财务软件做薪酬核算注意哪些（财务核算工资）

今天给各位分享财务软件做薪酬核算注意哪些的知识，其中也会对财务核算工资进行解释，如果未能解决您的财务软件相关问题，可在评论区留言！

本文目录一览：

• 1、用财务软件记账在做账过程中有什么注意事项吗
• 2、在做工资核算时财务需要掌握哪些会计分录技巧
• 3、财务人员在管理工资管理系统中应该注意保密性吗?为什么?
• 4、使用财务软件需要注意些什么
• 5、财务会计软件结账操作一般需要注意什么

用财务软件记账在做账过程中有什么注意事项吗

你好，其实软件做账和手工做账大致工作流程是一样的，只是形式不同而已。不过软件做账以下几点必须要注意:

1，每天做账后，一定要做好帐套数据备份，且不得删除。这个很重要，数据没了那就得重做，很麻烦。

2，建议做分录时仔细检查，避免错误，以免到时结账后才发现有问题再去修改凭证的话会很麻烦的，而且反结账操作也危险，可能把帐套数据搞坏。

3，不能随便删除帐套上的科目。

以上部分希望有所帮助。

在做工资核算时财务需要掌握哪些会计分录技巧

会计汇总结职工薪酬核算的内容一般分为两部分：个人部分和企业承担部分。

个人部分即员工的工资条，应发工资数字就是个人部分。企业部分个人是看不到的，包含按照一定标准计算缴纳的社保和公积金。那么财务在做职工薪酬的会计分录时，就需要做好这两部分内容。技巧如下：

一、个人工资部分

1、工资的结转这部分直接按照人力资源部门的工资表入账。一般工资表包含以下几个项目：职工姓名、工资、奖金、各种补贴、加班费、应发合计。通常企业工资条会很详细，但基本可以归纳到上面的几个项目中，此处为了方便写分录就不详细列举。这里的应发合计就是公司承担的职工人工成本中个人的部分，但是这里的应发合计和职工到手的还有差异，因为公司还要帮你代扣代缴个人承担的社保公积金，个人所得税。首先结转成本费用，这里全部入管理费用，当然根据职工所属部门会入到其他科目，比如销售费用，制造费用等，借：管理费用-工资（一般科目设置不会那么全面，把各种补贴和加班费金额都放到工资）

管理费用-奖金贷：应付职工薪酬-工资

应付职工薪酬-奖金

应付职工薪酬-补贴

2、发放工资应发合计|住房公积金|医疗保险金|失业保险金|养老金|个税|实发合计发放工资的时候企业要代扣各种保险和个税，这部分通过其他应付款、应交税费来先挂，实际支付社保局和税务局的时候截平。借：应付职工薪酬-工资

应付职工薪酬-奖金

应付职工薪酬-补贴贷：其他应付款-养老保险

其他应付款-医疗保险

其他应付-失业保险

其他应付款-住房公积金

应交税费-应交个人所得税

银行存款

这个分录，银行存款实际支付的金额就是我们职工卡里面每个月能收到的钱了。所以财务进行工资核算的时候，首先得先把工作表做出来，这是重要的原始凭证。有人问五险一金，为什么这里没有扣工伤保险和生育保险，这个是因为这两个保险个人是不用承担的，都是企业为你负担了。会在后面的分录体现。

二、企业承担的部分

1、社保、公积金成本的结转入账。个人部分的分录我们做完了，那么接下来我们就来看看企业为职工负担的部分如何列支，我们都知道社保和公积金都是个人扣一部分，企业为你补充一部分，具体比例这里多说，这个都是有规定的，比如公积金一般是个人扣的部分，企业再为你多缴纳这一部分，比如个人扣100，企业再为你存100，你公积金账户就是200余额。结转费用： 企业承担的公积金部分借：管理费用-住房公积金贷：应付职工薪酬-住房公积金企业承担的社保部分借：管理费用-养老保险

管理费用-医疗保险

管理费用-失业保险

管理费用-工伤保险

管理费用-生育保险贷：应付职工薪酬-养老保险

应付职工薪酬-医疗保险

应付职工薪酬-失业保险

应付职工薪酬-工伤保险

应付职工薪酬-生育保险

2、缴纳各种保险和申报个人所得税，把其他应付款扣的个人社保部分和应付职工薪酬挂的单位承担部分全部支付掉。借：其他应付款-养老保险

其他应付款-医疗保险

其他应付-失业保险

其他应付款-住房公积金

应付职工薪酬-养老保险

应付职工薪酬-医疗保险

应付职工薪酬-失业保险

应付职工薪酬-工伤保险

应付职工薪酬-生育保险

应付职工薪酬-住房公积金

贷：银行存款

把个人扣下来的个税全部申报了并支付借：应交税费-应交个人所得税贷：银行存款。

3、那么从最终我们上面所有的分录完成后，我们可以有一张表出来，如下图，这个表叫做应付职工薪酬明细表，假设我们都是当期发当期的职工薪酬，那么这个表期初和期末都是0，本期增减额是一致的。

这个表的好处就在于，从表上我们直接可以看出，本期的工资、福利费、社会保险、工会经费和教育经费列支数和实际发放数，增加为计提，减少为实发。这张表就为我们企业所得税汇算清缴提供了一个数据依据，而且很清晰明了。

如果你没有通过应付职工薪酬核算，那么你的统计工作量就相对大，而且很容易计算不准确，你需要统计各个费用的发生额，还要去统计那些是计提数，那些实际发放了，工作量肯定要增加。而且如果你是次月发上月工作，就更应该用应付职工薪酬过渡了。

财务人员在管理工资管理系统中应该注意保密性吗?为什么?

要注意保密的，因为工资是个人隐私问题，如果泄露出去后果很严重。

隐私权是指公民享有的私人生活安宁与私人信息依法受到保护，不被他人非法侵扰、知悉、搜集、利用和公开等的一种人格权，隐私权赋予权利人对私人生活的控制权。 财务有可能涉及的基本就是项目的预算，决算，项目背景用途等，载体基本就是合同，总结，报告等等，如果泄密，会给公司或者企业带来危害和损失。

一些企业都会与财务签订保密协议，主要是对财务在职期间和离职后的企业机密约定保密，这些保密要求一方面是为了企业的安全，另外一个方面也是企业经营的基本要求，当然财务保守机密是财务职业道德中的一项。

日常工作中这些方面做好财务工作的保密？

一、保密习惯养成。

1、密码设置。所有财务人的电脑要设置密码，离开电脑时候要锁定屏幕。财务员工的软件账号密码不得通用，不得告知其他人。重要的财务报表，业务报表在发送给阅读人时要进行加密。一些企业还会购买加密软件，文件离开了企业的电脑就无法打开。

2、财务部的垃圾要注意。财务部会有很多的废纸，这些废纸里面有很多的信息，财务部所有的废纸都不得丢掉，一定要专门收集起来然后使用碎纸机、火烧等形式销毁。

3、财务部的门锁。财务部办公室的门锁要有专门人保管；凭证柜、文件柜、保险柜都应该要上锁，并且专人保管钥匙。保险柜上有密码显示，要贴上纸张掩盖每次输入密码时候显示的密码。

4、财务人员离职时候要注意立即停用财务软件账号，企业OA等信息平台账号。

二、数据分权限发送。

财务数据一定要分权限发送。每个部门、各个级别的员工可以阅读什么数据，都要进行分层分类的权限设置，对于超过权限的设置要经过特殊审批才行。在一些部门向财务部索要一些核心敏感数据的时候一定要有权限意识，分权限进行管理。

三、有人套话要严词拒绝。

一些人可能知道企业的大概的经营情况，但是为了知道准确的情况会去向财务人员套话。如常见的套话有：这个月公司应该赚钱了吧？这个月销售有200万吧？这个月公司的费用有20万吧？谁谁谁的工资有5000吧凡是涉及企业财务信息的问题都是套取公司信息，有些人是故意的有些人是好奇无意的，作为财务人员在遇到这种问题的时候，不能直接回答之类问题是或者不是，只要回答了套取问题的人就知道了答案的范围，就可以通过其他信息去反推出他想要的答案。遇到这类问题一定要严词拒绝，直接说这不是你该知道的，你的权限不够，你不需要知道这个等等。一定不要因为关系好，不好意思等等不好回答，这是财务的基本职责，该拒绝一定要拒绝。

使用财务软件需要注意些什么

新建套帐时的注意事项。

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

在用-友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用-友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

财务会计软件结账操作一般需要注意什么

财务会计软件结账操作需注意事项：(1) 检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账。(2) 月末结转必须全部生成并记账，否则本月不能结账。(3) 检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能记账。(4) 核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否已一致，不一致不能结账。(5) 损益类账户是否全部结转完毕，否则本月不能结账。(6) 若与其他子系统联合使用，其他子系统是否已结账，若没有，则本月不能结账。结账前要进行数据备份，结账后不得再录入本月凭证，并终止各账户的记账工作；计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额并将余额结转下月月初。无论哪种商业软件都应该按上述程序操作！

综上就是 m.yyrjxz.com 小编关于财务软件做薪酬核算注意哪些的财务软件知识的个人见解，如果能够提供给您解决财务核算工资财务软件选型问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。