业管理特点的会计及相关业务的新流程。

第五,对职工进行有效教育与培训。

在ERP系统实施的全过程中,要不断地对不同层次的员工进行有针对性的培训。通过培训使企业全员接受新经济、新思想、新理论、新方法,统一员工对实施ERP的认识,明确各自在实施ERP系统中作用和职责,减小实施过程中各种阻力。

第六,制订完善的ERP实施工作规范流程。

ERP的实施是企业传统管理方式的一场革命,在系统试运行期间,要对系统设计的工作流程进行实地实验,及时根据运行状况进行修正;运行基本正常后,要及时在此基础上制定出工作规范,明确工作内容、职责分工、工作程序、具体要求,并制定出相应的考核办法,使ERP的实施尽快走上正轨。

四、结论综上所述,在现代市场的大环境下,企业提高竞争力的主要方法是要加强管理,在管理、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革,尽管目前ERP项目的实施应用存在风险和矛盾,但我们不能就此放弃,应看到其为企业带来的长远利益。

如何推进财务管理信息化建设

三、加强企业财务管理信息化建设   加强和改善企业管理应从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件 ,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。加大力度普及财务管理信息化,以财务信息建设为突破口,全面提高企业财务管理现代化水平。充分利用计算机和互联网技术为代表的信息革命成果,建立集团化、网络化、一体化的财务管理信息系统,辅助支持决策系统。   1、以财务管理为中心进行信息系统规划   企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为中心。财务管理软件的推广使用,要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。   2、转变观念,树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念  目前我国相当多企业已经认识到企业管理信息系统的重要性,并对生产、采购、库存、分销、成本核算等环节进行信息化建设,ERP在近几年得到了大规模的推广。这些企业基本都实现了会计电算化。部分企业的领导和财务部门错认为会计电算化已实现财务管理信息化。因而在进行ERP的投入时,认为对财务系统的集成或转型是重复投资,是浪费,因而导致部分实施了ERP的企业,都存在财务模块的搁浅,财务系统和其它业务系统的不统一,不集成。如某些企业投资了数百万进行企业的信息化建设,实施了ERP的采购、库存、分销等模块,可是财务部门却认为其原有的会计电算化软件能支撑现在的业务,所以,企业信息系统运作几年后,企业的财务软件和ERP系统不能实现集成,企业的信息化建设不能创造应有的效益。究其原因,财务部的领导未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,企业的高层领导缺乏对财务管理核心地位的认识,不明白财务信息管理是企业信息管理的核心。   实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点,明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念,充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。   3、财务、业务一体化,实现信息集成   财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成” 和数据共享, 真正为决策服务。  4、打破传统流程,建立财务一体化信息流程   由于传统流程的束缚,同一笔业务,存在多个信息入口,员工信息录入处理工作的重复低效劳动造成信息的不对称及信息孤岛。在新的企业信息化管理思想指导下,需要对传统的信息处理流程进行变革:当业务事件发生时,各业务子系统按照业务规则进行处理的同时,按照信息规则生成会计凭证(如果是处理销售发票,那么根据销售发票和自动转帐分录模板自动生成会计凭证),并将结果放在数据库中;企业各部门业务人员都可以通过报告工具自动输出所需的结果,如财务人员驱动报告工具,按照管理需要或财会语言自动输出所需的信息。其目的有三:  简化流程:合并相关工作,如将原来销售发票由两人处理改为由销售人员一人处理;  集成信息:集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。企业执行业务活动的同时,将业务事件信息输入管理信息系统中通过执行业务规则和信息处理规则,生成集成信息;  共享数据:数出一门,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息,支持决策;  5、培养财务信息化建设的高端人才  拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进,财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。企业在加强对现有财会人员的计算机和商务知识培训的同时,可培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。  6、企业财务管理强调创新及跨部门沟通文化  坚持以人为本的目的就是要发挥人的主观能动性,释放出人类的创新精神和动力。财务人员也必须具备创新精神,以积极的态度学习新工具,努力掌握并创造新技巧,以确保企业的生存与发展。   随着新经济的到来,财务管理为了更好适应社会和经济的发展,企业内部的各个部门之间,企业之间,甚至行业之间,财务管理工作需要以企业整体为单位,而不是以简单的财务部门为单位,进行思考和提升。财务部门的构成可以是横向职能部门的财务组合,也可以是纵向的职能部门的财务小团体组合,并得到其他各部门之间的协作。   总之,新经济时代,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一。公司、组织尤其是大公司,都需要在财务信息化管理方面投入恰如其分的人、财、物,以期赢得财务优势,从而赢得企业发展的竞争优势。

通过上述对怎么推动财务软件的实施和怎么推动财务软件的实施呢的解读,相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解,如果未能解决您的财务软件疑问,可在评论区留言哟。

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