琴行财务软件哪个好用（琴行财务软件哪个好用一点）

今天给各位分享琴行财务软件哪个好用的知识，其中也会对琴行财务软件哪个好用一点进行解释，如果未能解决您的财务软件相关问题，可在评论区留言！

本文目录一览：

• 1、琴行会计都做什么
• 2、琴行创业理由
• 3、关于琴行管理！
• 4、帮你教琴行管理系统好用吗？帮你教艺术培训学校管理软件怎么样？
• 5、培训机构课表编排有什么好的软件推荐？
• 6、为什么全国90%小琴行半死不活？琴行到底该如何经营？

琴行会计都做什么

琴行会计负责日常成本核算，税务工作的审核等。根据实际发生的经济业务进行相应的账务处理，根据凭证登记账簿出具财务报表，管理会计主要是面向内部对象进行说明，为了更好地管理企业而采取的多种多样与数值有关的管理模式，定义为管理会计。

琴行会计的原则特点

一升原则合理规划预算，即买即用根据水晶仪表盘数据，做好支出预算，货物或耗材不得采购超过一个月的使用量，根据一升原则销售和一般管理费用占据营业额的比例则更加可控，既是对应原则不仅作为会计处理的方法必须严格遵守。

而且它还规范了企业及其员工的行为，在实现玻璃般透明的经营上发挥着重要作用，不得坐支原则不得坐支原则要求收入款不能直接用于货款或者其他款的直接使用，不管事情有多琐碎不要嫌麻烦，有计划性的实施流程虽琐碎但是更有保障性。

琴行创业理由

2万用两年开9家直营琴行

培训行业现金流非常充沛，都是先预收学费的，预收账款多。一个学生的年费可能就一万几千，这就跟其他如手机软件做工程完全不一样，你把货供应了，但是钱还没拿到，而教育行业是你拿到了钱之后再交货上课，两者是相反的。一个现金流很弱，一个现金流很强。我们当时也是考察很久才进入这个行业。总而言之，出于对现金流的考虑是我进入钢琴培训行业的初衷。

第一家开业的背景，创业应具备怎样的知识？

当时开第一家琴行的时候手里只有两万块钱，跑进社区开店，签房租合同花了九千块，一个月三千块房租，规定押二付一，花了这笔钱之后就剩一万一了，可以说没啥钱了，要知道一台二手钢琴拿货也得六七千七八千的，最后还是想方设法拖拉欠把店搞起来。跟装修店五金配件店谈，给点定金，让他们先给我们把事情做完，等等，两万块钱掰开八块而不是两半来花，比如给千把块钱水电工，先干着，给两千块做夹板做石膏墙的当定金，想办法弄来个木工等，前前后后花了七八千块钱（未付清）。

接下来最难的是钢琴，去哪里弄几台钢琴呢？已经没钱了，也不认识什么厂家。后来，想到既然开店各项工作也已经在进行中，那就搞个预报名呗，新店开业优惠报名，所以就把剩下的两三千块用来做招牌，把招牌做好就开始预报名了。后来就真的有家长跑过来咨询，问我们这里学琴怎么学。这就好办啦，之后我天天就拉起横幅搞预报名——开业前预报名学费打八折，多报打七折。那段时间一下子就收了三四万块钱的预收学费，这也跟我们在社区到处贴牛皮鲜广告有关。虽然营业执照也还没办，但开在小区里面，家长也是很放心的。总之，有了这笔预收学费，我直接就拿出两万块去进货，进了三台钢琴，摆进琴行。

那么问题又来了，老师哪里找呢？其实无论是英语培训还是乐器培训，很多老师都是兼职的，他们并不固定在某个培训机构，我当时就从58上面找电话，挨个挨个给培训中心打电话，就说，“我们这边有三十多个小朋友，现在老师突然离职了，急需老师过来上课。”通过沟通，我拿到了十几个老师的电话，他们都表示愿意过来做兼职，课时费五五分，一百块一节钢琴课，最后确定下来了几个。后来他们过来琴行看到没什么学生就说我忽悠，后面我就说将来会有很多，反正现在有课你就上，你也没什么成本。钢琴老师拿下来之后，我就没什么可担心的了。

当然，回到装修，装修费用还是要给呀。没钱给也没办法了，只能厚着脸皮先欠着。同时，推完钢琴项目，我们接着推出吉他、葫芦丝、古筝、萨克斯等项目，很多乐器都有了。但对于这些乐器我是完全不懂的，当时就处于这种情况。招了二三十个其他各类乐器的学生，后来也继续找了其他乐器的兼职老师。这样账面现金是勉强可以支付装修材料的钱了，而人工费用是拖了两个月之后才付清的。

以上就是我们第一家店开业的背景，大概说了怎么用两万块把店开起来。这一点其实很多人是不相信的，他们觉得一家琴行投资二十万三十万的都有，为什么两万块就开起来了。其实，最重要的是，把行业这个预收账款的特点给充分利用起来，盘活现金流，包括如何把老师资源整合起来，因为培训行业兼职老师是非常多的。一直都是如此。这也是行业的特点。业内琴行基本都是兼职老师教学，老板自己负责前台等等。

总之，你需要掌握的第一个财务知识是“现金流”。这跟利润不同，“利润”是上课之后确定下来的，要去掉房租和人工成本。我之前干的是软件和手机游戏，也是因为被现金流憋得够呛才打算进入艺术培训这行的，所以说也是对于行业强现金流的直觉吸引我做这个生意。做生意其实并不需要有很多钱，尤其是起步的时候，资金其实不是第一位，最重要的是你对这个项目现金流、行业特性等要素的把握和理解。如果你对这几点是比较清楚的，那就稳妥。再者，做生意要勤奋思考。因为刚进入不熟悉的行业，无论想法还是经历都是比较欠缺和稚嫩的，需要时间打磨。你对这行也是模糊的。比如，很多懂一些钢琴或吉他的老师会去开一个琴行，但在商业操作方面是没什么准备的，只是觉得，店开起来之后，不断招生，有学生就上课，对于整体现金流把控等财务管理方面是比较空白的，永远处于一种把课上完就可以挣钱的思想状态。

可以说，第一家琴行运营的方式完全是散养的，而之后直到加入练琴费这一模式才使得琴行的整体运营较为系统，有章法。

关于琴行管理！

以乐器培训为主的琴行，选址要在居民密集的社区，或者是有较多人数的学校周围；以实体乐器销售为主的琴行也可考虑在北京虎房桥、上海金陵路等乐器销售历史久，商业气氛浓郁的地段选址。地段选定时，或者涉及到教室划分和间隔时，要注意避免教学环境之间的声音干扰。注意避开美容美发音乐声音嘈杂的店铺，旅馆、补习班等需要安静氛围的场所，以及餐厅、小吃店等油烟浓郁的店铺。另外，如果是在学校周围的琴行，努力建立人脉关系是有必要的，应尽快让周边的年轻人熟悉，建立和音乐老师之间的关系，这样可以带来很多生源。

口碑形象

进货：进货时要注意乐器的品质，一定要保证质量，建立诚信印象。另外，在琴行刚起步的时候，建议不要买太过昂贵的乐器，如钢琴或两万以上的西洋乐器，很容易积压资金，当然如果资金充足，就不存在这个方面的顾虑了。

师资：除了乐器品质，授课质量和老师教学水平是建立口碑另一关键的点。通常琴行和老师之间的合同，仅仅是确定了授课的时间，但生源数量是依靠日累月积的口碑积累而来的。也就是说，利润是依靠师资效应逐渐做起来的，琴行的效益很容易受到老师教学质量的影响。

资金投入

视琴行规模确认进货成本，根据琴行规模大小来确定乐器的种类、价格和数量，预算进货成本。（刚起步的琴行最好和教学挂钩，仅凭卖乐器盈利，是非常吃力的事情。）

根据地段预算租金、水电及装修，地段决定租金和水电等费用；另外涉及到教师的临时办公、保管室、物品保存室的设置，中心办公、接待、学员和家长休息等候区域、卫生清洁场所等的装修，都和前期投入有直接关系。其次，还要准备一些与音乐学习相关的专业资料、图书或报刊杂志之类等以供阅读，所有这些都应纳入资金投入的范畴。

人员支出费用的预算，管理人员、乐器培训老师、日常行政、财务管理人员、服务接待、卫生勤杂工等的薪水支出。

琴行管理系统

琴行的管理是一个非常头痛但是有必须要解决的问题，一旦学员人数达到200，管理起来就非常费时间，还容易出错，学生排课调课频繁，老师学生双方沟通，学生课时核算，老师学生考勤打卡，财务数据统计，出报表等等一系列问题都要专人来负责。推荐你用一款琴行管理软件【帮你教】，我一直用的都是这个，你可以去360手机助手或者苹果appstore里面下载到，上面所说的问题他都能帮忙解决，管理效率提升80%以上。现在大家都在谈互联网＋，咱们琴行也不要错过这个增长机会哦

长期备战

琴行的运营需要经历一个长期的战线。因为，琴行教学为主也好，还是乐器销售为主也罢，学习效果和乐器损耗，都需要很长的周期。所以，要想在琴行经营中收获成果，就要做好长期备战的准备。

琴行装修

琴行要注意室内空间的三个基本要素：乐器、乐器购买者和所属（所依）建筑。门面的装修，能够直接看出一个店的档次、水准和经营者的个性，从而直接影响乐器的销售和店面光顾率。

目光直接“接触”乐器

以最方便、最直观、最清楚地“接触”乐器为目的，利用各种人为的设计元素去突出琴行的形态和个性，不能喧宾夺主。

乐器类型的大小范围

琴行不同于书店和眼镜店，后者商品规格基本相同，而琴行涉及的乐器既有巨大的钢琴，又有精巧的口琴，变化幅度大，从而造成不同的空间感，陈列起来造型丰富，但易造成零乱，设计时应强调秩序，减少人为的装修元素。

乐器的形

不同乐器的形状变化多，空间会显得活泼，但仍然容易杂乱，注意分门别类，给人以井然之感。

乐器的色彩和质感

根据乐器的色彩和质感，要求室内设计的色调要起到陪衬作用，灯光的运用可以突出乐器的精致感。

乐器销售的分类

以群体销售为主的乐器，室内设计应配以活泼兴旺的气氛；对以个体销售为主的乐器，设计上应追求高雅舒展的格调。小件乐器群体销售时，可以起到引人注意的作用，但过多的聚集会带来“滞销”的错觉；不对称的群体处理的巧妙，会给人以“抢手”的印象。至于昂贵的钢琴等乐器，只有严格**陈列数量才能充分显示其价值。

乐器的性格

乐器的性格决定室内设计的风格，同是乐器店，专营钢琴的高档大规模乐器店给人以高雅剔透之感，这与经营吉他、小提琴等小件乐器店的无拘无束、自由不羁截然不同。

气氛特点

乐器以声音为主，要求装修时注意隔音效果的处理；另外，琴行的消费群体以青春活泼的年轻人为主，所以应充分运用色彩的对比与和谐，以达到加强造型的艺术特点，丰富造型的效果，创造较理想的视觉魅力。在一般情况下，店面的色彩基调以高明度暖色调为宜，突出的构件或重点部位可依其形体特点及体现商业建筑装饰气氛的需要，配以相应的对比色彩。为突出商店的识别性，店面的门牌、标徽图案及标志物等，还可采用高纯度的鲜明色彩，给人以醒目的展示。

帮你教琴行管理系统好用吗？帮你教艺术培训学校管理软件怎么样？

这是目前在业内是规模最大的，珠江、知音这些超大机构都在用，所以他们的专业性和准确性应该比其他会强很多。

主要是大机构，一般有专门的教务团、财务团，对数据的专业性和准确性要求是很苛刻的，能用起来，说明这个系统是还可以的。

培训机构课表编排有什么好的软件推荐？

在琴行待过一阵子，做财务和教务，几乎每天都要处理新课安排、调课改时间等的问题。

琴行的课程变动比较大，随机性比较强，所以靠人工靠手工是不太实际的，还是需要比较灵活的软件系统，后面和一个软件单位合 作，叫帮你教，智能排课调课，确定课表后自动一对一提醒上课的老师和学生，这样才慢慢把日常工作理得比较清。

为什么全国90%小琴行半死不活？琴行到底该如何经营？

建议想创业的音乐老师、钢琴老师、乐器老师，去看看这个文章——

这是开了三年的，去年过年之前才调整练琴费收入。

看了一下他之前的几年的数据，亏的！他没感觉！

前几年幸亏他还能自己上课。

全国范围内，这种小琴行占了90%！甚至更多。

这样的琴行要不断地招生，不然他资金链就断掉，这是因为本身就没利润，所以才要不断的招生，如果有利润的话，手上的现金是不会越来越少的，只会越来越多，那他现金越来越少的话，就说明在亏损，亏完就不断招生啊，所以说看到处都是招生的，看到朋友圈都是招生啥的各种各样，那就麻烦了。

招生的焦虑症就是这样来的啊，亏损他不知道，算不出来，然后因为手上没钱啊，要拼命招，开五年就招五年，我真不知道他是有多缺钱。

当然，这个琴行老板胆子也挺大啊，找不到盈利方向的时候敢借钱直接开分店。

在北方地区很多是按年交的。那按一年一交的话呢，他就中间不交租他就没感觉呀，他不知道他每个月亏了呀，知道年底要交租的时候才知道，要筹钱交租了，哎呀十几万。

在广东的话都是按月交租的，所以说每个月我们第一个就是去算这个账，那你们一年交的，你也得把你一年的租金分摊到每个月，你要去算一下你每个月赚多少钱，你不要去算一年的，知道吧，因为现金流跟利润是没有关系的，你看不出来的话，你就会亏死。

不是你学费收的越多，你就越赚钱，你知道吗，假设你一个店一年才招十个学生，一节课才一百，但是他呢，给你交了十年的学费。那你觉得你赚吗，你其实每个月都在亏，因为只有十个小朋友在上课，怎么可能抵扣掉每个月的房租呢，就是说你收了他十年的学费，这个是现金流，跟利润没关系，实际上你是亏的。不然跟你试一下，你就靠这十个小朋友撑十年，看看会不会亏死。你不要以为你收了学费收了多少钱，你就赚了多少钱。每个月把进账和出账一砍，哇，这个月赚两万？！不对，知道吧。你那个只是经营性现金流为正，这很安全，但你不知道你的利润是多少，这个是看不出来的。

很多机构干完三年下来，手里没多少钱，没上完课的学生倒是一大堆。一开始做就没想好盈利的事情，就光想收费的事去了。

财务管理上面，利润合算方面，最准确的测算方法，有个名词，叫权责发生制——把现金完全错开，剥离，不要管。这时候的利润是最清晰的。交付多少产品，就确定多少营业额，而不是预收账款当成营业额。这个算法用在咱们培训业尤其重要！收的钱顶多算定金！订货费！

交了一年学费，不就订了一年的课程而已，这个不是真实的营业额！每个月真实交付的产品量（课时量）×单价，得到出来的才是营业额，然后再拿这个营业额去减掉这个月工资和房租，一切支出，得出来的才是真实的利润。

收的学费再多，如果把真实利润算出来，你是个负数的话，你继续下去就得完蛋。很多人是懂这个道理的。但是还在蒙蔽自己的，不断招生安慰自己。

一个店能招到的学生量其实真的有限的。如果测算，不亏钱需要100个学生才能盈利。意味着你需要招200个，才能赚其中100个的钱，而且还是100个的学费去掉老师分成，只赚到50个人的学费作为利润。很多机构是这个玩法。

有的迷信集体课。首先你得有大场地，有了大场地，其次得有大量学生，不然每次集体课只有2-3个学生一个班，玩啥？假设有大量学生，你还得考虑老师的能力，能不能保住大量集体课学生，因为集体课流失率是非常高的，尤其是初级或者低价营销过来。

还有一个，卖琴。好了，既然培训死活赚不到利润，自然就很多机构在推销售了。没有外销网络的琴行，靠自己那点学生，卖出去的有多少可以持续卖的，这个问题大家自己心里有数的，总不能把买了琴的都劝退，把老师的时间空出来接没买琴的吧？

集体课和一对一呢，还是按照权责发生制来算的话，八十个小朋友，八十个一对一的和八十个集体课的。最终按每个月的上课量和单价来算的话，其实按权责发生制来讲，一对一，最终的营业额是最大的，比集体课大，因为一般大家都是心虚会把集体课价格收得比一对一低，对吧，那么最后你会发现，集体课的可持续性和一对一课程是没法比的。那最后呢，你又要不断的招生。可能有人会说，哎呀，我这个八十个小朋友，两个老师或者一个老师就可以带完了呀。好。你知道你这八十个小朋友是花了多少这些地推成本招回来的对不对，你说一对一也要地推，但是一对一课程上去的话，就不容易下降了，除非你自己做的很烂，但是你集体课的话经常需要你去推，其实那笔帐算起来还是一样的。

行业基本就是这样的情况，搞得很多自己开店自己教学的，困在一个店里面好几年的，因为青黄不接呀，本来利润就不多，自己不教就更没利润，对吧，好了自己卖琴，卖着卖着就断了，而且你还要上课，那你再去扩张的话，鸡飞蛋打地怎么扩张啊，不敢，一个是人跟不上，一个是资金跟不上，一个是利润跟不上，各方面都跟不上的时候，自然就困在一个店里面。对吧，这是我讲的全国小型培训机构的现状，尤其是琴行，因为不比文化课，文化课的话，可能这个招人还比较好招，随便来个大专以上的都可以教了。尤其是作业辅导的，而琴行呢，，利润这块没搞定，教学这块还得自己抓，抓完之后呢，销售还得自己抓，又拿不到大品牌。你说凭什么去扩张啊，永远不会扩张的。

当初我开第一家，马上就测算利润，非常低，所以就拼命开分店，开到第三家，一算，还是很低。

那会儿的课时费利润，都要负担房租，而且我特么那时候还有前台。课时费分完老师工资，剩下的毛利润还得分给房租，还得分给前台。最后毛都不剩。

后来练琴费改完，超了房租很多，再后来孩子正常练琴没啥大毛病了，前台没啥用，砍掉了。这会一看，利润表的数据就好看了。现在很多新入行的，都是照着最老旧的模式开，基本会被弄得鼻青脸肿。

财务思维没有打开的时候，模模糊糊整下去。抢品牌已经没机会了，除非有品牌矩阵，三两个大牌在手上的那种。

想玩销售起家的话，准备好资金和时间，机遇也很重要，当地如果有品牌空缺，就拿钱砸，大品牌都抓过来。不然没有配套练琴费，照传统模式老样子的话，大概可以看到10年的样子。

对事不对人，这行很多人开店，初衷是非常有情怀的，然后开完面对各种商业挑战的时候，就完全拿不起情怀了，被现实虐措手不及。但是想来想去还是没找到办法，就暂且将就的开着吧。现在市场就是这样。因为我接触的琴行比大家多几十倍。基本面就是这样的。

我也听过很多琴行老板不服气，骂我收练琴费商业化。练琴怎么会是错的呢。商业化？其实不管你开不开店，只要你有偿教学，就是商业化。不要用错误的认知来对待自己的工作。如果真的不想太商业化，进学校做个音乐老师，钱由政府财政出，这就能做到不商业化了。

商业化≠忽悠。我也经常听别人讲，一场比赛非常商业化，比赛很假，其实那不是商业化，那是忽悠，或者给孩子一个展示的机会，跟商业化没半毛钱关系。商业化是建立在价值交换的基础上，双方达成一致的共识，然后完成交易。再土一点，商业化就是把有价值的东西变成钱。或者把钱变成有价值的自己需要的东西。我经常听到有人说某某公司商业化，我就一阵尴尬。

通过上述对琴行财务软件哪个好用和琴行财务软件哪个好用一点的解读，相信财务软件爱好者的您一定有了深入的理解，如果未能解决您的财务软件疑问，可在评论区留言哟。