建筑企业如何管理好财务软件(建筑行业的财务管理制度)

admin72023-04-03

本篇财务软件的文章要给大家谈谈建筑企业如何管理好财务软件,以及建筑行业的财务管理制度对应的财务软件相关知识点,希望对财务软件爱好者学习有所帮助。

本文目录一览:

建筑施工企业如何做好财务管理?

企业的一切经济活动都是通过财务预测、财务决策和财务计划来综合规划的,它是企业一切管理活动的基础。随着我国市场经济的建立和逐步完善,传统的财务管理手段和方法将面临新的变革。建筑施工企业财务管理工作的重要性已被越来越多的企业家和管理人员认同。尤其当前,我国政府正在狠抓解决拖欠工程款及农民工工资问题,对建筑业实施结构性调整,加强建筑企业财务管理具有重要的现实意义和深远的战略意义。

一、建筑施工企业加强财务管理的作用与必要性

(一)建筑施工企业加强财务管理的作用

建筑企业具有施工生产的流动性、施工生产的单件性和生产周期长、涉及面广等特点,而这些特点决定了建筑企业在资金筹措、产品价格的形成,工程价款的结算方式、成本的预算及考核等财务管理工作与其他企业有许多不同之处。其财务管理牵涉工程投标、建筑生产、材料采购、竣工结算等多个环节。通过核算、分析、对比能及时发现企业存在的问题,找出日常生产经营中的薄弱环节,从而堵塞漏洞,降低成本费用。从此可以看出,企业的一切经济活动都是通过财务预测、财务决策和财务计划来综合规划的,它是企业一切管理活动的基础。

(二)建筑施工企业加强财务管理的必要性

企业是以营利为目的的经济组织,企业的本质就是谋求“利润最大化”。企业财务管理则是基于企业在经营中存在的财务活动和财务关系而产生的,是遵循客观经济规律,按照国家政策、法律、法令和财经制度,以提高企业综合经济效益为目的,合理组织资金运动,正确处理财务关系的综合价值管理工作。因此,企业管理以财务管理为中心,谋求利润最大化是企业本质的必然要求。同时其也是科学发展观对企业加强管理的要求。科学发展观是指导发展的世界观和方法论的集中体现,是统领我国经济社会发展全局的根本方针,为企业改善经营管理、推动改革和发展指明了方向。根据科学发展观要求,建筑施工企业谋求发展必须走质量效益型发展之路,加强企业管理,提高管理水平已成为摆在我们面前的唯一选择。

二、建筑施工企业加强财务管理的措施

(一)全方位更新财务管理观念

在建筑施工企业中,我们应充分重视财务管理的重要性,财会部门应参与经营管理的全过程。如果财会部门只“记账、算账、报账”,那么财会部门的“财务管理”只能是“理而不管”,财务监督只能是一句空话。为此我们既要不断更新拓展财务管理理念,又要脚踏实地,采用层层递进的多道财务保安防线,实现财务管理的法治化、科学化。还应立足自身优势,充分挖掘自身潜能,运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造传统的业务流程和运作模式,以成本、效益为核心,通过提升企业的财务管理水平,使企业节支增效,为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。

(二)完善财务内部控制制度

施工企业应按《会计法》的要求和《会计基础工作规范》的规定建立健全企业的内部财务管理制度,建立会计核算、内部稽核、内部牵制、财产清查、内部审计、原始记录管理、岗位交接、会计档案管理、会计组织等一系列的财务制度,为企业规范财务管理奠定良好的基础,使企业财务人员有章可循。通过建立企业内部的财务管理制度,有效的降低管理成本,保证企业财产的安全完整,保证企业经营活动的高效运转,不断提高施工企业的经济效益。

(三)构建强有力的财务管理体系

为了提高企业科学管理水平,防范经营风险,充分发挥财务管理工作的重要作用,建筑施工企业要在“企业管理以财务管理为中心”的经营理念指导下,大力强化财务管理工作,首先是构建强有力的财务管理体系,为强化财务管理与控制提供组织保证。在公司设置总会计师的基础上,分公司设置主任会计师,项目部设置主管会计师。总会计师、主任会计师、主管会计师分别为公司、分公司、项目部班子成员,参与各级经营决策。主任会计师由总会计师提名,经公司考察合格后由公司聘任;工作不称职或出现重大工作失误的,由公司调查处理或解聘。公司对主任会计师和主管会计师的工作职责和权限实行授权管理,直接对企业法人负责。

(四)加强施工项目成本控制

施工项目成本费用控制是否有效,直接影响企业财务状况和经营成果。工程施工成本一般比较高,各种物资、材料费用约占工程总成本30%,有的甚至更高。因此,必须有效控制材料费用的支出,这对降低工程总成本,提高经济效益至关重要。施工企业耗用材料品种较多,除主要用于工程主体施工的钢筋、水泥、木材外,还有用于临时设施、福利设施建设的其他非主体工程的耗费,因此一定要建立健全对材料物资的管理,严把材料采购、入库、管理,出库、耗用五关,做到材料采购有计划,质量有保证,管理有办法,消耗有定额。材料消耗不得超过内部消耗定额,对超出定额的一定要查明原因,分清责任,进行奖罚。根据施工进度计划合理组织材料的使用,避免停工待料现象发生;材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;抓好工程质量,避免材料不必要的浪费和损耗;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕应及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。

(五)提高资金使用效率

我国施工企业经过多年的发展,基本上都拥有若干施工项目部。但是由于施工生产周期长,流动程度大等特点,容易导致资金使用管理分散,加之一些工程项目资金到位情况不同,使资金协调运作比较困难。只有强化资金管理,加强资金运行监控力度,保证资金合理安全使用是增强抵御风险能力的必要措施。为此施工企业要建立资金核算制度,把好工程资金控制关。推行“收支两条线”的财务管理制度,所有的收入都必须先打入施工企业开户银行,然后转入其内部银行账户。然后由财务部门扣除应交管理费、税金以及代垫费用后视工程实际已完成工程量进度情况和资金使用计划,分期分批拨付资金。这样既保证了资金的集中调控又提高了资金的使用效率,保障了企业的经济利益。

(六)提高财务人员的素质

在制定了适应施工企业经营发展的财务制度后,重要的是培养一批具有良好职业素质与道德的财务人员,这也是施工企业诚信经营的基石,以确保财务制度的贯彻执行,及时、完整、准确的向企业领导提供经营管理所需的会计信息。在提高财务素质方面,主要注重以下三方面:一是在招聘中,要注意选对人,选择那些掌握新会计准则技能,吃苦耐劳,而且有进取精神的人来担当会计工作;二是在工作中要加强会计人员的后续学习,及时掌握更新的会计政策与方法,促使会计人员能主动更新相关知识;三是管理考核中,要加强对会计人员的管理与考核,要做到疑人不用,用人不疑,发现问题能及时处理。

总之,加强财务管理,不仅可以改善经营管理,合理补偿施工耗费,保证企业再生产的进行,提升企业整体竞争力。为此施工企业在市场经济的大环境下,更要牢固树立企业管理以财务管理为中心的经营理念,重视资金的管理,实现企业资金的良性循环,保证生产的正常进行,使企业健康发展,提高经济效益。

中小型建筑施工企业用哪种财务软件比较适合?

1m筑造是设计工程行业的数字化管理工具箱,基于业务财务一体化理念设计,可以帮助企业实现财务管理效率的大幅提升。其中的财务管理工具,不仅和金蝶、用友一样完全符合财务工作习惯、满足准则要求,更可以完全解决建筑工程行业财务管理上的各类困难。

第一,实现全部自动记账,预置丰富的自动分析报表。

依靠内置的会计引擎实现全业务流程的自动记账,无论是科目、往来单位,还是项目、成本项,都可以准确记录在会计凭证中,并且可以快速出具财务分析报表。

可实现从采购到发票、从开票到收款等业务流程的完全自动化,实现业务、财务环节的全局整合。自动财务报表可以纳税申报使用,已有非常多的企业完全代替了原有的纯财务系统。

除此之外,系统还预置了丰富的业务人员使用的分析报表,如:项目合同全程追踪表、采购全程追踪表、项目成本报表、项目工人工资报表等。业务人员可以自主运行报表,再也不需要财务人员参与。

第二,业务财务高效协同,精准管理从合同到发票的采购全流程。

通过采购订单、库存接收、供应商发票登记、应付发票、付款申请、付款登记等业务和财务环节,让每一笔采购清晰可观,让发票付款管理不再糊涂。

第三,以业务财务统一的流程管理合同至最终收款,避免少收钱。

基于客户请款单,开票申请,应收发票,收款登记等操作,业务人员和财务人员使用统一的管理流程,提高合同、收款数据准确性和及时性,既避免了业务财务反复对账,也降低了内控风险。

第四,匹配行业特点的项目收入确认、项目结案、项目尾款管理方案。

专业的项目收入确认、项目结案方案,可以规范管理项目核算,为企业远期发展奠定坚实基础。项目尾款的管理方案完全匹配行业项目保修金的管理要求,确保项目尾款的按时足额收取,不产生项目遗留问题。

第五,项目成本可实时分析及追溯。

无论是要管理单个项目还是多项目同时管理,1m筑造都能实现实时的成本与预算金额的对比、超预算时高亮提示,可避免预算超支和项目亏损。强大且实用的项目成本报告,可实时查看项目成本明细情况,并轻松追溯成本发生来源。

一句话归纳:

在财务方面媲美专业财务系统,但更专注行业特质,可以实现业务财务一体化!

建筑工程施工单位只是为了记录每天所用的材料和日常的开支等各项的费用,应该如何运用财务软件用友U8.72?

最简约的用法,应用总账+报表+存货核算模块就可以了。

可根据管理需要对成本费用科目建立明细科目并挂项目辅助核算或部门辅助核算。

有没有适合建筑企业的财务管理软件推荐

建筑行业中的财务管理是一个行业运行的基础和灵魂,如果这个环节出现了问题,那么就会影响整个项目施工的发展。我们可以从以下几方面来做:

1.建立健全财务管理制度。

有着良好完整的财务管理制度是进行一切事务的关键要求,如果没有配套的制度作为参考,那么整个建筑行业就如“无源之水无本之木”,是经不起推敲和检验的。财务管理制度要细化到每一个线下环节,例如,财务记账本的完整度,成本预算,资金流动支付,工程预付款等方面都要有详细的规章制度,如果在这些小方面不做注意,那么就会对整个公司造成更大的危害性。除此之外,财会人员还要负责每一个款项的去处,将每一项原材料花费、项目购置费细心记下,做到心中有数,只有清楚了每一笔款项,整个公司才能在不断地发展中做到“开源节流”。

2.提前预估项目施工成本。

在建筑行业的财务管理中,项目成本是财务管理的主要方面,也对整个施工项目有着关键性的作用。只有明确了施工成本,才能够相对应的进行施工的材料购置和后期投入,如果在成本方面马虎大意,很有可能会增大后期工程的开销。一般来说,成本预估是要结合市场交易情况、施工项目的困难度、人员安排等多个因素来考虑的,单纯的考虑一个方面,会使得成本预估出现或大或小的误差。

3.强化施工项目中的资金管理。

资金管理存在于一个施工项目中的各个环节,如果一个环节出现了差错,那么会对整个项目资金造成管理混乱。想要有效的强化施工项目中的资金管理问题,那就要在施工之前对整个项目做出长远规划,包括工程项目的实施时间,施工过程中的各项支出,以及投标等种种问题,这些问题都需要详细的规划和布局,而不是大约的估算,每一个资金支出都需要得到“回报”,在后期工程结束后,需要保证每一个款项的应用率。

以上提到的这些解决方案如果仅仅依靠财务人员的手动统计与核算,往往会因为数据量大导致数据不够精准,后期还要反复核查,导致效率低下。1m筑造工具箱中有媲美专业财务会计软件的工具,可以大幅减少财务手工账,避免收付款错漏,避免反复对账。让系统代替记账会计的工作,可从根本上解决建筑行业的财务管理难题。

用财务软件来处理建筑业的账务需要什么模块

1m筑造工具箱中的财务会计管理模块是基于业务财务一体化理念,可以帮助企业实现简单、高效率的财务管理工作。对于建筑施工企业来说,使用1m筑造的财务管理工具可以:

(1)发挥项目财务管理的核心作用

可以将项目执行后的会计核算、资金管控、成本分析、监督考核等都有机地结合起来,保证各部门信息有效共享,全面增强项目财务管理意识。对项目进行全过程的决策、预算、控制分析及总结,将财务管理融入项目经营、履约、经济运行的全过程及各业务部门。

(2)做好项目预算管理工作

在项目执行之前,可以对项目的资金收支、成本费用、盈亏要点等进行预控策划;项目执行过程中,可全面追踪项目成本发生情况并及时与项目预算进行对比,找出偏差并调整;项目结束后进行分析总结,为下一个项目的进行提供指导。

(3)强化项目资金管理

合理管理分配项目资金,避免出现资金状况前松后紧,导致项目后期资金风险的情况。

(4)强化成本管理与管理精细化

自动统计、分析各项数据报表,无需人工核查。建立和完善项目成本控制体系,实时反应并监控各项目成本运行。还可以管理各项目资产,实现了资产核算流程的规范化。

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